Быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в формат XLS или Файлы PDF с локального диска или OneDrive

В определённых ситуациях вам может понадобиться преобразовать сразу несколько файлов Excel из формата .xlsx в .xls или массово конвертировать книги в PDF. Обычно в Excel для сохранения файла в другом формате используется функция «Сохранить как». Однако если нужно обработать сотни файлов Excel, такой способ окажется утомительным и крайне затратным по времени. Но с помощью Пакетного преобразования из Kutools для Excel вы сможете быстро выполнить следующие действия:

Конвертация нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel
Конвертация нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel
Конвертация нескольких файлов Преобразовать Excel в PDF в Excel

Щёлкните KUTOOLS PLUS >> Книга >> Пакетное преобразование. См. снимки экрана:

Конвертация нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel

Формат XLSX в Excel поддерживается начиная с версии 2007, тогда как формат XLS относится к версиям Excel 97–2003. С помощью функции «Пакетное преобразование» вы можете быстро конвертировать сразу несколько файлов XLSX в формат XLS, выполнив следующие шаги:

1. Щёлкните KUTOOLS PLUS > Книга > Пакетное преобразование, чтобы активировать функцию.

2. Затем появится диалоговое окно — внимательно прочитайте сообщение и нажмите ОК.

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование настройте параметры следующим образом.

3,1) Выберите Преобразовать Excel 2007 или более позднюю версию в Excel 97-2003в поле Тип преобразованияРаскрывающийся список;

3,2) Добавьте файлы в формате XLSX, которые вы хотите конвертировать в формат XLS.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Нажмите Файл(ы), чтобы добавить файлы в формате XLSX, или нажмите Папка, чтобы добавить папку (все файлы формата XLSX из выбранной папки будут добавлены в диалоговое окно).

Советы: поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл OneDriveили Каталог OneDriveи войдите в учётную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

3,3) В разделе Каталог выводанажмите кнопку , чтобы выбрать папку на локальном диске или Каталог OneDrive для сохранения файлов в формате XLS после конвертации;

Примечание: если вы не подключили службу OneDrive к Excel, соответствующий пункт меню отображаться не будет. В этом случае вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

3,4) Нажмите кнопку ОК, чтобы начать конвертацию книг. См. снимок экрана:

Советы:

1. По умолчанию все Добавить файл отмечены в поле Источник файла, поэтому для файлов, которые вы не хотите конвертировать, снимите отметки вручную;

2. При нажатии кнопки все файлы в поле Источник файла будут отмечены одновременно;

3. При нажатии кнопки отметки в поле Источник файла будут инвертированы;

4. Нажмите кнопку , чтобы удалить все Добавить файл из поля Источник файла;

5. Если вы хотите конвертировать файлы из подпапок, установите флажок Включить подпапки при добавлении папок;

6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, установите флажок Удалить исходные файлы после конвертации;

7. Чтобы сохранить Время изменения исходных файлов, установите флажок Сохранить Время изменения исходных файлов;
Примечание: эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в Каталог OneDrive.

8. Структура каталогов файлов может быть сохранена при установке флажка Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

9. Поддерживается конвертация книг, защищённых паролем.
Нажмите кнопку Пароль, в диалоговом окне Управление пароляминажмите кнопку Добавить, чтобы последовательно добавить пароли для книг, а затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Конвертация нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel

Эта функция позволяет одновременно конвертировать несколько файлов из формата XLS в формат XLSX в Excel.

1. Активируйте эту функцию, последовательно выбрав KUTOOLS PLUS > Книга > Пакетное преобразование.

2. Затем появится окно-подсказка. Внимательно прочитайте напоминание и нажмите ОК.

3. В диалоговом окне Пакетное преобразованиеНастройте параметры следующим образом.

3,1) Выберите Преобразовать Excel 97-2003 в Excel 2007 или более позднюю версиюв поле Тип преобразованияРаскрывающийся список;

3,2) Добавьте файлы в формате XLS, которые вы хотите конвертировать в формат XLSX.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Нажмите Файл(ы), чтобы добавить файлы в формате XLS, или нажмите Папка, чтобы добавить папку (все файлы формата XLS из выбранной папки будут добавлены в диалоговое окно).

Советы: поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл OneDriveили Каталог OneDriveи войдите в учётную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

3,3) В разделе Каталог выводанажмите кнопку , чтобы выбрать папку на локальном диске или Каталог OneDrive для сохранения файлов в формате XLSX после конвертации;

Примечание: если вы не подключили службу OneDrive к Excel, соответствующий пункт меню отображаться не будет. В этом случае вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

3,4) Нажмите кнопку ОК, чтобы начать конвертацию. См. снимок экрана:

Советы:

1. По умолчанию все Добавить файл отмечены в поле Источник файла, поэтому для файлов, которые вы не хотите конвертировать, снимите отметки вручную;

2. При нажатии кнопки все файлы в поле Источник файла будут отмечены одновременно;

3. При нажатии кнопки отметки в поле Источник файла будут инвертированы;

4. Нажмите кнопку , чтобы удалить все Добавить файл из поля Источник файла;

5. Если вы хотите конвертировать файлы из подпапок, установите флажок Включить подпапки при добавлении папок;

6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, установите флажок Удалить исходные файлы после конвертации;

7. Если вы хотите сохранить Время изменения исходных файлов, установите флажок Сохранить Время изменения исходных файлов;
Примечание: эта опция недоступна при сохранении преобразованных файлов в Каталог OneDrive.

