Как поделиться своим календарем Outlook с другими пользователями?

Предоставление доступа к вашим календарям упрощает совместную работу с коллегами — как внутри вашей организации, так и за её пределами, — а также помогает эффективнее планировать встречи и назначения за счёт повышения прозрачности расписания. В этом руководстве мы покажем простой способ предоставить другим пользователям доступ к вашим календарям.

---

Делитесь календарем Outlook с другими пользователями по электронной почте

1. В режиме просмотра Календарь на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте. См. скриншот:

Примечание:Если вы не видите пункт Отправить календарь по электронной почте, снимите флажок с активного календаря и выберите другой календарь из списка Мои календарислева. См. скриншот:

2. Откроются окно Сообщение и диалоговое окно Отправка календаря по электронной почте. В диалоговом окне Отправка календаря по электронной почте выполните следующие настройки:

• В поле «Календарь» выберите календарь, которым хотите поделиться.
• В поле «Диапазон дат» укажите период времени, которым хотите поделиться.
• В поле «Подробности» укажите уровень доступа для тех, с кем вы делитесь календарём.
• Дополнительные параметры приведены на скриншоте ниже.

3. После нажатия кнопки ОК для закрытия диалогового окна Отправка календаря по электронной почте информация о календаре отобразится в теле сообщения в окне Сообщение, а снимок календаря будет отправлен как вложение. Теперь добавьте получателей общего календаря и нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение.

4. Когда получатели откроют письмо и вложение в Outlook, их текущий календарь и полученный снимок календаря будут отображаться рядом друг с другом. См. скриншот:

---

---

Делитесь календарем Outlook с другими пользователями на Outlook.com

В настольной версии Outlook могут возникнуть ограничения — например, невозможность поделиться календарем с пользователями вне вашей организации. Чтобы обойти это, войдите в свою учётную запись электронной почты на Outlook.com и поделитесь календарём следующим образом:

1. Перейдите в режим просмотра Календарь.

2. Нажмите значок с тремя точками рядом с календарём, которым хотите поделиться, и выберите пункт Общий доступ и разрешения.

3. В появившемся диалоговом окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты или имя контакта, с которым хотите поделиться, в поле ввода, как показано ниже.

4. После завершения ввода нажмите на появившийся ярлык с адресом.

5. Теперь выберите нужный уровень доступа из раскрывающегося списка.

6. После завершения нажмите кнопку Поделиться. Адрес электронной почты появится в диалоговом окне Общий доступ и разрешения, как показано ниже. Вы можете изменить настройки доступа, выбрав другой вариант в раскрывающемся меню.