Предположим, нам нужно автоматически выделить все электронные письма от определенного отправителя в папке «Входящие», мы можем применить условное форматирование, чтобы сделать это следующим образом:

1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование .

3. Появится диалоговое окно «Условное форматирование». Пожалуйста, нажмите на Добавить кнопку, а затем введите новое имя правила условного форматирования в поле Имя пунктом.

Советы: Если вам нужно изменить существующее правило, нажмите, чтобы выделить правило в Правила для этого представления список.

4. Продолжайте нажимать шрифт в диалоговом окне «Условное форматирование». Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль, размер, цвет шрифта и т. Д. И щелкните значок OK .

5. Продолжайте нажимать состояние в диалоговом окне «Условное форматирование». Затем в диалоговом окне «Фильтр» укажите необходимые критерии фильтрации и нажмите кнопку OK .

Советы: В моем случае я ввожу адрес электронной почты указанного отправителя в от в диалоговом окне "Фильтр".

6. Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоги.

Теперь в списке сообщений вы увидите, что все электронные письма, соответствующие указанным критериям, выделяются автоматически.

1. Вы можете очистить указанное правило условного форматирования следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройка представления; (2) Нажмите Условное форматирование кнопка в диалоге Advanced View Settings; (3) В диалоговом окне «Условное форматирование» щелкните, чтобы выбрать правило условного форматирования, и щелкните значок Удалить кнопка; (4) Нажмите OK кнопки для сохранения изменений.

2. Вы можете очистить все пользовательские настройки просмотра и восстановить вид по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид.