Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как печатать диапазоны в Excel?

Author Kelly Last modified

Обычно Microsoft Excel настроен на печать всего листа, но бывают случаи, когда вам нужно распечатать только определенные диапазоны ячеек, чтобы сэкономить бумагу и чернила. Это руководство проведет вас через шаги выборочной печати нескольких диапазонов ячеек в Excel, помогая сосредоточиться на самых важных данных и уменьшить отходы.

Печатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды "Установить область печати"

Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools для Excel

Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры


arrow blue right bubble Печатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды "Установить область печати"

В Microsoft Excel мы можем установить область печати, чтобы печатать только выбранные диапазоны ячеек на активном листе, выполнив следующие шаги:

1. Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать несмежные диапазоны.

2. Нажмите «Макет страницы» > «Область печати» > «Установить область печати», см. скриншот:

Click Page Layout > Print Area > Set Print Area

3. Затем выбранные диапазоны будут окружены пунктирной линией, а затем нажмите «Файл» > «Печать», чтобы начать печать диапазонов один за другим.

Примечания:

1. Эта команда «Установить область печати» позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой лист, предыдущий набор областей печати будет очищен.

2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к большому расходу бумаги и чернил принтера.

3. Если вам нужно добавить еще один диапазон ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем нажать пункт команды «Добавить в область печати». Также вы можете освободить выбранные диапазоны, нажав «Очистить область печати». См. следующий скриншот:

release the selected ranges by clicking Clear Print Area


arrow blue right bubble Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel предоставляет нам инструмент «Мастер множественной печати», который поможет нам быстро печатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет устанавливать области печати из разных листов и помогает нам значительно минимизировать область печати, чтобы сэкономить бумагу и чернила принтера.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Печать» > «Мастер множественной печати», см. скриншот:

2. В диалоговом окне «Мастер множественной печати - Шаг 1 из 3» нажмите add button кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите напечатать по одному, после того как вы выбрали все нужные диапазоны, они будут перечислены в списке, и вы нажмете remove button кнопку, чтобы удалить диапазоны, которые вам не нужны. См. скриншоты:

click add button to add the ranges
arrow down
select the dat range
arrow down
add multiple ranges one by one

3. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти ко второму шагу мастера, укажите настройки печати по вашему усмотрению, вы можете использовать настройки Excel по умолчанию, использовать настройки текущего листа или указать новые настройки печати, которые вы хотите. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, отметив опцию «Добавить пустую строку между диапазонами».

specify the print settings in the dialog box

4. Перейдите к третьему шагу мастера, нажав кнопку «Далее», и укажите действие для временного листа:

  • Активируйте лист, но не печатайте его: если вы отметите этот параметр, множественные выделения будут скопированы и вставлены в новый лист как связанный объект изображения, и новый лист станет активным, но не будет напечатан.
  • Распечатайте лист и сохраните его: если вы отметите этот параметр, созданный вами новый лист будет открыт и напечатан одновременно.
  • Распечатайте лист, а затем удалите его: если вы отметите этот параметр, созданный вами новый лист будет напечатан, а затем удален.

specify the action for the temporary worksheet

5. Нажмите кнопку «Завершить», все выбранные вами диапазоны будут вставлены в новый лист как связанные объекты изображений. Вы можете их переупорядочить на листе. При печати диапазоны будут напечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу и чернила принтера. См. скриншот:

all of the ranges are pasted into a new worksheet as linked picture objects


arrow blue right bubble Печатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры

С помощью инструмента камеры Excel вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.

По умолчанию инструмент камеры отсутствует на ленте, вам нужно добавить его на панель быстрого доступа Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Панель быстрого доступа» и из маленькой выпадающей кнопки нажмите «Дополнительные команды».

Go to the Quick Access Toolbar and click More Commands

2. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команды» выберите «Все команды», а затем прокрутите вниз, чтобы найти «Камера», выберите ее и нажмите кнопку «Добавить>>», камера была добавлена в правый список, см. скриншот:

set the options in the Excel Options dialog box

3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена на панель быстрого доступа, см. скриншот:

camera button is inserted on the Quick Access Toolbar

Теперь вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки выбранных диапазонов.

1. Выберите диапазон, фотографию которого вы хотите сделать.

2. Нажмите инструмент камеры. Указатель мыши изменится на тонкий плюс.

3. Перейдите на другой лист, куда вы хотите поместить диапазон, и щелкните там, где вы хотите, чтобы верхний левый угол изображения появился. Изображение вставляется как графика на лист.

4. Затем повторите вышеуказанные шаги, чтобы поместить диапазоны на лист как графику, и вы можете изменять их размер по мере необходимости. См. скриншот:

use the Camera tool put the ranges into the worksheet as graphics

5. А затем вы можете нажать «Файл» > «Печать», чтобы напечатать выбранные диапазоны на одной странице.

Примечание: Изображения являются динамическими, то есть если содержимое исходных диапазонов изменяется, значения на изображении также изменяются.


Связанные статьи:

Печать нескольких книг в Excel

Печать длинного столбца на одной странице в Excel

Копирование настроек страницы Excel на другие листы

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек