Как добавлять и удалять участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) в Outlook
При создании нового собрания легко добавить участников. Иногда вам может потребоваться обновить существующее собрание и добавить больше участников. Либо в новом запросе на собрание, либо при обновлении существующего собрания, эта статья предоставит вам руководство по добавлению и удалению обязательных, дополнительных или ресурсных участников собрания.
- Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи
- Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования
- Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)
Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи
Обычно мы создаем и редактируем встречу на знакомой странице встреч. Кроме того, на страницу встречи легко добавить обязательных, необязательных и дополнительных участников.
Шаг 1: Откройте окно собрания, выполнив одну из следующих операций:
- Нажмите Главная > Новый элемент > Встреча создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
- Нажмите Файл > Новое > Приглашения на собрание создать новую встречу в Outlook 2007;
- Двойной клик существующее собрание в календаре, чтобы отредактировать его.
Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в Чтобы… пунктом.
Иногда вы можете не запомнить адреса электронной почты всех участников и правильно ввести их в поле к коробка. И чтобы привлечь больше посетителей, вам лучше выполнить следующие шаги.
Шаг 3: Нажмите Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.
Шаг 4: В диалоговом окне "Выбор участников и ресурсов: контакты"
- Добавить необходимых участников: Выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы добавите в адресную книгу, и нажмите Обязательно -> кнопка;
- Добавить необязательных участников: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Необязательно -> в нижней части.
- Добавить участников ресурсов: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Ресурсы -> в нижней части.
Примечание: Вы можете выбрать любое количество адресов электронной почты, удерживая Ctrl клавишу и нажимая затем один за другим; и выберите множество непрерывных адресов электронной почты, удерживая Shift и щелкнув по первой и последней.
Шаг 5: Нажмите OK в диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы: контакты».
Шаг 6: Нажмите Отправить кнопку, если вы создаете новую встречу, или Отправить обновление кнопку, если вы редактируете существующее собрание.
AI Mail Assistant в Outlook: умные ответы, более четкое общение (волшебство в один клик!) бесплатно
Оптимизируйте свои ежедневные задачи Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые электронные письма, чтобы предлагать разумные и точные ответы, оптимизировать содержимое электронной почты и помогать вам без особых усилий составлять и уточнять сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте ответы, созданные на основе ваших прошлых разговоров — адаптированные, точные и готовые к использованию.
- Расширенный контент: автоматически уточняйте текст электронного письма, чтобы он был понятнее и эффектнее.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а все остальное сделает ИИ, используя несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения. Расширьте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Подведение итогов: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: с легкостью переводите свои электронные письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы по электронной почте
- Оптимизированный контент
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение контента
- Обобщение электронной почты
- Многоязычный перевод
Самое приятное то, что эта функция полностью бесплатно навсегда! Не жди—скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования
На странице расписания ясно видно время, подробно упорядоченное в вашем календаре, и вы можете выбрать лучшее время для встреч. Есть несколько отличий от страницы встречи для добавления участников.
Шаг 1: Попасть в окно встречи:
- Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: щелкните значок Главная > Новый элемент > Встреча;
- Создать новую встречу в Outlook 2007: щелкните значок Файл > Новое > Приглашения на собрание;
- Открыть существующее собрание: дважды щелкните собрание в представлении календаря.
Шаг 2: Щелкните Sпланирование в Показать группы под Встреча меню.
Шаг 3: Нажмите Добавить другие > Добавить из адресной книги.
Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Выбор участников и ресурсы: контакты», вы можете сделать это так же, как Шаг 4 на странице встречи.
Шаг 5: Нажмите Отправить или Отправить обновление .
Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)
Вы можете удалить всех или особых участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов), выполнив следующие действия.
Шаг 1: В окне собрания щелкните значок Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.
Шаг 2: Выберите специальный или все адреса электронной почты в Обязательно -> коробка, Необязательно -> или Ресурс -> поле и удалите их.
Шаг 3: Нажмите OK .
Шаг 4: Нажмите Отправить или Отправить обновление в окне Встреча.
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
