Как пакетно конвертировать файлы Excel в PDF в Excel?
Как известно, функция «Сохранить как» Microsoft Excel может сохранить активный лист как файл PDF. Но как сохранить всю книгу в виде файла PDF в Excel? А что делать, если нужно сохранить несколько файлов Excel как отдельные файлы PDF? В этой статье я подробно представлю несколько решений.
Преобразование файла Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с помощью Kutools для Excel
Пакетное преобразование нескольких листов в отдельные файлы PDF
Преобразование файла Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Мы можем преобразовать файл Excel в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Excel. Вот как это сделать:
1. Откройте файл Excel и нажмите Файл (или кнопку Office) > Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», вам нужно:
(1) Выберите папку для сохранения файла PDF;
(2) Укажите имя файла PDF в поле Имя файла ;
(3) Нажмите на поле Тип файла и выберите PDF (*.pdf) из выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку Параметры.
3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» отметьте опции Все и Вся книга, затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне «Сохранить как».
На данный момент активная книга была сохранена как файл PDF и помещена в указанную папку.
Пакетное преобразование нескольких файлов Excel в PDF с помощью Kutools для Excel
Не сложно сохранить один файл Excel в PDF указанным выше способом, но что делать, если нужно преобразовать несколько файлов Excel в PDF, например, 20 книг, 100 книг или больше? Этот метод представит утилиту Пакетное преобразование форматов файлов из Kutools для Excel, чтобы легко пакетно конвертировать несколько файлов Excel в PDF.
Kutools для Excel - Наполнен более чем 300 необходимыми инструментами для Excel. Воспользуйтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачайте прямо сейчас!
1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование форматов файлов, чтобы открыть диалоговое окно Пакетное преобразование форматов файлов.
2. В диалоговом окне Пакетное преобразование форматов файлов сделайте следующее:
(1) Выберите Excel книга в PDF из выпадающего списка Тип;
(2) Нажмите кнопку Добавить кнопка 
> Папка (или Файл), а затем выберите книги в открывшемся диалоговом окне Обзор папок и нажмите кнопку ОК кнопка.
(3) Нажмите кнопку Обзор кнопка 
, а затем в диалоговом окне Обзор папок укажите целевую папку, куда вы хотите сохранить файлы PDF, и нажмите кнопку ОК кнопка.
3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Пакетное преобразование форматов файлов.
Примечания:
(1) Опция Удалить исходные файлы после преобразования удалит оригинальные книги после их конвертации в файлы PDF.
(2) Опция Сохранить время изменения исходных файлов оставит дату и время последнего изменения оригинальных книг такими же, как у новых файлов PDF.
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас
Демонстрация: пакетное преобразование файлов Excel в PDF с помощью Kutools для Excel
Обычно мы можем сохранить активный лист как отдельный файл .pdf, .txt или .csv с помощью функции «Сохранить как». Однако утилита Разделить книгу из Kutools для Excel поможет вам легко сохранить каждый лист как отдельный файл PDF/TEXT/CSV или книгу в Excel.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек