KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как присвоить категорию исходящему письму в Outlook?

АвторSiluviaДата изменения

В этой статье представлены три способа назначения категории исходящему письму в Outlook.

Вручную присвоить категорию исходящему письму
Вручную присвоить категорию исходящему письму с помощью кода VBA
Автоматически присвоить категорию исходящему письму, создав правило

Вручную присвоить категорию исходящему письму

Вы можете вручную назначить категорию исходящему письму в Outlook. Для этого выполните следующие действия.

1. В окне «Новое письмо» нажмите кнопку Параметры сообщения в группе Метки на вкладке Сообщение. См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-1

2. В диалоговом окне Свойства выберите категорию в поле Категории раскрывающегося списка и нажмите кнопку Закрыть.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-2

3. Создайте и отправьте письмо. Это исходящее сообщение с указанной категорией автоматически сохранится в папке «Отправленные» Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
  • Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
  • Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
  • Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики по ключевым словам
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Суммаризация писем
  • Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

Вручную присвоить категорию исходящему письму с помощью кода VBA

Приведённый ниже код VBA упростит вам присвоение категории исходящему письму в Outlook. Выполните следующие действия.

1. Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений дважды щёлкните по модулю ThisOutlookSession, чтобы открыть окно кода, и вставьте приведённый ниже код VBA в это окно.

Код VBA 1: Вручную присвоить категорию исходящему письму

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

doc-assign-category-to-outgoing-emails-3

3. Нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

4. Каждый раз при нажатии кнопки Отправить в создаваемом вами письме будет появляться диалоговое окно Цветовая категория. Выберите нужную категорию и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-4

Кроме того, вы можете добавить приведённый ниже сценарий VBA на панель быстрого доступа, чтобы упростить назначение категорий исходящим письмам в Outlook.

1. После открытия окна кода ThisOutlookSession скопируйте приведённый ниже код VBA в это окно.

Код VBA 2: Вручную присвоить категорию исходящему письму

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Нажмите клавиши Alt+Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. Создайте новое письмо, нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа и выберите пункт Другие команды из раскрывающегося меню.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-5

4. В окне Параметры Outlook выполните следующие действия:

4,1 Выберите пункт Макросыв списке Выберите команды изРаскрывающийся список;

4,2 Выберите проект Project1 в левом текстовом поле и нажмите кнопку Добавить.

4,3 Выберите проект Project1 в правом поле, нажмите кнопку Изменить и назначьте макросу значок кнопки.

4,4 Нажмите кнопку ОК в окне Параметры Outlook, чтобы сохранить изменения. См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-6

5. Теперь, если вы хотите присвоить категорию создаваемому письму, просто нажмите кнопку doc-assign-category-to-outgoing-emails-7 на ленте, чтобы открыть диалоговое окно Цветовая категория, и выберите нужную категорию для этого письма. См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-8

Автоматически присвоить категорию исходящему письму, создав правило

Если вы хотите, чтобы письмам, отправляемым определённому получателю, всегда автоматически присваивалась категория, воспользуйтесь приведённым ниже методом.

1. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке «Главная».

doc-assign-category-to-outgoing-emails-9

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Создать правило». См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-10

3. В первом диалоговом окне Мастер правил выберите параметр Применить правило к отправляемым сообщениям в разделе Начать с пустого правила и нажмите кнопку Далее.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-11

4. Во втором диалоговом окне Мастер правил установите флажок отправлено конкретным лицам или общедоступной группе на Шаге 1, укажите адрес получателя в поле «Адрес электронной почты» на Шаге 2 и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-12

5. В третьем диалоговом окне Мастер правил установите флажок присвоить категорию на Шаге 1, выберите категорию для правила на Шаге 2 и нажмите кнопку Далее.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-13

6. В четвёртом диалоговом окне нажмите кнопку Мастер правил, не выбирая никаких параметров, затем — кнопку Далее.

7. В последнем диалоговом окне Мастер правил укажите имя правила и нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-14

Теперь при отправке письма указанному получателю ему автоматически присваивается соответствующая категория.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек