Перейти к содержимому

Как быстро преобразовать файл XLSX в файл XLS или PDF?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

В некоторых случаях мы можем захотеть преобразовать файл xlsx Excel 2007 или выше в файл xls Excel 97-2003 или файл PDF. В Excel мы можем использовать команду «Сохранить как» для выполнения этой задачи, но здесь я могу представить вам отличный конвертер для быстрого преобразования нескольких файлов xlsx в файлы xls или pdf в Excel.

Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDF с помощью команды «Сохранить как»

Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в файлы XLS или PDF с помощью инструмента Пакетное преобразование форматов файлов good idea3

arrow blue right bubble Преобразование файла XLSX в файл XLS или PDF с помощью команды «Сохранить как»

В Excel мы обычно используем функцию «Сохранить как», чтобы сохранить открытую книгу в другом формате файла.

1. Откройте книгу и нажмите Файл или кнопку Office, затем нажмите Сохранить как. См. скриншот:

A screenshot showing the Save As option in Excel

2. Затем в диалоговом окне « Сохранить как» выберите папку, куда вы хотите поместить преобразованный файл, и выберите Книга Excel 97-2003 или PDF из выпадающего списка Тип файла. См. скриншот:

A screenshot showing the Save As dialog in Excel with options for saving as Excel 97-2003 Workbook

3. Нажмите Сохранить. Теперь файл xlsx был преобразован в нужный вам формат.

Примечание: Функция «Сохранить как» может нормально сохранять только текущий лист в виде PDF-файла.

С помощью этого метода вам нужно преобразовывать файлы по одному, и если у вас есть сотни файлов, вы можете сильно устать. В этом случае вы можете использовать инструмент Пакетное преобразование форматов файлов из Kutools для Excel.

arrow blue right bubble Пакетное преобразование нескольких файлов XLSX в файлы XLS или PDF с помощью инструмента Пакетное преобразование форматов файлов

Утилита Пакетное преобразование форматов файлов из Kutools для Excel предназначена для пакетного преобразования нескольких файлов между форматами xlsx и xls, а также для преобразования файлов Excel в PDF-файлы.

Kutools для Excel,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 300 удобных функций для упрощения ваших задач.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:（Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

1. Откройте книгу, нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование форматов файлов. См. скриншот:

A screenshot of the Format Converter option under the Kutools Plus tab in Excel

2. Затем в диалоговом окне Пакетное преобразование форматов файлов выберите тип преобразования, который вы хотите, из Тип выпадающего списка, и нажмитеAdd button чтобы добавить файлы из папки или файлы. И выберите место вывода, которое вам нужно. См. скриншоты:

A screenshot of the File Format Converter dialog with options to choose conversion type and location >>>    A screenshot of the File Format Converter dialog with added files to convert

3. Нажмите Ок. Теперь все файлы были преобразованы и помещены в папку, которую вы выбрали на шаге 2.

Советы:

(1) Если вам нужно удалить исходные книги после преобразования, отметьте опцию Удалить исходные файлы после преобразования;

(2) Если вам нужно сохранить дату и время последнего изменения исходной книги как дату и время изменения новых файлов, отметьте опцию Сохранить время изменения исходных файлов.

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Пакетном преобразовании форматов файлов.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!