Быстро находить и заменять несколько строк в нескольких документах Word или файлах txt/html
Kutools для Word
В Word с помощью встроенной функции поиска и замены довольно легко находить и заменять одну строку за раз в текущем редактируемом документе. Однако иногда может потребоваться одновременно искать и заменять несколько строк в нескольких документах Word или файлах txt/html. Здесь на помощь приходит инструмент Пакетный поиск и замена из Kutools for Word.
Преимущества функции Пакетного поиска и замены в Kutools for Word
Шаги использования функции пакетной замены
- Пакетное добавление поисковых запросов и замен
- Поиск и замена строк с определённым форматированием
- Поиск и замена специальных символов
- Сохранение, использование, экспорт и импорт сценариев
Преимущества функции Пакетного поиска и замены в Kutools for Word
Инструмент Пакетной замены в Kutools for Word — это мощное и эффективное решение для управления текстом и форматированием в документах Word. Вот его основные преимущества:
Пакетная обработка
- Эффективность: Выполняйте операции поиска и замены сразу в нескольких документах, экономя время и усилия.
- Единообразие: Обеспечьте единообразные изменения во всех документах в пакете.
- Пакетное добавление: Добавляйте несколько пар поиска и замены одновременно, разделяя их разрывами строк.
Расширенные параметры поиска и замены
- Специальные символы: Находите и заменяйте специальные символы, такие как разрывы строк, разделы, табуляции и другие.
- Форматирование: Заменяйте текст с определённым форматированием (например, полужирный, курсив, размер шрифта, цвет).
- Подстановочные знаки: Используйте подстановочные знаки для гибких и точных шаблонов поиска.
Настраиваемые типы поиска
- Учитывать регистр: Выполняйте поиск с учётом регистра для получения точных результатов.
- Только целые слова: Заменяйте только целые слова, избегая частичных совпадений.
- Найти в: Укажите, где выполнять поиск (например, в основном тексте, заголовках, нижних колонтитулах, комментариях).
Экспорт отчётов
- Подробные отчёты: Создавайте и экспортируйте отчёты, суммирующие все найденные элементы и замены перед применением изменений.
- Прозрачность: Просматривайте и проверяйте изменения перед их фиксацией.
Совместимость и гибкость
- Множество типов файлов: Работайте с различными форматами файлов, включая DOC, DOCX, TXT, HTM и HTML.
- Настройка параметров: Адаптируйте параметры поиска и замены под конкретные нужды.
Шаги использования функции пакетной замены
Шаг 1. Включение функции пакетной замены
Нажмите вкладку Kutools, выберите Пакетную замену, появится диалоговое окно Пакетный поиск и замена.
По умолчанию текущий документ указан в списке Файлы для поиска.
Шаг 2. Добавление файлов (doc, html, txt) для пакетного поиска и замены
Перейдите в правую часть окна Пакетный поиск и замена:
Выберите желаемый тип файла из выпадающего списка, который вы хотите использовать для поиска и замены текста: doc или txt, htm, html.
Нажмите кнопку Плюс
чтобы добавить файлы или добавить файлы из папки.
Затем файлы будут перечислены в поле Файлы для поиска.
Нажмите кнопку Удалить
чтобы удалить выбранный файл.
чтобы добавить файлы или добавить файлы из папки.
чтобы удалить выбранный файл.
Шаг 3. Добавьте, что нужно найти и чем заменить
Нажмите кнопку Добавить строку, чтобы создать критерий поиска.
Щёлкните на текстовое поле под полем Найти, чтобы ввести текстовую строку, которую вы хотите найти, и перейдите к текстовому полю под полем Заменить на, чтобы ввести текстовую строку, на которую вы хотите заменить.
Необязательно
Укажите параметр поиска в поле Поиск, например, поиск с учётом регистра, поиск с полным совпадением слов.
Выберите, где вы хотите найти текст в поле Найти в.
Решите, выделять ли найденные элементы.
Шаг 4. Найти и заменить
Если вы просто хотите найти текстовые строки, нажмите кнопку Найти.
Если вы хотите найти текстовые строки, а затем заменить их новыми, нажмите кнопку Заменить.
После завершения операции на вкладке Результат будут показаны найденные элементы или замены.
Необязательно
Если вы хотите создать отчёт, детализирующий найденные элементы и замены перед нажатием кнопки Заменить и Найти, отметьте флажок Экспорт отчёта
. Когда вы закроете окно Пакетный поиск и замена, появится диалоговое окно, предлагающее вам перейти в папку, где сохранён отчёт.
Отчёт выглядит так:
. Когда вы закроете окно Пакетный поиск и замена, появится диалоговое окно, предлагающее вам перейти в папку, где сохранён отчёт.
Преимущества функции Пакетного поиска и замены в Kutools for Word
Пакетное добавление поисковых запросов и замен
: Нажмите кнопку Пакетное добавление. В появившемся диалоговом окне введите текст для поиска и соответствующую замену, разделяя каждую пару разрывом строки в текстовых полях Найти и Заменить на. Укажите Тип поиска, Найти в, Выделить и другие параметры по мере необходимости, затем нажмите ОК, чтобы добавить их.
Поиск и замена строк с определённым форматированием
Если вам нужно найти и заменить несколько строк с определённым форматированием — например, найти слово «excel» полужирным шрифтом и заменить его курсивом — вы можете настроить параметры поиска и замены соответственно.
После добавления файлов введите «excel» в текстовое поле Найти, затем щёлкните текстовое поле под полем Формат поиска и выберите Шрифт из выпадающего списка.
Выберите Полужирный в списке Стиль шрифта в диалоговом окне Найти шрифт, нажмите ОК.
Щёлкните текстовое поле под полем Формат замены, выберите Очистить форматирование из выпадающего списка.
Нажмите Заменить, чтобы просмотреть результат.
Поиск и замена специальных символов
Если вам нужно найти или заменить специальные символы — например, найти ручные разрывы строк и заменить их разрывами разделов — выполните следующие шаги:
После добавления файлов щёлкните текстовое поле под полем Найти, затем выберите Специальный и выберите Ручной разрыв строки из меню.
Далее перейдите к текстовому полю под полем Заменить на, щёлкните Специальный и выберите Разрыв раздела из меню.
Затем нажмите Найти или Заменить по мере необходимости.
Сохранение, использование, экспорт и импорт сценариев
: Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить текущие поисковые запросы и сценарий замены для последующего использования.
Примечание: Каждый раз при закрытии Пакетного поиска и замены появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить сценарий.
: Нажмите кнопку Сохранить как, чтобы сохранить текущий сценарий как новый сценарий.
: Нажмите кнопку Открыть, чтобы выбрать один сценарий для открытия.
: Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть текущий сценарий.
: Нажмите кнопку Управление, чтобы открыть диалоговое окно Управление сценарием.
В окне Управление сценарием вы можете переименовать или удалить выбранный сценарий.
Нажмите кнопку Экспорт или Импорт, чтобы экспортировать все сценарии, а затем импортировать их в любые документы на другом компьютере.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!
🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...
⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — 100+ инструментов для Word
- 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды