Как распечатать диапазоны в Excel?
По умолчанию Microsoft Excel распечатает весь рабочий лист. Иногда нам нужно напечатать только некоторые определенные диапазоны вместо всего рабочего листа для экономии бумаги и чернил принтера. Здесь я расскажу о том, как распечатать несколько диапазонов ячеек в Microsoft Excel.
Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area
Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры
Распечатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel
Распечатайте каждый выбранный диапазон на отдельных страницах с помощью команды Set Print Area
В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати только выбранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив следующие действия:
1. Удерживайте Ctrl Клавиша выбора несмежных диапазонов.
2. Нажмите Макет страницы > Область печати > Установить область печати, см. снимок экрана:
3. Выбранные диапазоны будут обведены пунктирной линией, а затем щелкните Файл > Печать / PDF , чтобы начать печать диапазонов один за другим.
Ноты:
1. Это Установить область печати Команда позволяет выбирать и печатать диапазоны ячеек только на активном листе. Если вы переключитесь на другой рабочий лист, предыдущие заданные области печати будут очищены.
2. Все выбранные несмежные области печати разделяются разрывами страниц. Каждый диапазон будет напечатан на одной странице, что может привести к потере большого количества бумаги и чернил для принтера.
3. Если вам нужно добавить другие диапазоны ячеек в область печати, вы можете сначала выбрать диапазоны ячеек, а затем щелкнуть Добавить в область печати командный элемент. Вы также можете освободить выбранные диапазоны, нажав Очистить область печати. См. Следующий снимок экрана:
Распечатать несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью функции камеры
С помощью Excel камера инструмент, вы можете делать снимки нескольких выбранных диапазонов. И вы можете разместить их на одной странице.
По умолчанию, камера инструмента нет на ленте, вам нужно добавить его на Быстрый доступ к Excel Панель инструментов, сделайте следующее:
1. Идти к Панель быстрого доступа и в небольшой раскрывающейся кнопке щелкните Дополнительные команды.
2. в Параметры Excel диалоговое окно под Выберите команды из раскрывающийся список, выберите Все команды, а затем прокрутите вниз, чтобы найти камера, выберите его и нажмите Добавить >> кнопка, камера добавлена в правый список, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK, кнопка камеры была вставлена на Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:
Затем вы можете использовать инструмент камеры, чтобы делать снимки для выбранных диапазонов.
1. Выберите диапазон, который вы хотите сфотографировать.
2. Нажмите камера инструмент. Указатель мыши изменится на тонкий знак плюса.
3. Перейдите на другой лист, на котором хотите разместить диапазон, и щелкните в том месте, где должен располагаться верхний левый угол изображения. Картинка будет вставлена на рабочий лист как рисунок.
4. Затем повторите описанные выше шаги, чтобы поместить диапазоны на рабочий лист в виде графики, и вы можете изменить их размер по своему усмотрению. Смотрите скриншот:
5. Затем вы можете нажать Файл > Печать / PDF для печати выбранных диапазонов на одной странице.
Внимание: Изображения являются динамическими, а это означает, что при изменении содержимого исходных диапазонов значения на изображении также изменяются.
Распечатайте несколько выбранных диапазонов на одной странице с помощью Kutools for Excel
Это Kutools for Excel предоставить нам Мастер печати множественного выбора инструмент, который поможет нам быстро распечатать несколько диапазонов вместе. Более того, этот инструмент позволяет задавать диапазоны печати с разных листов и помогает нам значительно уменьшить область печати, чтобы сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:
1. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора, см. снимок экрана:
2. На шаге 1 Мастер печати множественного выбора, нажмите 
, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите напечатать один за другим, после того, как вы выбрали все нужные диапазоны, диапазоны будут перечислены в поле списка, и вы нажмете 
кнопку, чтобы удалить ненужные диапазоны. Смотрите скриншоты:
 |
 |
 |
|
 |
3. Нажмите Следующая Нажмите кнопку, чтобы перейти к шагу 2 мастера, укажите необходимые параметры печати, вы можете использовать параметры Excel по умолчанию, использовать текущие параметры рабочего листа или указать новые параметры печати, которые вы хотите. Кроме того, вы можете добавить пустую строку между диапазонами, установив флажок Добавить пустую строку между диапазонами опцию.
4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав Следующая , укажите действие для временного рабочего листа:
- Активировать лист, но не печатать его: Если вы отметите этот параметр, несколько выбранных элементов будут скопированы и вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения, а новый рабочий лист будет активен, но не будет напечатан.
- Распечатайте лист и сохраните его: Если вы отметите эту опцию, новый рабочий лист, который вы создали, будет открыт и напечатан одновременно.
- Распечатайте лист и удалите его: Если вы отметите эту опцию, новый созданный вами рабочий лист будет напечатан, а затем будет удален.
5. Нажмите Завершить все выбранные вами диапазоны были вставлены на новый рабочий лист как связанные объекты изображения. И вы можете переставить их на листе. При печати диапазоны будут распечатаны на одной странице, что поможет вам сэкономить бумагу для печати и чернила для принтера. Смотрите скриншот:
Для получения более подробной информации о Мастер печати множественного выбора, Пожалуйста, посетите Мастер печати множественного выбора функцию.
Связанные статьи:
Распечатать несколько книг в Excel
Быстро распечатать текущую страницу в Excel
Распечатать длинный столбец на одной странице в Excel
Скопируйте настройки страницы Excel на другие листы
Лучшие инструменты для офисной работы
Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
