Обычно мы создаем и редактируем встречу на знакомой странице встреч. Кроме того, на страницу встречи легко добавить обязательных, необязательных и дополнительных участников.

Шаг 1: Откройте окно собрания, выполнив одну из следующих операций:

1. Нажмите Главная > Новый элемент > Встреча создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
2. Нажмите Файл > Новые > Приглашения на собрание создать новую встречу в Outlook 2007;
3. Двойной клик существующее собрание в календаре, чтобы отредактировать его.

Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в Чтобы… пунктом.

Иногда вы можете не запомнить адреса электронной почты всех участников и правильно ввести их в поле к коробка. И чтобы привлечь больше посетителей, вам лучше выполнить следующие шаги.

Шаг 3: Нажмите Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.

Шаг 4: В диалоговом окне "Выбор участников и ресурсов: контакты"

1. Добавить необходимых участников: Выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы добавите в адресную книгу, и нажмите Обязательно -> кнопка;
2. Добавить необязательных участников: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Необязательно -> в нижней части.
3. Добавить участников ресурсов: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Ресурсы -> в нижней части.

Примечание: Вы можете выбрать любое количество адресов электронной почты, удерживая Ctrl клавишу и нажимая затем один за другим; и выберите множество непрерывных адресов электронной почты, удерживая Shift и щелкнув по первой и последней.

Шаг 5: Нажмите OK в диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы: контакты».

Шаг 6: Нажмите Отправить кнопку, если вы создаете новую встречу, или Отправить обновление кнопку, если вы редактируете существующее собрание.

Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook

Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать особенность Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников.

На странице расписания ясно видно время, подробно упорядоченное в вашем календаре, и вы можете выбрать лучшее время для встреч. Есть несколько отличий от страницы встречи для добавления участников.

Шаг 1: Попасть в окно встречи:

1. Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: щелкните значок Главная > Новый элемент > Встреча;
2. Создать новую встречу в Outlook 2007: щелкните значок Файл > Новые > Приглашения на собрание;
3. Открыть существующее собрание: дважды щелкните собрание в представлении календаря.

Шаг 2: Щелкните Sпланирование в Показать группы под Встреча меню.

Шаг 3: Нажмите Добавить другие > Добавить из адресной книги.

Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Выбор участников и ресурсы: контакты», вы можете сделать это так же, как Шаг 4 на странице встречи.

Шаг 5: Нажмите Отправить или Отправить обновление .

Вы можете удалить всех или особых участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов), выполнив следующие действия.

Шаг 1: В окне собрания щелкните значок Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.

Шаг 2: Выберите специальный или все адреса электронной почты в Обязательно -> коробка, Необязательно -> или Ресурс -> поле и удалите их.

Шаг 3: Нажмите OK .

Шаг 4: Нажмите Отправить или Отправить обновление в окне Встреча.