Чтобы экспортировать список рассылки (группу контактов) в виде файла csv и импортировать его в Excel из Outlook, выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите в представление «Контакты» и откройте папку контактов, содержащую указанную группу контактов.

2. Выберите группу контактов, которую вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне "Сохранить как" вам необходимо (1) щелкните, чтобы открыть папку назначения для сохранения экспортированной группы контактов; (2) Переименуйте экспортированный файл, как вам нужно; (3) Выберите Только текст из Сохранить как раскрывающийся список; и наконец (4) нажмите на Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь указанная группа контактов сохраняется в виде отдельного текстового файла.

4. Запустите Microsoft Excel и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Импорт текстового файла» (1) открыть папку, в которой сохранен указанный текстовый файл, (2) указывать Все файлы из выпадающего списка кроме Имя файла коробка, (3) выберите указанный текстовый файл, а затем (4) нажмите Импортировать кнопка. Смотрите скриншот;

6. Теперь появится мастер импорта текста. Продолжайте выбирать разграниченный и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

7. Появится диалоговое окно «Импорт данных». Укажите место, куда вы поместите импортированный текстовый файл, и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

И теперь вы увидите, что указанный текстовый файл импортирован и помещен в указанный диапазон. Смотрите скриншот:

8. Нажмите Файл > Сохранить как в Excel.

9. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» просмотрите снимок экрана ниже:
(1) Выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл Excel или CSV,
(2) Назовите файл в Имя файла коробка,
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) or Книга Excel (* .xlsx) как вам нужно из Сохранить как раскрывающийся список,
(4) Щелкните значок Сохранить .

10. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

11. Закройте приложение Excel.

Быстро разделите одну группу контактов (список рассылки) на обе всего за два шага

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разделить группу контактов на обе с помощью ее фантастического Разделить на группу контактов функция в Outlook.

Этот метод представит Разбить (Контактная группа) функция Kutools for Outlook, чтобы разделить группу контактов на несколько контактов, а затем скопировать эти контакты в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Область переходов, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, выберите New Folder из контекстного меню, а затем назовите новую папку, как вам нужно. (В моем случае я назвал новую папку контактов как K's.)

2. Теперь скопируйте группу контактов, которую вы экспортируете, а затем вставьте в новую папку контактов. Продолжайте выбирать вставленную группу контактов в новую папку контактов и нажмите Kutools Plus > Контактная группа > Ломать. Смотрите скриншот:

3. Теперь в диалоговом окне «Группа контактов» выберите контакты, которые вы хотите разделить, и нажмите кнопку Ok кнопка; а затем щелкните Да в появившемся диалоговом окне подтверждения. Смотрите скриншот:

Теперь группа контактов разбита, и каждый член этой группы контактов был сохранен как отдельный контакт в новой папке контактов.

4. Измените вид папки контактов, нажав Вид > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:

5. Выберите все контакты в новой папке контактов, выбрав любой контакт и нажав Ctrl + A одновременно нажмите эти контакты правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

6. Создайте новую книгу в Excel, вставьте список контактов в книгу и сохраните. (Внимание: Если вам нужно экспортировать группу контактов и сохранить как файл CSV, сохраните книгу как файл CSV.)