Как создать и использовать список рассылки в Outlook?
Если вы часто отправляете электронные письма команде, вам нужно вводить или выбирать адреса электронной почты всех членов команды один за другим каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо. К счастью, в Outlook есть функция создания списка рассылки, который включает адреса электронной почты всех членов команды. Вам просто нужно выбрать список рассылки, тогда ваша электронная почта будет отправлена всем получателям, которые были указаны в списке рассылки. Следующая инструкция покажет вам, как создать и использовать список рассылки.
Создание и использование списка рассылки в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создание и использование списка рассылки в Outlook
1. Запустите Outlook 2013 или 2010, нажмите Главная > Новые предметы. Смотрите скриншот:
2. Нажмите Больше элементов > Контактная группа
3. На Контактная группа лента, щелкните Добавить участников.
4. Выбрать Из адресной книги из раскрывающегося списка, чтобы добавить участников.
5. в Выберите контакты участников в диалоговом окне выберите одного из получателей и нажмите Участники кнопка. Повторяйте эту операцию, пока этот список рассылки не будет включать адреса электронной почты всех членов группы. Затем нажмите на OK .
6. Введите имя для своего списка рассылки и нажмите Сохранить и закрыть.
7. Если вы хотите отправить электронное письмо этой группе, выберите список рассылки из Выберите имена диалоговое окно, нажмите к, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
8. После этого список рассылки появится на к столбец. Напишите электронное письмо, и вы сможете его отправить. Все участники в списке рассылки получат ваше электронное сообщение.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
