Часто задаваемые вопросы: Совместное использование Рабочая книга Excel, созданных с помощью Kutools

Пользователи Excel высоко ценят Kutools за расширенные функции, которые он добавляет в книги. Однако если вы создадите книгу с использованием функций, специфичных для Kutools, и передадите её пользователю, у которого не установлен Kutools, некоторые из них могут работать некорректно. Важно помнить, что только определённые функции Kutools требуют наличия надстройки. Все остальные полностью совместимы со стандартной версией Excel.

Если ваша книга содержит какие-либо из следующих функций, получателю необходимо установить Kutools для Excel, чтобы они корректно отображались и работали:

• Расширенные функции: Это пользовательские функции из группы «Формулы», доступные исключительно в Kutools.
  
  
• Пользовательские раскрывающиеся списки: Сюда входят улучшения, такие как «Создать выпадающий список с множественным выбором», «Добавить флажки в выпадающий список» и «Сделать выпадающий список доступным для поиска» из группы «Диапазоны и ячейки».
  
  
• Улучшенные элементы интерфейса: Например, расширенная строка формул из группы «Вид» доступна только при активном Kutools.
  
  

Все остальные функции вашей книги, не относящиеся к трём вышеуказанным категориям, являются стандартными функциями Excel и будут работать корректно даже у пользователей, у которых не установлен Kutools. Это означает, что вы можете смело делиться своей книгой, если она не содержит функций, требующих наличия этой надстройки.

Если вы знаете, что ваша книга использует какие-либо из перечисленных выше ключевых функций, и хотите передать её пользователям без Kutools, рассмотрите следующие шаги:

• Преобразуйте формулы в значения: Если вы выполнили вычисления с помощью Kutools, просто скопируйте полученные результаты и воспользуйтесь командой «Вставить специально → Значения», чтобы зафиксировать окончательные значения и сохранить их неизменными.
• Восстановите раскрывающийся список: Замените улучшенные выпадающие списки от Kutools на стандартные средства проверки данных Excel.
• Сбросьте улучшения интерфейса: Удалите все пользовательские улучшения интерфейса (например, расширенную строку формул), чтобы обеспечить корректное отображение книги в стандартной версии Excel.
• Протестируйте в стандартной среде Excel: Перед отправкой откройте файл на компьютере, где не установлен Kutools, чтобы проверить его поведение.

Если у вас остались дополнительные вопросы или требуется помощь в обеспечении полной совместимости вашей книги, пожалуйста:

• Свяжитесь со службой поддержки Kutools: Обратитесь через сайт Kutools или воспользуйтесь каналами поддержки, чтобы получить персонализированные рекомендации.

Итак, только следующие функции Kutools требуют установки надстройки Kutools для Excel:

• Расширенные функции из группы «Формулы»,
• Пользовательские Раскрывающийся список (например, множественный выбор, с Флажок, с поиском) из группы «Диапазоны и ячейки» и
• Улучшенные элементы интерфейса, такие как расширенная строка формул из группы «Вид».

Все остальные функции книги представляют собой стандартные возможности Excel и будут работать без сбоев даже у пользователей, не имеющих установленного Kutools. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы обеспечите корректную работу ваших книг в любой среде Excel.