Как назначить категорию исходящей электронной почте в Outlook?
В этой статье представлены три метода назначения категории исходящей электронной почте в Outlook.
Назначьте категорию исходящему электронному письму вручную
Вручную назначить категорию исходящему электронному письму с кодом VBA
Автоматически назначать категорию исходящей электронной почте путем создания правила
Назначьте категорию исходящему электронному письму вручную
Вы можете вручную назначить категорию исходящей электронной почте в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В новом окне электронной почты щелкните значок Параметры сообщения в Теги группы под Сообщение таб. Смотрите скриншот:
2. в Объекты диалоговом окне выберите категорию из Категории раскрывающийся список, а затем щелкните Закрыть .
3. Составьте письмо и отправьте его. И электронное письмо с указанной категорией назначается для этого исходящего сообщения в папке «Отправленные» в вашем Outlook.
Вручную назначить категорию исходящему электронному письму с кодом VBA
Затем приведенные ниже коды VBA помогут вам легко назначить категорию исходящей электронной почте в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните, чтобы открыть Эта сессия Outlook окно кода, а затем скопируйте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA 1: вручную назначить категорию исходящей электронной почте
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. Каждый раз, когда вы нажимаете Отправить в составляющем электронном письме кнопка Цветовые категории появится диалоговое окно. Выберите нужную категорию и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Кроме того, вы можете добавить ниже сценарий VBA на панель быстрого доступа, чтобы легко назначать категорию исходящей электронной почте в Outlook.
1. После открытия Эта сессия Outlook окно кода, скопируйте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA 2: вручную назначить категорию исходящей электронной почте
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. нажмите другой + Q ключи для выхода из Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Создайте новое письмо, нажмите Настройка панели быстрого доступа , а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка.
4. в Параметры Outlook окно, вам необходимо:
4.1 Выбрать Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список;
4.2 Выбрать Project1 в левом текстовом поле и щелкните Добавить кнопка;
4.3 Выбрать Project1 в правом поле щелкните значок Изменить кнопку и измените символ кнопки на макрос;
4.4 Щелкните значок OK в Параметры Outlook окно для сохранения изменений. Смотрите скриншот:
5. С этого момента, если вы хотите присвоить категорию создаваемому вами электронному письму, просто нажмите 
кнопку на ленте, чтобы открыть Цветовые категории диалоговое окно, а затем выберите категорию для этого электронного письма. Смотрите скриншот:
Автоматически назначать категорию исходящей электронной почте путем создания правила
Если вы хотите всегда назначать категорию электронным письмам, которые отправляются определенному получателю, вам может помочь метод ниже.
1. Нажмите Правила > Правила и предупреждения менеджера на вкладке "Главная".
2. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку «Новое правило». Смотрите скриншот:
3. В первом Мастер правил диалогового окна, нажмите Применить правило к отправляемым мной сообщениям вариант в Начать с пустого правила раздел, а затем щелкните Следующая .
4. В секунду Мастер правил диалоговое окно, проверьте отправлено людям или публичной группе коробка в Шаг 1, и укажите адрес электронной почты получателя в Шаг 2, и, наконец, нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
5. В третьем Мастер правил диалоговое окно, проверьте присвоить ему категорию category коробка в Шаг 1, выберите категорию правила в Шаг 2, а затем нажмите Следующая .
6. Нажмите Следующая кнопка прямо в четвертой Мастер правил диалоговое окно без выбора каких-либо параметров.
7. В последний Мастер правил диалоговом окне, назовите правило, как вам нужно, а затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента при отправке электронной почты указанному получателю электронная почта будет автоматически назначаться определенной категории.
Статьи по теме:
- Как сохранить исходные категории при ответе или пересылке электронной почты в Outlook?
- Как переместить электронные письма в указанную папку после назначения определенной категории в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
