Быстрый Пакетный поиск и замена нескольких строк сразу в нескольких документах Word или txt/HTML файл

В Word с помощью встроенной функции «Поиск и замена» легко выполнять поиск и замену одной строки за раз в текущем редактируемом документе. Однако иногда может потребоваться одновременно искать и заменять несколько строк сразу в нескольких документах Word или файлах TXT/HTML. В этом случае на помощь придёт инструмент Пакетный поиск и замена из Kutools для Word.

Преимущества функции Пакетный поиск и замена от Kutools для Word

Этапы использования функции пакетной замены

Расширенное использование

• Найденные и заменённые фрагменты Пакетное добавление
• Строки с определённым форматированием Поиск и замена
• Специальные символы Поиск и замена
• Сохранение, использование, экспорт и Импорт сценария

---

Преимущества функции Пакетный поиск и замена от Kutools для Word

---

Инструмент пакетной замены от Kutools для Word — это мощное и эффективное решение для управления текстом и форматированием в документах Word. Вот его ключевые преимущества:

Пакетная обработка

• Эффективность: выполнение поиска и замены сразу в нескольких документах экономит ваше время и усилия.
• Согласованность: обеспечение единообразных изменений во всех документах пакета.
• Пакетное добавление: добавляйте сразу несколько пар «найти/заменить», разделяя их разрывами строк.

---

Параметры поиска и замены Расширенный поиск

• Специальные символы: поиск и замена таких специальных символов, как разрывы строк, разрывы разделов, табуляции и другие.
• Форматирование: замена текста с применением определённого форматирования (например, полужирного начертания, курсива, размера шрифта или цвета).
• Подстановочные знаки: используйте подстановочные знаки для создания гибких и точных шаблонов поиска.

---

Настройка Тип поиска

• Учитывать регистр: выполняйте поиск с учётом регистра, чтобы получать точные результаты.
• Только целые слова: заменяются только целые слова, без учёта частичных совпадений.
• Найти в: укажите, где выполнять поиск (например, в основном тексте, заголовках, колонтитулах или комментариях).

---

Отчёты для экспорта

• Подробные отчёты: создавайте и экспортируйте отчёт со сводкой обо всех найденных и заменённых фрагментах до применения изменений.
• Прозрачность: проверяйте и подтверждайте изменения до их окончательного применения.

---

Совместимость и гибкость

• Несколько типов файлов: работа с различными типами файлов, включая DOC, DOCX, TXT, HTM и HTML.
• Гибкие настройки: настройте параметры поиска и замены в соответствии с вашими задачами.

---

Этапы использования функции пакетной замены

---

Шаг 1. Активируйте функцию пакетной замены

Перейдите на вкладку Kutools и выберите «Пакетная замена» — откроется диалоговое окно «Пакетный поиск и замена».

По умолчанию текущий документ отображается в списке «Файлы для поиска».

Шаг 2. Выберите файлы (поддерживаются форматы: doc, html, txt) для пакетного поиска и замены

Перейдите в правую часть окна Пакетный поиск и замена:

1. Выберите нужный тип файла из раскрывающегося списка для поиска и замены текста: DOC, TXT, HTM или HTML.

   

2. Нажмите кнопку «Плюс», чтобы добавить файлы или добавить файлы из папки.

   

   Затем файлы появятся в поле «Файлы для поиска».

   

3. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранный файл.

   

Шаг 3. Укажите, что именно нужно найти и заменить.

1. Нажмите кнопку «Добавить строку», чтобы задать критерий поиска.

   

2. Щёлкните текстовое поле под надписью «Найти», чтобы ввести искомую строку, затем перейдите в текстовое поле под надписью «Заменить на» и укажите строку для замены.

   

   Необязательно

   • Укажите параметр поиска в поле «Поиск», например «С учетом регистра» или «Полное совпадение слова».

     

   • Выберите, где искать текст, в поле «Найти в».

     

   • Решите, следует ли выделять найденные фрагменты.

     

Шаг 4. Поиск и замена

1. Если вы хотите просто найти строки текста, нажмите кнопку «Найти».

   Если вы хотите найти строки текста и заменить их на новые, нажмите кнопку «Заменить».

   

2. После завершения операции на вкладке «Результат» отобразятся найденные или заменённые фрагменты.

   

   Необязательно

   Если вы хотите создать отчёт с подробным описанием найденных и заменённых фрагментов до нажатия кнопки «Заменить и найти», установите флажок Экспорт отчёта . После закрытия окна «Пакетный поиск и замена» появится диалоговое окно с предложением перейти в папку, куда сохранён отчёт.

   

   Отчёт отображается следующим образом:

   

---

Преимущества функции Пакетный поиск и замена от Kutools для Word

---

Найденные и заменённые фрагменты Пакетное добавление

Нажмите кнопку «Пакетное добавление». В появившемся диалоговом окне введите текст для поиска и соответствующий текст для замены, разделяя каждую пару переносом строки в поле «Поиск и замена на». Укажите нужные параметры: тип поиска, область поиска («Найти в»), выделение и другие, затем нажмите «ОК», чтобы добавить их.

---

Строки с определённым форматированием Поиск и замена

Если вам нужно найти и заменить несколько строк с определённым форматированием — например, обнаружить слово «excel», выделенное полужирным шрифтом, и заменить его текстом, оформленным курсивом, — настройте параметры поиска и замены соответствующим образом.

1. После нажатия «Добавить файл» введите «excel» в поле «Найти», затем щёлкните текстовое поле под полем «Формат поиска» и выберите «Шрифт» из раскрывающегося списка.

   

2. Выберите «Полужирный» в списке «Стиль шрифта» диалогового окна «Найти шрифт» и нажмите «ОК».

   

3. Щёлкните текстовое поле под полем «Формат замены» и выберите «Очистить форматирование» в раскрывающемся списке.

   

4. Нажмите «Заменить», чтобы увидеть результат.

   

---

Специальные символы Поиск и замена

Если необходимо найти или заменить специальные символы — например, найти Ручной разрыв строки и заменить их на Разрыв раздела — выполните следующие действия:

1. После нажатия «Добавить файл» щёлкните текстовое поле под полем «Найти», выберите «Специальный» и укажите «Ручной разрыв строки» в меню.

2. Затем перейдите в текстовое поле под полем «Заменить на», нажмите «Специальный» и выберите «Разрыв раздела» в меню.

   

   

3. Затем нажмите «Найти» или «Заменить» — в зависимости от ваших задач.

---

Сохранение, использование, экспорт и Импорт сценария

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить текущий сценарий поиска и замены для дальнейшего использования.

Примечание. Каждый раз при закрытии окна «Пакетный поиск и замена» появляется диалоговое окно с запросом на сохранение сценария.

Нажмите кнопку «Сохранить как», чтобы сохранить текущий сценарий в виде пустого шаблона.

Нажмите кнопку «Открыть», чтобы выбрать и открыть один из сценариев.

Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы завершить работу с текущим сценарием.

Нажмите кнопку «Управление», чтобы открыть диалоговое окно «Управление сценарием».

• В окне «Управление сценарием» вы можете переименовать или удалить выбранный сценарий.

• Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы сохранить все сценарии, а затем — «Импорт», чтобы перенести их в любые документы на другом компьютере.

  

---