Создание и использование групповой рассылки в Outlook

Если вы часто отправляете письма одной и той же группе людей — например, коллегам по команде, — каждый раз вручную вводить адреса электронной почты может отнимать много времени. К счастью, Outlook предлагает удобное решение — функцию групповой рассылки. Создав такую рассылку, вы объедините все адреса электронной почты членов команды в одну группу. После настройки достаточно будет просто выбрать эту группу при создании письма — и ваше сообщение мгновенно отправится всем её участникам. В этом руководстве мы подробно опишем, как создать и эффективно использовать групповую рассылку в Outlook, чтобы упростить и ускорить работу с электронной почтой.

Создание и использование групповой рассылки в Outlook

---

Создание и использование групповой рассылки в Outlook

1. Запустите Outlook и выберите «Главная» > «Новые элементы». См. снимок экрана:

2. Нажмите «Другие элементы» > «Группа контактов».

3. На вкладке «Группа контактов» ленты нажмите «Добавить участников».

4. Выберите «Добавить из адресной книги» в разделе «Раскрывающийся список», чтобы добавить участников.

5. В диалоговом окне «Выбор участников: Контакты» выберите одного из получателей и нажмите кнопку «Участники». Повторяйте эту операцию, пока в групповую рассылку не будут добавлены адреса электронной почты всех членов команды. Затем нажмите кнопку «ОК».

6. Укажите название для вашей групповой рассылки и нажмите «Сохранить и закрыть».

7. Когда вы захотите отправить письмо команде, откройте диалоговое окно «Выбор имен: Контакты», выберите групповую рассылку, нажмите «Кому» и затем — «ОК». См. снимок экрана:

8. После этого групповая рассылка появится в поле «Кому». Напишите письмо и отправьте его — все участники получат ваше сообщение.