Быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в XLS или PDF с локального диска или OneDrive

В определенных случаях вам может понадобиться конвертировать несколько файлов Excel из формата xlsx в формат xls или преобразовать множество книг в файлы PDF. Обычно в Excel можно использовать функцию «Сохранить как», чтобы сохранить файл Excel в других форматах по вашему желанию. Если у вас сотни файлов Excel, которые нужно конвертировать, этот способ будет утомительным и отнимет много времени. Однако с помощью Пакетного преобразования Kutools для Excel вы можете быстро выполнить следующие действия:

Конвертация нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel
Конвертация нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel
Конвертация нескольких книг Excel в файлы PDF в Excel

Нажмите Kutools Plus >> Книга >> Пакетное преобразование. См. скриншоты:

Конвертация нескольких файлов XLSX в файлы XLS в Excel

Для Excel формат XLSX обозначает версии Excel 2007 и выше, тогда как формат XLS — это версии Excel 97-03. Благодаря функции Пакетного преобразования вы можете быстро конвертировать несколько файлов XLSX в файлы XLS в Excel, выполнив следующие шаги:

1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование, чтобы активировать функцию.

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, внимательно ознакомьтесь с ним и нажмите OK.

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование необходимо настроить следующее.

3.1) Выберите Преобразовать Excel 2007 или более позднюю версию в Excel 97-2003 в выпадающем списке Тип преобразования;

3.2) Добавьте файлы формата XLSX, которые вы хотите конвертировать в формат XLS.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Нажмите Файл(ы), чтобы добавить файлы формата XLSX, или нажмите Папка, чтобы добавить папку (все файлы формата XLSX в выбранной папке будут добавлены в диалог).

Советы: Поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл(ы) OneDrive или Папка OneDrive, затем войдите в учетную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

3.3) В Каталог вывода разделе нажмите кнопку  , вы можете выбрать папку на локальном диске или папку OneDrive для сохранения файлов формата XLS после конвертации;

Примечание: Если вы не добавили службу OneDrive в Excel, подменю не будет отображаться. Вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

3.4) Нажмите кнопку OK, чтобы начать конвертацию книг. См. скриншот:

Советы:

1. По умолчанию все добавленные файлы отмечены в поле Источник ссылки, для файлов, которые вы не хотите конвертировать, пожалуйста, снимите отметку вручную;

2. Нажмите кнопку  , чтобы отметить все файлы одновременно в поле Источник ссылки;

3. Нажмите кнопку  , чтобы инвертировать выбор в поле Источник ссылки;

4. Нажмите кнопку  , чтобы удалить все добавленные файлы из поля Источник ссылки;

5. Если вы хотите конвертировать файлы в подпапках, пожалуйста, отметьте поле Включить подпапки при добавлении папок;

6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, пожалуйста, отметьте поле Удалить исходные файлы после преобразования;

7. Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, пожалуйста, отметьте поле Сохранить время изменения исходных файлов ;
Примечание: Эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в папки OneDrive.

8. Структура каталога файла может быть сохранена путем отметки поля Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

9. Поддерживается конвертация книг, защищенных паролем.
Пожалуйста, нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Менеджер паролей нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пароль книги один за другим, а затем нажмите кнопку OK . См. скриншот:

Конвертация нескольких файлов XLS в файлы XLSX в Excel

Эта функция поможет одновременно конвертировать несколько файлов формата XLS в файлы формата XLSX в Excel.

1. Примените эту функцию, нажав Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование.

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, внимательно ознакомьтесь с ним и нажмите OK.

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование необходимо настроить следующее.

3.1) Выберите Преобразовать Excel 97-2003 в Excel 2007 или более позднюю версию в выпадающем списке Тип преобразования;

3.2) Добавьте файлы формата XLS, которые вы хотите конвертировать в формат XLSX.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Нажмите Файл(ы), чтобы добавить файлы формата XLS, или нажмите Папка, чтобы добавить папку (все файлы формата XLS в выбранной папке будут добавлены в диалог).

Советы: Поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл(ы) OneDrive или Папка OneDrive, затем войдите в учетную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

3.3) В Каталог вывода разделе нажмите кнопку  , вы можете выбрать папку на локальном диске или папку OneDrive для сохранения файлов формата XLSX после конвертации;

Примечание: Если вы не добавили службу OneDrive в Excel, подменю не будет отображаться. Вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

3.4) Нажмите кнопку OK, чтобы начать конвертацию. См. скриншот:

Советы:

1. По умолчанию все добавленные файлы отмечены в поле Источник ссылки, для файлов, которые вы не хотите конвертировать, пожалуйста, снимите отметку вручную;

2. Нажмите кнопку  , чтобы отметить все файлы одновременно в поле Источник ссылки;

3. Нажмите кнопку  , чтобы инвертировать выбор в поле Источник ссылки;

4. Нажмите кнопку  , чтобы удалить все добавленные файлы из поля Источник ссылки;

5. Если вы хотите конвертировать файлы в подпапках, пожалуйста, отметьте поле Включить подпапки при добавлении папок;

6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, пожалуйста, отметьте поле Удалить исходные файлы после преобразования;

7. Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, пожалуйста, отметьте поле Сохранить время изменения исходных файлов ;
Примечание: Эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в папки OneDrive.

8. Структура каталога файла может быть сохранена путем отметки поля Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

9. Поддерживается конвертация книг, защищенных паролем.
Пожалуйста, нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Менеджер паролей нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пароль книги один за другим, а затем нажмите кнопку OK . См. скриншот:

Конвертация нескольких книг Excel в файлы PDF в Excel

В этом разделе мы покажем вам, как применить функцию Пакетного преобразования для массовой конвертации нескольких книг в файлы PDF в Excel.

1. Нажмите Kutools Plus > Книга > Пакетное преобразование, чтобы активировать функцию.

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, внимательно ознакомьтесь с ним и нажмите OK.

3. В диалоговом окне Пакетное преобразование, пожалуйста, настройте следующее.

3.1) В выпадающем списке Тип преобразования выберите Преобразовать Excel в PDF;

3.2) Добавьте книги, которые вы хотите конвертировать в файлы PDF.

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В подменю вы можете нажать Файл(ы), чтобы добавить книги, или нажать Папка, чтобы добавить папку (все книги в этой выбранной папке будут добавлены в диалог).

Советы: Поддерживается конвертация файлов, хранящихся в OneDrive. Просто нажмите Файл(ы) OneDrive или Папка OneDrive, затем войдите в учетную запись OneDrive, чтобы выбрать файлы.

3.3) В Каталог вывода разделе нажмите кнопку  , вы можете выбрать папку на локальном диске или папку OneDrive для сохранения файлов PDF;

Примечание: Если вы не добавили службу OneDrive в Excel, подменю не будет отображаться. Вы сможете сохранять конвертированные файлы только в папку на локальном диске.

3.4) Нажмите кнопку OK, чтобы начать конвертацию. См. скриншот:

Советы:

1. По умолчанию все добавленные файлы отмечены в поле Источник ссылки, для файлов, которые вы не хотите конвертировать, пожалуйста, снимите отметку вручную;

2. Нажмите кнопку  , чтобы отметить все файлы одновременно в поле Источник ссылки;

3. Нажмите кнопку  , чтобы инвертировать выбор в поле Источник ссылки;

4. Нажмите кнопку  , чтобы удалить все добавленные файлы из поля Источник ссылки;

5. Если вы хотите конвертировать файлы в подпапках, пожалуйста, отметьте поле Включить подпапки при добавлении папок;

6. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после конвертации, пожалуйста, отметьте поле Удалить исходные файлы после преобразования;

7. Если вы хотите сохранить время изменения исходных файлов, пожалуйста, отметьте поле Сохранить время изменения исходных файлов ;
Примечание: Эта опция недоступна при сохранении конвертированных файлов в папки OneDrive.

8. Структура каталога файла может быть сохранена путем отметки поля Сохранить структуру каталога файлов во время преобразования;

9. Поддерживается конвертация книг, защищенных паролем.
Пожалуйста, нажмите кнопку Пароль в диалоговом окне Менеджер паролей нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пароль книги один за другим, а затем нажмите кнопку OK . См. скриншот:

Примечания:

1. После конвертации будет показана новая книга, демонстрирующая детали преобразования. Вы можете сохранить эту книгу для справки или просто закрыть её без сохранения в зависимости от ваших потребностей.

2. Если в целевой папке существует файл с таким же именем, вы получите следующее диалоговое окно, пожалуйста, выберите нужное действие.

3. OneDrive в этой функции может использоваться только в Excel 2013 и более поздних версиях.

2. Нажмите кнопку, чтобы поделиться этой утилитой с друзьями через электронную почту или социальные сети, если она вам понравилась.

Демо: Быстро конвертируйте несколько файлов XLSX в XLS или PDF с локального диска или OneDrive