Полное руководство по Format Painter в Excel (3 примера)

Инструмент "Format Painter" (Копирование формата) в Microsoft Excel - это мощный инструмент, разработанный для повышения производительности и обеспечения согласованности ваших электронных таблиц. Он позволяет копировать формат определенной ячейки или диапазона ячеек и применять его к другой ячейке или диапазону. Это включает все формы форматирования, такие как размер и цвет шрифта, границы ячеек, настройки выравнивания и правила условного форматирования. Инструмент представлен значком кисти. на вкладке "Главная" в ленте Excel. Давайте рассмотрим, как эффективно использовать Format Painter и изучим несколько практических примеров его применения.

Видео:

Как использовать Format Painter

В этом разделе представлены три сценария, рассказывающих о базовом использовании функции Format Painter.

• Применение Format Painter к одной ячейке или диапазону
• Применение Format Painter к нескольким диапазонам
• Применение Format Painter к другим электронным таблицам или книгам

Применение Format Painter к одной ячейке или диапазону

Шаг 1: Выберите ячейку или ячейки, формат которых вы хотите скопировать

Здесь мы выбираем ячейку A2, которая выделена жирным шрифтом и отформатирована с желтым фоном.

Шаг 2: Нажмите на значок "Format Painter" (Копирование формата) на вкладке "Главная"

Шаг 3: Выберите целевую ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование.

Здесь мы выбираем ячейку A7, и скопированное форматирование применяется мгновенно.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Применение Format Painter к нескольким диапазонам

Шаг 1: Выберите ячейку или ячейки, формат которых вы хотите скопировать

Здесь мы выбираем диапазон A2:B2.

Шаг 2: Дважды щелкните по значку "Format Painter" на вкладке "Главная", чтобы он оставался активным

Шаг 3: Выберите несколько целевых диапазонов последовательно

Здесь мы последовательно выбираем ячейки A4, A7 и A9, затем форматирование будет применено к каждой из них по ходу.

Шаг 4: Нажмите Esc или снова нажмите на значок Format Painter, чтобы деактивировать его

Применение Format Painter к другим листам или книгам

Шаг 1: Выберите нужное форматирование так же, как вы делали бы это внутри одного листа

Шаг 2: Нажмите на "Format Painter" на вкладке "Главная", чтобы активировать его

Шаг 3: Переключитесь на целевой лист или книгу

Шаг 4: Выберите ячейку или диапазон, к которому вы хотите применить форматирование

Примеры использования Format Painter

Format Painter можно использовать для упрощения различных задач форматирования в ваших документах Excel. Вот несколько примеров, которые помогут вам лучше понять, чем может помочь Format Painter.

Копирование и вставка форматов в группах Шрифт и Выравнивание (размер шрифта, характеристики, цвет, перенос текста…)

Будь то изменение размера шрифта, применение полужирного или курсивного начертания, изменение цвета шрифта, выравнивание текста или настройка отступов, Format Painter воспроизводит желаемое форматирование шрифта одним щелчком.

Копирование и вставка форматов в группе Число (дата, валюта, время, проценты…)

Format Painter помогает поддерживать единообразие при отображении дат, валют, процентов или других числовых форматов, делая ваши данные более удобными для чтения и понимания.

Копирование и вставка условного форматирования

Одно из самых мощных применений Format Painter — это возможность копировать правила условного форматирования из одной ячейки или диапазона в другую, позволяя быстро применять сложные стратегии визуализации данных по всей книге.

Предположим, что диапазон D2:D11 имеет примененное правило условного форматирования (которое выделяет верхние 30% элементов красным фоном). Теперь мы скопируем это условное форматирование и применим его к диапазону C2:C11.

Копирование частей форматирования из одной ячейки в другие с помощью Kutools для Excel

Используя функцию "Copy Cell Formatting" (Копирование формата ячейки) в Kutools для Excel, вы можете выборочно копировать определенные части форматирования из одной ячейки и применять их к другим. Этот инструмент предоставляет гибкий способ дублирования форматирования без использования стандартного метода копирования-вставки, который копирует все форматирование. Вот как это сделать:

Шаг 1: Щелкните, чтобы выбрать ячейку, формат которой вы хотите скопировать (это ваша исходная ячейка)

Шаг 2: Запустите инструмент Copy Cell Formatting

На вкладке "Kutools" нажмите "Copy Cell Formatting" в выпадающем меню "Format".

Шаг 3: Укажите параметры форматирования

В диалоговом окне "Copy Cell Formatting" вы увидите различные аспекты форматирования, такие как "Number Format", "Alignment", "Font", "Border" и "Fill".

Установите флажки рядом с конкретными частями форматирования, которые вы хотите скопировать. Вы можете выбрать несколько параметров форматирования.

Здесь мы только отмечаем флажки "Category", "Size" и "Bold". Нажмите OK.

Шаг 4: Выберите целевые ячейки и вставьте

Выберите одну ячейку или диапазон для вставки форматирования, если вы хотите выбрать несколько диапазонов, удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать их по одному.

Результат

Теперь части форматирования были вставлены.

Format Painter в Excel является бесценным инструментом для тех, кто хочет экономить время, обеспечивая согласованность своих электронных таблиц. Понимая и эффективно используя Format Painter, вы можете улучшить визуальную привлекательность ваших документов, оптимизировать рабочий процесс и представить свои данные более эффективно. Будь вы работаете в пределах одного листа или между несколькими документами, Format Painter — это функция, которая может значительно повысить вашу продуктивность в Excel.

Для получения дополнительных революционных стратегий Excel, которые могут улучшить управление данными, узнайте больше здесь.