KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

ИИ для Microsoft Word: переписывайте, составляйте, переводите, суммируйте и многое другое

АвторАманда ЛиДата изменения

KUTOOLS AI Ассистент — передовой инструмент, созданный для того, чтобы кардинально изменить способ написания и редактирования текстов в Microsoft Word. От отчётов и писем до рукописей — он предлагает расширенные возможности переписывания, адаптируемые под ваш предпочитаемый стиль. Более того, этот ИИ-помощник отлично справляется с созданием контентанепосредственно по вашим запросам или ключевым словам, мгновенно улавливая суть задачи и генерируя материалы, идеально соответствующие вашим целям.

Помимо базовой поддержки при написании текстов, KUTOOLS AI также предлагает функции перевода, позволяя быстро переводить документы на множество языков — это помогает преодолевать языковые барьеры и легко общаться на международном уровне.

Более того, KUTOOLS AI превосходно справляется с обработкой документов благодаря таким функциям, как эффективное создание кратких изложений длинных документов, продолжение содержания для расширения незавершённых абзацев и всесторонняя оценка документов на основе заданных стандартов.

Помимо переписывания, составления, перевода и суммаризации, KUTOOLS AI также повышает интерактивность документов Word,отвечая на вопросы и давая пояснения на основе содержимого документа. В этом руководстве показано, как эти функции могут сделать процесс написания более эффективным, творческим и интеллектуальным.

Почему стоит выбрать KUTOOLS AI Ассистент вместо ChatGPT или других ИИ-инструментов?

  1. 💼Интеграция с Microsoft Word: KUTOOLS AI Ассистент создан специально для Microsoft Word и обеспечивает бесшовную интеграцию, позволяя использовать возможности ИИ прямо в процессе редактирования документов. Благодаря этому вы получаете максимальное удобство и эффективность — больше не нужно переключаться между разными приложениями или платформами, чтобы получить ИИ-помощь при написании текстов.
  2. ➡️Прямая вставка созданного контента: Благодаря KUTOOLS AI Ассистенту пользователи могут напрямую вставлять контент, созданный с помощью ИИ, в свои документы Word всего за несколько кликов. Эта функция упрощает добавление нового текста, экономя время и усилия по сравнению с копированием и вставкой из внешнего интерфейса ChatGPT.
  3. 🛠️Функции, адаптированные под редактирование документов: KUTOOLS AI Ассистент предлагает инструменты, специально созданные для самых частых задач в Word: улучшение текста для большей ясности и профессионализма, генерация контента под конкретные цели и создание кратких резюме длинных документов. Все функции тщательно оптимизированы для написания и редактирования документов — чтобы у вас всегда были под рукой нужные инструменты для любой письменной задачи.
  4. 💬Интерактивная поддержка: KUTOOLS AI Ассистент наполняет ваши документы Word интерактивными возможностями — суммирует текст, отвечает на вопросы и даёт пояснения прямо на основе вашего контента.
  5. 🗂️Удобный интерфейс: Интерфейс KUTOOLS AI Ассистента продуман до мелочей и разделён на три отдельные вкладки. Такой подход обеспечивает максимальную доступность: вы без труда находите и применяете нужную функцию в любой момент, делая процесс написания более плавным, продуктивным и свободным от лишней сложности.
  6. 🔑Простая активация: Активируйте KUTOOLS AI Ассистент с помощью ключа API OpenAI — это быстрый и простой способ раскрыть весь потенциал инструмента прямо в Word.

