Перевести файл Excel на английский или любой другой язык - 3 простых способа
Excel — мощный инструмент для управления и анализа данных, но при работе с многоязычными наборами данных перевод контента становится необходимым. Будь то сотрудничество с международными командами или работа с данными на иностранном языке, перевод файлов Excel может сэкономить время и повысить точность. В этой статье мы рассмотрим несколько эффективных методов перевода файлов Excel на английский или любой другой язык, включая встроенные функции Excel и перевод с помощью ИИ. Каждый метод будет подробно описан с практическими шагами, применимыми сценариями и советами, чтобы помочь оптимизировать процесс перевода и избежать распространенных ошибок.
Перевести файл Excel на любой другой язык
В этой статье приведены пошаговые инструкции для наиболее распространенных подходов к переводу файлов Excel в зависимости от размера набора данных, требуемой автоматизации и технических потребностей. Выберите метод, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса:
- Встроенная функция перевода Excel — идеально подходит для небольших наборов данных
- Kutools AI Ассистент — более точный перевод
- Функция Перевод - Excel365
➡️Перевести файл Excel с помощью встроенной функции перевода Excel
Excel оснащен собственным инструментом перевода, который идеально подходит для быстрого перевода выбранных ячеек или текстовых строк без необходимости покидать вашу книгу. Эта встроенная функция идеальна для пользователей, которым нужно простое решение без установки дополнительного ПО.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих текст, который вы хотите перевести.
- Перейдите на вкладку «Рецензирование» на ленте и нажмите «Перевод».
- На правой стороне экрана появится панель Переводчика. На панели выберите исходный язык (если Excel не определяет его автоматически, Excel по умолчанию автоматически определяет язык), а затем выберите целевой язык (например, Английский или любой другой язык). Затем переведенный текст появится в нижней панели. См. скриншот:
- После этого вы можете либо скопировать и вставить перевод в новую ячейку, либо заменить исходный текст. Однако все содержимое вставляется в одну ячейку, что требует от пользователей ручного разделения данных, что может быть громоздким. Этот метод больше подходит для сравнений бок о бок.
Преимущества:
- Не требуются дополнительные плагины, совместимо со всеми версиями Excel.
- Идеально подходит для коротких текстов, одиночных ячеек или быстрой проверки.
- Работает непосредственно в Excel, нет необходимости экспортировать данные.
Рекомендации:
- Переводы могут быть не всегда точными и требуют тщательной проверки.
- Не подходит для крупномасштабных переводов или сложного форматирования.
- Ограниченные возможности для работы со сложными предложениями и техническими терминами.
- При копировании и вставке в рабочий лист все содержимое помещается в одну ячейку, требуя ручного разделения, что делает его более подходящим для справочных целей.
➡️Перевести файл Excel с помощью Kutools AI Ассистент
Функция "Перевести текст" Kutools AI делает перевод умнее и эффективнее, обрабатывая сложные тексты с большей точностью и снижая количество ошибок. Она точно обрабатывает сложные предложения и технические термины и позволяет пользователям настраивать стиль перевода в соответствии с различными потребностями. Улучшите свой опыт перевода в Excel легко и эффективно!
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
- Выберите диапазон данных, который вы хотите перевести. Затем нажмите «Kutools» > «AI Ассистент» > «Перевести текст», см. скриншот:
- В окне «Перевести текст» укажите следующие операции:
- Укажите стиль перевода в соответствии с вашими потребностями;
- Затем выберите целевой язык для перевода;
- Нажмите кнопку «Отправить», и Kutools AI мгновенно предоставит переведенный текст.
- Затем вы можете вставить перевод в новую ячейку или заменить исходный текст, нажав кнопку «Вставить в» или кнопку Копировать, чтобы вставить перевод в другое место по мере необходимости. Результаты перевода будут размещены в соответствующих ячейках, обеспечивая организованный и четкий вывод.
Преимущества:
- Перевод с помощью ИИ более точен при работе со сложными текстами, предоставляя контекстуальные переводы, которые эффективно снижают риск ошибок.
- Он особенно хорошо подходит для быстрого перевода крупных наборов данных и поддерживает гибкие варианты вывода — либо перезапись существующих данных, либо экспорт результатов перевода в новую область.
