Как назначить категорию для исходящего письма в Outlook?
В этой статье представлены три метода назначения категории для исходящего письма в Outlook.
Вручную назначить категорию для исходящего письма
Вручную назначить категорию для исходящего письма с помощью кода VBA
Автоматически назначить категорию для исходящего письма, создав правило
Вручную назначить категорию для исходящего письма
Вы можете вручную назначить категорию для исходящего письма в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. В окне нового письма нажмите кнопку «Параметры сообщения» в группе «Метки» на вкладке «Сообщение». См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Свойства» выберите категорию из выпадающего списка «Категории», а затем нажмите кнопку «Закрыть».
3. Напишите ваше письмо и отправьте его. И письмо с указанной категорией будет назначено для этого исходящего сообщения в папке «Отправленные» в вашем Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Вручную назначить категорию для исходящего письма с помощью кода VBA
Тогда приведенные ниже коды VBA помогут вам легко назначить категорию для исходящего письма в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните, чтобы открыть окно кода ThisOutlookSession, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.
Код VBA 1: Вручную назначить категорию для исходящего письма
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Отправить» при написании письма, появится диалоговое окно «Цветовые категории». Пожалуйста, выберите нужную категорию и нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:
Кроме того, вы можете добавить приведенный ниже сценарий VBA на панель быстрого доступа для удобного назначения категории для исходящих писем в Outlook.
1. После открытия окна кода ThisOutlookSession скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.
Код VBA 2: Вручную назначить категорию для исходящего письма
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы выйти из окна Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Создайте новое письмо, нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» и выберите «Другие команды» из выпадающего списка.
4. В окне « Параметры Outlook» необходимо:
4.1 Выберите «Макросы» из выпадающего списка «Выбрать команды из»;
4.2 Выберите Project1 в левом текстовом поле и нажмите кнопку «Добавить»;
4.3 Выберите Project1 в правом поле, нажмите кнопку «Изменить» и измените символ кнопки для макроса;
4.4 Нажмите кнопку «ОК» в окне «Параметры Outlook», чтобы сохранить изменения. См. скриншот:
5. С этого момента, если вы хотите назначить категорию для письма, которое вы пишете, просто нажмите 
кнопку на ленте, чтобы открыть Цветовые категории диалоговое окно, а затем выберите категорию для этого письма. См. скриншот:
Автоматически назначить категорию для исходящего письма, создав правило
Если вы хотите всегда назначать категорию для писем, отправленных определенному получателю, приведенный ниже метод может помочь вам.
1. Нажмите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» на вкладке «Главная».
2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило». См. скриншот:
3. В первом диалоговом окне «Мастер правил» нажмите опцию «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю» в разделе «Начать с пустого правила», а затем нажмите кнопку «Далее».
4. Во втором диалоговом окне «Мастер правил» отметьте пункт «отправлено людям или в публичную группу» в Шаге 1 и укажите адрес электронной почты получателя в Шаге 2, а затем нажмите кнопку «Далее». См. скриншот:
5. В третьем диалоговом окне « Мастер правил» отметьте пункт «присвоить категорию» в Шаге 1, выберите категорию для правила в Шаге 2, а затем нажмите кнопку «Далее».
6. Просто нажмите кнопку «Далее» в четвертом диалоговом окне «Мастер правил», не выбирая никаких опций.
7. В последнем диалоговом окне « Мастер правил» назовите правило как вам нужно, а затем нажмите кнопку «Готово». См. скриншот:
С этого момента при отправке письма этому конкретному получателю письмо будет автоматически назначено определенной категорией.
Связанные статьи:
- Как сохранить оригинальные категории при ответе или пересылке письма в Outlook?
- Как переместить письма в указанную папку после назначения определенной категории в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек