Как сделать копию документа Word (5 методов)

Создание копий ваших документов Word может быть важным для резервного копирования, контроля версий и целей редактирования, обеспечивая безопасность данных, отслеживание изменений, поддержание целостности данных и усиление соответствия требованиям. Вот пять простых методов создания копии документа в Microsoft Word, каждый из которых объяснен пошагово, а также два дополнительных варианта.

Метод 1: Копирование и вставка в Проводнике Windows Метод 2: Прямое копирование внутри документа Метод 3: «Сохранить как» с указанием нового имени Метод 4: Открыть копию на стартовой странице Word Метод 5: Открыть копию в Проводнике Windows Дополнительные варианты: Быстро скопировать все открытые документы Дублировать определенные части документа

Метод 1: Копирование и вставка в Проводнике Windows

Копирование и вставка документа непосредственно в Проводнике Windows — это быстрый и простой способ дублировать файл. Этот метод особенно полезен, когда вам нужно создать несколько копий документа или организовать файлы в разных папках.

1. Перейдите в папку, где находится ваш документ Word, который нужно скопировать.
2. Щелкните на документе, который хотите скопировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Копировать или используйте комбинацию клавиш Ctrl + C.

   

4. Перейдите в нужное место, щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту и выберите Вставить, или используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

   

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Метод 2: Прямое копирование внутри документа

Kutools for Word — это отличное дополнение, которое упрощает многие задачи, включая копирование документов. Этот метод идеально подходит для быстрого дублирования текущего документа без выхода из Word.

1. В документе, который вы хотите скопировать, перейдите на вкладку Kutools на панели инструментов и нажмите Другие > Копировать текущий файл. Документ будет скопирован мгновенно.

   

2. Перейдите в место, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть в Проводнике Windows, в составляемом электронном письме или где-либо еще — и нажмите Ctrl + V.

Метод 3: «Сохранить как» с указанием нового имени

Если вы уже открыли файл для копирования, вы можете использовать функцию «Сохранить как», чтобы быстро создать копию документа.

1. В документе, который вы хотите скопировать, нажмите Файл > Сохранить как.
2. В поле имени присвойте копии документа новое имя.
3. Нажмите Сохранить. Word мгновенно откроет копию документа с новым именем, а исходный документ будет закрыт.

   

Метод 4: Открыть копию на стартовой странице Word

Стартовая страница Word предоставляет возможность создать и открыть копию недавнего документа напрямую.

1. В любом открытом документе нажмите Файл > Открыть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который хотите скопировать, и выберите Открыть копию.

   

3. В открывшейся копии документа нажмите Сохранить или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
4. Введите новое имя для копии и, при желании, выберите другое место для её сохранения.
5. Нажмите Сохранить. Копия будет сохранена немедленно, и обе копия и исходный документ останутся открытыми для редактирования.

   

Метод 5: Открыть копию в Проводнике Windows

Открытие копии непосредственно из Проводника Windows — ещё один эффективный способ дублирования документа.

1. Перейдите в папку, где сохранён ваш документ Word.
2. Щелкните на документе, который хотите скопировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Создать. Совет: Если вы используете Windows 11, выберите Показать больше опций > Создать.

   

4. В открывшейся копии документа нажмите Сохранить или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
5. Введите новое имя для копии и, при желании, выберите другое место для её сохранения.
6. Нажмите Сохранить. Копия будет сохранена немедленно и останется открытой для редактирования.

   

Дополнительный вариант: Быстро скопировать все открытые документы

Kutools for Word предлагает удобный инструмент под названием Копировать все открытые файлы, который позволяет быстро дублировать все открытые документы в Word одним щелчком.

1. В любом открытом документе перейдите на вкладку Kutools > Другие > Копировать все открытые файлы.

   

2. Скопировав все открытые документы, перейдите в место, куда вы хотите вставить скопированный документ — это может быть в Проводнике Windows, в составляемом электронном письме или где-либо ещё — и нажмите Ctrl + V.

Дополнительный вариант: Дублировать определенные части документа

Для более детального контроля вы можете захотеть дублировать определенные разделы или части документа. Это можно сделать с помощью стандартных функций копирования и вставки в Word.

1. Выделите раздел, который хотите скопировать, и нажмите Ctrl + C.
2. Поместите курсор в нужное место в том же документе или в другом документе и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированное содержимое.

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с созданием копии документа Microsoft Word. Надеюсь, что это руководство окажется полезным. Если вы хотите узнать больше советов и приемов по работе с Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.

Связанные статьи

• Как скопировать страницу с колонтитулами в Word?
• Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?
• Как перемещать/копировать страницы из одного документа в другой или новый в Word?
• Как сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и так далее)?
• Как сохранить текущую или каждую страницу как отдельный документ Word?
• Как разделить документ Word и сохранить как отдельный PDF-файл?