Перейти к основному содержанию
 

Как добавлять и удалять участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) в Outlook

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

При создании нового собрания легко добавить участников. Иногда вам может потребоваться обновить существующее собрание и добавить больше участников. Либо в новом запросе на собрание, либо при обновлении существующего собрания, эта статья предоставит вам руководство по добавлению и удалению обязательных, дополнительных или ресурсных участников собрания.


Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи

Обычно мы создаем и редактируем встречу на знакомой странице встреч. Кроме того, на страницу встречи легко добавить обязательных, необязательных и дополнительных участников.

Шаг 1: Откройте окно собрания, выполнив одну из следующих операций:

  1. Нажмите Главная > Новый элемент > Встреча создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
  2. Нажмите Файл > Новое > Приглашения на собрание создать новую встречу в Outlook 2007;
  3. Двойной клик существующее собрание в календаре, чтобы отредактировать его.

Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в Чтобы… пунктом.

снимок экрана с изображением добавления участников собрания (обязательного/необязательного/ресурсного) на странице встречи 1.

Иногда вы можете не запомнить адреса электронной почты всех участников и правильно ввести их в поле к коробка. И чтобы привлечь больше посетителей, вам лучше выполнить следующие шаги.

Шаг 3: Нажмите Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.

снимок экрана с изображением добавления участников собрания (обязательного/необязательного/ресурсного) на странице встречи 2.

Шаг 4: В диалоговом окне "Выбор участников и ресурсов: контакты"

  1. Добавить необходимых участников: Выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы добавите в адресную книгу, и нажмите Обязательно -> кнопка;
  2. Добавить необязательных участников: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Необязательно -> в нижней части.
  3. Добавить участников ресурсов: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Ресурсы -> в нижней части.

Примечание: Вы можете выбрать любое количество адресов электронной почты, удерживая Ctrl клавишу и нажимая затем один за другим; и выберите множество непрерывных адресов электронной почты, удерживая Shift и щелкнув по первой и последней.

снимок экрана с изображением добавления участников собрания (обязательного/необязательного/ресурсного) на странице встречи 3.

Шаг 5: Нажмите OK в диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы: контакты».

Шаг 6: Нажмите Отправить кнопку, если вы создаете новую встречу, или Отправить обновление кнопку, если вы редактируете существующее собрание.

AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно

Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.
адрес электронной почты doc ai

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
  • Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы по электронной почте
  • Оптимизированный контент
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение контента
  • Обобщение электронной почты
  • Многоязычный перевод

Самое приятное то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди—скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!


Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования

На странице расписания ясно видно время, подробно упорядоченное в вашем календаре, и вы можете выбрать лучшее время для встреч. Есть несколько отличий от страницы встречи для добавления участников.

Шаг 1: Попасть в окно встречи:

  1. Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: щелкните значок Главная > Новый элемент > Встреча;
  2. Создать новую встречу в Outlook 2007: щелкните значок Файл > Новое > Приглашения на собрание;
  3. Открыть существующее собрание: дважды щелкните собрание в представлении календаря.

Шаг 2: Щелкните Sпланирование в Показать группы под Встреча меню.

снимок экрана с добавлением участников собрания (обязательного/необязательного/ресурсного) на странице планирования 1.

Шаг 3: Нажмите Добавить другие > Добавить из адресной книги.

снимок экрана с добавлением участников собрания (обязательного/необязательного/ресурсного) на странице планирования 2.

Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Выбор участников и ресурсы: контакты», вы можете сделать это так же, как Шаг 4 на странице встречи.

снимок экрана с добавлением участников собрания (обязательного/необязательного/ресурсного) на странице планирования 3.

Шаг 5: Нажмите Отправить или Отправить обновление .


Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)

Вы можете удалить всех или особых участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов), выполнив следующие действия.

Шаг 1: В окне собрания щелкните значок Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.

Шаг 2: Выберите специальный или все адреса электронной почты в Обязательно -> коробка, Необязательно -> или Ресурс -> поле и удалите их.

Шаг 3: Нажмите OK .

Шаг 4: Нажмите Отправить или Отправить обновление в окне Встреча.


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2