KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как быстро преобразовать файл XLSX в XLS или PDF?

АвторСуньДата изменения

Иногда возникает необходимость преобразовать файл Excel 2007 или новее (формат .xlsx) в формат Excel 97–2003 (.xls) или в PDF. В Excel для этого можно воспользоваться командой «Сохранить как», но я хочу предложить вам удобный конвертер, который позволяет быстро пакетно преобразовывать сразу несколько файлов .xlsx в .xls или PDF — прямо внутри Excel.

Преобразование файла XLSX в XLS или Файлы PDF с помощью команды «Сохранить как»

Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в XLS или Файлы PDF с помощью Пакетное преобразование хорошая идея3



синяя стрелка вправо с пузырём Преобразование файла XLSX в XLS или Файлы PDF с помощью команды «Сохранить как»

В Excel для сохранения открытой книги в другом формате обычно используется команда «Сохранить как».

1. Откройте нужную книгу и нажмите кнопку Файл или Office, затем выберите Сохранить как. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий опцию «Сохранить как» в Excel

2. Затем в диалоговом окне Сохранить как укажите папку, в которую нужно сохранить преобразованный файл, и выберите в раскрывающемся списке «Указать формат сохранения» нужный формат: Книга Excel 97–2003 или PDF. См. снимок экрана:

Снимок экрана диалогового окна «Сохранить как» в Excel с опциями сохранения в формате книги Excel 97–2003

3. Нажмите Сохранить. Теперь файл XLSX успешно преобразован в выбранный формат.

Примечание: Команда «Сохранить как» позволяет сохранять только текущий лист в формате PDF обычным способом.

Этот метод требует поочерёдного преобразования файлов, и вы быстро устанете, если их сотни. В таком случае воспользуйтесь Пакетным преобразованием из Kutools для Excel.


синяя стрелка вправо с пузырём Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в XLS или Файлы PDF с помощью Пакетное преобразование

Утилита Пакетное преобразование из Kutools для Excel предназначена для пакетного преобразования нескольких файлов между форматами xlsx и xls, а также для преобразования файлов Excel в файлы PDF.

Kutools для Excel,оснащённый ИИ 🤖предлагает более 300 удобных функций для упрощения ваших задач.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:(Бесплатно скачать Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Откройте книгу и нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Пакетное преобразование. См. снимок экрана:

Снимок экрана опции «Конвертер форматов» на вкладке Kutools Plus в Excel

2. Затем в диалоговом окне Пакетное преобразование выберите нужный формат из раскрывающегося списка Тип, нажмите Кнопка «Добавить», чтобы добавить файлы из папки или отдельные файлы, и укажите папку для сохранения результатов. См. снимки экрана:

Снимок экрана диалогового окна «Конвертер форматов файлов» с опциями выбора типа и места преобразования>>>Снимок экрана диалогового окна «Конвертер форматов файлов» с добавленными файлами для преобразования

3. Нажмите ОК. Теперь все файлы преобразованы и сохранены в папке, которую вы указали на шаге 2.

Советы:

(1) Если необходимо удалить исходные книги после преобразования, установите флажок Удалить исходные файлы после конвертации;

(2) Чтобы сохранить дату и время создания исходной книги в качестве даты и времени изменения созданного файла, установите флажок Сохранить дату изменения исходных файлов.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о пакетном преобразовании.

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…


Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек