Перейти к содержимому

Как заполнить календарь Outlook данными из таблицы Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Предположим, у вас есть таблица задач, как показано на скриншоте ниже. Теперь вам нужно перенести все задачи из листа Excel в календарь Outlook. Как это сделать? Метод, описанный в этой статье, поможет вам выполнить эту задачу.

A screenshot of a sample Excel task table for Outlook calendar import

Заполнение календаря Outlook данными из Excel

Заполнение календаря Outlook данными из Excel

Сначала необходимо сохранить рабочий лист с задачами в формате CSV-файла, а затем импортировать этот файл в папку календаря Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. В рабочем листе, содержащем задачи, которые вы хотите добавить в календарь Outlook, нажмите Файл > Сохранить как > Обзор. См. скриншот:

A screenshot of Excel’s Save As option on the File menu

2. В диалоговом окне « Сохранить как» выберите папку для сохранения рабочего листа, назовите рабочий лист в поле Имя файла по своему усмотрению, выберите опцию CSV (разделитель - запятая) из выпадающего списка Указать формат сохранения и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:

A screenshot of Excel’s Save As dialog to save tasks as CSV

3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel нажмите кнопку ОК.

A screenshot showing a confirmation dialog in Excel to save the worksheet as CSV

4. Нажмите кнопку Да в следующем диалоговом окне Microsoft Excel.

A screenshot of a dialog in Excel confirming CSV format save for the Outlook calendar

5. Запустите ваш Microsoft Outlook, нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт. См. скриншот:

A screenshot of the Import/Export option in Outlook to import calendar data from CSV

6. В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла в поле Выберите действие для выполнения и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

A screenshot of the Import and Export Wizard in Outlook

7. В первом диалоговом окне Импорт файла выберите Разделенные запятыми значения в поле Выберите тип файла для импорта и нажмите кнопку Далее.

A screenshot of selecting CSV as the file type to import in Outlook

8. Во втором диалоговом окне Импорт файла нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать созданный вами CSV-файл, выберите нужную опцию в разделе Опции и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

A screenshot of selecting the CSV file and options for calendar import in Outlook

9. В следующем диалоговом окне Импорт файла выберите Календарь, в который вы хотите импортировать данные задач, и нажмите кнопку Далее.

A screenshot of selecting the Outlook calendar folder to import data into

10. В следующем появившемся диалоговом окне Импорт файла установите флажок в поле Будут выполнены следующие действия и закройте открывшееся диалоговое окно Настройка пользовательских полей. См. скриншот:

A screenshot of the import actions dialog in Outlook’s Import/Export Wizard

11. Нажмите кнопку Завершить.

A screenshot of the Finish button to complete the CSV import process

Теперь все данные задач будут перенесены в указанный календарь из файла Excel.

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!