Как настроить диапазон печати в Excel?
При печати в Microsoft Excel по умолчанию выводится весь лист, но зачастую достаточно распечатать лишь отдельные диапазоны ячеек — это позволяет экономить бумагу и чернила. В данном руководстве подробно описано, как настроить выборочную печать нескольких диапазонов ячеек в Excel, чтобы вы могли сосредоточиться на самых важных данных и минимизировать отходы.
Печать каждого Выберите диапазон на отдельных страницах с помощью команды «Задать Область печати»
Печать нескольких Выберите диапазон на одной странице с помощью Kutools для Excel
Печать нескольких Выберите диапазон на одной странице с помощью функции «Камера»
Печать каждого Выберите диапазон на отдельных страницах с помощью команды «Задать Область печати»
В Microsoft Excel можно задать Область печати, чтобы напечатать только выбранные диапазоны ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:
1. Удерживая клавишу Ctrl, выделяйте несмежные диапазоны.
2. Нажмите «Разметка страницы» > «Область печати» > «Задать область печати» (см. снимок экрана):
3. После этого вокруг выбранного диапазона появится пунктирная линия; затем нажмите «Файл» > «Печать», чтобы начать поочерёдную печать выделенных диапазонов.
Примечания:
1. Команда «Задать область печати» позволяет выделять и печатать только заданные диапазоны ячеек на активном листе. При переходе на другой лист ранее установленная область печати будет сброшена.
2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на отдельной странице, что может привести к значительному перерасходу бумаги и чернил.
3. Чтобы добавить ещё один диапазон ячеек в Область печати, сначала выделите нужные диапазоны, затем выберите пункт меню «Добавить в Область печати». Кроме того, чтобы снять выделение диапазона, нажмите «Очистить Область печати». См. снимок экрана:
Печать нескольких Выберите диапазон на одной странице с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает инструмент «Мастер печати нескольких выделений», который позволяет мгновенно распечатать сразу несколько диапазонов. Более того, с его помощью вы можете задавать диапазоны печати из разных листов и существенно сокращать область печати — экономя бумагу и чернила принтера.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Печать» > «Мастер печати нескольких выделений» (см. снимок экрана):
2. В диалоговом окне «Мастер печати нескольких выделений — Шаг 1 из 3» нажмите кнопку 
, чтобы последовательно выбрать диапазоны для печати. После выделения всех нужных диапазонов они появятся в списке; чтобы удалить ненужные, нажмите кнопку . См. снимки экрана:
 |
 |
 |
|
 |
3. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти ко второму шагу мастера, и задайте необходимые настройки печати: вы можете использовать стандартные параметры Excel по умолчанию, настройки текущего листа или указать собственные параметры печати. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между каждым диапазоном для печати, установив соответствующий флажок.
4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав кнопку «Далее», и задайте действия для временного листа:
- Активировать лист, но не печатать его: при включении этого флажка множественные выделения будут скопированы и вставлены на новый лист как связанный графический объект, после чего новый лист станет активным, но не будет отправлен на печать.
- Распечатать содержимое и сохранить временный лист: при активации этого флажка созданный вами новый лист будет автоматически открыт и отправлен на печать.
- Распечатать содержимое и удалить временный лист: при активации этого флажка созданный вами новый лист будет автоматически напечатан, а затем удалён.
5. Нажмите кнопку «Готово» — все выбранные диапазоны будут вставлены на новый лист как связанные графические объекты, которые можно свободно перемещать по листу. При печати они автоматически разместятся на одной странице, что поможет сэкономить бумагу и чернила принтера. См. снимок экрана:
Печать нескольких Выберите диапазон на одной странице с помощью функции «Камера»
С помощью инструмента «Камера» в Excel можно делать снимки нескольких диапазонов и размещать их на одной странице.
По умолчанию инструмент «Камера» отсутствует на ленте — его нужно добавить на панель быстрого доступа в Excel. Сделайте следующее:
1. Перейдите на «Панель быстрого доступа», нажмите маленькую кнопку со стрелкой вниз и выберите «Другие команды».
2. В диалоговом окне «Параметры Excel» в разделе «Выбор команд из» выберите в раскрывающемся списке «Все команды», прокрутите список вниз, найдите «Камера», выделите её и нажмите кнопку «Добавить >>». Инструмент «Камера» появится в правом списке. См. снимок экрана:
3. Нажмите «ОК» — кнопка «Камера» появится на панели быстрого доступа. См. снимок экрана:
Теперь вы можете использовать инструмент «Камера» для создания снимков — просто выберите нужный диапазон.
1. Выделите диапазон, снимок которого вы хотите сделать.
2. Нажмите инструмент «Камера» — указатель мыши превратится в тонкий знак «плюс».
3. Перейдите на лист, куда нужно вставить диапазон, и щёлкните в том месте, где должен располагаться верхний левый угол изображения. Снимок будет добавлен на лист как графический объект.
4. Повторите описанные выше действия, чтобы разместить все диапазоны на листе в виде графических объектов, и при необходимости измените их размер. См. снимок экрана:
5. Затем нажмите «Файл» > «Печать», чтобы распечатать выбранный диапазон на одной странице.
Примечание: изображения динамические — при изменении содержимого исходных диапазонов значения на снимках автоматически обновляются.
См. также:
Печать нескольких книг в Excel
Печать длинного столбца на одной странице в Excel
Копирование Настройки страницы Excel на другие листы
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек