Перейти к основному содержанию

Исследуйте новое, Бесплатная версия Kutools for Outlook сегодня!

 

ИИ для Microsoft Word: переписывайте, сочиняйте, переводите, обобщайте и т. д.

Автор: Аманда Ли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Kutools AI Assistant — это передовой инструмент, предназначенный для изменения того, как пользователи пишут и редактируют в Microsoft Word. От отчетов и электронных писем до рукописей — он предлагает расширенные возможности возможности перезаписи чтобы соответствовать предпочитаемому вами стилю. Кроме того, этот помощник на базе искусственного интеллекта преуспевает в создании контента непосредственно из ваших подсказок или ключевых слов, легко улавливая ваши потребности и создавая контент, который идеально соответствует вашим целям.

В дополнение к базовой поддержке письма Kutools AI также предлагает возможности перевода, позволяющий быстро переводить документы на несколько языков, помогая преодолевать языковые барьеры и с легкостью общаться на международном уровне.

Более того, Kutools AI превосходно справляется с обработкой документов благодаря таким функциям, как эффективный обобщение длинных документов, продолжение контента для расширения незавершенных абзацеви комплексная оценка документов на основе заранее установленных стандартов.

Помимо переписывания, составления, перевода и обобщения, Kutools AI также расширяет документы Word своими интерактивными возможностями. отвечаем на вопросы и даем разъяснения на основе содержания документа. Из этого туториала вы узнаете, как эти функции могут сделать процесс письма более эффективным, творческим и интеллектуальным.

Зачем использовать Kutools AI Assistant вместо ChatGPT или других инструментов AI?

  1. 💼 Интеграция с Microsoft Word: Kutools AI Assistant разработан специально для Microsoft Word и обеспечивает плавную интеграцию, которая позволяет пользователям использовать возможности искусственного интеллекта непосредственно в рабочем процессе редактирования документов. Эта интеграция обеспечивает удобство и эффективность, устраняя необходимость переключения между отдельными приложениями или платформами для доступа к помощи в написании текста на основе искусственного интеллекта.
  2. ➡️ Прямая вставка сгенерированного контента: С помощью Kutools AI Assistant пользователи могут напрямую вставлять контент, созданный AI, в свои документы Word всего за несколько кликов. Эта функция упрощает процесс добавления нового текста, экономя время и усилия по сравнению с копированием и вставкой контента из внешнего интерфейса ChatGPT.
  3. 🇧🇷 Специальные функции для редактирования документов: Kutools AI Assistant предлагает функции, специально разработанные для задач, с которыми часто сталкиваются пользователи Word, такие как доработка текста для ясности и профессионализма, создание контента с учетом конкретных потребностей и обобщение длинных документов. Эти функции оптимизированы для создания и редактирования документов, предоставляя пользователям подходящие инструменты для различных задач письма.
  4. 💬 Интерактивная поддержка: Kutools AI Assistant обогащает ваши документы Word интерактивными функциями, способными обобщать текст, отвечать на запросы и предлагать разъяснения непосредственно из вашего контента.
  5. 🇧🇷 Дружественный интерфейс: Интерфейс Kutools AI Assistant гениально структурирован и состоит из трех отдельных вкладок. Этот принцип дизайна отдает приоритет доступности, позволяя пользователям легко идентифицировать и применять конкретную функцию, которая им нужна в любой момент, тем самым обеспечивая более плавное и продуктивное письмо без ненужных сложностей.
  6. 🔑 Легкая активация: Активация Kutools AI Assistant с помощью ключа OpenAI API — это простой процесс, который раскрывает весь потенциал инструмента в Word.

Найдите Kutools AI Assistant в Microsoft Word

On Кутулс вкладку нажмите ИИ Ассистент . Вы увидите Kutools AI Помощник Панель появится в правой части интерфейса Microsoft Word.

Kutools AI помощник

Активируйте Kutools AI Assistant с помощью ключа OpenAI API

Чтобы полностью раскрыть потенциал Kutools AI Помощник в Microsoft Word вам необходимо активировать его с помощью ключа OpenAI API:

  1. Выберите значок шестеренки значок шестеренки kutools в Kutools AI Помощник панель.
  2. В Kutools Настройки AI диалоговое окно в поставщик ИИ раздел, выберите OpenAI (ЧатGPT) or GoogleAI как вам нужно.
    kutools ai укажите поставщика AI
  3. Тем не менее в Kutools Настройки AI диалоговое окно:
    • 1). Скопируйте и вставьте свой ключ API в API ключ текстовое поле; (Внимание: Чтобы получить ключ ChatGPT API, перейдите по этой ссылке: https://platform.openai.com/api-keys; Чтобы получить ключ GoogleAI API, перейдите по этой ссылке: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Выберите модель ИИ, которую вы хотите использовать;
    • 3). Нажмите OK для завершения процесса активации.
      kutools ai устанавливает ключ API и модель AI
Советы:
  1. После активации ваши настройки надежно сохраняются, что гарантирует беспрепятственный доступ к AI Assistant во всех последующих проектах, даже после перезапуска Word.
  2. Если в вашей системе установлен китайский язык или вы используете китайскую версию Office, вы увидите не только OpenAI (ChatGPT) и Google AI, но также модели Zhipu AI и Tongyi Qianwen от Alibaba.
    Поставщик искусственного интеллекта для Китая

Используйте Kutools AI Assistant

В этом разделе мы углубимся в практическое применение Kutools AI Assistant. Если вы стремитесь повысить ясность своего текста, создать контент, сжать обширную информацию в краткие изложения или найти ответы в своем документе, это руководство проведет вас через каждый шаг.

Вопросы и ответы по документам: оптимизируйте задачи, связанные с документами (подведение итогов, анализ, оценка, продолжение написания и т. д.).

Kutools AI предлагает ряд функций интеллектуальной обработки на основе содержания текущего документа, включая обобщение, анализ, перевод, оценку и продолжение контента. Если вам нужно извлечь ключевую информацию, провести углубленный анализ структуры документа, выполнить точные переводы или расширить контент, Kutools AI может помочь вам эффективно управлять содержимым документа и повысить общее качество ваших документов.

Kutools ai документ панель qa

  • Обобщение содержимого документа: эта функция позволяет быстро создать краткое изложение вашего документа.
  • Перевести содержимое документа: эта функция позволяет быстро и точно перевести документ на указанный вами язык.
  • Анализ содержимого документа: эта функция позволяет вам выполнить углубленный анализ вашего документа, выявляя скрытые идеи, логические несоответствия и области для улучшения.
  • Оцените содержимое документа: эта функция позволяет вам оценить документ на основе заранее определенных критериев, предлагая подробную информацию о структуре, языковом стиле и точности содержания.
  • Продолжить написание содержания документа: эта функция позволяет вам легко расширять документ, создавая новый текст, который естественным образом сочетается с тем, что вы уже написали.
Советы:
  • Режим контроля качества документа работает на основе содержимого текущего документа.
  • Если вы выберете конкретный текст, QA сосредоточится на выбранном контенте; если текст не выбран, контроль качества будет применен ко всему документу.

Здесь я буду использовать подведение итогов, продолжать писать и задавать вопросы в качестве примеров.

Пример 1. Обобщение содержимого документа

Kutools AI представляет функцию суммирования, предназначенную для оптимизации этих задач, упрощая, чем когда-либо, переваривание обширной информации и извлечение идей без необходимости вручную просматривать каждую деталь. Вот как вы можете воспользоваться этой функцией:

  1. В Качество документа вкладки Kutools AI Помощник На панели вы можете выбрать конкретное содержимое, которое хотите суммировать, или оставить текст невыделенным, чтобы суммировать весь документ. Затем нажмите кнопку Обобщение содержимого документа команда на панели.
    kutools ai устанавливает параметры для обобщения содержимого документа
  2. После анализа Kutools AI сводка документа создается мгновенно.
  3. Затем вы можете щелкнуть Копировать  кнопка копирования значок, чтобы скопировать сводку и вставить ее в любое место, или щелкните значок Вставить  кнопка вставки значок, чтобы разместить его в месте расположения курсора.
    kutools ai суммирует содержимое документа
 

Пример 2. Продолжение написания содержимого документа

Эта функция позволяет вам легко расширять документ, создавая контент, соответствующий существующему тексту. Независимо от того, завершаете ли вы абзац, развиваете идею или добавляете новые разделы, помощник разумно продолжает повествование, обеспечивая последовательность и связность во всем документе.

