Перейти к содержимому

Быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в XLS или PDF с локального диска или OneDrive

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Excel

Расширяет возможности Excel более чем на 300
Мощных функций

В определенных случаях вам может понадобиться конвертировать несколько файлов Excel из формата xlsx в формат xls или преобразовать множество книг в файлы PDF. Обычно в Excel можно использовать функцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл Excel в других форматах по вашему желанию. Если у вас сотни файлов Excel, которые нужно конвертировать, этот способ будет утомительным и отнимет много времени. Однако с помощью Пакетного преобразования Kutools для Excel вы можете быстро выполнить следующие действия:

Конвертация нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel
Конвертация нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel
Конвертация нескольких книг Excel в файлы PDF в Excel


Нажмите Kutools Plus >> Книга >> Пакетное преобразование. См. скриншоты:

shot-file-format-convertor-1


Конвертация нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel

Для Excel формат XLSX обозначает версии Excel 2007 и выше, тогда как формат XLS — это версии Excel 97-03. Благодаря функции Пакетного преобразования вы можете быстро конвертировать несколько файлов XLSX в файлы XLS в Excel, выполнив следующие шаги:

1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование, чтобы активировать функцию.

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, внимательно ознакомьтесь с ним и нажмите OK.

shot-file-format-convertor-2

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование необходимо настроить следующее.

3.1) Выберите Преобразовать Excel 2007 или более позднюю версию в Excel 97-2003 в выпадающем списке Тип преобразования;
3.2) Добавьте файлы формата XLSX, которые вы хотите конвертировать в формат XLS.
1. Нажмите кнопку Добавить;
2. Нажмите Файл(ы), чтобы добавить файлы формата XLSX, или нажмите Папка, чтобы добавить папку (все файлы формата XLSX в выбранной папке будут добавлены в диалог).
Советы: Поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл(ы) OneDrive или Папка OneDrive, затем войдите в учетную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

shot-file-format-convertor-3

3.3) В Каталог вывода разделе нажмите кнопку shot-file-format-convertor-4 , вы можете выбрать папку на локальном диске или папку OneDrive для сохранения файлов формата XLS после конвертации;
Примечание: Если вы не добавили службу OneDrive в Excel, подменю не будет отображаться. Вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

shot-file-format-convertor-4-1

3.4) Нажмите кнопку OK, чтобы начать конвертацию книг. См. скриншот:

shot-file-format-convertor-5

Советы:

1. По умолчанию все добавленные файлы отмечены в поле Источник ссылки, для файлов, которые вы не хотите конвертировать, пожалуйста, снимите отметку вручную;
2. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-6 , чтобы отметить все файлы одновременно в поле Источник ссылки;
3. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-7 , чтобы инвертировать выбор в поле Источник ссылки;
4. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-8 , чтобы удалить все добавленные файлы из поля Источник ссылки;
5. Если вы хотите конвертировать файлы в подпапках, пожалуйста, отметьте поле Включить подпапки при добавлении папок;
6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, пожалуйста, отметьте поле Удалить исходные файлы после преобразования;
7. Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, пожалуйста, отметьте поле Сохранить время изменения исходных файлов ;
Примечание: Эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в папки OneDrive.
8. Структура каталога файла может быть сохранена путем отметки поля Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;
9. Поддерживается конвертация книг, защищенных паролем.
Пожалуйста, нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Менеджер паролей нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пароль книги один за другим, а затем нажмите кнопку OK . См. скриншот:

shot file format convertor9


Конвертация нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel

Эта функция поможет одновременно конвертировать несколько файлов формата XLS в файлы формата XLSX в Excel.

1. Примените эту функцию, нажав Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование.

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, внимательно ознакомьтесь с ним и нажмите OK.

shot-file-format-convertor-2

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование необходимо настроить следующее.

3.1) Выберите Преобразовать Excel 97-2003 в Excel 2007 или более позднюю версию в выпадающем списке Тип преобразования;
3.2) Добавьте файлы формата XLS, которые вы хотите конвертировать в формат XLSX.
1. Нажмите кнопку Добавить;
2. Нажмите Файл(ы), чтобы добавить файлы формата XLS, или нажмите Папка, чтобы добавить папку (все файлы формата XLS в выбранной папке будут добавлены в диалог).
Советы: Поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл(ы) OneDrive или Папка OneDrive, затем войдите в учетную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

shot-file-format-convertor-3

3.3) В Каталог вывода разделе нажмите кнопку shot-file-format-convertor-4 , вы можете выбрать папку на локальном диске или папку OneDrive для сохранения файлов формата XLSX после конвертации;
Примечание: Если вы не добавили службу OneDrive в Excel, подменю не будет отображаться. Вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

shot-file-format-convertor-4-1

3.4) Нажмите кнопку OK, чтобы начать конвертацию. См. скриншот:

shot-file-format-convertor-12

Советы:

