Как выполнить пакетное преобразование файлов Excel в PDF в Excel?
Как известно, функция «Сохранить как» в Microsoft Excel позволяет сохранить активный лист в формате PDF. Но как сохранить всю книгу в виде одного PDF-файла? А если нужно преобразовать несколько файлов Excel в отдельные PDF-документы — что делать в этом случае? В этой статье я подробно расскажу о нескольких решениях этих задач.
Преобразование файла Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Пакетное преобразование нескольких Файлы Excel в PDF с помощью Kutools для Excel
Пакетное преобразование нескольких листов в отдельные Файлы PDF
Преобразование файла Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как»
Вы можете легко преобразовать файл Excel в PDF с помощью функции «Сохранить как» в Excel. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте файл Excel и нажмите Файл(или)Кнопку Office) > Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия:
(1) Укажите место для сохранения Файлы PDF;
(2) Задайте имя Файлы PDF в поле Имя файла;
(3) Нажмите поле Указать формат сохраненияи выберите в выпадающем списке PDF (*.pdf);
(4) Нажмите кнопку Параметры.
3. В открывшемся диалоговом окне «Параметры» установите флажки напротив параметров Все и Вся книга, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне «Сохранить как».
На данный момент текущая книга уже сохранена как файл PDF в указанной папке.
Пакетное преобразование нескольких Файлы Excel в PDF с помощью Kutools для Excel
Преобразовать один файл Excel в PDF описанным выше способом несложно, но что делать, если нужно сразу преобразовать несколько файлов Excel в PDF — например, 20 книг, 100 или даже больше? В этом случае на помощь придёт утилита Kutools для Excel — функция Файл → Преобразование формата, которая позволяет легко выполнять пакетное преобразование множества файлов Excel в PDF.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Пакетное преобразование, чтобы открыть диалоговое окно «Пакетное преобразование».
2. В диалоговом окне «Пакетное преобразование» выполните следующие действия:
(1) Выберите Преобразовать Excel в PDFв выпадающем списке Тип;
(2) Нажмите кнопку Добавить 
> Папка(или)Файл), затем в открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» выберите нужные книги и нажмите кнопку OK.
(3) Нажмите кнопку Обзор
, затем в диалоговом окне «Обзор папок» укажите папку назначения для сохранения файлов PDF и нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку Ok в диалоговом окне «Пакетное преобразование».
Примечания:
(1) При выборе параметра Удалить исходные файлы после конвертации исходные книги будут удалены после преобразования в файлы PDF.
(2) При выборе параметра Сохранить дату изменения исходных файлов дата и время изменения исходных книг сохранятся как дата и время изменения создаваемых PDF-файлов.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
Демонстрация: пакетное преобразование Файлы Excel в PDF с помощью Kutools для Excel
Обычно активный лист можно сохранить как отдельный файл в формате PDF, TXT или CSV с помощью функции «Сохранить как». Однако утилита Kutools для Excel’s Разделить книгу позволяет легко сохранять каждый лист в виде отдельного файла PDF, TXT, CSV или книги Excel.
См. также:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек