Создание и использование рассылочного списка в Outlook
Если вы часто отправляете электронные письма одной и той же группе людей, например, рабочей команде, то ручной ввод каждого адреса электронной почты каждый раз может занять много времени. К счастью, Outlook предлагает удобное решение с помощью функции рассылочных списков. Создав рассылочный список, вы можете объединить все адреса электронной почты участников команды в одну группу. После настройки вам нужно просто выбрать рассылочный список при составлении письма, и ваше сообщение будет отправлено всем получателям из этой группы. Это руководство проведет вас через шаги по созданию и эффективному использованию рассылочного списка в Outlook, упрощая процесс общения по электронной почте.
Создание и использование рассылочного списка в Outlook
Создание и использование рассылочного списка в Outlook
1. Запустите Outlook и нажмите «Главная» > «Новые элементы». Смотрите скриншот:
2. Нажмите «Другие элементы» > «Группа контактов».
3. На ленте «Группа контактов» нажмите «Добавить участников».
4. Выберите «Добавить из адресной книги» из выпадающего списка для добавления участников.
5. В диалоговом окне «Выбор участников: Контакты» выберите одного из получателей и нажмите кнопку «Участники». Повторяйте эту операцию, пока рассылочный список не будет включать все адреса электронной почты членов команды. Затем нажмите кнопку «ОК».
6. Введите имя для вашего рассылочного списка, затем нажмите «Сохранить и закрыть».
7. Когда вы будете готовы отправить письмо команде, откройте диалоговое окно «Выбор имен: Контакты», выберите рассылочный список, нажмите «Кому», а затем выберите «ОК». Смотрите скриншот:
8. Затем рассылочный список появится в колонке «Кому». Составьте ваше письмо, после чего вы сможете его отправить. Все участники рассылочного списка получат ваше сообщение.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint