Format Painter Microsoft Excel — это мощный инструмент, предназначенный для повышения производительности и обеспечения согласованности ваших электронных таблиц. Он позволяет скопировать формат определенной ячейки или диапазона ячеек и применить его к другой ячейке или диапазону. Сюда входят все формы форматирования, такие как размер и цвет шрифта, границы ячеек, настройки выравнивания и правила условного форматирования. Инструмент представлен значком кисти. на вкладке «Главная» ленты Excel. Давайте углубимся в то, как эффективно использовать Format Painter, и рассмотрим некоторые практические примеры его применения.

Как использовать Format Painter?

• Применение Format Painter к одной ячейке или диапазону
• Применение Format Painter к нескольким диапазонам
• Применение Format Painter к другим листам или книгам

Примеры использования Format Painter

• Копирование и вставка форматов в группы шрифтов и выравниваний (размер шрифта, характеристики, цвет, перенос текста…)
• Скопируйте и вставьте форматы в группу чисел (дата, валюта, время, процент…)
• Копирование и вставка условного форматирования

Скопируйте части форматирования из одной ячейки в другие ячейки с помощью Kutools for Excel

Видео: Формат Painter в Excel

Как использовать Format Painter

В этом разделе представлены три сценария, объясняющие базовое использование функции Format Painter.

• Применение Format Painter к одной ячейке или диапазону
• Применение Format Painter к нескольким диапазонам
• Применение Format Painter к другим электронным таблицам или книгам

---

Применение Format Painter к одной ячейке или диапазону

Шаг 1. Выберите ячейку или ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать.

Здесь мы выбираем ячейку A2, выделенную жирным шрифтом и отформатированную на желтом фоне.

Шаг 2. Щелкните значок Format Painter на вкладке «Главная».

Шаг 3: Выделите целевую ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование.

Здесь мы выбираем ячейку A7, после чего мгновенно применяется скопированное форматирование.

Применение Format Painter к нескольким диапазонам

Шаг 1. Выберите ячейку или ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать.

Здесь мы выбираем диапазон A2:B2.

Шаг 2. Дважды щелкните значок Format Painter на вкладке «Главная», чтобы он оставался активным.

Шаг 3. Выберите последовательно несколько целевых диапазонов

Здесь мы последовательно выделяем ячейки A4, A7 и A9, тогда форматирование будет применяться к каждой по ходу действия.

Шаг 4. Нажмите Esc или еще раз щелкните значок Format Painter, чтобы деактивировать его.

Применение Format Painter к другим листам или книгам

Шаг 1. Выберите желаемое форматирование, как если бы вы это делали на одном листе.

Шаг 2. Нажмите «Формат по образцу» на вкладке «Главная», чтобы активировать его.

Шаг 3. Переключитесь на целевой лист или книгу

Шаг 4. Выделите ячейку или диапазон, к которому вы хотите применить форматирование.

Примеры использования Format Painter

Format Painter можно использовать для оптимизации различных задач форматирования в документах Excel. Вот несколько примеров, которые помогут вам лучше понять, чем Format Painter может вам помочь.

Копирование и вставка форматов в группы шрифтов и выравниваний (размер шрифта, характеристики, цвет, перенос текста…)

Будь то настройка размера шрифта, применение жирного шрифта или курсива, изменение цвета шрифта, выравнивание текста или настройка отступа, Format Painter воспроизводит желаемый стиль шрифта одним щелчком мыши.

Скопируйте и вставьте форматы в группу чисел (дата, валюта, время, процент…)

Format Painter помогает поддерживать единообразие при отображении дат, валют, процентов или других числовых форматов, что упрощает чтение и понимание ваших данных.

Копирование и вставка условного форматирования

Одним из наиболее мощных приложений Format Painter является возможность копировать правила условного форматирования из одной ячейки или диапазона в другую, что позволяет быстро применять сложные стратегии визуализации данных в вашей книге.

Предположим, к диапазону D2:D11 применено правило условного форматирования (которое выделяет верхние 30% элементов красным цветом фона). Теперь мы скопируем это условное форматирование и применим его к диапазону C2:C11.

Скопируйте части форматирования из одной ячейки в другие ячейки с помощью Kutools for Excel

. Kutools for Excel's'Копировать форматирование ячеек", вы можете выборочно копировать определенные части форматирования из одной ячейки и применять их к другим. Этот инструмент предоставляет гибкий способ дублирования форматирования без использования стандартного метода копирования-вставки, который копирует все форматирование. Вот как это сделать:

Шаг 1. Нажмите, чтобы выбрать ячейку, форматирование которой вы хотите скопировать (это исходная ячейка).

Шаг 2. Запустите инструмент копирования ячеек.

На Кутулс вкладку нажмите Копировать форматирование ячеек в Формат выпадающее меню.

Шаг 3. Укажите параметры форматирования

В Копировать форматирование ячеек диалоговом окне вы увидите различные аспекты форматирования, такие как Числовой формат, центровка, шрифт, Границакачества Заполнять.

Установите флажки рядом с конкретными частями форматирования, которые вы хотите скопировать. Вы можете выбрать несколько вариантов форматирования.

Здесь мы проверяем только Категории, Размеркачества Жирный флажки. Нажмите OK.

Шаг 4. Выберите ячейки назначения и вставьте их.

Выберите одну ячейку или диапазон, чтобы вставить форматирование. Если вы хотите выбрать несколько диапазонов, удерживайте кнопку Ctrl клавишу, чтобы выбрать их один за другим.

Результат

Теперь часть форматирования пройдена.

Format Painter в Excel — бесценный инструмент для тех, кто хочет сэкономить время и обеспечить единообразие своих электронных таблиц. Понимая и эффективно используя Format Painter, вы можете повысить визуальную привлекательность своих документов, оптимизировать рабочий процесс и более эффективно представлять данные. Независимо от того, работаете ли вы с одним листом или с несколькими документами, Format Painter — это функция, которая может значительно повысить вашу производительность в Excel.

Чтобы узнать больше о революционных стратегиях Excel, которые помогут улучшить управление данными, изучите дальше здесь..