Перейти к основному содержанию

Как быстро преобразовать файл XLSX в файл XLS или PDF?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

В некоторых случаях может потребоваться преобразовать файл Excel 2007 или более поздней версии в формате XLSX в файл Excel 97-2003 в формате XLS или PDF. В Excel мы можем использовать команду «Сохранить как» для решения этой задачи, но здесь я могу представить вам хороший конвертер для быстрого преобразования нескольких файлов xlsx в файлы xls или файлы pdf в Excel.

Конвертируйте файл XLSX в файл XLS или PDF с помощью команды «Сохранить как»

Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в файлы XLS или PDF с помощью конвертера форматов файлов хорошая идея3



стрелка синий правый пузырь Конвертируйте файл XLSX в файл XLS или PDF с помощью команды «Сохранить как»

В Excel мы обычно используем «Сохранить как», чтобы сохранить открывающуюся книгу как другой файл.

1. Включите книгу и нажмите Файл or Office , затем нажмите Сохранить как. Смотрите скриншот:

Скриншот, показывающий опцию «Сохранить как» в Excel

2. Затем в Сохранить как выберите папку, в которую хотите поместить преобразованный файл, и выберите Книга Excel 97-2003 or PDF как вам нужно из раскрывающегося списка Тип файла. см. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий диалоговое окно «Сохранить как» в Excel с параметрами сохранения в формате Excel 97-2003 Workbook

3. Нажмите Сохранено. Теперь файл xlsx преобразован в нужный вам формат.

Примечание: Функция «Сохранить как» может сохранить только текущий рабочий лист как файл PDF.

С помощью этого метода вам нужно конвертировать файлы один за другим, и вы должны устать, если есть сотни файлов. В этом случае вы можете использовать Конвертер форматов файлов of Kutools for Excel.


стрелка синий правый пузырь Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в файлы XLS или PDF с помощью конвертера форматов файлов

" Конвертер форматов файлов полезности Kutools for Excel предназначена для пакетного преобразования нескольких файлов между форматами xlsx и xls или для преобразования файлов Excel в файлы PDF.

Kutools for Excel, оснащен ИИ 🤖, предлагает более 300 удобных функций для упрощения ваших задач.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Включите книгу, щелкните Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата. Смотрите скриншот:

Скриншот параметра «Конвертер форматов» на вкладке Kutools Plus в Excel

2. Затем в Конвертер форматов файлов диалоговом окне выберите нужный тип преобразования из Тип раскрывающийся список и щелкните Добавить кнопку для добавления файлов из папки или файлов. И выберите нужное место вывода. Смотрите скриншоты:

Скриншот диалогового окна «Конвертер форматов файлов» с опциями выбора типа и местоположения преобразования >>>    Скриншот диалогового окна «Конвертер форматов файлов» с добавленными файлами для конвертации

3. Нажмите Ok. Теперь все файлы преобразованы и помещены в папку, которую вы выбрали на шаге 2.

Советы:

(1) Если вам нужно удалить исходные книги после преобразования, проверьте Удалить исходные файлы после конвертации вариант;

(2) Если вам нужно сохранить дату и время последнего изменения исходной книги в качестве даты и времени изменения новых файлов, проверьте Сохранять дату изменения исходных файлов опцию.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о конвертере форматов файлов.

Лучшие инструменты для офисной работы

🤖 Kutools AI Помощник: Революционный анализ данных на основе: Интеллектуальное исполнение   |  Генерировать код  |  Создание пользовательских формул  |  Анализ данных и создание диаграмм  |  Вызов функций Kutools...
Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!