KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Kutools Проверка с помощью ИИ: максимальное качество документов

АвторSiluviaДата изменения

В современной насыщенной информацией рабочей среде особенно важно отправлять безупречные и точные документы. Независимо от того, нужно ли подчеркнуть профессионализм делового отчёта, обеспечить безошибочность научной статьи или просто отправить электронное письмо — проверка становится обязательным этапом. Функция «Проверка с помощью ИИ» от Kutools предлагает эффективный способ тщательно выявлять и исправлять грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки в ваших документах до их отправки. А если вы предпочитаете мгновенные исправления, чтобы избежать упущений при последующих проверках, функция «Корректура в реальном времени» в составе «Проверки с помощью ИИ» полностью удовлетворит эту потребность. Этот мощный инструмент гарантирует, что ваши документы будут соответствовать самым высоким стандартам качества перед отправкой или публикацией.

снимок экрана функции ИИ проверки текста

Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности для Word

Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени на обработку документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: Добавляет вкладки в стиле браузера в Word (и другие приложения Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка


Что даёт вам проверка с помощью ИИ?

  • Точность: ИИ-проверка выявляет даже самые незаметные ошибки, которые легко упустить при ручной проверке.
  • Эффективность: это значительно сокращает время на редактирование благодаря автоматическому обнаружению ошибок и предложениям по исправлению.
  • Автоматическая и мгновенная: Проверка с помощью ИИ объединяет преимущества полной автоматической проверки всего документа и мгновенного анализа — предложение за предложением, обеспечивая всесторонние и немедленные исправления прямо по ходу написания.

Активация Проверка с помощью ИИ с помощью Ключ API

Чтобы начать улучшать свои документы с помощью Проверки с помощью ИИ, сначала активируйте эту функцию, используя ключ API. Если вы уже настраивали параметры ИИ для KUTOOLS AI Ассистент, вы можете использовать эту функцию напрямую.

  1. После установки Kutools для Word перейдите к выбору пункта KUTOOLS AI>Проверка с помощью ИИ.
    снимок экрана включения функции ИИ проверки текста
  2. После краткого ознакомления с AI Ассистентом вы попадёте в диалоговое окно Настройки ИИ. Пожалуйста, выберите поставщика ИИ, введите соответствующий ключ API, укажите модель ИИ и сохраните настройки.
    снимок экрана настройки параметров ИИ
Советы:
  • Мы рекомендуем получить ключ API с нашего сервера KUTOOLS AI — он даёт 100 бесплатных использований! Перейдите на эту страницу, чтобы получить ключ KUTOOLS AI и воспользоваться 100 бесплатными запусками всех инструментов KUTOOLS AI.
  • Чтобы получить ключ API ChartGPT, перейдите по этой ссылке: https://platform.openai.com/api-keys.
  • Чтобы получить ключ API Google AI, перейдите по этой ссылке: https://aistudio.google.com/app/apikey.

Освоение функции Проверка с помощью ИИ

Теперь вы можете воспользоваться функцией «Проверка с помощью ИИ», чтобы улучшить свой документ Word.

Автоматическая проверка всего документа

Проверка с помощью ИИ автоматически сканирует весь ваш документ и сразу показывает все потенциальные проблемы. Следуйте инструкциям ниже.

  1. Откройте существующий документ, который требуется проверить, и выберите пункт KUTOOLS AI > Проверка с помощью ИИ.
  2. Как только активирована проверка с помощью ИИ, панель «Ассистент в реальном времени» появляется справа от документа и начинается проверка всего документа.
  3. После завершения проверки на панели отобразятся все потенциальные проблемы.
    1. Щелчок по любой ошибке на панели выделит соответствующий элемент в документе. Вы можете нажать Принять, чтобы применить исправление, или Отклонить, чтобы проигнорировать её.
    2. Если вас не устраивает текущая проверка, нажмите Повторная проверка, чтобы проверить документ снова.
      снимок экрана, показывающий, как принять исправление

Корректура в реальном времени текущего предложения

Помимо полной проверки документа, Проверка с помощью ИИ также обеспечивает корректуру в реальном времени предложения, которое вы сейчас набираете. Выполните следующие шаги, чтобы включить корректуру в реальном времени для текущего предложения в вашем документе.

Как показано в следующем примере, когда вы набираете предложение и ставите знак препинания — будь то запятая, точка или любой другой знак — функция Проверка с помощью ИИ мгновенно анализирует предложение и выводит все ошибки на панели. После этого вы можете принять исправление или проигнорировать его.

Проверка текста текущего предложения в режиме реального времени

Объединяя комплексную проверку всего документа с мгновенным анализом предложений, функция «Проверка с помощью ИИ» от Kutools обеспечивает безупречность каждого вашего письменного сообщения и его оптимизацию для ясности и профессионализма. Активируйте её с помощью вашего ключа API и обретите уверенность в том, что каждый документ соответствует вашим самым высоким стандартам качества.


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — улучшите работу в Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранение форматирования) / Супер перевод (сохранение форматирования) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ

📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF

Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонирование строк и столбцов таблицы / Преобразование таблицы в текст

🧹Легкая очистка: Удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Дополнительные инструменты удаления — в группе Удалить

Креативные вставки: вставка разделителей тысяч, флажка, переключателя, QR-кода, штрихкода или нескольких изображений. Дополнительные возможности — в группе Вставка

🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков. Улучшите навигацию с помощью расширенных возможностей группы выделения «…»Выделить.

Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11 инструментов преобразования инструменты

🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!

Kutools for Word вкладки на ленте
 
 

Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна вместо отдельных окон.
  • Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

✨ Kutools for Office – одна установка, пять мощных инструментов!

Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint

📦 Все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word– 100+ инструментов для Word