Как пакетно конвертировать файлы Excel в PDF в Excel?
Как мы знаем, функция «Сохранить как» в Microsoft Excel позволяет сохранять активный рабочий лист в виде файла PDF. Но как сохранить всю книгу в формате PDF в Excel? А что, если сохранить несколько файлов Excel в виде отдельных файлов PDF? В этой статье я подробно расскажу о нескольких решениях.
Конвертируйте файл Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с помощью Kutools for Excel
Пакетное преобразование нескольких листов в отдельные файлы PDF
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF в Excel
Конвертируйте файл Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Мы можем преобразовать файл Excel в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Excel. Вы можете сделать следующее:
1. Откройте файл Excel и щелкните значок Файл (или Кнопка управления)> Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» вам необходимо:
(1) Выберите папку для сохранения файла PDF;
(2) Назовите файл PDF в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохранить как тип поле и выберите PDF (* .pdf) из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Опции .
3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» установите флажок Все вариант и Вся книга и нажмите OK .
4. Нажмите Сохранить в диалоговом окне "Сохранить как".
До сих пор активная книга была сохранена как файл PDF и уже сохранена в указанной папке.
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с помощью Kutools for Excel
Нетрудно сохранить один файл Excel в файл PDF с помощью вышеуказанного метода, но что, если преобразование нескольких файлов Excel в файлы PDF говорит о 20 книгах, 100 книгах или более? Этот метод представит Kutools for Excel's Преобразование формата файла утилита для пакетного преобразования нескольких файлов Excel в файлы PDF.
Kutools for Excel - Содержит более 300 основных инструментов для Excel. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Скачать сейчас!
1. Нажмите Предприятие > Workbook > Конвертер форматов файлов , чтобы открыть диалоговое окно «Конвертер формата файла».
2. В диалоговом окне «Конвертер формата файла» сделайте следующее:
(1) Выберите Книга Excel в PDF из Тип раскрывающийся список;
(2) Щелкните значок Добавить кнопка 
> Папка (или Файл), а затем выберите книги в открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» и нажмите кнопку OK .
(3) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка 
, а затем в диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять файлы PDF, и щелкните значок OK .
3. Нажмите Ok в диалоговом окне «Конвертер формата файла».
Ноты:
(1) Удалить исходные файлы после преобразования опция удалит исходные книги после преобразования в файлы PDF.
(2) Сохранять дату изменения исходных файлов опция сохранит дату и время последнего изменения исходных книг как дату и время последнего изменения новых файлов PDF.
Kutools for Excel - Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now
Демо: пакетное преобразование файлов Excel в PDF с помощью Kutools for Excel
Обычно мы можем сохранить активный рабочий лист как отдельный файл .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Но Kutools для Excel Разделить книгу Утилита может помочь вам легко сохранить каждую книгу как отдельный файл PDF / TEXT / CSV или книгу в Excel.
Статьи по теме:
Сохраняйте или экспортируйте каждый лист как файл CSV в Excel
Распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
