Перейти к основному содержанию

Быстрый пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких файлах Word или txt / html

В Word с помощью встроенной функции поиска и замены довольно легко найти и заменить по одной строке в текущем редактируемом документе. Однако иногда может потребоваться выполнить поиск и замену нескольких строк в нескольких документах Word или файлах txt / html одновременно. Здесь Пакетный поиск и замена инструмент Kutools for Word сделаю вам одолжение.

Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких документах Word

Пакетный поиск и замена нескольких строк с определенным форматированием в нескольких документах Word

Пакетный поиск и замена специальных символов в нескольких документах Word

Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких файлах txt / htm / html


Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких документах Word

Для Пакетный поиск и замена инструмент, вы можете быстро искать несколько строк и заменять их новыми в нескольких документах Word, включая закрытые. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена, см. снимок экрана:

2. Во всплывающем Пакетный поиск и замена диалоговом окне в правом разделе выберите * .doc * из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопку, чтобы добавить документы, которые вы хотите найти, и заменить строки.

3. Все еще в Пакетный поиск и замена диалоговом окне, на этом шаге вы должны создать критерии поиска, нажмите Добавить ряд из верхней ленты под Найти и заменить Вкладка:

  • В полях вставленных строк введите текст, который вы найдете в Найдите столбец;
  • Затем введите текст, который вы замените, в поле Замените столбец;
  • Затем укажите тип поиска из раскрывающегося списка, если вам не нужен какой-либо тип поиска, Ничто будет отображаться в поле;
  • Затем выберите область, в которой вы хотите найти текст из-под Найти в раскрывающийся список по умолчанию Основной документ проверяется для вас, вы можете найти и заменить в верхнем, нижнем колонтитуле, сносках и так далее;
  • Наконец, вы можете указать цвет для выделения текста по мере необходимости.

Внимание: Если вы хотите удалить условие поиска, просто выберите строку условия и нажмите Удалить строку с верхней ленты.

4. После создания критериев поиска щелкните Найдите or Замените как вам нужно, затем перейдите к Результат предварительного просмотра для просмотра результатов поиска и замены.

5. Нажмите Закрыть в Пакетный поиск и замена диалоговое окно, и появится диалоговое окно с напоминанием о том, что вы хотите сохранить этот сценарий, нажмите Да чтобы сохранить его, и нажмите Нет чтобы проигнорировать это, см. снимок экрана:

6. Если вы нажмете Даотображается другое окно подсказки, введите имя для этого сценария, см. снимок экрана:

7. Затем щелкните Ok чтобы закрыть диалог, и сценарий также будет сохранен.


Пакетный поиск и замена нескольких строк с определенным форматированием в нескольких документах Word

Иногда вам может потребоваться найти текстовые строки с определенным форматированием (например, полужирным шрифтом), а затем сразу заменить их другим текстом и форматированием. В Пакетный поиск и замена функция также может оказать вам услугу.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена , чтобы перейти к Пакетный поиск и замена диалоговое окно.

2. В выскочившем Пакетный поиск и замена диалоговом окне выполните следующие действия:

  • В правом разделе выберите * .doc * из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопка для добавления файлов, которые вы хотите найти, и замены строк;
  • В левом списке щелкните Добавить ряд чтобы вставить поле критериев, введите текстовые строки поиска и замены в поля отдельно, а затем укажите тип поиска, область поиска по мере необходимости, наконец, выберите формат поиска старого текста и новый формат замены, который вы хотите найти и заменить.

3. После создания условий нажмите Замените or Найдите вам нужно, все текстовые строки с определенным форматированием будут найдены или заменены новыми строками с заданным форматированием.


Пакетный поиск и замена специальных символов в нескольких документах Word

Если вы хотите найти определенные символы и заменить их другими новыми символами в файлах с несколькими словами, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена , чтобы перейти к Пакетный поиск и замена диалоговое окно.

2. В выскочившем Пакетный поиск и замена диалоговом окне выполните следующие действия:

  • В правом разделе выберите * .doc * из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопка для добавления файлов, которые вы хотите найти, и замены строк;
  • В левом списке щелкните Добавить ряд чтобы вставить поле критерия, а затем щелкните текстовое поле в Найдите столбец, а затем щелкните Особый кнопка, в развернутом списке выберите персонажа, которого хотите найти;

3. Затем в текстовом поле Замените столбец, введите или выберите конкретный символ, который вы хотите заменить исходными, см. снимок экрана:

4. Наконец, нажмите Замените чтобы найти и заменить символы, вы можете просмотреть результат, перейдя в Результат предварительного просмотра вкладку, см. снимок экрана:


Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких файлах txt / htm / html

Если вы хотите найти и заменить несколько строк в файлах txt, htm и html, выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Пакетный поиск и замена.

2. в Пакетный поиск и замена окна, выполните следующие действия:

  • В правом разделе выберите * .txt; *. htm; *. html из Тип файла раскрывающийся список, а затем щелкните кнопка для добавления документов, которые вы хотите найти, и замены строк;
  • В левом списке щелкните Добавить ряд для вставки поля критериев, а затем введите текстовые строки поиска и замены в поля отдельно.

3. Нажмите Замените or Найдите кнопку, чтобы получить вашу потребность.


Советы:

1. После создания условий поиска вы можете сохранить сценарий и повторно использовать его в следующий раз. Пожалуйста, нажмите Save. на верхней ленте диалогового окна, в появившемся диалоговом окне введите имя сценария и нажмите Ok чтобы сохранить его.

2. Для повторного использования сохраненного сценария нажмите Откройте кнопку, чтобы выбрать и открыть один сценарий быстро и легко.

3. : Щелкните здесь Закрыть кнопка, чтобы сразу закрыть текущий сценарий.

4. Если вы хотите управлять сохраненными сценариями, нажмите Управление кнопку, чтобы перейти к Управление сценарием диалог, в Управление сценарием окно, вы можете переименовывать, удалять, перемещать, экспортировать и импортировать сценарии по мере необходимости, см. снимок экрана:

5. Если вы хотите экспортировать результаты поиска или заменить результаты в виде отчета, проверьте Экспортный отчет флажок перед нажатием Найдите or Замените кнопка. Когда вы закрываете Пакетный поиск и замена В диалоговом окне появится диалоговое окно, напоминающее сохраненный путь к отчету. Вы можете открыть файл отчета по своему усмотрению. см. скриншоты:


 

Это только один из инструментов Kutools for Word

литий-оранжевыйKutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;

литий-оранжевыйС наборами удобных инструментов для Word 2021 - 2003 и Office 365;

литий-оранжевыйПростота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 и Windows Vista;

Дополнительные функции  |  Скачать бесплатно  |  Купить

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
This comment was minimized by the moderator on the site
你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
This comment was minimized by the moderator on the site
If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
This comment was minimized by the moderator on the site
sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations