Как вывести все комментарии из текущей рабочей книги в новый лист или новую книгу в Excel?

Если у вас есть рабочая книга с большим количеством комментариев, и вы хотите вывести все комментарии в новый лист или новую книгу для их просмотра, как это сделать? Следующие методы помогут вам быстро вывести все комментарии из листа/книги в новый лист или новую книгу в Excel.

Использование кода VBA для вывода всех комментариев из текущей рабочей книги в новый лист

Использование Kutools для Excel для вывода всех комментариев из текущей рабочей книги в новый лист или новую книгу

Использование кода VBA для вывода всех комментариев из текущей рабочей книги в новый лист

Следующий код VBA выведет все комментарии из текущей рабочей книги в новый лист. В новом листе будут перечислены все комментарии всей книги в виде списка с указанием имени листа, адреса ячейки, содержимого комментария и имени ячейки. Пожалуйста, используйте этот метод следующим образом:

1. Нажмите «Разработчик» > «Visual Basic», откроется окно «Microsoft Visual Basic для приложений». Затем нажмите «Вставить» > «Модуль» и введите следующий код VBA в модуль.

VBA: выводит все комментарии в новый лист.

Sub ShowCommentsAllSheets()
'Update 20140508
Dim commrange As Range
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Dim newWs As Worksheet
Set newWs = Application.Worksheets.Add
newWs.Range("A1").Resize(1, 4).Value = Array("Sheet", "Address", "Value", "Comment")
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
For Each ws In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    Set commrange = ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments)
    If Not commrange Is Nothing Then
        i = newWs.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For Each rng In commrange
            i = i + 1
            newWs.Cells(i, 1).Resize(1, 4).Value = Array(ws.Name, rng.Address, rng.Value, rng.Comment.Text)
        Next
    End If
    Set commrange = Nothing
Next
newWs.Cells.WrapText = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. Затем нажмите кнопку для запуска кода, и вы получите новый лист со всеми комментариями из текущей рабочей книги. Смотрите скриншот:

Использование Kutools для Excel для вывода всех комментариев из текущей рабочей книги в новый лист или новую книгу

С помощью функции «Создать список комментариев» из Kutools для Excel вы можете быстро вывести все комментарии в новый лист или новую книгу.

Kutools для Excel: более 300 удобных надстроек для Excel, бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

1. Если вы установили Kutools для Excel, нажмите «Kutools» > «Ещё» > «Создать список комментариев».

2. В диалоговом окне «Создать список комментариев»:

• Выберите область, из которой нужно вывести комментарии, можно выбрать «Текущий лист» или «Все листы».
• Затем укажите место, куда вы хотите поместить список комментариев, вы можете вывести комментарии в новую книгу или новый лист, см. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку «Создать». Будет добавлен новый лист, где будут перечислены все комментарии активного листа с их атрибутами, такими как имя листа, ссылки на ячейки, строки и столбцы. Смотрите скриншот:

Для получения более подробной информации о функции «Создать список комментариев» посетите страницу Описание функции Создать список комментариев.

Связанные статьи:

• Изменение форматов всех комментариев в ячейках
• Изменение имени автора всех комментариев
• Поиск и замена текста внутри комментариев
• Показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel
• Преобразование содержимого ячеек в комментарии в Excel
• Преобразование комментариев в содержимое ячеек в Excel