1. По умолчанию все добавленные файлы отмечены в поле Источник ссылки, для файлов, которые вы не хотите конвертировать, пожалуйста, снимите отметку вручную;
2. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-6 , чтобы отметить все файлы одновременно в поле Источник ссылки;
3. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-7 , чтобы инвертировать выбор в поле Источник ссылки;
4. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-8 , чтобы удалить все добавленные файлы из поля Источник ссылки;
5. Если вы хотите конвертировать файлы в подпапках, пожалуйста, отметьте поле Включить подпапки при добавлении папок;
6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, пожалуйста, отметьте поле Удалить исходные файлы после преобразования;
7. Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, пожалуйста, отметьте поле Сохранить время изменения исходных файлов ;
Примечание: Эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в папки OneDrive.
8. Структура каталога файла может быть сохранена путем отметки поля Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;
9. Поддерживается конвертация книг, защищенных паролем.
Пожалуйста, нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Менеджер паролей нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пароль книги один за другим, а затем нажмите кнопку OK . См. скриншот:

shot file format convertor09


Конвертация нескольких книг Excel в файлы PDF в Excel

В этом разделе мы покажем вам, как применить функцию Пакетного преобразования для массовой конвертации нескольких книг в файлы PDF в Excel.

1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование, чтобы активировать функцию.

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, внимательно ознакомьтесь с ним и нажмите OK.

shot-file-format-convertor-2

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование, пожалуйста, настройте следующее.

3.1) В выпадающем списке Тип преобразования выберите Преобразовать Excel в PDF;
3.2) Добавьте книги, которые вы хотите конвертировать в файлы PDF.
1. Нажмите кнопку Добавить;
2. В подменю вы можете нажать Файл(ы), чтобы добавить книги, или нажать Папка, чтобы добавить папку (все книги в этой выбранной папке будут добавлены в диалог).
Советы: Поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл(ы) OneDrive или Папка OneDrive, затем войдите в учетную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

shot-file-format-convertor-3

3.3) В Каталог вывода разделе нажмите кнопку shot-file-format-convertor-4 , вы можете выбрать папку на локальном диске или папку OneDrive для сохранения файлов PDF;
Примечание: Если вы не добавили службу OneDrive в Excel, подменю не будет отображаться. Вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

shot-file-format-convertor-4-1

3.4) Нажмите кнопку OK, чтобы начать конвертацию. См. скриншот:

shot-file-format-convertor-13

Советы:

1. По умолчанию все добавленные файлы отмечены в поле Источник ссылки, для файлов, которые вы не хотите конвертировать, пожалуйста, снимите отметку вручную;
2. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-6 , чтобы отметить все файлы одновременно в поле Источник ссылки;
3. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-7 , чтобы инвертировать выбор в поле Источник ссылки;
4. Нажмите кнопку shot-file-format-convertor-8 , чтобы удалить все добавленные файлы из поля Источник ссылки;
5. Если вы хотите конвертировать файлы в подпапках, пожалуйста, отметьте поле Включить подпапки при добавлении папок;
6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, пожалуйста, отметьте поле Удалить исходные файлы после преобразования;
7. Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, пожалуйста, отметьте поле Сохранить время изменения исходных файлов ;
Примечание: Эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в папки OneDrive.
8. Структура каталога файла может быть сохранена путем отметки поля Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;
9. Поддерживается конвертация книг, защищенных паролем.
Пожалуйста, нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Менеджер паролей нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пароль книги один за другим, а затем нажмите кнопку OK . См. скриншот:

shot file format convertor09

Примечания:

1. После конвертации будет показана новая книга, демонстрирующая детали преобразования. Вы можете сохранить эту книгу для справки или просто закрыть её без сохранения в зависимости от ваших потребностей.

shot-file-format-convertor-10

2. Если в целевой папке существует файл с таким же именем, вы получите следующее диалоговое окно, пожалуйста, выберите нужное действие.

shot-file-format-convertor-11

3. OneDrive в этой функции может использоваться только в Excel 2013 и более поздних версиях.
2. Нажмитеshot share button кнопку, чтобы поделиться этой утилитой с друзьями через электронную почту или социальные сети, если она вам понравилась.

shot share


Демо: Быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в XLS или PDF с локального диска или OneDrive

 
Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности

Office Tab: Используйте удобные вкладки в Microsoft Office, как в Chrome, Firefox и новом браузере Edge. Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок — забудьте о беспорядке окон. Узнать больше...

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая вам упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность. Узнать больше...


Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации вашей работы в Excel 2010 – 2024 и Microsoft 365. Функция выше — это лишь одна из множества инструментов, экономящих время.

🌍 Поддерживает более 40 языков интерфейса
✅ Доверено более 500 000 пользователей и 80 000 компаний по всему миру
🚀 Совместим со всеми современными версиями Excel
🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации, без ограничений
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon