Как пакетно конвертировать файлы Excel в PDF в Excel?
Как мы знаем, функция «Сохранить как» в Microsoft Excel позволяет сохранять активный рабочий лист в виде файла PDF. Но как сохранить всю книгу в формате PDF в Excel? А что, если сохранить несколько файлов Excel в виде отдельных файлов PDF? В этой статье я подробно расскажу о нескольких решениях.
Конвертируйте файл Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с помощью Kutools for Excel
Пакетное преобразование нескольких листов в отдельные файлы PDF
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF в Excel
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Конвертируйте файл Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Мы можем преобразовать файл Excel в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Excel. Вы можете сделать следующее:
1. Откройте файл Excel и щелкните значок Файл (или Кнопка управления)> Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» вам необходимо:
(1) Выберите папку для сохранения файла PDF;
(2) Назовите файл PDF в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохранить как тип поле и выберите PDF (* .pdf) из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Опции кнопку.
3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» установите флажок Всё вариант и Вся книга и нажмите OK кнопку.
4. Нажмите Сохраните в диалоговом окне "Сохранить как".
До сих пор активная книга была сохранена как файл PDF и уже сохранена в указанной папке.
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с помощью Kutools for Excel
Нетрудно сохранить один файл Excel в файл PDF с помощью вышеуказанного метода, но что, если преобразование нескольких файлов Excel в файлы PDF говорит о 20 книгах, 100 книгах или более? Этот метод представит Kutools for Excel's Преобразование формата файла утилита для пакетного преобразования нескольких файлов Excel в файлы PDF.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Нажмите Предприятие > Workbook > Конвертер форматов файлов , чтобы открыть диалоговое окно «Конвертер формата файла».
2. В диалоговом окне «Конвертер формата файла» сделайте следующее:
(1) Выберите Книга Excel в PDF из Тип раскрывающийся список;
(2) Щелкните значок Добавить кнопка 
> Папка (или Файл), а затем выберите книги в открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» и нажмите кнопку OK кнопку.
(3) Щелкните значок Приложения кнопка 
, а затем в диалоговом окне «Обзор папки» укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.
3. Нажмите Ok в диалоговом окне «Конвертер формата файла».
Ноты:
(1) Удалить исходные файлы после преобразования опция удалит исходные книги после преобразования в файлы PDF.
(2) Сохранять дату изменения исходных файлов опция сохранит дату и время последнего изменения исходных книг как дату и время последнего изменения новых файлов PDF.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: пакетное преобразование файлов Excel в PDF с помощью Kutools for Excel
Обычно мы можем сохранить активный рабочий лист как отдельный файл .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Но Kutools для Excel Разделить книгу Утилита может помочь вам легко сохранить каждую книгу как отдельный файл PDF / TEXT / CSV или книгу в Excel.
Статьи по теме:
Сохраняйте или экспортируйте каждый лист как файл CSV в Excel
Распечатать каждую строку / ячейку на отдельной странице в Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
