Как извлечь или экспортировать группу контактов Outlook (список рассылки) в Excel/CSV?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

В Outlook вы можете легко экспортировать все контакты в Excel с помощью функции экспорта. Однако в Outlook нет функции, позволяющей напрямую извлечь или экспортировать список рассылки в Excel. В этом руководстве мы покажем, как экспортировать список рассылки в файл csv, а затем импортировать его в Excel из Outlook.

Извлечение или экспорт группы контактов Outlook (списка рассылки) в Excel/CSV (10 шагов)
Извлечение или экспорт группы контактов Outlook (списка рассылки) в Excel/CSV (6 шагов)Демонстрация

Извлечение или экспорт группы контактов Outlook (списка рассылки) в Excel/CSV

Чтобы экспортировать список рассылки (группу контактов) в формате csv и импортировать его в Excel из Outlook, выполните следующие действия.

1. В Outlook перейдите в режим Контакты и откройте папку контактов, содержащую нужную группу контактов.

2. Выберите группу контактов, которую хотите экспортировать, и нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как необходимо: (1) открыть папку назначения для сохранения экспортируемой группы контактов; (2) Переименовать экспортируемый файл по необходимости; (3) В выпадающем списке Тип файла выбрать Только текст; и, наконец, (4) нажать кнопку Сохранить. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 1

Теперь выбранная группа контактов сохранена как отдельный текстовый файл.

4. Откройте Microsoft Excel и выберите Данные > Из текста. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 2

5. В открывшемся диалоговом окне Импорт текстового файла: (1) откройте папку, в которой сохранён нужный текстовый файл, (2) в выпадающем списке рядом с полем Имя файла выберите Все файлы, (3) выберите нужный текстовый файл и (4) нажмите кнопку Импорт . См. скриншот:

6. Теперь откроется мастер импорта текста. Оставьте выбранным параметр С разделителями и нажмите кнопку Завершить. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 3

7. В появившемся диалоговом окне Импорт данных укажите место, куда будет помещён импортируемый текстовый файл, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Теперь вы увидите, что выбранный текстовый файл импортирован и размещён в указанном диапазоне. См. скриншот:

8. В Excel нажмите Файл > Сохранить как.

9В открывшемся диалоговом окне Сохранить как смотрите скриншот ниже:
(1) Выберите папку, в которую хотите сохранить файл Excel или CSV,
(2) Укажите имя файла в Имя файла поле,
(3) Выберите CSV (разделённый запятыми) (*.csv) или Книга Excel (*.xlsx) по необходимости из Тип файла выпадающего списка,
(4) Нажмите Сохранить кнопку.

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 5

10. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 6

11. Закройте приложение Excel.

Извлечение или экспорт группы контактов Outlook (списка рассылки) в Excel

В этом способе используется функция Разделить (Группа контактов) в Kutools для Outlook, чтобы разбить группу контактов на отдельные контакты, а затем скопировать их в Excel. Выполните следующие действия:

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В панели навигации щёлкните правой кнопкой мыши папку контактов, выберите Новая папка в контекстном меню и назовите новую папку по своему усмотрению. (В данном примере новая папка контактов названа K’s.)

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 1

2. Скопируйте группу контактов, которую хотите экспортировать, и вставьте её в новую папку контактов. Оставив выделенной вставленную группу контактов в новой папке, нажмите Kutools Plus > Группа контактов > Разделить. См. скриншот:

doc export distribution list to excel 10

3. В диалоговом окне Группа контактов выберите контакты, которые хотите разделить, и нажмите кнопку ОК ; затем в появившемся окне подтверждения нажмите кнопку Да . См. скриншот:

doc export distribution list to excel 11

Теперь группа контактов разделена, и каждый участник этой группы сохранён как отдельный контакт в новой папке контактов.

4. Измените вид папки контактов, выбрав Вид > Изменить вид > Список. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 2

5. Выделите все контакты в новой папке, выбрав любой контакт и одновременно нажав Ctrl + A , затем щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным контактам и выберите Копировать в контекстном меню. См. скриншот:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 3

6. Создайте новую книгу в Excel, вставьте список контактов в книгу и сохраните её. (Примечание: если нужно экспортировать группу контактов и сохранить её как CSV-файл, сохраните книгу в формате CSV.)