Перейти к содержимому

Как печатать несколько книг Excel одновременно?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Печать нескольких рабочих книг по очереди может быть утомительной задачей. Разве не было бы эффективнее напечатать все необходимые книги сразу? В этой статье представлен пошаговый руководство о том, как пакетно печатать несколько книг Excel одновременно, независимо от того, находятся ли они в одной или разных директориях. Этот метод обеспечивает оптимизированный процесс печати, экономя ваше время и усилия.

Печать активных листов нескольких книг за один раз

Печать определенных или всех листов нескольких книг с помощью Kutools для Excel

Печать всех листов нескольких книг с использованием кода VBA

arrow blue right bubble Печать активных листов нескольких книг за один раз

Если у вас есть несколько книг, содержащих множество листов, но вам нужно напечатать только активный лист каждой книги, вы можете решить эту проблему следующими шагами:

1. Поместите книги, которые вы хотите напечатать, в одну папку и убедитесь, что книги открыты, затем активируйте листы, которые вы хотите напечатать.

2. Перейдите в папку, содержащую книги, которые вы хотите напечатать, выберите все книги, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Печать из контекстного меню, см. скриншот:

select all of the workbooks, right-click, and choose Print

Затем все активные листы в открытых книгах будут напечатаны.

Примечания:
  • Все файлы рабочих книг, которые вы хотите напечатать, должны находиться в одной папке.
  • Этот способ не будет печатать всю книгу целиком. Он может печатать только активные листы каждой книги.

arrow blue right bubble Печать определенных или всех листов нескольких книг с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите печатать указанные листы в выбранных книгах из папки или нескольких папок, вышеупомянутые методы неэффективны для вас. Но Kutools для Excel может это сделать! Инструмент Мастер пакетной печати Kutools для Excel может полностью печатать все или определенные книги, независимо от того, находятся ли они в одной или разных папках.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...
Примечание: Чтобы использовать функцию Мастер пакетной печати, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Excel.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools Plus > Печать > Мастер пакетной печати.

2. В диалоговом окне Мастер пакетной печати - Шаг 1 из 4 выберите тип файлов для печати. Если вы выбрали все файлы для печати в одной директории, на шаге 2 мастера нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку, содержащую книги, которые вы хотите напечатать, затем выберите тип файлов. Вы можете печатать xls файлы, CSV, txt, prn файлы или оба варианта, также можно указать другой формат файла в спецификации файла.

select the files to be printed in step 1
arrow down
choose the type of files to be printed

Если вы выбрали файлы для печати в нескольких директориях, на шаге 2 мастера нажмите кнопку Добавить файлы, чтобы добавить книги из разных директорий.

If select The files to be printed in multiple directories
arrow down
click the Add Files button to add the workbooks

3. На шаге 3 мастера выберите тип листов для печати, доступны несколько типов печати:

  • Полностью распечатать все книги
  • Печатать только листы
  • Печатать только диаграммы
  • Печатать листы и диаграммы вместе
  • Печатать конкретные листы и отметьте нужные листы из списка рабочих книг справа.

select the printing sheet type

4. Нажмите кнопку Далее, на шаге 4 мастера укажите настройки печати по вашему усмотрению:

  • Опции: Тихий режим: Файлы, которые будут напечатаны, не будут открываться.
  • Создать сводный отчет: Будет создан отчет, который включает информацию о файлах для печати и также перечисляет возникшие ошибки.
  • Отключить авто макросы: Авто макросы не будут выполняться в открытых книгах.
  • Пароль: Подсказка пароля: Появится диалоговое окно для ввода пароля для печати файлов, требующих пароль для открытия.
  • Использовать этот пароль: Пожалуйста, введите пароль для печати файлов, требующих пароль для открытия.
  • Ссылки и удаленные ссылки: При открытии каждого файла будут обновлены ссылки и удаленные ссылки.

specify the printing settings

5. Нажмите кнопку Завершить, чтобы начать печать. Книги будут напечатаны одна за другой.

arrow blue right bubble Печать всех листов нескольких книг с использованием кода VBA

Если вы хотите напечатать все листы нескольких книг, вышеупомянутый метод не подходит, но следующий короткий код VBA поможет вам быстро их напечатать.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить код, и все листы в книгах будут напечатаны.

Связанные статьи:

Как скопировать настройки страницы Excel на другие листы в Excel?

Как печатать диапазоны в Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!