Найдите KUTOOLS AI Ассистент в Microsoft Word

На вкладке Kutools нажмите ИИ > Служебные программы ИИ. Вы увидите, что панель Служебные программы KUTOOLS AI появится справа в интерфейсе Microsoft Word.

kutools ai assistant

Активируйте KUTOOLS AI Ассистент с помощью Ключ API OpenAI

Чтобы раскрыть весь потенциал KUTOOLS AI Ассистентв Microsoft Word, вам необходимо активировать его с использованием вашего Ключ API OpenAI:

  1. Выберите значок шестерёнки kutools значок шестерёнки в области KUTOOLS AI Ассистент.
  2. В диалоговом окне Kutools Настройки ИИ в разделе Поставщик AI выберите OpenAI (ChatGPT) или GoogleAI в зависимости от ваших потребностей.
    kutools ai выбрать поставщика ИИ
  3. В том же диалоговом окне Kutools Настройки ИИ:
    • 1). Скопируйте и вставьте свой ключ API в текстовое поле Ключ API; ()Примечание: чтобы получить ключ API ChatGPT, перейдите по ссылке: https://platform.openai.com/api-keys; чтобы получить ключ API GoogleAI, перейдите по ссылке: https://aistudio.google.com/app/apikey)
    • 2). Выберите модель ИИ, которую хотите использовать;
    • 3). Нажмите OK, чтобы завершить процесс активации.
      kutools ai задать API-ключ и модель ИИ
Советы:
  1. После активации ваши настройки надёжно сохраняются, обеспечивая беспрепятственный доступ к AI Ассистенту во всех последующих проектах — даже после перезапуска Word.
  2. Если ваша система настроена на китайский язык или вы используете китайскую версию Office, вы увидите не только OpenAI (ChatGPT) и ИИ Google, но и модели ZhiPu AI (智谱 AI) и Tongyi Qianwen от Alibaba.
    поставщик ИИ для Китая

Используйте KUTOOLS AI Ассистент

В этом разделе мы подробно рассмотрим практическое применение KUTOOLS AI Ассистент. Независимо от того, хотите ли вы повысить ясность своих текстов, создавать контент, сокращать объёмную информацию до кратких резюме или ищете ответы прямо в документе — это руководство проведёт вас через каждый этап.

Вопросы и ответы по документу: Упрощение работы с документами (суммаризация, анализ, оценка, продолжение написания и т.д.)

KUTOOLS AI предлагает интеллектуальные функции обработки на основе содержимого текущего документа, включая суммаризацию, анализ, перевод, оценку и продолжение текста. Нужно ли вам извлечь ключевую информацию, провести углублённый анализ структуры документа, выполнить точный перевод или дополнить содержание — KUTOOLS AI поможет эффективно управлять содержимым документа и повысить общее качество ваших материалов.

kutools ai панель вопросов и ответов по документу

  • Резюме содержимого документа: Эта функция позволяет мгновенно создать краткое резюме вашего документа.
  • Перевод содержимого документа: Эта функция позволяет быстро и точно перевести ваш документ на выбранный вами язык.
  • Анализ содержимого документа: эта функция позволяет провести углублённый анализ документа и выявить скрытые идеи, логические несоответствия и участки, требующие доработки.
  • Оценка содержимого документа: Эта функция позволяет оценить ваш документ по заранее заданным критериям и получить подробную обратную связь по структуре, стилю и точности изложения.
  • Продолжение написания содержимого документа: Эта функция позволяет легко расширить ваш документ, генерируя новый текст, который органично продолжает уже написанное.
Советы:
  • Режим «Вопросы и ответы по документу» работает на основе содержимого текущего документа.
  • Если выделить определённый фрагмент текста, вопросы и ответы будут формироваться на его основе; если же ничего не выделять, обработка применится ко всему документу.

Здесь я продемонстрирую на примерах функции суммаризации, автодополнения текста и задавания вопросов.

Пример 1: Резюме содержимого документа

KUTOOLS AI предлагает функцию «Суммаризация», которая упрощает эти задачи, позволяя легче, чем раньше, усваивать объёмную информацию и мгновенно выявлять ключевые выводы — без необходимости вручную изучать каждую деталь. Вот как ею воспользоваться:

  1. На вкладке Вопросы и ответы по документу области KUTOOLS AI Utilities выделите нужный фрагмент текста для суммирования или оставьте текст без выделения, чтобы создать резюме всего документа. Затем нажмите команду Резюме содержимого документа в области.
    kutools ai настройка параметров для суммирования содержимого документа
  2. После анализа с помощью KUTOOLS AI резюме документа создаётся мгновенно.
  3. Затем нажмите значок Копироватьkutools ai суммирование содержимого документа, чтобы скопировать резюме и вставить его куда угодно, или значок Вставитькнопка вставки, чтобы разместить его в текущей позиции курсора.
 

Пример 2: Продолжение написания содержимого документа

Эта функция позволяет бесшовно расширять ваш документ, генерируя содержание, идеально согласованное с уже существующим текстом. Независимо от того, завершаете ли вы абзац, развиваете идею или добавляете новые разделы, помощник интеллектуально продолжает повествование, сохраняя логичность и целостность всего документа.

  1. На вкладке Вопросы и ответы по документу области KUTOOLS AI Utilities выделите нужный фрагмент текста для суммирования или оставьте текст без выделения, чтобы суммировать весь документ. Затем нажмите команду Продолжение написания содержимого документа в области.
  2. После анализа с помощью KUTOOLS AI автоматически создаётся дополнительный контент, который плавно продолжает ваш документ с того места, где он заканчивается.
    kutools ai настройка параметров для продолжения написания документа
  3. Затем вы можете нажать значок Копироватькнопка копирования, чтобы скопировать резюме и вставить его куда угодно, или нажать значок Вставитькнопка вставки, чтобы поместить его в текущее положение курсора.
    kutools ai продолжение написания документа
 

Пример 3: Задавайте вопросы по своему документу

Введите свой конкретный вопрос в поле чата и нажмите кнопку Отправить. KUTOOLS AI мгновенно даст ответ, основанный на содержимом вашего документа. После получения ответа в поле отобразятся источники — кликните по цифрам рядом с ними, чтобы сразу перейти к соответствующему фрагменту. См. демонстрацию ниже:
kutools ai задать вопрос

Советы:
  • 1. Измените название и текст запроса:
    Нажмите значок Изменитьkutools ai редактирование и изменение запроса элемента команды. В появившемся диалоговом окне Изменить запрос отредактируйте текст в полях Название и Запрос, чтобы он лучше соответствовал вашим конкретным задачам или контексту документа. См. снимок экрана:
    kutools ai редактирование и изменение запроса
  • 2. Повторно отредактируйте запрос и отправьте заново:
    Если вас не устраивает созданный контент, нажмите значок «Повторное редактирование и повторная отправка», чтобы уточнить запрос и сгенерировать новый контент.
    kutools ai повторное редактирование
  • 3. Выберите команду и измените запрос прямо из чат-окна:
    Вы можете выбрать команду и сразу отредактировать текст запроса прямо в чат-окне. Нажмите «Библиотека подсказок», затем выберите нужную команду — её текст появится в чат-окне, где вы сможете при необходимости внести изменения. См. снимок экрана:
    kutools ai изменение запроса из чат-окна
Чат: отвечайте на любые вопросы или вызывайте функции Kutools

Эта функция не только отвечает на ваши вопросы, но и определяет, способны ли инструменты Kutools решить ваши задачи на основе ваших запросов, мгновенно запуская нужные функции для их решения.

  1. На вкладке Чат области KUTOOLS AI Utilitiesвведите свой вопрос в чат (нажмите клавиши)Shift + Enter, чтобы начать новую строку). См. снимок экрана:
    kutools ai настройка параметров в панели чата
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter — KUTOOLS AI обработает ваш запрос и предоставит ответ.
  3. Затем вы можете нажать значок Копироватькнопка копирования, чтобы скопировать резюме и вставить его куда угодно, или нажать значок Вставитькнопка вставки, чтобы поместить его в текущее положение курсора.
    kutools ai вставить содержимое
Советы:

Вызов функций Kutools (100+ удобных функций):

Если Kutools способен удовлетворить ваши потребности, AI Ассистент незамедлительно активирует нужную функцию, чтобы помочь вам достичь цели.

Например, если вы хотите удалить все изображения из текущего документа Word, KUTOOLS AI предложит функцию «Удалить все изображения».

Введите свой вопрос в чат-окно (нажмите клавиши)Shift + Enter, чтобы начать новую строку), затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter. KUTOOLS AI проанализирует ваш запрос и подберёт подходящую функцию Kutools для решения задачи. После этого нажмите кнопку Выполнить, чтобы запустить функцию, или кнопку Отменить, чтобы получить подробное пошаговое руководство, адаптированное именно под ваши нужды. См. снимок экрана:
kutools ai вызов функций Kutools

Перепишите и отполируйте текст для ясности и профессионализма

Узнайте, как функция Переписать инструмента KUTOOLS AI Ассистент может преобразить ваши документы. Независимо от того, дорабатываете ли вы черновики или завершаете презентации, этот инструмент гарантирует лаконичность, увлекательность и безупречность вашего контента. Сделайте свой текст по-настоящему блестящим всего несколькими щелчками мыши!

  1. В области KUTOOLS AI Utilities выберите вкладку Переписать.
  2. Выделите текст, который вы хотите переформулировать с помощью KUTOOLS AI Ассистента.
  3. Выберите желаемый стиль письма из раскрывающегося списка Стиль письма(в котором доступны)21 стиль письма).
  4. Нажмите кнопку Отправить, чтобы запустить процесс переформулировки.
  5. Нажмите Вставить, чтобы заменить выделенный оригинальный текст переформулированной версией из поля Сгенерировать. Либо выберите Копировать, чтобы скопировать улучшенный текст и вставить его куда угодно.
    kutools ai переписать
Советы:
  • Если результат переформулировки не оправдал ваших ожиданий, просто нажмите ещё раз кнопку Отправить, чтобы повторно применить процесс переформулировки к выделенному тексту.
  • Переходите между переформулированными текстами с помощью кнопок Назад и Вперёд, чтобы легко сравнивать варианты.
  • Нажмите кнопку История, чтобы получить доступ к полной истории ваших переформулировок и легко просматривать или выбирать предыдущие варианты.

Сценарии применения из Стиль письма

  • Официальный стиль: Идеален для деловой переписки, отчётов и академических работ. Акцент сделан на точности и профессионализме — с использованием формального языка и чёткой структуры.
  • Кратко и по делу: Используется в новостных рассылках, обновлениях в соцсетях и т. п. — идеально для лаконичной и эффективной передачи информации.
  • Неформальный стиль: Идеально подходит для блогов, постов в соцсетях и неформальных писем. Этот стиль использует простой и прямой язык, а также лёгкий юмор, чтобы сделать чтение по-настоящему приятным.
  • Деловой и профессиональный: идеально подходит для коммерческих предложений, деловой переписки, маркетингового анализа и не только — с акцентом на чёткую и профессиональную коммуникацию.
  • Описательный стиль: Применяется в описательных статьях, путевых заметках и художественной литературе. Основной акцент делается на деталях и выразительном языке, которые помогают читателю ярко представить и глубже прочувствовать описываемое.
  • Убедительный стиль: Идеально подходит для маркетингового контента, аналитических статей и выступлений. Этот стиль убеждает читателя с помощью мощных аргументов и выразительного языка.
  • Нарративный стиль: Идеален для рассказов, повествовательных статей и личных историй. Этот стиль строится вокруг цельного сюжета с живыми описаниями и динамичным развитием действия.
  • Технический стиль: Используется в технических статьях, руководствах пользователя и профессиональных отчётах. Этот стиль делает акцент на точности и ясности, опираясь на специализированную терминологию и подробные пояснения.
  • Инструктивный стиль: Идеально подходит для учебных пособий, руководств, разделов часто задаваемых вопросов и других материалов, где важны чёткие пошаговые инструкции.
  • Академический стиль: идеально подходит для научных статей, исследовательских отчётов и академических публикаций. Основное внимание уделяется точным данным, строгому анализу и соблюдению академических стандартов.
  • Научно-фантастический стиль: Идеально подходит для научно-фантастических романов, прогнозов будущих сценариев и тому подобного — он исследует влияние технологического прогресса на общество и отдельных людей.
  • Креативный стиль: Используется в романах, поэзии и художественных текстах. Этот стиль поощряет уникальное самовыражение и новаторское использование языка, подчёркивая индивидуальность автора и креативное мышление.
  • Исторический обзор: Используется для исторических статей, биографий и подобных материалов — акцент делается на хронологии событий и глубине исторического контекста.
  • Культурный анализ: Идеально подходит для культурологических обзоров, рецензий на фильмы и книги и т.п., раскрывая глубинные смыслы, лежащие в основе культурных явлений и художественных произведений.
  • Критический обзор: Применяется в художественной критике, обзорах товаров и других сферах — даёт конструктивную обратную связь за счёт анализа и оценки.
  • Эссе и комментарии: Идеально подходит для персональных блогов, журнальных колонок и т.д., ярко отражая индивидуальность автора и его взгляды.
  • Диалог интервью: Используется для расшифровок интервью, сценариев подкастов и т.д., чтобы передавать информацию и точки зрения в формате диалога.
  • Эмоционально насыщенный: идеально подходит для личных дневников, эмоциональных колонок и т.д., делая акцент на передаче чувств и создании эмоционального резонанса.
  • Популярная наука: Идеально подходит для статей, блогов и других материалов в жанре популярной науки, где сложные научные концепции объясняются простым и понятным языком.
  • Вдохновляющий и мотивирующий стиль: идеально подходит для мотивационных статей, выступлений и многого другого — наполняет позитивной энергией и вдохновляет достигать целей.
  • Новостная отчетность: используется в пресс-релизах, новостных репортажах и других материалах, где важны объективность, оперативность и точная передача информации.
 

 

 

 

 

Создавайте контент, адаптированный под Ваши задачи

Узнайте, как создавать контент, идеально соответствующий вашим задачам, с помощью функции KUTOOLS AI Ассистент's Составить. В этом разделе рассказывается, как генерировать персонализированный контент, точно отвечающий вашей теме, тону и стилю. Эта функция отлично подходит для преодоления творческого блока или оптимизации процесса создания контента — мы покажем, как эффективно использовать её для достижения ваших целей.

  1. В области KUTOOLS AI Ассистент выберите вкладку Создать.
  2. В предоставленном поле Подсказкаопишите контент, который вы хотите создать.
    Совет: Укажите как можно больше деталей: тему, тон, стиль и ключевые моменты, которые необходимо включить. Чем подробнее ваше описание, тем точнее созданный контент будет соответствовать вашим требованиям.
  3. Нажмите кнопку Сгенерировать, чтобы KUTOOLS AI Ассистент создал контент по вашим подробным инструкциям.
  4. Нажмите Вставить, чтобы быстро добавить ИИ-созданный контент из поля Сгенерированныйконтент в документ — прямо в текущее положение курсора. (Вы можете вставить контент либо с исходным форматированием, либо как обычный текст.) Либо выберите Копировать, если хотите вручную вставить его в другое место документа или в другое приложение.
    kutools ai составить содержимое
Советы:
  • Если готовые темы не решают ваши задачи, просто введите свою собственную тему и нажмите кнопку Создать пример запроса, чтобы сгенерировать текст запроса.
  • Вы можете свободно редактировать запрос в поле Запрос, чтобы точно настроить его под свои нужды.
  • Нажмите значок , чтобы удалить ненужные типы запросов из раскрывающегося списка.
  • Если сгенерированный контент не оправдал ваших ожиданий, нажмите кнопку Создать ещё раз, чтобы получить новый результат.
  • Используйте кнопки Назад и Вперёд, чтобы легко перемещаться между различными вариантами созданного контента и удобно сравнивать их.
  • Нажав кнопку История, вы получите подробный журнал всех попыток генерации контента — это позволит легко просматривать и выбирать предыдущие результаты.

Стратегии для достижения лучших результатов:

  • Экспериментируйте с описаниями: Результат работы ИИ напрямую зависит от того, насколько точно вы формулируете свои требования к контенту. Пробуя разные варианты описаний, вы быстро найдёте самый эффективный способ донести задачи до ИИ.
  • Используйте функцию переписывания: если созданный контент почти идеален, но требует небольших правок, воспользуйтесь функцией Переписать, чтобы доработать его без повторного запуска с нуля.
 

 

 

Переводите предложения или целые документы на любой язык

KUTOOLS AI предлагает мощную функцию перевода, позволяющую быстро и точно переводить всё — от отдельных фраз до целых документов — на множество языков. Она особенно полезна тем, кто ведёт глобальное сотрудничество, значительно упрощая межъязыковое общение. Благодаря KUTOOLS AI вы легко преодолеете языковые барьеры и обеспечите эффективную международную коммуникацию.

  1. В области KUTOOLS AI Utilities выберите вкладку Перевод.
  2. Выделите содержимое документа, который хотите перевести, — оно автоматически появится в поле Содержимое для перевода. (Либо скопируйте и вставьте любой другой текст для перевода в это поле)Содержимое для перевода.)
  3. Выберите язык, на который нужно перевести, из раскрывающегося списка «Язык перевода»;
  4. Нажмите кнопку Отправить;
  5. После завершения перевода нажмите кнопку Вставить, чтобы разместить переведённый текст в текущем положении курсора, или кнопку Копировать, чтобы скопировать его в другое место.
    kutools ai перевести содержимое
Советы:
  • Используйте кнопки Назад и Вперёд, чтобы перемещаться по истории и удобнее просматривать или управлять ранее созданным контентом.
  • Нажав кнопку История, вы получите подробный журнал всех попыток перевода контента, чтобы легко просматривать и выбирать предыдущие результаты.

Распространённые проблемы и способы их решения

Этот раздел посвящён распространённым проблемам, с которыми могут столкнуться пользователи KUTOOLS AI Ассистент, и предлагает простые решения для их быстрого устранения.

AI Ассистент не отображается на вкладке Kutools

Убедитесь, что Kutools для Word правильно установлен на вашем компьютере и что вы используете версию 12,0 или новее. Если у вас установлена более ранняя версия, обновитесь, чтобы получить доступ к функции AI Ассистент. Чтобы получить последнюю версию Kutools для Word,нажмите здесь для загрузки и установки.

Застряло на надписи «Обработка, пожалуйста, подождите…»
  • Проверка подключения к интернету: Убедитесь, что ваше устройство подключено к интернету. Для работы с сервисами OpenAI KUTOOLS AI Ассистент требуется стабильное интернет-соединение.
  • Конфигурация настроек ИИ: Другой возможной причиной этой проблемы может быть неправильно настроенная конфигурация настроек ИИ. Чтобы устранить её, убедитесь, что вы правильно настроили свои настройки ИИ, указав действительный ключ API OpenAI.
KUTOOLS AI Ассистент работает не так, как ожидалось
  • Выберите другую модель ИИ: Повторно откройте настройки ИИ, чтобы убедиться, что выбранная модель соответствует вашим задачам. Разные модели созданы для получения принципиально разных результатов.
  • Экспериментируйте с входными данными: Иногда ИИ показывает лучшие результаты, если дать ему больше контекста или изменить структуру входных данных. Поэкспериментируйте с длиной и уровнем детализации ваших запросов.