3 простых способа конвертировать Excel в Word (шаг за шагом)
В некоторых случаях вам может потребоваться преобразовать файл Excel в документ Word, но не существует конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь давайте подробно рассмотрим три эффективных метода достижения этой цели.
Преобразование Excel в Word путем копирования и вставки
Преобразование Excel в Word путем вставки в качестве объекта
Преобразование Excel в Word, вставив электронную таблицу Excel
Преобразование Excel в Word путем копирования и вставки
Самый прямой и простой способ — скопировать нужное содержимое листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.
Шаг 1. Откройте нужный вам лист Excel.
Шаг 2. Выберите и скопируйте нужные данные
Выберите данные, которые вы хотите скопировать, просто щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, чтобы выбрать его. Копировать в появившемся контекстном меню или нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное.
Шаг 3. Вставьте данные Excel в Word.
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить содержимое Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши нужное место и выберите один тип вставки под Параметры вставки или нажмите Ctrl + V вставить скопированные данные.
Результат
Данные Excel теперь появятся в вашем документе Word.
Когда вы копируете контент из Excel в Word, у вас есть несколько доступных «Параметры вставки», каждый из которых отвечает различным потребностям форматирования и интеграции данных.
- Сохранить исходное форматирование (K): этот параметр сохраняет исходное форматирование данных Excel, включая шрифт, цвет, размер ячейки и другие функции форматирования.
- Использовать целевые стили (S): этот параметр применяет стили форматирования целевого документа к скопированному содержимому. Это полезно для поддержания единообразного вида всего документа при вводе текста из другого источника.
- Связать и сохранить форматирование исходного кода (F): этот параметр не только сохраняет исходное форматирование скопированного содержимого, но и связывает вставленные данные с исходным документом. Любые обновления исходного документа будут отражены в документе Word. Это особенно полезно для содержимого, скопированного из электронных таблиц Excel.
- Связать и использовать стили назначения (L): аналогично предыдущему варианту, этот связывает вставленное содержимое с исходным документом и применяет к нему стили форматирования целевого документа. Обновления в исходном коде будут обновлены в документе Word, но вставленное содержимое будет легко сочетаться с существующим содержимым с точки зрения стиля.
- Изображение (U):Эта опция преобразует скопированный контент в формат изображения. Это полезно для вставки контента в виде статического визуального элемента, сохраняя его макет и форматирование в том виде, в котором он появляется.
- Сохранить только текст (T): удаляет все форматирование и вставляет только простой текст.
Выгоды:
- Быстро и легко для небольших наборов данных.
- Сохраняет базовое форматирование.
Легко разделяйте листы Excel на отдельные файлы!
Устали от утомительной задачи копирования и вставки каждого листа вручную в новый файл? Kutools for ExcelАвтора Разделить книгу Утилита превращает этот громоздкий процесс в легкий ветерок. Будь то Excel, TXT, CSVили PDF форматы, разделяйте большие книги на отдельные файлы всего несколькими щелчками мыши. Попробуйте прямо сейчас с помощью 30-дневной полнофункциональной бесплатной пробной версии и упростите управление своей книгой!
Преобразование Excel в Word путем вставки в качестве объекта
Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, и связать исходные данные для автоматического обновления, вы можете вставить лист Excel как объект в Word.
- Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.
- Вставляя как объект, вы можете вставить только весь лист одновременно.
- Он вставит последний активный лист при закрытии книги Excel как объект.
Шаг 1: Откройте документ Word
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить файл Excel.
Шаг 2. Примените функцию объекта.
В Word нажмите на значок Вставить вкладку на ленте, затем выберите объект в Текст группа.
Шаг 3. Вставьте файл Excel
В объект диалог, пожалуйста
-
Выберите Создать из файла вкладку в диалоговом окне.
-
Просмотрите и выберите файл Excel.
-
Выберите либо Ссылка на файл для динамической ссылки (обновления в Word при обновлении файла Excel) или Отобразить как значок для статического внедренного файла.
-
Сделав свой выбор, нажмите OK.
Результат
Файл Excel теперь появится в виде объекта или значка в вашем документе Word.
Выгоды:
- Идеально подходит для вставки всего файла Excel.
- Возможность связать данные для автоматического обновления.
Вы можете редактировать или совершать другие операции над вставленным объектом, кликнув по объекту правой кнопкой мыши и выбрав нужную вам опцию из контекстного меню.
Преобразование Excel в Word путем вставки таблицы Excel
Шаг 1. Откройте документ Word
Откройте документ Word, в который вы хотите вставить таблицу Excel.
Шаг 2. Вставка таблицы
Перейдите на вкладку «Вставка» в Word и нажмите кнопку «Вставить». Настольные, и выберите Электронная таблица Excel в раскрывающемся меню.
Пустая таблица Excel будет встроена в ваш документ Word.
Шаг 3. Редактирование электронной таблицы
Дважды щелкните встроенную электронную таблицу Excel, появится лента Excel, и теперь вы можете вводить данные непосредственно в эту таблицу в Word.
Он обладает всеми функциями Excel, встроенными в ваш документ Word.
После завершения редактирования таблицы щелкните в любом месте за пределами таблицы, чтобы продолжить редактирование документа Word.
Результат
Выгоды:
- Предлагает гибкость для редактирования данных непосредственно в Word.
- Подходит для создания и управления наборами данных Excel небольшого и среднего размера в документе Word.
Приведенные выше идеи описывают методы преобразования файла Excel в документ Word. Я верю, что эта информация сослужит вам хорошую службу. Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы
Kutools для Excel может похвастаться более чем 300 функциями, Гарантия того, что то, что вам нужно, находится на расстоянии одного клика...
Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)
- Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
- Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
- Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
- Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), как в Chrome, Edge и Firefox.