- Кроме того, пользователи могут настраивать стиль перевода, и процесс обычно сохраняет форматирование данных.
Рекомендация:
- Требуется загрузка и установка.
➡️Перевести файл Excel с помощью функции Перевод в Microsoft 365
Excel365 представляет мощную функцию Перевод, которая позволяет вам переводить текст прямо в формуле. Этот метод идеален для пользователей, которые хотят автоматизировать перевод как часть своих рабочих процессов обработки данных.
Синтаксис функции Перевод:
- текст: Текст, который нужно перевести. Это может быть ссылка на ячейку или обычный текст.
- [исходный язык]: Код языка исходного текста, например, "en" для английского.
- [целевой язык]: Код целевого языка, на который вы хотите перевести, например, "fr" для французского.
В пустой ячейке введите следующую формулу, затем протяните формулу вниз, чтобы применить её к нескольким ячейкам. См. скриншот:
=TRANSLATE(A2,"fr","en") 
Преимущества:
- Интегрирован непосредственно в Excel, не требуется дополнительная установка.
- Автоматически обновляет переведённый вывод, если исходный текст изменяется.
- Идеально подходит для регулярно обновляемых наборов данных или дашбордов, требующих реального времени перевода.
Рекомендации:
- Доступно только в Microsoft 365.
- Требуется знакомство с синтаксисом формул.
- Переводы иногда могут быть неточными, поэтому необходима тщательная проверка.
- Форматирование данных не сохраняется после перевода.
Советы по оптимизации перевода в Excel
Очистите ваши данные: Удалите ненужное форматирование или специальные символы перед переводом, чтобы обеспечить точность.
Используйте согласованные коды языков: При использовании формул убедитесь, что применяются правильные коды языков (например, "en" для английского, "es" для испанского).
Проверьте перевод: Всегда проверяйте переведённый текст на наличие ошибок, особенно при работе с техническими или отраслевыми терминами.
Используйте инструменты ИИ: Для больших наборов данных инструменты Kutools AI могут сэкономить время и повысить точность.
Сделайте резервную копию исходного файла: Перед запуском пакетного перевода сохраните копию исходного файла, чтобы предотвратить потерю данных.
Заключение
Перевод файлов Excel на разные языки может значительно улучшить сотрудничество и коммуникацию в многоязычных средах. Независимо от того, используете ли вы встроенную функцию перевода Excel, Kutools AI или продвинутую функцию TRANSLATE в Microsoft 365, каждый метод имеет свои преимущества и ограничения.
- Для быстрых, разовых переводов: Используйте функцию Перевод, если вам нужно простое, бесплатное решение для небольших задач.
- Для больших наборов данных и высокой точности: Kutools AI является идеальным выбором, предлагая бесплатный перевод с использованием ИИ.
- Для автоматизированных рабочих процессов в Excel: Функция Перевод является лучшим выбором для пользователей, которые хотят интегрировать переводы в свои формулы.
Понимая преимущества и ограничения каждого метода, вы сможете эффективно переводить ваши файлы Excel в соответствии с вашими конкретными потребностями. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, на нашем сайте представлены тысячи учебных пособий, которые помогут вам освоить Excel.
Связанные статьи
Получить актуальные данные о фондовом рынке в Excel: Руководство по богатым типам данных
Это руководство продемонстрирует, как использовать Богатые типы данных в Excel, чтобы ваш финансовый анализ оставался актуальным с учетом последних рыночных тенденций.
Полное руководство по инструменту быстрого анализа Excel (с примерами)
Это руководство подробно расскажет об инструменте быстрого анализа, предлагая примеры для иллюстрации его практического применения.
Как получить ключ API OpenAI (пошаговое руководство и FAQ)
Это подробное руководство проведет вас через процесс получения ключа API OpenAI, понимание его биллинга и ответы на часто задаваемые вопросы.
Excel с ИИ: Использование ChatGPT для умного написания формул
Эта статья будет сосредоточена на том, как ChatGPT можно использовать для написания формул, а также на других важных аспектах для улучшения вашего опыта работы с Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек