Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений из раскрывающегося списка в Excel?
Предположим, вы создали раскрывающийся список на основе значений из диапазона A2:A8. Ваша задача — автоматически подставлять связанные значения из B2:B8 в определённую ячейку при выборе значения из списка. Например, если выбрать «Natalia» из списка, её результат «40» автоматически появится в ячейке E2, как показано на скриншоте. В этом руководстве рассмотрены два простых способа реализации такой функции.
Автоматическое заполнение раскрывающегося списка с помощью функции VLOOKUP
Автоматическое заполнение раскрывающегося списка с помощью удобного инструмента
Больше руководств по раскрывающимся спискам...
Автоматическое заполнение раскрывающегося списка с помощью функции VLOOKUP
Выполните следующие действия, чтобы автоматически заполнять другие ячейки при выборе значения из раскрывающегося списка.
- Выберите пустую ячейку, в которую вы хотите автоматически подставлять соответствующее значение.
- Скопируйте и вставьте приведённую ниже формулу в выбранную ячейку, затем нажмите клавишу «Enter».
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Примечание: В формуле «D2» — это ячейка с раскрывающимся списком, «A2:B8» — диапазон таблицы, содержащий значения для поиска и результаты, а «2» указывает, что результат находится во втором столбце диапазона. Измените номер столбца в соответствии с расположением ваших результатов, например, замените «2» на «3» для третьего столбца. Настройте эти параметры в зависимости от структуры ваших данных. - Теперь при выборе имени в раскрывающемся списке ячейка E2 будет автоматически заполняться соответствующим результатом.
Автоматическое заполнение раскрывающегося списка с помощью Kutools для Excel
Вы можете легко подставлять значения на основе выбора в раскрывающемся списке, используя формулу «Поиск данных в диапазоне» из Kutools для Excel, не запоминая сложные формулы.
- Выберите ячейку для вывода автоматически подставляемого значения (например, C10), затем нажмите «Kutools» > «Помощник формул» > «Помощник формул», как показано на скриншоте:
- В диалоговом окне «Помощник формул» укажите параметры следующим образом:
- В поле «Выберите формулу» найдите и выберите «Поиск данных в диапазоне»;
Совет: Вы можете установить флажок «Фильтр», ввести нужное слово в текстовое поле для быстрого поиска формулы. - В поле «Диапазон таблицы» нажмите
кнопку, чтобы выбрать диапазон таблицы, содержащий значение для поиска и результат; - В поле «Значение для поиска» нажмите кнопку, чтобы выбрать ячейку с искомым значением. Или вы можете ввести значение напрямую в это поле;
- В поле «Столбец» нажмите кнопку, чтобы указать столбец, из которого будет возвращено совпадающее значение. Также вы можете ввести номер столбца вручную, если это необходимо.
- Нажмите «OK».
- В поле «Выберите формулу» найдите и выберите «Поиск данных в диапазоне»;
кнопку, чтобы выбрать диапазон таблицы, содержащий значение для поиска и результат;
Теперь соответствующее значение будет автоматически подставлено в ячейку C10 на основе выбора в раскрывающемся списке.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демонстрация: Автоматическое заполнение раскрывающегося списка без запоминания формул с помощью Kutools для Excel
Связанные статьи:
Автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel
Если у вас есть раскрывающийся список проверки данных с большим количеством значений, вам приходится прокручивать список или вводить всё слово вручную. Если реализовать автозаполнение при вводе первой буквы в раскрывающемся списке, работа станет намного проще. В этом руководстве представлен способ решения этой задачи.
Создание раскрывающегося списка из другой книги в Excel
Создать раскрывающийся список проверки данных между листами одной книги довольно просто. Но если данные для списка находятся в другой книге, что делать? В этом руководстве вы узнаете, как подробно создать раскрывающийся список из другой книги в Excel.
Создание поискового раскрывающегося списка в Excel
Если в раскрывающемся списке много значений, найти нужное бывает непросто. Ранее мы уже рассматривали способ автозаполнения списка при вводе первой буквы. Помимо автозаполнения, вы также можете сделать раскрывающийся список поисковым для повышения эффективности поиска нужных значений. Для этого воспользуйтесь методом из данного руководства.
Как создать раскрывающийся список с несколькими флажками в Excel?
Многие пользователи Excel хотят создать раскрывающийся список с несколькими флажками, чтобы выбирать сразу несколько элементов. На самом деле, с помощью проверки данных создать такой список невозможно. В этом руководстве мы покажем два способа создания раскрывающегося списка с несколькими флажками в Excel. Здесь вы найдете решение этой задачи.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!