Перейти к содержимому

Быстро находить и заменять несколько строк в нескольких документах Word или файлах txt/html

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

В Word с помощью встроенной функции поиска и замены довольно легко находить и заменять одну строку за раз в текущем редактируемом документе. Однако иногда может потребоваться одновременно искать и заменять несколько строк в нескольких документах Word или файлах txt/html. Здесь на помощь приходит инструмент Пакетный поиск и замена из Kutools for Word.

Преимущества функции Пакетного поиска и замены в Kutools for Word

Шаги использования функции пакетной замены

Расширенное использование


Преимущества функции Пакетного поиска и замены в Kutools for Word


Инструмент Пакетной замены в Kutools for Word — это мощное и эффективное решение для управления текстом и форматированием в документах Word. Вот его основные преимущества:

Пакетная обработка

  • Эффективность: Выполняйте операции поиска и замены сразу в нескольких документах, экономя время и усилия.
  • Единообразие: Обеспечьте единообразные изменения во всех документах в пакете.
  • Пакетное добавление: Добавляйте несколько пар поиска и замены одновременно, разделяя их разрывами строк.

Расширенные параметры поиска и замены

  • Специальные символы: Находите и заменяйте специальные символы, такие как разрывы строк, разделы, табуляции и другие.
  • Форматирование: Заменяйте текст с определённым форматированием (например, полужирный, курсив, размер шрифта, цвет).
  • Подстановочные знаки: Используйте подстановочные знаки для гибких и точных шаблонов поиска.

Настраиваемые типы поиска

  • Учитывать регистр: Выполняйте поиск с учётом регистра для получения точных результатов.
  • Только целые слова: Заменяйте только целые слова, избегая частичных совпадений.
  • Найти в: Укажите, где выполнять поиск (например, в основном тексте, заголовках, нижних колонтитулах, комментариях).

Экспорт отчётов

  • Подробные отчёты: Создавайте и экспортируйте отчёты, суммирующие все найденные элементы и замены перед применением изменений.
  • Прозрачность: Просматривайте и проверяйте изменения перед их фиксацией.

Совместимость и гибкость

  • Множество типов файлов: Работайте с различными форматами файлов, включая DOC, DOCX, TXT, HTM и HTML.
  • Настройка параметров: Адаптируйте параметры поиска и замены под конкретные нужды.

Шаги использования функции пакетной замены


Шаг 1. Включение функции пакетной замены

Нажмите вкладку Kutools, выберите Пакетную замену, появится диалоговое окно Пакетный поиск и замена.

shot-click-batch-find

По умолчанию текущий документ указан в списке Файлы для поиска.

shot-batch-find-replace-window

Шаг 2. Добавление файлов (doc, html, txt) для пакетного поиска и замены

Перейдите в правую часть окна Пакетный поиск и замена:

  1. Выберите желаемый тип файла из выпадающего списка, который вы хотите использовать для поиска и замены текста: doc или txt, htm, html.

    shot-select-file-type
  2. Нажмите кнопку Плюс shot-add-files-button чтобы добавить файлы или добавить файлы из папки.

    shot-add-files

    Затем файлы будут перечислены в поле Файлы для поиска.

    shot-files-to-file
  3. Нажмите кнопку Удалить shot-remove-file-button чтобы удалить выбранный файл.

    shot-select-to-remove

Шаг 3. Добавьте, что нужно найти и чем заменить

  1. Нажмите кнопку Добавить строку, чтобы создать критерий поиска.

    shot-add-row
  2. Щёлкните на текстовое поле под полем Найти, чтобы ввести текстовую строку, которую вы хотите найти, и перейдите к текстовому полю под полем Заменить на, чтобы ввести текстовую строку, на которую вы хотите заменить.

    shot-enter-find-replace

    Необязательно

    • Укажите параметр поиска в поле Поиск, например, поиск с учётом регистра, поиск с полным совпадением слов.

      shot-search-option
    • Выберите, где вы хотите найти текст в поле Найти в.

      shot-find-in
    • Решите, выделять ли найденные элементы.

      shot-highlight

Шаг 4. Найти и заменить

  1. Если вы просто хотите найти текстовые строки, нажмите кнопку Найти.

    Если вы хотите найти текстовые строки, а затем заменить их новыми, нажмите кнопку Заменить.

    shot-click-find-replace
  2. После завершения операции на вкладке Результат будут показаны найденные элементы или замены.

    shot-result-display

    Необязательно

    Если вы хотите создать отчёт, детализирующий найденные элементы и замены перед нажатием кнопки Заменить и Найти, отметьте флажок Экспорт отчёта shot-export-report. Когда вы закроете окно Пакетный поиск и замена, появится диалоговое окно, предлагающее вам перейти в папку, где сохранён отчёт.

    shot-save-path

    Отчёт выглядит так:

    shot-report

Преимущества функции Пакетного поиска и замены в Kutools for Word


Пакетное добавление поисковых запросов и замен

shot-batch-add: Нажмите кнопку Пакетное добавление. В появившемся диалоговом окне введите текст для поиска и соответствующую замену, разделяя каждую пару разрывом строки в текстовых полях Найти и Заменить на. Укажите Тип поиска, Найти в, Выделить и другие параметры по мере необходимости, затем нажмите ОК, чтобы добавить их.

shot-batch-add-rows
shot-batch-add-successfully

Поиск и замена строк с определённым форматированием

Если вам нужно найти и заменить несколько строк с определённым форматированием — например, найти слово «excel» полужирным шрифтом и заменить его курсивом — вы можете настроить параметры поиска и замены соответственно.

  1. После добавления файлов введите «excel» в текстовое поле Найти, затем щёлкните текстовое поле под полем Формат поиска и выберите Шрифт из выпадающего списка.

    shot-click-find-format
  2. Выберите Полужирный в списке Стиль шрифта в диалоговом окне Найти шрифт, нажмите ОК.

    shot-select-bold
  3. Щёлкните текстовое поле под полем Формат замены, выберите Очистить форматирование из выпадающего списка.

    shot-click-replace-format
  4. Нажмите Заменить, чтобы просмотреть результат.

    shot-result-sepecifi-format

Поиск и замена специальных символов

Если вам нужно найти или заменить специальные символы — например, найти ручные разрывы строк и заменить их разрывами разделов — выполните следующие шаги:

  1. После добавления файлов щёлкните текстовое поле под полем Найти, затем выберите Специальный и выберите Ручной разрыв строки из меню.

  2. Далее перейдите к текстовому полю под полем Заменить на, щёлкните Специальный и выберите Разрыв раздела из меню.

    shot-special-character
    shot-find-and-replace-special-character
  3. Затем нажмите Найти или Заменить по мере необходимости.


Сохранение, использование, экспорт и импорт сценариев

shot-save-scenario: Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить текущие поисковые запросы и сценарий замены для последующего использования.

shot-name-scenario

Примечание: Каждый раз при закрытии Пакетного поиска и замены появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить сценарий.

shot-save-as-button: Нажмите кнопку Сохранить как, чтобы сохранить текущий сценарий как новый сценарий.

shot-open-button: Нажмите кнопку Открыть, чтобы выбрать один сценарий для открытия.

shot-close-button: Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть текущий сценарий.

shot-manage-button: Нажмите кнопку Управление, чтобы открыть диалоговое окно Управление сценарием.

  • В окне Управление сценарием вы можете переименовать или удалить выбранный сценарий.

  • Нажмите кнопку Экспорт или Импорт, чтобы экспортировать все сценарии, а затем импортировать их в любые документы на другом компьютере.

    shot-manage-scenario

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