Никогда больше не прокручивайте: сделайте ВСЕ выпадающие списки Excel доступными для поиска и автоматического раскрытия.
Устали от бесконечной прокрутки огромных выпадающих списков в Excel? Kutools для Excel предлагает революционное решение: функция «Enable All Drop-down Lists to Be Searchable and Auto-Expandable». Это не просто небольшой твик; она фундаментально улучшает взаимодействие с списками проверки данных, добавляя мощные возможности поиска и поведение автоматического всплывания. Давайте разберемся, почему эта функция является настоящей играющей переменной:
Основная функциональность:
- Универсальная возможность поиска: одним щелчком эта функция мгновенно включает поиск на основе ввода текста во всех стандартных списках проверки данных на всем вашем листе. При вводе текста список динамически сужается до записей, содержащих ваш ввод, вместо того чтобы только автозаполнять первое совпадение.
- Магия автоматического всплывания: когда вы выбираете ячейку, содержащую выпадающий список, он автоматически появляется без необходимости нажимать маленькую кнопку со стрелкой. Начните вводить немедленно, чтобы найти нужную запись.
Ключевые преимущества
🚀 Экономия времени и повышение эффективности
- • Избавление от утомительной прокрутки: найдите то, что вам нужно, набрав всего несколько символов вместо того чтобы вручную просматривать длинные списки.
- • Ускорение ввода данных: ускорьте выбор из больших списков — идеально подходит для повторяющихся задач и массового ввода данных.
- • Уменьшение кликов: функция автоматического всплывания устраняет необходимость находить и нажимать маленькую стрелку выпадающего списка, оптимизируя рабочий процесс.
🎯 Повышенная точность и снижение ошибок
- • Точный выбор: ищите напрямую названия элементов, чтобы минимизировать риск выбора неверного варианта из длинных, плотных списков.
- • Согласованный ввод: гарантирует быстрый и правильный выбор допустимых записей, улучшая общую целостность данных.
😊 Улучшенный пользовательский опыт
- • Чистые таблицы: меньше времени тратится на навигацию по выпадающим спискам и больше времени на анализ или составление отчетов.
- • Интуитивное поведение: новые пользователи инстинктивно начинают печатать — Kutools соответствует этому ожиданию, создавая более плавную кривую обучения.
⚙️ Плавная интеграция и совместимость
- • Работает с существующими списками: использует вашу текущую настройку проверки данных. Не нужно переопределять списки или реструктурировать вашу книгу.
- • Полное покрытие: применяется мгновенно ко всем стандартным спискам проверки данных в активной книге.
Как включить и использовать эту функцию?
Kutools для Excel: с более чем 300 функциями, Kutools охватывает все — от базовых задач Excel до сложных функций, которые обычно трудно реализовать. Наслаждайтесь бесплатной пробной версией на 30 дней!
1Сначала скачайте и установите Kutools для Excel с этого сайта:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Создайте выпадающий список в своей книге. (Совет: чтобы создать выпадающий список, вы можете применить функцию проверки данных в Excel или создать простой выпадающий список Kutools для Excel.)
3Перейдите на вкладку Kutools на ленте Excel. И нажмите Enable All Drop-down Lists to Be Searchable and Auto-Expandable из меню Выпадающий список , см. скриншот:
Теперь, выберите любую ячейку с проверкой данных — выпадающий список появится автоматически. Начните вводить ключевые слова — Kutools будет фильтровать список в реальном времени, выделяя совпадающие ключевые слова. Используйте стрелки или мышь, чтобы выбрать нужный элемент и нажмите Enter; выбранное значение заполнит ячейку.
- Введите одно или несколько ключевых слов для поиска. Разделите несколько ключевых слов пробелами — например, ввод «c s» вернет элементы, содержащие как «c», так и «s».
- При создании нового выпадающего списка проверки данных (через меню Данные → Проверка данных в Excel), Kutools автоматически применяет поведение доступного для поиска и автоматического расширения по умолчанию. Дальнейшие действия не требуются.
- Чтобы отключить эту функцию, нажмите Kutools > Выпадающий список > Enable All Drop-down Lists to Be Searchable and Auto-Expandable снова.
Больше опций этой функции
- Повторное отображение выпадающего списка
После выбора элемента, доступный для поиска выпадающий список будет скрыт сразу. Чтобы отобразить его снова, просто нажмите стрелку вниз для раскрытия выпадающего списка.
- Перемещение и изменение размера доступного для поиска выпадающего списка
- Чтобы переместить доступный для поиска выпадающий список, поместите курсор в пустую область нижней панели списка и перетащите его в желаемое место;
- Чтобы изменить размер доступного для поиска выпадающего списка, поместите мышь в правый нижний угол списка. Когда курсор изменится на двойную стрелку, просто перетащите для изменения размера списка.
- Горячие клавиши для доступного для поиска выпадающего списка
- Клавиши вверх ⬆ и вниз ⬇: используйте клавиши вверх ⬆ и вниз ⬇ на клавиатуре для выбора нужного элемента;
- ESC: текущая операция не будет сохранена, и этот доступный для поиска выпадающий список будет скрыт;
- Enter: текущая операция будет сохранена и закроет доступный для поиска выпадающий список;
- Delete: если нет ввода в строке поиска, удалит содержимое выбранной ячейки напрямую; если есть ввод, удалит символы ввода;
- Ctrl + клавиши вверх/вниз/влево/вправо: нажмите Ctrl вместе с клавишами стрелок для перемещения курсора вверх, вниз, влево или вправо без закрытия доступного для поиска выпадающего списка.
- Закрепите выпадающий список всегда видимым
Нажмите и удерживайте значок
, чтобы доступный для поиска выпадающий список всегда был виден при выборе ячеек с выпадающими списками. Отпустите этот значок, чтобы доступный для поиска выпадающий список скрывался каждый раз при выборе ячеек с выпадающими списками.
, чтобы доступный для поиска выпадающий список всегда был виден при выборе ячеек с выпадающими списками. Отпустите этот значок, чтобы доступный для поиска выпадающий список скрывался каждый раз при выборе ячеек с выпадающими списками.Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек