Когда вы вставляете комментарии в рабочий лист, имя автора комментария автоматически вставляется в комментарий, за которым следует двоеточие. Иногда вам может потребоваться изменить имя автора комментария. Как ты можешь это сделать? Вы можете изменить имя автора комментария в Excel следующими способами.

Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с помощью настройки параметров Excel.

Быстро измените имя автора всех существующих комментариев на активных или всех листах с помощью Kutools for Excel

Измените имя автора всех существующих комментариев во всей книге с помощью кода VBA

Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с помощью настройки параметров Excel.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Edge, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Вы можете изменить имя пользователя Excel, чтобы изменить имя автора всех новых комментариев, которые вы будете вставлять.

1. Нажмите Файл > Опции в Excel 2010/2013/2016 или щелкните значок Офис кнопка > Параметры Excel > Популярное в Excel 2007.

2. В Параметры Excel в диалоговом окне щелкните Общие на левой панели, затем прокрутите до Персонализируйте свою копию Microsoft Office раздел на правой панели, а затем замените старый с новым вам нужно. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Форма сейчас, когда вы вставляете новые комментарии в свой рабочий лист, имя автора будет новым, как вы указали выше. Однако имя автора старых комментариев по-прежнему оставлено прежним.

Легко найти и заменить имя автора всех существующих комментариев на новое с помощью Kutools for Excel

Помимо описанного выше метода, здесь я рекомендую вам Удалить / добавить имя пользователя в комментарии полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко изменить имя автора всех существующих комментариев на новое, которое вам нужно не только в активном листе, но и во всей книге.

1. Перейдите на рабочий лист, внутри которого вы хотите изменить имя автора всех комментариев, затем нажмите Кутулс > Больше > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии. Смотрите скриншот:

2. в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно необходимо настроить следующим образом:

Во-первых, удалите имя автора из всех комментариев в указанной области.

• (1) В Объем раскрывающийся список, если вы просто хотите изменить имена авторов в текущем листе, выберите Активный лист вариант. Чтобы изменить имена авторов во всей книге, выберите Все листы опцию.
• (2) Выберите Удалить имя пользователя из комментариев опцию.
• (3) Щелкните значок Применить .
• (4) В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопка

Затем добавьте имя нового автора ко всем комментариям в указанной области.

• (1) Введите имя нового автора комментариев в поле имя пользователя поле, а затем выберите Добавить имя пользователя в комментарии вариант;
• (2) Щелкните значок Применить кнопка;
• (3) В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопка;
• (4) Щелкните значок Закрыть чтобы закрыть диалоговое окно.

Использование кода VBA для преобразования всех отрицательных чисел диапазона в положительные

Если вы хотите изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге, вам поможет следующий код VBA:

1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений. И в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте следующий код в модуль окна:

Код VBA: изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2, нажмите F5 ключ для запуска кода, затем KutoolsforExcel появится диалоговое окно со старым именем автора комментария, отображаемым в текстовом поле, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Потом еще один KutoolsforExcel появится диалоговое окно, введите в текстовое поле имя автора нового комментария, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все имена авторов существующих комментариев немедленно меняются на новые имена во всей книге.

Внимание: Этот метод не будет работать с новыми добавленными вами комментариями.

Демо: измените имя автора всех комментариев с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме