Легко сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в word
Kutools for Word
Автотекст - это способ хранения частей текстового документа, который доступен для использования в любом документе. Другими словами, с сохраненными вами записями автотекста вам не нужно вводить одно и то же содержимое снова и снова. Но как мы можем быстро использовать записи автотекста? Kutools for WordПанель автотекста позволяет легко сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в документ.
Быстро сохранить выбранный документ как ввод автотекста
Список всех записей автотекста на панели
Легко вставлять и редактировать запись автотекста
Импорт и экспорт всех записей автотекста в Word
Настройте размер текста на панели автотекста.
Предварительный просмотр автотекста на панели
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка
Нажмите Кутулс > Панель автотекста. Смотрите скриншот:
После нажатия кнопки «Автотекст» в левой части документа отобразится панель Kutools, как показано на снимке экрана ниже.
Быстро сохранить выделенный документ как ввод автотекста
1.Выберите контент, который вы хотите сохранить как автотекст в вашем документе. Например, я выбираю в документе следующий контент.
2. затем щелкните 
кнопку на панели AutoText, чтобы применить диалоговое окно Create Auto Text. Смотрите снимок экрана:
В этом диалоговом окне «Новый автотекст» вы можете:
A: Введите имя для этого автотекста в поле «Имя».
B: Выберите группу для автотекста в разделе «Категория».
C: Создайте для него новую группу.
3. После настройки нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его.
Внимание: Помимо текстов, вы также можете добавлять выбранные изображения, текстовые поля, символы и т. д. для сохранения в качестве записей автотекста.
Список всех записей автотекста на панели
Все сохраненные записи автотекста будут перечислены на панели.
Легко вставлять и редактировать запись автотекста
1. Щелкните запись Автотекста на панели, и она вставится в текущую позицию курсора в документе.
2. Чтобы вставить автотекст как обычный текст, изображение или переименовать/удалить его, щелкните стрелку рядом с записью автотекста и выберите нужный вариант.
Импорт и экспорт всех записей автотекста в Word
Нажмите кнопку Импорт и экспорт, чтобы импортировать или экспортировать все записи AutoText. С помощью утилит импорта и экспорта вы можете экспортировать все записи Autotext из существующего документа, а затем импортировать записи Autotext в любой документ на другом компьютере.
Настройте размер текста на панели автотекста.
Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта, чтобы настроить размер автотекста на панели по своему усмотрению.
Предварительный просмотр автотекста на панели
Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать по своему усмотрению.
Например, включение параметра «Показывать плавающий предварительный просмотр записи автотекста» отображает плавающее диалоговое окно предварительного просмотра при наведении курсора на запись автотекста.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер-полировка (сохранить формат) / Суперперевод (сохранить формат) / Редакция ИИ / Корректура AI...
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа...
???? Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Перейдите в любое место / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов / 11 Конверсия Инструменты...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер польский / Супер перевод / Редакция ИИ / Корректура AI
- 📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов