Прикрепить календарь к электронному письму

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 02 г.

Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.

Прикрепите календарь с функцией «Вставить календарь»
Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Прикрепите календарь с функцией «Вставить календарь»

Вы можете прикрепить календарь в виде вложения непосредственно в создаваемое сообщение с помощью функции «Вставить календарь» в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте окно редактирования сообщения одним из следующих способов:

В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
Нажмите Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
Нажмите Главная > вперед переслать электронное письмо.

2. Теперь в окне редактирования сообщения нажмите Вставить > Календарь.

3. Теперь появится диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Настройте его следующим образом:

(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.

Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже Start и Конец коробках.

(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.

(4) Укажите расположение элементов календаря в текущем сообщении электронной почты: нажмите Показать кнопку, чтобы развернуть дополнительные параметры, а затем укажите один стиль макета из Макет электронной почты выпадающий список.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.

Теперь календарь прикреплен в виде вложения .ics к текущему электронному письму. Между тем, элементы календаря также перечислены в теле сообщения.

5. Пожалуйста, составьте электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты

Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

2. Нажмите Главная > Электронная почта.

Появится окно создания нового сообщения и диалоговое окно «Отправить календарь по электронной почте». Вы можете следить те же шаги, что и в первом решении чтобы прикрепить календарь к новому письму.