Перейти к основному содержанию

Как сохранить или экспортировать каждый лист как файл CSV / PDF в Excel?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Например, у вас есть большая книга с несколькими листами, и вы хотите сохранить или экспортировать каждый лист как отдельный файл .csv или PDF. Как это сделать легко и быстро? В этой статье я расскажу о нескольких методах ее решения.


Сохраняйте или экспортируйте каждый лист как файл CSV / PDF с функцией «Сохранить как»

Как вы знаете, Microsoft Excel может сохранить текущий рабочий лист как отдельный файл .csv или PDF. Таким образом, вы можете вручную сохранять или экспортировать каждый лист как файл .csv или PDF.

1. Переключитесь на лист, который вы сохраните или экспортируете как отдельный файл .csv, и нажмите Файл (или Кнопка офиса)> Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне укажите папку назначения, в которую вы сохраните файл .csv, щелкните значок Сохранить как поле и выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) or PDF (* .pdf) из раскрывающегося списка и щелкните Сохранено .

выберите тип файла из раскрывающегося списка «Сохранить как тип»

3. Поочередно появятся два предупреждающих диалоговых окна. Пожалуйста, нажмите OK > Да.

Примечание: Если вы сохраните активный рабочий лист как файл PDF, эти диалоговые окна не будут появляться. Просто переходите к следующему шагу.

поле подсказки 1

поле подсказки 2

4. Повторите шаги 1–3, описанные выше, для сохранения других листов в виде отдельных файлов .csv один за другим.


Пакетное сохранение или экспорт каждого листа в виде файла CSV / PDF с помощью Kutools for Excel

Некоторые пользователи Excel могут по каким-то причинам отказаться от кода VBA. Не волнуйтесь! Третий метод также позволяет легко сохранять или экспортировать каждый лист как файл .csv или PDF с помощью Разделить книгу утилита Kutools для Excel.

Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации сложных задач, повышения креативности и эффективности. Улучшено возможностями искусственного интеллектаKutools точно автоматизирует задачи, упрощая управление данными. Подробная информация о Kutools для Excel...         Бесплатная пробная версия...

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Разделить книгу.

нажмите функцию «Разделить книгу» в kutools

2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить книгу»

укажите параметры в диалоговом окне

(1) Продолжайте выбирать все листы. Если нет, вы можете установить флажок перед Имя рабочего листа выделить все листы;

(2) Проверьте Укажите формат сохранения вариант;

(3) Щелкните поле ниже Укажите формат сохранения и выберите CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) из выпадающего списка.

(4) Щелкните значок Split .

Внимание: Если в вашей книге есть скрытые и пустые листы, проверьте Пропустить скрытые листы и Пропустить пустой лист box будет игнорировать все пустые или скрытые листы при экспорте.

Kutools for Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Get It Now

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папки» укажите целевую папку, в которую вы сохраните все файлы .csv или PDF, и щелкните значок OK .

укажите папку назначения для размещения новых файлов

Теперь вы увидите, что каждый лист экспортирован и сохранен как отдельный файл .csv в указанной папке.


Пакетное сохранение или экспорт каждого листа в виде файла CSV с помощью VBA

Если есть несколько листов, которые вы хотите сохранить или экспортировать как файлы .csv, первый способ будет довольно трудоемким и утомительным. Этот VBA может упростить работу и упростить сохранение или экспорт каждого листа в виде файла .csv.

1. Нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложения.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий код VBA в новое окно модуля.

VBA: сохранять каждый лист как отдельный файл CSV

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub
3. Нажмите Run или нажмите F5 ключ для запуска этого VBA.

4. В открывшемся диалоговом окне «Обзор» укажите папку назначения, в которую вы сохраните все файлы .csv, и щелкните значок OK .

код vba для указания папки назначения для размещения файлов

Затем вы увидите, что каждый лист сохраняется / экспортируется как отдельный файл .csv в указанной папке назначения.


Демонстрация: сохранение или экспорт каждого листа в виде файла CSV / PDF в Excel

 

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!