8. Структура каталогов файла может быть сохранена при установке флажка Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

9. Поддерживается преобразование книг, защищённых паролем.
Нажмите кнопку Пароль, в диалоговом окне нажмите кнопку Управление паролями, затем последовательно добавьте пароли для книг с помощью кнопки Добавитьи нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Конвертация нескольких файлов Преобразовать Excel в PDF в Excel

В этом разделе показано, как использовать функцию Пакетное преобразование для пакетной конвертации нескольких книг Excel в формат файлов PDF.

1. Щёлкните KUTOOLS PLUS>Книга>Пакетное преобразованиедля активации функции.

2. Затем появится окно-подсказка. Внимательно прочитайте напоминание и нажмите ОК.

3. В диалоговом окне Пакетное преобразованиеНастройте параметры следующим образом.

3,1) В Тип преобразованияРаскрывающийся список выберите Преобразовать Excel в PDF;

3,2) Добавьте книги, которые необходимо преобразовать, в Файлы PDF.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В подменю можно нажать Файл(ы), чтобы добавить книги, или нажать Папка, чтобы добавить папку (все книги из выбранной папки будут добавлены в диалоговое окно).

Советы: поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл OneDriveили Каталог OneDriveи войдите в учётную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

3,3) В разделе Каталог выводанажмите кнопку , чтобы выбрать локальную папку на диске или Каталог OneDrive для сохранения Файлы PDF;

Примечание: если вы не подключили службу OneDrive к Excel, соответствующий пункт меню отображаться не будет. В этом случае вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

3,4) Нажмите кнопку ОК, чтобы начать преобразование. См. скриншот:

Советы:

1. По умолчанию все Добавить файл отмечены в поле Источник файла. Чтобы исключить файлы из преобразования, снимите соответствующие флажки вручную;

2. При нажатии кнопки все файлы в поле Источник файла будут отмечены одновременно;

3. При нажатии кнопки состояние флажков в поле Источник файла будет инвертировано;

4. Нажмите кнопку , чтобы удалить все Добавить файл из поля Источник файла;

5. Если вы хотите преобразовать файлы из подпапок, установите флажок Включить подпапки при добавлении папок;

6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после преобразования, установите флажок Удалить исходные файлы после конвертации;

7. Если вы хотите сохранить Время изменения исходных файлов, установите флажок Сохранить Время изменения исходных файлов;
Примечание: эта опция недоступна при сохранении преобразованных файлов в Каталог OneDrive.

8. Структура каталогов файла может быть сохранена при установке флажка Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

9. Поддерживается преобразование книг, защищённых паролем.
Нажмите кнопку Пароль, в диалоговом окне нажмите кнопку Управление паролями, затем последовательно добавьте пароли для книг с помощью кнопки Добавитьи нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Примечания:

1. После завершения преобразования появится Новая рабочая книга, содержащая подробную информацию о процессе. Вы можете сохранить эту книгу для справки или просто закрыть её без сохранения в зависимости от ваших потребностей.

2. Если в целевой папке уже существует файл с таким же именем, появится приведённое ниже диалоговое окно. Выберите необходимое действие.

3. OneDrive в этой функции может использоваться только в Excel 2013 и более поздних версиях.

2. Нажмите кнопку , чтобы поделиться этой утилитой с друзьями по электронной почте или в социальных сетях, если она вам понравилась.

Демонстрация: быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в XLS или Файлы PDF с локального диска или OneDrive

Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности

Office Tab: используйте удобные вкладки в Microsoft Office — как в браузерах Chrome, Firefox и новом Edge! Легко переключайтесь между документами с помощью вкладок и забудьте о беспорядке в окнах.Подробнее…

Kutools для Outlook: Kutools для Outlook предлагает 100+мощные функциидля Microsoft Outlook 2010–2024 (и более поздних версий), а также для Microsoft 365, помогая упростить управление электронной почтой и повысить продуктивность.Подробнее…

---

Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для оптимизации работы в Excel 2010–2024 и Microsoft 365. Указанная выше функция — лишь один из множества инструментов, которые помогут вам сэкономить время.

🌍 Поддержка интерфейса на 40+ языках

✅ Используется 500,000+ пользователями и 80,000+ компаниями по всему миру

🚀 Совместимо со всеми современными версиями Excel

🎁 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и ограничений

Попробовать сейчас!ТарифыОткрыть все функции