Как экспортировать данные Excel в CSV?

Иногда нам нужно экспортировать данные книги в файлы CSV, когда нам нужно отправить файл CSV с данными Excel другим пользователям или импортировать файл CSV с данными Excel в другие программы. Здесь мы предлагаем несколько методов для экспорта и сохранения данных рабочего листа в виде файлов CSV.

1. Экспорт данных из активного листа в CSV
2. Экспорт данных активного листа в CSV UTF-8
3. Экспорт отфильтрованной таблицы в CSV
4. Экспорт выбранных данных в CSV
5. Массовый экспорт каждого листа в CSV
6. Демо

Экспорт данных из активного листа в CSV

По умолчанию книги Excel сохраняются как файл XLSX в Excel 2007 или более поздних версиях. Если вам нужно экспортировать данные активного листа в файл CSV, вы можете использовать Сохранить как функция следующим образом:

1. Активируйте рабочий лист, который вы хотите экспортировать в файл CSV, и нажмите Файл > Сохранить как> Обзор.

2. В диалоговом окне Сохранить как:

(1) Выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV;
(2) Назовите CSV-файл в Имя файла коробка;
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохранено кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, что сохранится только активный лист. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы продолжить.

4. Откроется другое диалоговое окно с предупреждением, что некоторые функции могут быть потеряны. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы завершить сохранение.

Пока все данные на активном листе сохранены в файле CSV.

Экспорт данных активного листа в CSV UTF-8

Если вам требуется, чтобы экспортированный файл CSV был закодирован как UTF-8, этот метод поможет вам в этом.

1. В Excel активируйте рабочий лист, данные которого вы сохраните как CSV, и нажмите Файл > Сохранить как > Вставить.

2. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Откройте папку назначения, в которой вы сохраните новый файл;
(2) Назовите файл в Имя файла коробка;
(3) Укажите Текст в Юникоде (* .txt) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохранено кнопка. Смотрите скриншот:

3.Теперь появляются диалоговые окна с предупреждением, что будет сохранен только активный рабочий лист, а некоторые функции будут потеряны. Пожалуйста, нажмите на OK и Да кнопки последовательно.

4. Закройте окно Excel. И дважды щелкните новый файл .txt, чтобы открыть его в окне Блокнота (или в другом текстовом редакторе по умолчанию, как вы предварительно установили).

5. В окне Блокнота нажмите Файл > Сохранить как.

6. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Укажите Сохранить как as Все файлы (*. *);
(2) Измените расширение имени файла на . Csv в Имя файла коробка;
(3) Выберите UTF-8 из Кодирование раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохранено .

Теперь все данные на активном листе экспортируются в виде файла CSV в кодировке UTF-8.

Экспортировать отфильтрованную таблицу только в CSV

В некоторых случаях вы могли отфильтровать таблицу по определенным критериям и хотите экспортировать только отфильтрованные данные в файл CSV. Например, я отфильтровал все записи о продажах персика из таблицы продаж фруктов, как показано ниже. Теперь я покажу вам, как экспортировать только отфильтрованные записи о продажах персиков в отдельный файл CSV этим методом.

1. Выберите все отфильтрованные записи в таблице и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.

2. Создайте новый лист, выберите в нем ячейку A1 и нажмите Ctrl + V ключи вместе, чтобы вставить скопированные записи.
Теперь вы увидите, что на новый лист вставляются только отфильтрованные записи. Смотрите скриншот:

3. Оставайтесь на новом листе и нажмите Файл > Сохранить как > Вставить.

4. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл CSV;
(2) Введите имя файла CSV в поле Имя файла коробка;
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохранено .

5. Теперь появляются диалоговые окна с предупреждением, что будет сохранен только активный лист, а некоторые функции будут потеряны. Пожалуйста, нажмите на OK и Да кнопки последовательно.

Теперь в новый файл CSV экспортируются только отфильтрованные данные в таблице.

Экспорт выбранных данных в CSV

Команда Диапазон экспорта в файл особенность Kutools for Excel может помочь нам легко экспортировать выделение в файл .csv в Excel.

1. Выберите диапазон, который вы хотите экспортировать в CSV, и нажмите Кутулс Плюс > Импорт/Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Экспортировать диапазон в файл»:
(1) Проверьте CSV (с разделителями-запятыми) вариант;
(2) Щелкните значок Вставить кнопка  указать папку назначения, в которую вы сохраните новый файл CSV;
(3) Необязательно проверять Откройте файл после экспорта. вариант;
(4) Щелкните значок Ok .

3. Во втором диалоговом окне «Диапазон экспорта в файл» введите имя нового файла CSV и нажмите кнопку Ok .

Теперь все данные в указанной выборке экспортируются в новый файл CSV.

Команда Диапазон экспорта в файл Функция может экспортировать диапазон данных в одну книгу Excel, файл CSV, простой или полностью форматированный файл HTML.

Экспорт каждого листа в отдельный файл CSV

Этот метод рекомендует Kutools для Excel Разделить книгу возможность быстрого экспорта каждого рабочего листа в отдельный файл CVS в несколько кликов.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Разделить книгу. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Разделить книгу» сделайте следующее:
(1) Проверьте рабочие листы, которые вы будете экспортировать в CSV, в разделе «Имя рабочего листа»;
(2) Проверьте Сохранить как и выберите CSV (Macintosh (* .csv) из раскрывающегося списка снизу.
(3) Щелкните значок Split .

3. В диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которой вы будете сохранять экспортированные файлы CSV, и нажмите кнопку OK .

И теперь каждый проверенный рабочий лист массово экспортируется в отдельный файл CSV. Смотрите скриншот:

Команда Разделить книгу Функция может сохранять или экспортировать каждый рабочий лист активной книги в книгу Excel, книгу Excel 97-2003 или файл TXT / CSV / PDF отдельно.

Демонстрация: экспорт каждого рабочего листа в отдельный CSV-файл