Никогда больше не прокручивайте: сделайте ВСЕ выпадающие списки Excel доступными для поиска и автоматического раскрытия мгновенно
Устали бесконечно прокручивать огромные выпадающие списки в Excel? Kutools for Excel предлагает революционное решение: функция Сделать все выпадающие списки доступными для поиска и автоматического появления. Это не просто незначительная настройка; она кардинально улучшает взаимодействие с списками проверки данных, добавляя мощные возможности поиска и автоматическое поведение при появлении. Давайте разберем, почему эта функция меняет правила игры:
Основная функциональность:
- Универсальная возможность поиска: одним щелчком эта функция мгновенно позволяет выполнять поиск по каждому стандартному выпадающему списку проверки данных во всей вашей книге. По мере ввода текста список динамически сужается до записей, содержащих ваш ввод, вместо простого автозаполнения первого совпадения.
- Магия автоматического появления: Когда вы выбираете ячейку, содержащую выпадающий список, он автоматически появляется без необходимости нажимать крошечную кнопку со стрелкой. Начните вводить сразу, чтобы найти нужную запись.
Ключевые преимущества
🚀 Экономия времени и повышение эффективности
- • Избавьтесь от утомительной прокрутки: найдите то, что вам нужно, введя всего несколько символов вместо ручного просмотра длинных списков.
- • Быстрый ввод данных: Ускорьте выбор из больших списков — идеально подходит для повторяющихся задач и массового ввода данных.
- • Сокращение кликов: Функция автоматического появления исключает необходимость находить и нажимать маленькую стрелку выпадающего списка, оптимизируя рабочий процесс.
🎯 Повышенная точность и снижение ошибок
- • Точный выбор: Ищите напрямую названия элементов, чтобы минимизировать риск выбора неверного варианта из длинных, плотных списков.
- • Последовательный ввод: Обеспечивает быстрый и правильный выбор допустимых элементов, улучшая общую целостность данных.
😊 Улучшенный пользовательский опыт
- • Чистые листы: Тратьте меньше времени на навигацию по выпадающим спискам и больше времени на анализ или составление отчетов.
- • Интуитивное поведение: Новые пользователи инстинктивно начинают вводить текст — Kutools соответствует этому ожиданию, создавая более плавную кривую обучения.
⚙️ Плавная интеграция и совместимость
- • Работает с существующими списками: Использует вашу текущую настройку проверки данных. Нет необходимости переопределять списки или реструктурировать вашу книгу.
- • Полное покрытие: Применяется мгновенно ко всем стандартным спискам проверки данных в активной книге.
Как включить и использовать эту функцию?
Kutools for Excel: Более 300 функций, Kutools охватывает все — от базовых задач Excel до сложных функций, которые обычно трудно реализовать. Получите 30-дневную бесплатную пробную версию!
1Сначала скачайте и установите Kutools for Excel с этого сайта:
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
2. Создайте выпадающий список в своей книге. (Подсказка: Для создания выпадающего списка можно использовать функцию проверки данных в Excel или создать простой выпадающий список в Kutools for Excel.)
3. Перейдите на вкладку Kutools на ленте Excel. И нажмите Сделать все выпадающие списки доступными для поиска и автоматического расширения в меню Выпадающий список , см. скриншот:
Теперь, кликнув или выбрав любую ячейку с проверкой данных — выпадающий список появится автоматически. Начните вводить ключевые слова — Kutools будет фильтровать список в реальном времени, выделяя совпадающие ключевые слова. Используйте клавиши со стрелками или мышь для выбора нужного элемента и нажмите Enter; выбранное значение заполнит ячейку.
- Введите одно или несколько ключевых слов для поиска. Разделяйте несколько ключевых слов пробелами — например, ввод “c s” вернет элементы, содержащие как “c”, так и “s”.
- Когда вы создаете новый выпадающий список проверки данных (через меню Данные → Проверка данных в Excel), Kutools автоматически применяет поведение доступности поиска и автоматического расширения по умолчанию. Дополнительных действий не требуется.
- Чтобы отключить эту функцию, нажмите Kutools → Выпадающий список → снова функцию Сделать все выпадающие списки доступными для поиска и автоматического расширения.
Дополнительные параметры этой функции
- Повторное отображение выпадающего списка
После выбора пункта, доступный для поиска выпадающий список будет скрыт сразу. Чтобы отобразить его снова, просто нажмите стрелку вниз, чтобы развернуть выпадающий список.
- Переместить и изменить размер доступного для поиска выпадающего списка
- Чтобы переместить доступный для поиска выпадающий список, поместите курсор в пустое место нижней панели списка и затем перетащите его в желаемое место;
- Чтобы изменить размер доступного для поиска выпадающего списка, поместите мышь в правый нижний угол списка. Когда курсор изменится на двойную стрелку, просто перетащите для изменения размера списка.
- Комбинации клавиш для доступного для поиска выпадающего списка
- Клавиши Вверх ⬆ и Вниз ⬇: используйте клавиши со стрелками вверх ⬆ и вниз ⬇ на клавиатуре для выбора нужного элемента;
- Клавиша ESC: текущая операция не будет сохранена, и этот доступный для поиска выпадающий список будет скрыт;
- Клавиша Enter: текущая операция будет сохранена и закроет доступный для поиска выпадающий список;
- Клавиша Delete: Если в строке поиска нет ввода, содержимое выбранной ячейки удаляется напрямую; если ввод есть, удаляются символы ввода;
- Ctrl + Клавиши Вверх/Вниз/Влево/Вправо: нажмите клавишу Ctrl вместе с клавишами со стрелками для перемещения курсора вверх, вниз, влево или вправо без закрытия доступного для поиска выпадающего списка.
- Закрепите для постоянного видимого выпадающего списка
Нажмите и удерживайте
значок, чтобы доступный для поиска выпадающий список всегда был видимым при выборе ячеек выпадающего списка. Отпустив этот значок, доступный для поиска выпадающий список будет скрыт каждый раз при выборе ячеек выпадающего списка.
значок, чтобы доступный для поиска выпадающий список всегда был видимым при выборе ячеек выпадающего списка. Отпустив этот значок, доступный для поиска выпадающий список будет скрыт каждый раз при выборе ячеек выпадающего списка.Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!