Полное руководство по инструменту Быстрого анализа Excel (с примерами)

Когда вы сталкиваетесь с набором данных и не знаете, с чего начать анализ, Excel предлагает полуавтоматическое решение: инструмент Быстрого анализа. Эта функция предоставляет ряд простых анализов, связанных с форматированием, диаграммами и многим другим. В этом руководстве мы подробно рассмотрим инструмент Быстрого анализа, предлагая примеры для демонстрации его практического применения.

Что такое инструмент Быстрого анализа?
Где находится инструмент Быстрого анализа?
Как использовать инструмент анализа?
Форматирование
Диаграммы
Итоги
Таблицы
Спарклайны
Почему инструмент Быстрого анализа не появляется?

Видео: Как использовать Быстрый анализ в Excel

Что такое инструмент Быстрого анализа?

Инструмент Быстрого анализа в Excel — это динамическая функция, которая обеспечивает мгновенный доступ к различным аналитическим инструментам, таким как форматирование, диаграммы и таблицы, на основе выбранных данных. Он упрощает процесс анализа сложных наборов данных, облегчая визуализацию и понимание тенденций и закономерностей в данных.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Где находится инструмент Быстрого анализа?

В отличие от традиционных функций Excel, которые находятся на ленте или в меню, инструмент Быстрого анализа работает незаметно.

Как получить доступ

1. Начните с выбора диапазона данных, который вы хотите проанализировать. Найдите кнопку Быстрого анализа в правом нижнем углу выбранного диапазона. Если она не видна, вы можете нажать Ctrl + Q, чтобы вызвать её.

   

2. Затем нажмите кнопку Быстрого анализа, чтобы отобразить меню. Меню Быстрого анализа предлагает различные категории для анализа данных. Наведение курсора на опцию показывает предварительный просмотр эффекта, а щелчок применяет функцию.

Как использовать инструмент анализа?

Инструмент Быстрого анализа в Excel — это мощная функция, которая обеспечивает быстрый доступ к различным методам анализа данных. Давайте рассмотрим каждую из его пяти категорий, исследуя их применение, подходящие сценарии и некоторые практические примеры.

Форматирование

Используется для визуального выделения данных на основе определенных критериев, таких как подсветка максимальных значений или выявление дубликатов. Доступные параметры зависят от типа данных, которые вы выбрали:

• Для числовых данных: Вы можете использовать полосы данных, цветовые шкалы, наборы значков, верхние 10%, больше определенного значения для выделения соответствующих значений.
• Для дат: Вы можете раскрасить даты за последний месяц, последнюю неделю или больше, меньше, равно определенной дате.
• Для текста: Вы можете выделить дубликаты или уникальные значения.

Пример: Выделите значения, которые больше 1200 в столбце

Выберите столбец, в котором вы хотите выделить значения больше 1200, нажмите кнопку Быстрого анализа, перейдите на вкладку Форматирование и нажмите Больше.

В появившемся диалоговом окне Больше чем введите 1200 в левое текстовое поле, затем укажите тип выделения в правом выпадающем списке. Затем нажмите ОК.

Теперь значения, которые больше 1200, выделены определенным цветом.

Комбинация клавиш для Быстрого анализа Форматирования: Ctrl + Q, затем F.

Диаграммы

Идеально подходят для визуализации закономерностей и тенденций в данных. Предлагаются различные типы диаграмм, такие как гистограммы, столбчатые, линейные и круговые диаграммы.

В зависимости от выбранных данных, инструмент Быстрого анализа Excel представляет наиболее подходящие варианты диаграмм для графического представления ваших данных. Это помогает более эффективно визуализировать закономерности, тенденции и взаимосвязи.

Пример: Создание диаграммы на основе набора данных

Выберите набор данных, на основе которого вы хотите создать диаграмму, нажмите кнопку Быстрого анализа, перейдите на вкладку Диаграммы и выберите тип диаграммы. Если вы хотите найти больше типов диаграмм, нажмите Дополнительно….

После нажатия на диаграмму она сразу вставляется.

Комбинация клавиш для Быстрого анализа Диаграмм: Ctrl + Q, затем C.

Итоги

Функция Итоги в инструменте Быстрого анализа Excel позволяет быстро выполнять различные сводные статистические расчеты, такие как сумма, среднее значение, количество, процентное общее и бегущая сумма, адаптируясь к вашему типу данных.

• Для числовых значений вы можете суммировать, считать, вычислять среднее, % от общего и выполнять другие вычисления.

• Для текстовых данных вам доступна только функция Подсчет, показывающая количество ячеек, содержащих текст.

Итоги можно применять как к строкам, так и к столбцам:

• Для вертикальных итогов в столбцах выберите один из нескольких вариантов, выделенных синим цветом.
• Для горизонтальных итогов в строках используйте правую стрелку навигации и выберите из вариантов, выделенных желтым цветом, которые лучше всего подходят для ваших данных.

Пример: Суммирование общих цен

Выберите столбцы, которые вы хотите просуммировать, нажмите кнопку Быстрого анализа, перейдите на вкладку Итоги и выберите Сумма.

Затем сумма общих цен рассчитывается в последней ячейке столбца в наборе данных.

Комбинация клавиш для Быстрого анализа Итогов: Ctrl + Q, затем O.

Таблицы

Преобразуйте свои данные в профессионально управляемую таблицу Excel со встроенными фильтрацией, сортировкой и авто-расширением. Для более глубокого анализа легко создайте сводную таблицу на новом листе, используя выбранные данные. Также вы можете напрямую использовать рекомендованные сводные таблицы.

Пример: Создание сводной таблицы для показа сумм продаж по отделам

Выберите набор данных, на основе которого вы хотите создать сводную таблицу, нажмите кнопку Быстрого анализа, перейдите на вкладку Таблицы, затем проверьте, есть ли нужная вам сводная таблица, и нажмите её. Если нет, нажмите Дополнительно, чтобы создать пустую и указать строки и столбцы.

Затем создается новый лист со сводной таблицей.

Комбинация клавиш для Быстрого анализа Таблиц: Ctrl + Q, затем T.

Спарклайны

Это мини-диаграммы, размещенные в отдельных ячейках, каждая из которых представляет строку данных, идеально подходят для показа тенденций и закономерностей.

• Для текстовых данных параметры под Спарклайнами станут серыми.

  

Пример: Вставка спарклайнов для каждого проекта

Выберите набор данных, для которого вы хотите создать спарклайны, нажмите кнопку Быстрого анализа, перейдите на вкладку Спарклайны, нажмите Линия.

Затем спарклайны вставляются в правый столбец набора данных.

Комбинация клавиш для Быстрого анализа Спарклайнов: Ctrl + Q, затем T.

Почему инструмент Быстрого анализа не появляется?

Если инструмент Быстрого анализа не появляется, проверьте параметры Excel:

1. Нажмите вкладку Файл, перейдите к Параметрам Excel.

2. Убедитесь, что функция Показывать опции Быстрого анализа при выборе включена в настройках.

3. Если она отключена, включение её должно сделать инструмент доступным, затем нажмите ОК, чтобы применить изменения.

   

Инструмент Быстрого анализа в Excel является мощным помощником в анализе данных, делая сложные задачи проще и интуитивно понятнее. Понимая, как эффективно использовать этот инструмент, вы сможете открывать новые возможности в своих данных с минимальными усилиями. Помните, ключ к освоению Excel заключается в исследовании и использовании таких скрытых жемчужин. Для получения дополнительных революционных стратегий работы с Excel, которые могут повысить вашу управляемость данными, узнайте больше здесь...