KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Перевод текста с помощью ИИ прямо в Excel — быстро и точно

АвторСяоянДата изменения

Перевод текста в Excel — распространённая задача при работе с многоязычными данными: описаниями товаров, отзывами клиентов, отчётами или международными наборами данных. KUTOOLS AI Aide интегрирует ИИ-перевод прямо в ваши таблицы. В отличие от стандартных возможностей перевода в Excel, он обрабатывает большие диапазоны, учитывает контекст для более естественных результатов и даже переписывает текст в разных стилях.
В этом руководстве мы покажем, как использовать функции ИИ-перевода в Kutools для Excel, чтобы упростить и ускорить работу с глобальными данными.

kutools ai translate

Что такое функция ИИ-перевода в Kutools для Excel?

Ключевые преимущества использования перевода KUTOOLS AI в Excel

Как перевести текст с помощью ИИ от Kutools для Excel?

Профессиональные советы для улучшения ИИ-переводов

Как отключить функции KUTOOLS AI?

Что такое функция ИИ-перевода в Kutools для Excel?

Функция перевода с ИИ использует передовые языковые модели искусственного интеллекта для мгновенного перевода текста с одного языка на другой прямо в Excel. В отличие от традиционных методов, при которых данные приходится копировать во внешние инструменты перевода, эта функция позволяет:

  • Перевод текста в выделенных ячейках
  • Сохранение исходной структуры данных без изменений
  • Эффективная работа с большими объёмами текста

Она особенно полезна пользователям, часто работающим с многоязычными файлами Excel, такими как международные отчёты, карточки товаров, опросы и данные клиентов.

Ключевые преимущества использования перевода KUTOOLS AI в Excel

📋 Перевод прямо внутри Excel
Не нужно переключаться между Excel и онлайн-сервисами перевода. Все переводы выполняются непосредственно в вашем листе, экономя время и сокращая количество ручных операций.
🌍 Поддержка множества языков
Движок ИИ поддерживает перевод между многими основными языками, что делает его подходящим для глобального бизнеса, исследований и составления отчётов.
🤖 Точные и учитывающие контекст результаты
В отличие от простого перевода слово в слово, перевод на основе ИИ понимает контекст, обеспечивая более естественные и читаемые результаты — особенно для целых предложений или абзацев.
⚡ Эффективная работа с большими объёмами текста
Переводите сотни или тысячи ячеек за одну операцию, что идеально подходит для крупных наборов данных и повторяющихся задач перевода.
🧱 Сохранение исходной структуры данных
Все строки, столбцы, форматирование и формулы остаются без изменений, гарантируя точное сохранение макета вашего листа.
🔀 Гибкий вывод переведённого текста
Выберите замену Оригинальный текст или вставку переведённого содержимого в соседние ячейки для удобного сравнения.

Как перевести текст с помощью ИИ от Kutools для Excel?

Следуйте этим шагам, чтобы перевести текст в Excel с помощью функции ИИ:

Шаг 1: Установите KUTOOLS AI Aide

Перейдите на страницу загрузки, чтобы скачать Kutools для Excel, затем запустите файл установки и следуйте инструкциям по установке Kutools для Excel.

Шаг 2: Настройте параметры KUTOOLS AI Aide

Прежде чем воспользоваться функцией ИИ-перевода, настройте KUTOOLS AI Aide: выберите поставщика ИИ, укажите необходимый API-ключ и задайте подходящую модель искусственного интеллекта. Как только настройка завершена, KUTOOLS AI будет готов выполнять перевод и другие ИИ-задачи прямо в Excel.

Подробное пошаговое руководство для начинающих по настройке доступно по этой ссылке.

Шаг 3: Используйте функцию «Перевести текст»

  1. После настройки параметров помощника KUTOOLS AI выделите ячейки с текстом для перевода, затем нажмите Kutools > AI Ассистент > Перевод текста (см. снимок экрана):
    нажмите функцию перевода текста Kutools
  2. В окне «Перевод текста»укажите следующие параметры:
    1. 1)Нажмите значок Извлечь из диапазона, чтобы автоматически перенести текст из выделенной ячейки в верхнее текстовое поле. (Или введите текст в поле вручную.)
    2. 2)Укажите стиль перевода (например, формальный или разговорный), чтобы тон и формулировки переведённого текста точно соответствовали вашим задачам.
    3. 3)Выберите целевой язык, на который нужно перевести. (Доступно более 40 языков — вы всегда найдёте тот, что лучше всего подходит для ваших задач!)
    4. 4)Нажмите кнопку Отправить.
      укажите параметры
  3. KUTOOLS AI автоматически генерирует перевод и отображает его в нижней панели предварительного просмотра. Затем вы можете применить результат, нажав «Вставить в», чтобы заменить исходный текст или вставить перевод в новые ячейки. Кроме того, нажмите «Копировать», чтобы скопировать текущий перевод в буфер обмена и вставить его в любое другое приложение по необходимости.
    получите результат перевода
💡

Совет:Нажмите кнопку «История», чтобы просмотреть ранее использованные записи перевода, что упрощает их повторное использование или доработку. Нажмите Очистить историю, чтобы удалить все сохранённые записи.
элементы истории

Профессиональные советы для улучшения ИИ-переводов

Укажите контекст:Если вы переводите технические термины или медицинские понятия, сначала сообщите об этом AI Ассистент (например: «Это термины машиностроения, переведите на немецкий язык»).

Корректная обработка ошибок:Если в вашем диапазоне есть Пустые ячейки, ИИ, как правило, достаточно умён, чтобы пропустить их, но для наилучших результатов отфильтруйте данные так, чтобы остался только текст, требующий перевода.

Проверьте подключение к Ключу API: Большинство функций ИИ требуют активного подключения. Если инструмент не отвечает, перейдите в Kutools > AI Ассистент > Параметры и убедитесь, что подключение к серверу ИИ активно.

Как отключить функции KUTOOLS AI?

Если вы предпочитаете не использовать функции ИИ в Excel, с Kutools для Excel вы можете легко отключить все функции KUTOOLS AI в любое время. После отключения все инструменты, связанные с ИИ, будут деактивированы, и никакая обработка с использованием искусственного интеллекта выполняться не будет.

  1. Перейдите на вкладку Kutools на ленте и нажмите AI Ассистент > Отключить все функции ИИ Kutools.
    отключить Kutools AI
  2. Появится диалоговое окно подтверждения с напоминанием, что все функции ИИ будут отключены. Нажмите Да, чтобы подтвердить.
    отключить Kutools AI
💡

Совет: Чтобы снова включить функции, перейдите в Kutools > Справка > Центр настроек и установите флажок напротив опции Включить функции ИИ Kutools. См. скриншот:
включить Kutools AI