Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как извлечь / экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel / CSV?

Когда вы используете Outlook, вы можете легко экспортировать все контакты в Excel с помощью функции экспорта Outlook. Но в Outlook нет возможности извлечь или экспортировать список рассылки в Excel. В этом руководстве мы покажем вам, как экспортировать список рассылки в виде файла csv, а затем импортировать его в Excel из Outlook.


Извлечь или экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel / CSV

Чтобы экспортировать список рассылки (группу контактов) в виде файла csv и импортировать его в Excel из Outlook, выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите в представление «Контакты» и откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов.

2. Выберите группу контактов, которую вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне "Сохранить как" вам необходимо (1) щелкните, чтобы открыть папку назначения для сохранения экспортированной группы контактов; (2) Переименуйте экспортированный файл, как вам нужно; (3) Выберите Только текст из Сохранить как раскрывающийся список; и наконец (4) нажмите на Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь указанная группа контактов сохраняется в виде отдельного текстового файла.

4. Запустите Microsoft Excel и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Импорт текстового файла» (1) открыть папку, в которой сохранен указанный текстовый файл, (2) указывать Все файлы из выпадающего списка кроме Имя файла коробка, (3) выберите указанный текстовый файл, а затем (4) нажмите Импортировать кнопка. Смотрите скриншот;

6. Теперь появится мастер импорта текста. Продолжайте выбирать разграниченный и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

7. Появится диалоговое окно «Импорт данных». Укажите место, куда вы поместите импортированный текстовый файл, и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

И теперь вы увидите, что указанный текстовый файл импортирован и помещен в указанный диапазон. Смотрите скриншот:

8. Нажмите Файл > Сохранить как в Excel.

9. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» просмотрите снимок экрана ниже:
(1) Выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel или CSV,
(2) Назовите файл в Имя файла коробка,
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) or Книга Excel (* .xlsx) как вам нужно из Сохранить как раскрывающийся список,
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.

10. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

11. Закройте приложение Excel.

Быстро разделите одну группу контактов (список рассылки) на обе всего за два шага

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на обе с помощью ее фантастического Разделить на группу контактов функция в Outlook.


разделить контактную группу на два 9.50

Извлечь или экспортировать контактную группу Outlook (список рассылки) в Excel

Этот метод представит Разбить (Контактная группа) функция Kutools for Outlook, чтобы разделить группу контактов на несколько контактов, а затем скопировать эти контакты в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. В Область переходов, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, выберите New Folder из контекстного меню, а затем назовите новую папку, как вам нужно. (В моем случае я назвал новую папку контактов как K's.)

2. Теперь скопируйте группу контактов, которую вы экспортируете, а затем вставьте в новую папку контактов. Продолжайте выбирать вставленную группу контактов в новую папку контактов и нажмите Kutools Plus > Контактная группа > Ломать. Смотрите скриншот:
список рассылки экспорта документов в Excel 10

3. Теперь в диалоговом окне «Группа контактов» выберите контакты, которые вы хотите разделить, и нажмите кнопку Ok кнопка; а затем щелкните Да в появившемся диалоговом окне подтверждения. Смотрите скриншот:
список рассылки экспорта документов в Excel 11
Теперь группа контактов разбита, и каждый член этой группы контактов был сохранен как отдельный контакт в новой папке контактов.

4. Измените вид папки контактов, нажав Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:

5. Выберите все контакты в новой папке контактов, выбрав любой контакт и нажав Ctrl + A одновременно нажмите эти контакты правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

6. Создайте новую книгу в Excel, вставьте список контактов в книгу и сохраните. (Внимание: Если вам нужно экспортировать группу контактов и сохранить как файл CSV, сохраните книгу как файл CSV.)


Демонстрация: экспорт группы контактов (списка рассылки) в Excel в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (9)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет, Сэнди. Вот инструкции о том, как преобразовать ваш DL в Excel, чтобы вы могли легко вырезать и вставлять.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Это не сработало для меня. Я только что получил тестовый файл с именем DL и адресом электронной почты для использования DL.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Я могу экспортировать имя списка рассылки Outlook в файл Excel или CSV, но в нем отображается только имя файла, а не его содержимое. Файл не расширяется. Как развернуть файл, чтобы отображались все имена/данные?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Совсем вообще не работает.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
У меня такая же проблема, как у джойса и матт111. Я вижу только имя и адрес электронной почты группы без данных об участниках группы
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Пример прост, если вам нужен список рассылки. Однако мне нужны все данные для каждого контакта в этом списке рассылки (а не только имена и адреса электронной почты). У нас слишком много контактов в нашем списке контактов, поэтому мне нужны только избранные. Я создал группу, однако в приведенных выше инструкциях указаны только имена и адреса электронной почты. Можно ли опубликовать инструкции для получения всех данных от каждого контакта в выбранном списке рассылки?
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет Лиза,
Боюсь, нет хорошего способа сделать то, что вам нужно.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
При этом импортируется только владелец из списка группы, а не все участники группы.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Привет КЦ,
Можете ли вы подробно показать мне проблему, с которой вы столкнулись? Я только что попробовал метод, указанный в статье, он работал хорошо (хотя это довольно старая статья, поэтому интерфейс не совсем тот).
Аманда
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL