Удобное сохранение, просмотр и вставка записей автотекста в Word
Kutools для Word
Автотекст — это способ сохранять фрагменты документа Word, которые можно использовать в любом документе. Другими словами, благодаря сохранённым записям автотекста вам не нужно многократно вводить одинаковое содержимое. Но как быстро использовать записи автотекста?Kutools для Word предлагает область «Автотекст» для удобного сохранения, просмотра и вставки записей автотекста прямо в документе.
➤ Быстрое сохранение выделенного фрагмента документа как записи автотекста
➤ Просмотр всех записей автотекста в области
➤ Удобная вставка и редактирование записей автотекста
➤ Импорт и экспорт всех записей автотекста в Word
➤ Настройка размера текста в области «Автотекст»
➤ Предварительный просмотр автотекста в области
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности для Word
Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени на обработку документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: Добавляет вкладки в стиле браузера в Word (и другие приложения Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка
Выберите пункт Kutools > Автотекст. См. снимок экрана:
После нажатия «Автотекст» слева от документа появится область Панель Kutools, как показано на снимке экрана ниже.
Быстрое сохранение выделенного фрагмента как записи автотекста
- Выделите содержимое, которое вы хотите сохранить как автотекст. Например:
- В разделе «Автотекст» нажмите кнопку
Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Новый автотекст. В диалоговом окне вы можете:
A. Ввести имя записи в поле Имя.
B. Выбрать группу в поле Категория.
C. Создать новую группу, если это необходимо. - Нажмите кнопку Добавить, чтобы сохранить запись.
Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Новый автотекст. В диалоговом окне вы можете:
Просмотр всех записей автотекста в области
Все сохранённые записи автотекста будут отображаться в этой области.
Удобная вставка и редактирование записей автотекста
1. Щёлкните запись автотекста в области — и она тут же вставится в документ на место курсора.
2. Чтобы вставить автотекст как обычный текст или изображение, а также переименовать или удалить его, нажмите стрелку рядом с записью автотекста и выберите нужное действие.
Импорт и экспорт всех записей автотекста в Word
Нажмите кнопку «Импорт и экспорт», чтобы импортировать или экспортировать все записи автотекста. Благодаря этим функциям вы можете экспортировать все записи автотекста из текущего документа, а затем импортировать их в любой документ на другом компьютере.
Предварительный просмотр автотекста в области
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить способ предварительного просмотра записей автотекста в области.
Например, при включении опции Показать плавающий предварительный просмотр записи автотекста при наведении курсора на запись будет появляться небольшое окно предварительного просмотра.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word — улучшите работу в Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!
🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранение форматирования) / Супер перевод (сохранение форматирования) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…
📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…
✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонирование строк и столбцов таблицы / Преобразование таблицы в текст…
🧹Легкая очистка: Удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Дополнительные инструменты удаления — в группе Удалить…
➕Креативные вставки: вставка разделителей тысяч, флажка, переключателя, QR-кода, штрихкода или нескольких изображений. Дополнительные возможности — в группе Вставка…
🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков. Улучшите навигацию с помощью расширенных возможностей группы выделения «…»Выделить.
⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11 инструментов преобразования инструменты…
🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!
Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна вместо отдельных окон.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
✨ Kutools for Office – одна установка, пять мощных инструментов!
Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint
📦 Все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word– 100+ инструментов для Word
- 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
- 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
- ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
- 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
- ➕Креативные вставки:Вставка разделителей тысяч/Вставить Флажок/Создать QR-код
- 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более чем 40 языков!