Kutools AI Proofread: Максимизация качества документов

В современной информационно насыщенной рабочей среде отправка точных и безошибочных документов имеет решающее значение. Будь то обеспечение профессионализма бизнес-отчета, точности академической статьи или просто отправка электронного письма, корректура является неотъемлемым этапом. Функция AI Proofread от Kutools предлагает эффективный способ тщательной проверки и исправления грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок в ваших документах перед отправкой. Кроме того, если вы предпочитаете мгновенные исправления для избежания упущений при последующих проверках, функция корректуры в реальном времени также удовлетворяет эту потребность. Этот мощный инструмент корректуры гарантирует, что ваши документы соответствуют высочайшим стандартам качества перед отправкой или публикацией.

• Автоматическая корректура всего документа
• Корректура в реальном времени текущего предложения

Что делает AI Proofread для вас?

• Точность: AI Proofread выявляет даже самые незаметные ошибки, которые часто остаются незамеченными при ручной корректуре.
• Эффективность: Существенно сокращает время, затрачиваемое на редактирование, автоматически обнаруживая ошибки и предлагая исправления.
• Автоматический и в реальном времени: AI Proofread сочетает преимущества как автоматического сканирования всего документа, так и анализа предложений в реальном времени, позволяя проводить комплексные и мгновенные исправления по ходу написания.

Активация AI Proofread с помощью API-ключа

Чтобы начать улучшать свои документы с помощью AI Proofread, вам сначала нужно активировать функцию с использованием API-ключа. Если вы ранее настраивали AI настройки для KUTOOLS AI Ассистент, вы можете получить доступ к этой функции напрямую.

1. После установки Kutools for Word перейдите, чтобы выбрать KUTOOLS AI > AI Proofread.

   

2. Затем вы попадете в диалоговое окно AI Настройки после краткого введения в AI Ассистент. Пожалуйста, выберите поставщика AI, введите соответствующий API Ключ, выберите AI модель и сохраните настройки.

   

Освоение функции AI Proofread

Теперь вы можете применять AI Proofread для улучшения вашего документа Word.

Автоматическая корректура всего документа

AI Proofread может автоматически сканировать весь ваш документ и сразу же перечислять все потенциальные проблемы. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Откройте существующий документ, который хотите проверить, перейдите, чтобы выбрать KUTOOLS AI > AI Proofread.
2. После активации AI Proofread, панель Ассистента в Реальном Времени появится справа от документа, и ваш весь документ будет проверяться.
3. После проверки она перечисляет все потенциальные проблемы на панели.
   1. Нажатие на любую ошибку на панели выделит соответствующий элемент в документе. Вы можете нажать Принять, чтобы применить исправление, или Отклонить, чтобы игнорировать.
   2. Если вы не удовлетворены текущей проверкой, нажмите Перепроверить, чтобы снова проверить документ.

      

Корректура в реальном времени текущего предложения

Помимо полного анализа документа, AI Proofread также обеспечивает корректуру в реальном времени для предложения, которое вы пишете. Следуйте этим шагам, чтобы включить корректуру в реальном времени для текущего предложения в вашем документе.

Как показано в следующей демонстрации, когда вы пишете предложение и ставите знак препинания, будь то запятая, точка или любой другой знак препинания, функция AI Proofread моментально проверяет предложение и перечисляет любые ошибки на панели. Затем вы можете принять исправление или проигнорировать его.

Объединяя полное сканирование документов и анализ предложений в реальном времени, Kutools AI Proofread гарантирует, что каждая часть вашего письменного общения не только свободна от ошибок, но и оптимизирована для ясности и профессионализма. Активируйте его с помощью вашего API ключа и испытайте новый уровень уверенности в своем письме, зная, что каждый документ отражает ваши высочайшие стандарты совершенства.

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools for Word

 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас 🎁 Купить полный комплект 📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools