Как быстро преобразовать файл XLSX в файл XLS или PDF?
В некоторых случаях мы можем захотеть преобразовать файл xlsx Excel 2007 или выше в файл xls Excel 97-2003 или файл PDF. В Excel мы можем использовать команду «Сохранить как» для выполнения этой задачи, но здесь я могу представить вам отличный конвертер для быстрого преобразования нескольких файлов xlsx в файлы xls или pdf в Excel.
Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDF с помощью команды «Сохранить как»
Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDF с помощью команды «Сохранить как»
В Excel мы обычно используем функцию «Сохранить как», чтобы сохранить открытую книгу в другом формате файла.
1. Откройте книгу и нажмите Файл или кнопку Office, затем нажмите Сохранить как. См. скриншот:
2. Затем в диалоговом окне « Сохранить как» выберите папку, куда вы хотите поместить преобразованный файл, и выберите Книга Excel 97-2003 или PDF из выпадающего списка Тип файла. См. скриншот:
3. Нажмите Сохранить. Теперь файл xlsx был преобразован в нужный вам формат.
Примечание: Функция «Сохранить как» может нормально сохранять только текущий лист в виде PDF-файла.
С помощью этого метода вам нужно преобразовывать файлы по одному, и если у вас есть сотни файлов, вы можете сильно устать. В этом случае вы можете использовать инструмент Пакетное преобразование форматов файлов из Kutools для Excel.
Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в файлы XLS или PDF с помощью инструмента Пакетное преобразование форматов файлов
Утилита Пакетное преобразование форматов файлов из Kutools для Excel предназначена для пакетного преобразования нескольких файлов между форматами xlsx и xls, а также для преобразования файлов Excel в PDF-файлы.
После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)
1. Откройте книгу, нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование форматов файлов. См. скриншот:
2. Затем в диалоговом окне Пакетное преобразование форматов файлов выберите тип преобразования, который вы хотите, из Тип выпадающего списка, и нажмите
чтобы добавить файлы из папки или файлы. И выберите место вывода, которое вам нужно. См. скриншоты:
 | >>> |  |
3. Нажмите Ок. Теперь все файлы были преобразованы и помещены в папку, которую вы выбрали на шаге 2.
Советы:
(1) Если вам нужно удалить исходные книги после преобразования, отметьте опцию Удалить исходные файлы после преобразования;
(2) Если вам нужно сохранить дату и время последнего изменения исходной книги как дату и время изменения новых файлов, отметьте опцию Сохранить время изменения исходных файлов.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Пакетном преобразовании форматов файлов.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!