Легко сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в word

Автотекст - это способ хранения частей текстового документа, который доступен для использования в любом документе. Другими словами, с сохраненными вами записями автотекста вам не нужно вводить одно и то же содержимое снова и снова. Но как мы можем быстро использовать записи автотекста? Kutools for WordАвтора Панель автотекста может легко сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в документ.

Быстро сохранить выбранный документ как ввод автотекста

Список всех записей автотекста на панели

Легко вставить запись автотекста в документ

Импорт и экспорт всех записей автотекста в Word

Настройте размер текста на панели автотекста.

Нажмите Кутулс > Панель автотекста. Смотрите скриншот:

После нажатия кнопки Панель автотекста, он отобразит Панель автотекста в левой части документа, как показано на скриншоте ниже.

Быстро сохранить выделенный документ как ввод автотекста

1.Выберите контент, который вы хотите сохранить как автотекст в вашем документе. Например, я выбираю в документе следующий контент.

2. затем щелкните  в Панель автотекста применять Создать автоматический текст диалог. Смотрите скриншот:

В этом Создать автоматический текст диалог, вы можете:

A: Введите имя для этого автотекста в поле Имя и фамилия поле.

B: выберите группу для автотекста или создайте для нее новую группу в Категория .

C: Введите слова для описания автотекста.

3. После настройки нажмите OK чтобы сохранить его.

Внимание: Помимо текста, вы также можете добавить выбранные изображения, текстовые поля, символы и т. Д., Чтобы сохранить их как ввод автотекста.

Список всех записей автотекста на панели

Все спасенные Авто Текст записи будут перечислены на панели.

Легко вставить запись автотекста в документ

1. Дважды щелкните значок Авто Текст запись на панели, и он вставит Авто Текст вход в текущую позицию курсора в документе.

3. Вы также можете нажать кнопку, чтобы вставить автотекст в документ, на котором находится курсор.

3. Запись автотекста может быть вставлена ​​как форматированный текст или только текст без форматирования. Нажмите  кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как форматированный текст. Нажмите  кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как текст без форматирования.

4. Помимо трех вышеупомянутых методов вставки автотекста, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую запись автотекста, а затем выбрать нужный тип вставки в диалоговом окне. Примечание. В этом диалоговом окне вы можете легко переименовать и удалить автотекст.

Импорт и экспорт всех записей автотекста в Word

1.Click  для импорта всех записей автотекста. С помощью этой утилиты импорта вы можете импортировать все сохраненные вами записи автотекста в любой документ по вашему желанию.

Внимание: Перед импортом записей автотекста в новый документ необходимо экспортировать все записи автотекста из существующего документа.

2.Click  для экспорта всех записей автотекста.

Настройте размер текста на панели автотекста.

"Увеличить шрифт"Кнопка и "Уменьшить шрифт"Кнопка может помочь вам легко настроить размер текста до нужного вам размера.

1. После нанесения «Увеличить шрифт"И"Уменьшить шрифт”, Вы можете увидеть результат, как показано на следующих снимках экрана.

Это только один инструмент Kutools for Word.

Kutools for Word освобождает от выполнения трудоемких операций в Word;

С пакетами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Дополнительные функции  |  Скачать бесплатно  |  Купить