Как создать копию документа Word (5 способов)

Создание копий документов Word необходимо для резервного копирования, управления версиями и безопасного редактирования — это гарантирует защиту данных, отслеживание изменений, сохранение целостности информации и соответствие нормативным требованиям. Ниже представлены пять простых способов создания копии документа в Microsoft Word с подробными пошаговыми инструкциями, а также два дополнительных варианта.

Способ 1: копирование и вставка в проводнике Windows Способ 2: копирование непосредственно внутри документа Способ 3: «Сохранить как» в указанной папке Новое имя Способ 4: открыть копию на стартовой странице Word Способ 5: открыть копию в проводнике Windows Дополнительные возможности: Быстро копировать Все открытые документы Дублировать определённые части документа

Способ 1: Копирование и вставка в Проводнике

Копирование и вставка документа прямо в Проводнике — это быстрый и простой способ создать копию файла. Этот метод особенно удобен, когда нужно сделать несколько копий документа или разложить файлы по разным папкам.

1. Перейдите в папку, содержащую документ Word, который нужно скопировать.
2. Щёлкните документ, который хотите скопировать.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Копироватьили используйте сочетание клавиш Ctrl + C.

   

4. Перейдите в нужное место, щёлкните правой кнопкой мыши по пустому пространству и выберите Вставить, или используйте сочетание клавиш Ctrl + V.

   

Office Tab

Вкладки для Word, Excel, PowerPoint и других приложений — как в веб-браузере: удобно переключайтесь между ними в одном окне.

Бесплатная загрузкаПодробнее

Способ 2: Копирование непосредственно в документе

Kutools для Word — отличная надстройка, которая упрощает множество задач, включая копирование документов. Этот метод идеально подходит для быстрого дублирования текущего открытого документа без выхода из Word.

1. В документе, который вы хотите скопировать, перейдите на вкладку Kutools на панели инструментов и нажмите Дополнительно > Копировать текущий файл. Документ будет мгновенно скопирован.
2. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть Проводник, окно создания электронного письма или любое другое приложение — и нажмите Ctrl + V.

Способ 3: «Сохранить как» с указанием Новое имя

Если вы уже открыли файл, который нужно скопировать, воспользуйтесь функцией «Сохранить как», чтобы мгновенно создать копию документа.

1. В документе, который вы хотите скопировать, нажмите Файл > Сохранить как.
2. В поле имени укажите новое имя для копии документа.
3. Нажмите Сохранить. Word мгновенно откроет копию документа с новым именем, а исходный документ будет закрыт.

Способ 4: Открытие копии на стартовой странице Word

Стартовая страница Word позволяет напрямую создавать и открывать копии недавних документов.

1. В любом открытом документе нажмите Файл > Открыть.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по документу, из которого нужно создать копию, и выберите Открыть копию.

   

3. В открывшейся копии документа нажмите Сохранить или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + S.
4. Укажите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место её сохранения.
5. Нажмите Сохранить. Копия будет сохранена немедленно, и оба документа — оригинал и копия — останутся открытыми для редактирования.

Способ 5: Открытие копии в Проводнике

Открытие копии документа прямо из Проводника — ещё один эффективный способ его дублирования.

1. Перейдите в папку, в которой сохранён ваш документ Word.
2. Щёлкните документ, который хотите скопировать.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Создать.Совет:Если вы используете Windows 11, выберите Показать больше параметров>Создать.

   

4. В открывшейся копии документа нажмите Сохранитьили используйте сочетание клавиш Ctrl + S.
5. Укажите новое имя для копии и, при необходимости, выберите другое место её сохранения.
6. Нажмите Сохранить. Копия будет немедленно сохранена и останется открытой для редактирования.

Дополнительный вариант: Быстрое копирование Все открытые документы

Kutools для Word предлагает удобный инструмент под названием Копировать все открытые файлы, который позволяет одним щелчком мыши быстро продублировать все открытые документы в Word.

1. В любом открытом документе перейдите в меню Kutools>Дополнительно>Копировать все открытые файлы.

   

2. Скопировав все открытые документы, перейдите в то место, куда хотите вставить скопированные файлы — это может быть Проводник, окно создания электронного письма или любое другое удобное место — и нажмите Ctrl + V.

Дополнительный вариант: Дублирование отдельных частей документа

Для более точного контроля вы можете дублировать отдельные разделы или фрагменты документа с помощью стандартных функций копирования и вставки в Word.

1. Выделите фрагмент, который нужно скопировать, и нажмите Ctrl + C.
2. Поместите курсор в нужное место — в том же документе или в другом — и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированное содержимое.

Выше представлена вся необходимая информация о создании копии документа Microsoft Word. Надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным! Хотите освоить ещё больше советов и приёмов работы с Word? Перейдите по этой ссылке, чтобы познакомиться с нашей обширной коллекцией обучающих материалов.

Связанные статьи

• Как скопировать страницу в Word вместе с колонтитулами?
• Как копировать и вставлять текст с учётом исправлений в Word?
• Как переместить или скопировать страницы из одного документа Word в другой или в новый документ?
• Как сохранить документ Word в виде изображения (например, PNG, JPEG и других форматов)?
• Как сохранить текущее вложение или каждую страницу как отдельный документ Word?
• Как разделить документ Word и сохранить его части отдельными файлами PDF?