Как распечатать диапазоны в Excel?

Обычно Microsoft Excel настроен на печать всего листа, но бывают случаи, когда вам нужно распечатать только определенные диапазоны ячеек для экономии бумаги и чернил. В этом руководстве вы узнаете, как выборочно распечатать несколько диапазонов ячеек в Excel, что поможет вам сосредоточиться на наиболее важных данных и сократить потери.

Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды «Установить область печати».

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Распечатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры.

Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды «Установить область печати».

В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати только выбранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:

1. Удерживайте Ctrl Клавиша выбора несмежных диапазонов.

2. Нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати, см. снимок экрана:

3. Выбранные диапазоны будут обведены пунктирной линией, а затем щелкните Файл > Печать , чтобы начать печать диапазонов один за другим.

Ноты:

1. Это Установить область печати Команда позволяет только выбирать и печатать диапазоны ячеек на активном листе. Если вы переключитесь на другой лист, предыдущий набор областей печати будет очищен.

2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к потере большого количества бумаги и чернил для принтера.

3. Если вам нужно добавить еще один диапазон ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем нажать кнопку Добавить в область печати командный элемент. Вы также можете освободить выбранные диапазоны, нажав Очистить область печати. См. Следующий снимок экрана:

Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel

Команда Kutools for Excel предоставляет нам Мастер печати множественного выбора инструмент, который поможет нам быстро распечатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет устанавливать диапазоны печати из разных листов и помогает нам значительно минимизировать область печати, чтобы сэкономить бумагу для печати и чернила принтера.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Печать > Мастер печати множественного выбора, см. снимок экрана:

2. в Мастер печати множественного выбора — шаг 1 из 3 диалоговое окно, нажмите Кнопка для выбора диапазона, который вы хотите распечатать один за другим. После того, как вы выбрали все нужные вам диапазоны, диапазоны будут перечислены в списке, и вы нажмете кнопку кнопку, чтобы удалить ненужные диапазоны. Смотрите скриншоты:

3. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к шагу 2 мастера, укажите нужные параметры печати. ​​Вы можете использовать настройки Excel по умолчанию, использовать текущие настройки листа или указать нужные новые параметры печати. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, установив флажок Добавить пустую строку между диапазонами.

4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав кнопку Далее, и укажите действие для временного листа:

• Активировать рабочий лист, но не печатать его: если вы отметите этот параметр, несколько выделенных фрагментов будут скопированы и вставлены на новый рабочий лист как связанный объект изображения, и новый рабочий лист будет активным, но не будет напечатан.
• Распечатайте рабочий лист и сохраните его: если вы отметите этот параметр, новый созданный рабочий лист будет открыт и распечатан одновременно.
• Распечатайте рабочий лист, а затем удалите его: если вы отметите этот параметр, новый созданный рабочий лист будет распечатан, а затем удален.

5. Нажмите кнопку «Готово». Все выбранные вами диапазоны будут вставлены в новый рабочий лист как связанные объекты изображений. И вы можете изменить их порядок на листе. При печати диапазоны будут напечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу для печати и чернила принтера. Смотрите скриншот:

Распечатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры.

С помощью Excel камера инструмент, вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.

По умолчанию, камера инструмент отсутствует на ленте, его необходимо добавить на Быстрый доступ к Excel Панель инструментов, сделайте следующее:

1. К Панель быстрого доступа и в небольшой раскрывающейся кнопке нажмите Дополнительные команды.

2. в Параметры Excel диалоговое окно под Выберите команды из выпадающий список, выберите Все команды, а затем прокрутите вниз, чтобы найти камера, выберите его и нажмите кнопку Добавить >> Кнопка, камера была добавлена ​​в правое окно списка, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена ​​на Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

Затем вы можете использовать инструмент камеры, чтобы сделать снимки выбранных диапазонов.

1. Выберите диапазон, который вы хотите сфотографировать.

2. Нажмите камера инструмент. Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.

3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните там, где вы хотите, чтобы появился верхний левый угол изображения. Изображение вставляется в рабочий лист как рисунок.

4. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы поместить диапазоны на рабочий лист в виде графики, и вы можете изменить их размер по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

5. Затем вы можете нажать Файл > Печать для печати выбранных диапазонов на одной странице.

Внимание: Изображения являются динамическими, а это означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов значения на изображении также изменяются.

Статьи по теме:

Распечатать несколько книг в Excel

Быстро распечатать текущую страницу в Excel

Распечатать длинный столбец на одной странице в Excel

Скопируйте настройки страницы Excel на другие листы