3 простых способа преобразования Excel в Word (пошагово)

Author Sun Last modified 2025-08-26

В некоторых случаях вам может понадобиться преобразовать файл Excel в документ Word, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Давайте рассмотрим подробные шаги трех эффективных методов для выполнения этой операции.

Преобразование Excel в Word с помощью копирования и вставки

Преобразование Excel в Word путем вставки как объекта

Преобразование Excel в Word путем вставки электронной таблицы Excel

Преобразование Excel в Word с помощью копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать нужное содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

Шаг 1: Откройте нужный рабочий лист Excel

Шаг 2: Выберите и скопируйте нужные данные

Выберите данные, которые вы хотите скопировать, просто щелкните правой кнопкой мыши по выделению, чтобы выбрать Копировать в появившемся контекстном меню, или нажмите Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделение.

Шаг 3: Вставьте данные Excel в Word

Откройте документ Word, в который вы хотите вставить содержимое Excel, затем щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте и выберите один из типов вставки под параметрами Вставить или нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные данные.

Результат

Теперь данные Excel появятся в вашем документе Word.

Совет:

Когда вы копируете содержимое из Excel в Word, у вас есть несколько доступных «Параметров вставки», каждый из которых соответствует различным потребностям форматирования и интеграции данных.

Сохранить исходное форматирование (K): Этот вариант сохраняет исходное форматирование данных Excel, включая шрифт, цвет, размер ячейки и другие элементы форматирования.
Использовать стили назначения (S): Этот вариант применяет стили форматирования целевого документа к скопированному содержимому. Это полезно для поддержания согласованного внешнего вида документа при добавлении текста из другого источника.
Связать и сохранить исходное форматирование (F): Этот вариант не только сохраняет исходное форматирование скопированного содержимого, но и связывает вставленные данные с исходным документом. Любые обновления в исходном документе будут отражены в документе Word. Это особенно полезно для содержимого, скопированного из таблиц Excel.
Связать и использовать стили назначения (L): Подобно предыдущему варианту, этот связывает вставленное содержимое с исходным документом и применяет стили форматирования целевого документа. Обновления в исходном документе будут обновлены в документе Word, но вставленное содержимое будет гармонично сочетаться с существующим содержимым по стилю.
Изображение (U): Этот вариант преобразует скопированное содержимое в формат изображения. Это полезно для вставки содержимого как статического визуального элемента, сохраняя его макет и форматирование точно такими, как они выглядят.
Только текст (T): Убирает все форматирование и вставляет только простой текст.

Преимущества:

Быстро и легко для небольших наборов данных.
Сохраняет базовое форматирование.

Легко разделите рабочие листы Excel на отдельные файлы!

Надоело выполнять утомительную задачу ручного копирования и вставки каждого рабочего листа в новый файл? Утилита Разделить книгу из Kutools for Excel превращает этот громоздкий процесс в легкий. Будь то Excel, TXT, CSV или PDF форматы, разделите большие книги на отдельные файлы всего за несколько кликов. Попробуйте прямо сейчас с 30-дневной полнофункциональной бесплатной пробной версией и упростите управление книгами!

Преобразование Excel в Word путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь рабочий лист Excel в документ Word без открытия Excel и связать исходные данные для автоматического обновления, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Профессиональные заметки:

Пожалуйста, закройте книгу перед тем, как вставить ее как объект в Microsoft Word.
Вставляя как объект, вы можете вставить только весь рабочий лист за один раз.
Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel закрыта как объект.

Шаг 1: Откройте документ Word

Откройте документ Word, в который вы хотите вставить файл Excel.

Шаг 2: Примените функцию объекта

В Word нажмите на вкладку Вставка в ленте, затем выберите Объект в группе Текст.

Шаг 3: Вставьте файл Excel

В диалоговом окне Объект, пожалуйста,

Выберите Создать из файла во вкладке диалогового окна.
Обзор и выбор вашего файла Excel.
Выберите либо Связать с файлом для динамической ссылки (обновления в Word при обновлении файла Excel), либо Показать как значок для статического встроенного файла.
После того, как вы сделали свой выбор, нажмите ОК.