Как экспортировать данные из Excel в формат CSV?
Иногда возникает необходимость экспортировать данные из книги в файлы CSV — например, чтобы отправить коллегам данные Excel в формате CSV или импортировать их в другие программы. Ниже приведены несколько способов экспорта и сохранения данных листа в виде CSV-файлов.
- Экспорт данных из активного листа в CSV
- Экспорт данных из активного листа в CSV UTF-8
- Экспорт фильтрованной таблицы в CSV
- Экспорт выделенных данных в CSV
- Массовый экспорт каждого листа в CSV
- Демонстрация
Экспорт данных из активного листа в CSV
По умолчанию рабочие книги Excel сохраняются в формате XLSX в Excel 2007 и более поздних версиях. Если вам нужно экспортировать данные из активного листа в файл CSV, воспользуйтесь функцией Сохранить как следующим образом:
1. Активируйте лист, который нужно экспортировать в файл CSV, и нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.
2. В диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия:
(1) Выберите папку назначения для сохранения файла CSV;
(2) Укажите имя файла CSV в поле Имя файла;
(3) В раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите пункт CSV (разделитель — запятая);
(4) Нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:
3. Появится диалоговое окно с предупреждением, что будет сохранён только текущий лист. Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.
4. Откроется ещё одно диалоговое окно с предупреждением о возможной потере некоторых функций. Нажмите кнопку Да, чтобы завершить сохранение.
Теперь все данные с активного листа успешно сохранены в файл CSV.
Экспорт данных из активного листа в CSV UTF-8
Если вам необходимо, чтобы экспортируемый файл CSV был закодирован в UTF-8, этот метод поможет вам этого добиться.
1. В Excel активируйте лист с данными, которые нужно сохранить в формате CSV, и нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.
2. В диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия:
(1) Откройте папку назначения, в которую будет сохранён созданный файл;
(2) Укажите имя файла в поле Имя файла;
(3) Выберите Текст Unicode (*.txt) в раскрывающемся списке Указать формат сохранения;
(4) Нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:
3. Появятся диалоговые окна с предупреждениями о том, что будет сохранён только активный лист и некоторые функции могут быть потеряны. Последовательно нажмите кнопки ОК и Да.
4. Закройте окно Excel. Дважды щёлкните новый файл .TXT, чтобы открыть его в Блокноте (или другом текстовом редакторе по умолчанию, который вы задали ранее).
5. В окне Блокнота нажмите Файл > Сохранить как.
6. В диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия:
(1) Укажите Указать формат сохранения как Все файлы (*.*);
(2) Измените расширение имени файла на .csv в поле Имя файла;
(3) Выберите кодировку UTF-8 в раскрывающемся списке Кодировка;
(4) Нажмите кнопку Сохранить.
Теперь все данные из активного листа успешно экспортированы в CSV-файл с кодировкой UTF-8.
Экспорт только фильтрованной таблицы в CSV
В некоторых случаях вы можете отфильтровать таблицу по определённым критериям и захотеть экспортировать только отфильтрованные данные в файл CSV. Например, я отфильтровал все записи о продажах персиков из таблицы продаж фруктов, как показано на снимке экрана ниже. Теперь я покажу вам, как экспортировать только эти отфильтрованные записи о продажах персиков в отдельный файл CSV с помощью данного метода.
1. Выделите все отфильтрованные записи в таблице и одновременно нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать их.
2. Создайте новый лист, выделите ячейку A1 и одновременно нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить скопированные записи.
Теперь вы увидите, что на новый лист вставлены только отфильтрованные записи. См. снимок экрана:
3. Оставайтесь на новом листе и нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.
4. В диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия:
(1) Выберите папку назначения для сохранения файла CSV;
(2) Введите имя файла CSV в поле Имя файла;
(3) В раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите пункт CSV (разделитель — запятая) (*.csv);
(4) Нажмите кнопку Сохранить.
5. Появятся диалоговые окна с предупреждениями о том, что будет сохранён только активный лист и некоторые функции могут быть потеряны. Последовательно нажмите кнопки ОК и Да.
Теперь в новый CSV-файл экспортированы только отфильтрованные данные из таблицы.
Экспорт выделенных данных в CSV
Функция Экспорт диапазона в файл в Kutools для Excel позволяет легко экспортировать выделенные данные в CSV-файл прямо из Excel.
1. Выделите диапазон, который нужно экспортировать в CSV, и нажмите KUTOOLS PLUS > Импорт/Экспорт > Экспорт диапазона в файл. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» выполните следующие действия:
(1) Установите флажок рядом с параметром CSV (разделитель — запятая);
(2) Нажмите кнопку Обзор, 
чтобы указать папку назначения для сохранения нового CSV-файла;
(3) При необходимости установите флажок Открыть файл после экспорта данных из диапазона. (это необязательно);
(4) Нажмите кнопку ОК.
3. Во втором диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» укажите параметры для нового CSV-файла и нажмите кнопку ОК.
Теперь все данные из указанного диапазона экспортированы в новый CSV-файл.
Функция Экспорт диапазона в файл позволяет экспортировать диапазон данных в отдельную рабочую книгу Excel, CSV-файл или HTML-файл с простым либо полным форматированием.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Экспорт каждого листа в отдельный CSV-файл
Этот метод рекомендует использовать функцию Kutools для Excel Разделить книгу для быстрого пакетного экспорта каждого листа в отдельный CSV-файл всего за несколько кликов.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Разделить книгу. См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Разделить книгу» выполните следующие действия:
(1) Установите флажки напротив листов, которые нужно экспортировать в CSV, в разделе «Имя листа»;
(2) Установите флажок напротив опции Указать формат сохранения и выберите в раскрывающемся списке ниже значение CSV (Macintosh) (*.csv).
(3) Нажмите кнопку Разделить.
3. В диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку назначения для сохранения экспортированных CSV-файлов и нажмите кнопку ОК.
Теперь каждый отмеченный лист экспортирован в отдельный CSV-файл пакетно. См. скриншот:
Функция Разделить книгу позволяет сохранять или экспортировать каждый лист из текущей книги в отдельный файл: рабочую книгу Excel, книгу Excel 97–2003 или файл TXT/CSV/PDF.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: экспорт каждого листа в отдельный CSV-файл
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек