Как печатать диапазоны в Excel?

Обычно Microsoft Excel настроен на печать всего листа, но бывают случаи, когда вам нужно распечатать только определенные диапазоны ячеек, чтобы сэкономить бумагу и чернила. Это руководство проведет вас через шаги выборочной печати нескольких диапазонов ячеек в Excel, помогая сосредоточиться на самых важных данных и уменьшить отходы.

Печатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды "Установить область печати"

Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools для Excel

Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

Печатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды "Установить область печати"

В Microsoft Excel мы можем установить область печати, чтобы печатать только выбранные диапазоны ячеек на активном листе, выполнив следующие шаги:

1. Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать несмежные диапазоны.

2. Нажмите «Макет страницы» > «Область печати» > «Установить область печати», см. скриншот:

3. Затем выбранные диапазоны будут окружены пунктирной линией, а затем нажмите «Файл» > «Печать», чтобы начать печать диапазонов один за другим.

Примечания:

1. Эта команда «Установить область печати» позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой лист, предыдущий набор областей печати будет очищен.

2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к большому расходу бумаги и чернил принтера.

3. Если вам нужно добавить еще один диапазон ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем нажать пункт команды «Добавить в область печати». Также вы можете освободить выбранные диапазоны, нажав «Очистить область печати». См. следующий скриншот:

Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel предоставляет нам инструмент «Мастер множественной печати», который поможет нам быстро печатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет устанавливать области печати из разных листов и помогает нам значительно минимизировать область печати, чтобы сэкономить бумагу и чернила принтера.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Мастер множественной печати», см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Мастер множественной печати - Шаг 1 из 3» нажмите кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите напечатать по одному, после того как вы выбрали все нужные диапазоны, они будут перечислены в списке, и вы нажмете кнопку, чтобы удалить диапазоны, которые вам не нужны. См. скриншоты:

3. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти ко второму шагу мастера, укажите настройки печати по вашему усмотрению, вы можете использовать настройки Excel по умолчанию, использовать настройки текущего листа или указать новые настройки печати, которые вы хотите. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, отметив опцию «Добавить пустую строку между диапазонами».

4. Перейдите к третьему шагу мастера, нажав кнопку «Далее», и укажите действие для временного листа:

• Активируйте лист, но не печатайте его: если вы отметите этот параметр, множественные выделения будут скопированы и вставлены в новый лист как связанный объект изображения, и новый лист станет активным, но не будет напечатан.
• Распечатайте лист и сохраните его: если вы отметите этот параметр, созданный вами новый лист будет открыт и напечатан одновременно.
• Распечатайте лист, а затем удалите его: если вы отметите этот параметр, созданный вами новый лист будет напечатан, а затем удален.

5. Нажмите кнопку «Завершить», все выбранные вами диапазоны будут вставлены в новый лист как связанные объекты изображений. Вы можете их переупорядочить на листе. При печати диапазоны будут напечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу и чернила принтера. См. скриншот:

Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

С помощью инструмента камеры Excel вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.

По умолчанию инструмент камеры отсутствует на ленте, вам нужно добавить его на панель быстрого доступа Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Панель быстрого доступа» и из маленькой выпадающей кнопки нажмите «Дополнительные команды».

2. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команды» выберите «Все команды», а затем прокрутите вниз, чтобы найти «Камера», выберите ее и нажмите кнопку «Добавить>>», камера была добавлена в правый список, см. скриншот:

3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена на панель быстрого доступа, см. скриншот:

Теперь вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки выбранных диапазонов.

1. Выберите диапазон, фотографию которого вы хотите сделать.

2. Нажмите инструмент камеры. Указатель мыши изменится на тонкий плюс.

3. Перейдите на другой лист, куда вы хотите поместить диапазон, и щелкните там, где вы хотите, чтобы верхний левый угол изображения появился. Изображение вставляется как графика на лист.

4. Затем повторите вышеуказанные шаги, чтобы поместить диапазоны на лист как графику, и вы можете изменять их размер по мере необходимости. См. скриншот:

5. А затем вы можете нажать «Файл» > «Печать», чтобы напечатать выбранные диапазоны на одной странице.

Примечание: Изображения являются динамическими, то есть если содержимое исходных диапазонов изменяется, значения на изображении также изменяются.

Связанные статьи:

Печать нескольких книг в Excel

Печать длинного столбца на одной странице в Excel

Копирование настроек страницы Excel на другие листы