Если вы столкнулись с набором данных и не знаете, с чего начать анализ, Excel предлагает полуавтоматическое решение: инструмент быстрого анализа. Эта функция предоставляет множество простых анализов, связанных с форматированием, диаграммами и многим другим. В этом руководстве подробно рассматривается инструмент быстрого анализа и предлагаются примеры, иллюстрирующие его практическое применение.

Что такое инструмент быстрого анализа?
Где находится инструмент быстрого анализа?
Как использовать инструмент анализа?
форматирование
Графики
общие данные
таблицы
Спарклайны
Почему инструмент быстрого анализа не отображается?

Видео: Как использовать быстрый анализ в Excel

Что такое инструмент быстрого анализа?

Инструмент быстрого анализа в Excel — это динамическая функция, которая предлагает немедленный доступ к различным аналитическим инструментам, таким как форматирование, диаграммы и таблицы, на основе выбранных данных. Он упрощает процесс анализа сложных наборов данных, упрощая визуализацию и понимание тенденций и закономерностей данных.

Где находится инструмент быстрого анализа?

В отличие от традиционных функций Excel, расположенных на ленте или в меню, инструмент быстрого анализа работает незаметно.

Как получить доступ

1. Начните с выбора диапазона данных, который вы хотите проанализировать. Ищите Кнопка быстрого анализа в правый нижний угол выбранного диапазона. Если его не видно, вы можете нажать Ctrl + Q чтобы поднять это.

   

2. Затем нажмите Кнопка быстрого анализа для отображения меню. Меню быстрого анализа предлагает различные категории для анализа данных. При наведении курсора на параметр можно предварительно просмотреть эффект, а при нажатии на него функция активируется.

   

Как использовать инструмент анализа?

Инструмент быстрого анализа Excel — это мощная функция, обеспечивающая быстрый доступ к различным методам анализа данных. Давайте углубимся в каждую из пяти категорий, изучая их применение, подходящие сценарии и некоторые практические примеры.

форматирование

Используется для визуального различения данных на основе определенных критериев, например выделения верхних значений или выявления дубликатов. Доступные параметры зависят от выбранного типа данных:

• Для числовых данных: вы можете использовать панель данных, цветовые шкалы, наборы значков, верхние 10%, превышающие определенное значение, чтобы выделить соответствующие значения.
• Для дат: Вы можете раскрасить даты в прошлом месяце, на прошлой неделе или больше, меньше или равной определенной дате.
• Для текстов: Вы можете выделить повторяющиеся или уникальные значения.

Пример. Выделите в столбце значения, превышающие 1200.

Выберите столбец, в котором вы хотите выделить значения больше 1200, нажмите кнопку Кнопка быстрого анализа, Перейдите к форматирование вкладку и щелкните Большой.

В появлении Больше чем диалог, тип 1200 в левое текстовое поле, затем укажите тип выделения в правом раскрывающемся списке. Затем нажмите OK.

Теперь значения, превышающие 1200, выделяются определенным цветом.

Сочетание клавиш для форматирования быстрого анализа: Ctrl + Q тогда F.

Графики

Идеально подходит для визуализации закономерностей и тенденций данных. Он предлагает различные типы диаграмм, такие как гистограммы, столбцы, линии и круговые диаграммы.

В зависимости от выбранных вами данных инструмент быстрого анализа Excel предлагает наиболее подходящие варианты диаграмм для графического отображения ваших данных. Это помогает более эффективно визуализировать закономерности, тенденции и взаимосвязи.

Пример. Создание диаграммы на основе набора данных.

Выберите набор данных, для которого вы хотите создать диаграмму, нажмите кнопку Кнопка быстрого анализа, Перейдите к Графики вкладку и выберите тип диаграммы. Если вы хотите найти больше типов диаграмм, нажмите Больше….

После щелчка по диаграмме она сразу же вставляется.

Сочетание клавиш для диаграмм быстрого анализа: Ctrl + Q тогда C.

общие данные

Функция «Итоги» в инструменте быстрого анализа Excel позволяет быстро рассчитывать различные сводные статистические данные, такие как сумма, среднее значение, количество, общий процент и промежуточный итог, адаптируясь к вашему типу данных.

• Для числового значения вы можете суммировать, подсчитывать, усреднять,% итога и выполнять другие вычисления.

• Для текстовых данных вы ограничены функцией Count, показывающей количество ячеек, содержащих текст.

Итоги можно применять как к строкам, так и к столбцам:

• Для вертикальных сводок в столбцах выберите один из нескольких вариантов, выделенных синим цветом.
• Для горизонтальных сводок в строках используйте стрелку навигации вправо и выберите из выделенных желтым цветом вариантов, которые лучше всего соответствуют вашим данным.

Пример: просуммируйте общие цены.

Выберите столбцы, по которым вы хотите суммировать общие числа, нажмите кнопку Кнопка быстрого анализа, Перейдите к общие данные и выберите Сумма.

Затем сумма общих цен рассчитывается в последней ячейке столбца набора данных.

Сочетание клавиш для итогов быстрого анализа: Ctrl + Q тогда O.

таблицы

Преобразуйте свои данные в профессионально управляемую таблицу Excel со встроенной фильтрацией, сортировкой и автоматическим расширением. Для более глубокого анализа легко создайте сводную таблицу на новом листе, используя выбранные данные. Кроме того, вы можете напрямую использовать рекомендованные сводные таблицы.

Пример. Создайте сводную таблицу, чтобы отобразить суммы продаж по отделам.

Выберите набор данных, из которого вы хотите создать сводную таблицу, щелкните значок Кнопка быстрого анализа, Перейдите к таблицы вкладку, затем найдите нужную сводную таблицу и щелкните ее. Если нет, нажмите Больше чтобы создать пустой и указать строки и столбцы.

Затем создается новый лист со сводной таблицей.

Сочетание клавиш для таблиц быстрого анализа: Ctrl + Q тогда T.

Спарклайны

Это мини-диаграммы, помещенные в отдельные ячейки, каждая из которых представляет ряд данных, идеально подходящие для отображения тенденций и закономерностей.

• Для текстовых данных параметры в разделе Спарклайны изменится на серый.

  

Пример: вставка спарклайнов в каждый проект

Выберите набор данных, для которого вы хотите создать спарклайны, нажмите кнопку Кнопка быстрого анализа, Перейдите к Спарклайны вкладку нажмите линия.

Затем спарклайны вставляются в правый столбец набора данных.

Сочетание клавиш для спарклайнов быстрого анализа: Ctrl + Q тогда T.

Почему инструмент быстрого анализа не отображается?

Если инструмент быстрого анализа не отображается, проверьте параметры Excel:

1. Нажмите Файл вкладка, перейдите к Excel Опции.

2. Обеспечьте Показывать параметры быстрого анализа при выборе функция включена в настройках.

3. Если он отключен, его включение должно сделать инструмент доступным, затем нажмите OK чтобы подействовать.

   

Инструмент быстрого анализа Excel — мощный союзник в анализе данных, который делает сложные задачи проще и интуитивно понятнее. Поняв, как эффективно использовать этот инструмент, вы сможете получить новую информацию из своих данных с минимальными усилиями. Помните, что ключ к овладению Excel заключается в изучении и использовании таких скрытых сокровищ. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..