Как извлечь или экспортировать список рассылки Outlook — группу контактов — в Excel или CSV?

При работе с Outlook вы можете без труда экспортировать все контакты в Excel с помощью встроенной функции экспорта. Однако Outlook не позволяет напрямую извлечь или экспортировать список рассылки в Excel. В этом руководстве мы покажем, как экспортировать список рассылки в файл CSV, а затем импортировать его в Excel из Outlook.

• Извлечение или экспорт списка рассылки Outlook Группа контактов в Excel/CSV(10 шагов)
• Извлечение или экспорт списка рассылки Outlook Группа контактов в Excel/CSV(6 шагов)Демонстрация

---

Извлечение или экспорт списка рассылки Outlook Группа контактов в Excel/CSV

Чтобы экспортировать список рассылки (группу контактов) из Outlook в файл CSV, а затем импортировать его в Excel, выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите в режим «Контакты» и откройте папку с контактами, содержащую нужный вам список рассылки — группу контактов.

2. Выделите список рассылки «Группа контактов», который нужно экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне «Сохранить как» необходимо: (1) щелкнуть, чтобы открыть папку назначения для сохранения экспортируемого файла группы контактов; (2) переименовать экспортируемый файл по своему усмотрению; (3) выбрать вариант Только текст в поле Указать формат сохранения раскрывающегося списка; и, наконец, (4) нажать кнопку Сохранить. См. скриншот:

Теперь указанный список рассылки «Группа контактов» сохранён в отдельном текстовом файле.

4. Запустите Microsoft Excel и нажмите Данные > Из текста. См. скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне импорта «Текстовый файл»: (1) откройте папку, в которой сохранён нужный файл; (2) в раскрывающемся списке рядом с полем Имя файла выберите значение Все файлы; (3) выберите нужный текстовый файл; и (4) нажмите кнопку Импорт. См. скриншот:

6. Теперь откроется Мастер импорта текстовых файлов. Оставьте выбранным параметр С разделителями и нажмите кнопку Готово. См. скриншот:

7. Откроется диалоговое окно «Импорт данных». Укажите место для импортируемых данных — текстовый файл — и нажмите кнопку OK. См. скриншот:

Теперь вы увидите, что указанный список рассылки из текстового файла успешно импортирован и размещён в ограниченном диапазоне. См. скриншот:

8. В Excel нажмите Файл > Сохранить как.

9. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» (см. скриншот ниже):
(1) выберите папку назначения для сохранения файла Excel или CSV;
(2) укажите имя файла в поле Имя файла;
(3) выберите формат CSV (разделитель — запятая) (*.csv) или Книга Excel (*.xlsx) по необходимости из раскрывающегося списка Указать формат сохранения;
(4) нажмите кнопку Сохранить.

10. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

11. Закройте приложение Excel.

Извлечение или экспорт списка рассылки Outlook Группа контактов в Excel

Этот метод использует функцию Разбить на части (Группа контактов) из Kutools для Outlook, чтобы разделить список рассылки «Группа контактов» на отдельные контакты, а затем скопировать их в Excel. Выполните следующие действия:

1. В приложении Навигация щёлкните правой кнопкой мыши папку с контактами, выберите команду Новая папка в контекстном меню и присвойте новой папке нужное имя. (В моём случае я назвал папку «K’s».)

2. Теперь скопируйте список рассылки «Группа контактов», который требуется экспортировать, и вставьте его в созданную папку «Контакты». Выделите вставленный список рассылки «Группа контактов» в папке «Контакты» и нажмите KUTOOLS PLUS > Группа контактов > Разбить. См. скриншот:

3. В диалоговом окне «Группа контактов» выберите контакты, которые требуется разбить, и нажмите кнопку ОК; затем в появившемся окне подтверждения нажмите кнопку Да. См. скриншот:

Теперь список рассылки «Группа контактов» был разбит, и каждый его участник сохранён как отдельный контакт в папке «Контакты».

4. Чтобы изменить вид папки с контактами, нажмите Вид > Изменить вид > Список. См. скриншот:

5. Выделите все контакты в папке «Контакты», щёлкнув по любому из них и нажав Ctrl+A. Затем щёлкните выделенные контакты правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать в контекстном меню. См. скриншот:

6. Создайте новую книгу Excel, вставьте в неё список контактов и сохраните. (Примечание: если вам нужно экспортировать группу контактов из списка рассылки и сохранить её в виде файла CSV, сохраните книгу в формате CSV.)

---

Демонстрация: экспорт списка рассылки Группа контактов (distribution list) в Excel из Outlook