  1. В Качество документа вкладки Kutools AI Помощник На панели вы можете выбрать конкретное содержимое, которое хотите суммировать, или оставить текст невыделенным, чтобы суммировать весь документ. Затем нажмите кнопку Продолжить написание содержания документа команда на панели.
  2. После анализа AI Kutools он автоматически сгенерирует дополнительный контент, который плавно продолжится с того места, где остановился ваш документ.
    kutools ai установить параметры для продолжения написания документа
  3. Затем вы можете щелкнуть Копировать  кнопка копирования значок, чтобы скопировать сводку и вставить ее в любое место, или щелкните значок Вставить  кнопка вставки значок, чтобы разместить его в месте расположения курсора.
    kutools ai продолжить написание документа
 

Пример 3: Задайте вопросы о вашем документе

Введите свой конкретный вопрос в окно чата, затем нажмите кнопку Отправить кнопка. Kutools AI оперативно предоставит ответы на основе содержания вашего документа. После завершения в поле ответа отобразятся источники; нажатие на соседние цифры приведет вас непосредственно к соответствующему контенту. Посмотрите демо ниже:

Советы:
  • 1. Отредактируйте и измените имя и текст подсказки:
    Нажмите Редактировать  Кнопка редактирования значок элемента команды во всплывающем окне Редактировать приглашение диалоговом окне измените Название и Незамедлительный текст, чтобы лучше соответствовать вашим конкретным потребностям или контексту вашего документа. Смотрите скриншот:
    kutools ai подсказка редактирования и изменения
  • 2. Повторно отредактируйте приглашение и отправьте его повторно:
    Если вас не устраивает созданный контент, вы можете щелкнуть значок «Повторно отредактировать и отправить повторно», чтобы настроить запрос и создать новый контент.
    kutools ай перередактировать
  • 3. Выберите команду и измените приглашение в окне чата:
    Вы также можете выбрать команду и настроить текст подсказки прямо из окна чата. Нажмите «Библиотека подсказок», а затем выберите элемент команды, и текст подсказки отобразится в окне чата, где вы сможете изменить его по мере необходимости. Смотрите скриншот:
    kutools ai изменить приглашение из окна чата
Чат: ответьте на любой вопрос или вызовите функции Kutools.

Эта функция не только отвечает на ваши вопросы, но также определяет, могут ли какие-либо функции Kutools решить ваши проблемы на основе ваших запросов, и напрямую вызывает соответствующие инструменты для их решения.

  1. В Чат вкладки Kutools AI Помощник панели введите свой вопрос в окно чата (нажмите Shift + Enter клавиши для начала новой строки), см. скриншот:
    kutools ai установить опцию в панели чата
  2. Затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ, Kutools AI обработает ваш запрос и предоставит ответ.
  3. Затем вы можете щелкнуть Копировать  кнопка копирования значок, чтобы скопировать сводку и вставить ее в любое место, или щелкните значок Вставить  кнопка вставки значок, чтобы разместить его в месте расположения курсора.
    kutools ai вставить контент
Советы:

Вызвать функции Kutools (более 100 удобных функций):

Если Kutools сможет удовлетворить ваши потребности, помощник AI точно активирует соответствующую функцию, которая поможет вам достичь ваших целей.

Например, если вы хотите удалить все изображения из текущего документа Word, Kutools AI предложит функцию «Удалить все изображения».

Введите свой вопрос в окно чата (нажмите Shift + Enter клавиши для начала новой строки), а затем нажмите Отправить или нажмите Enter ключ. Kutools AI анализирует ваш запрос и определяет соответствующую функцию Kutools для удовлетворения ваших потребностей. Затем нажмите кнопку Выполнить кнопку, чтобы вызвать эту функцию, или нажмите Отказываться от кнопку, чтобы создать подробное пошаговое руководство, адаптированное к вашим потребностям. Смотрите скриншот:
kutools ai вызывать функции Kutools

Перепишите и отполируйте контент для ясности и профессионализма.

Узнайте, как Перезапись особенность Kutools AI Помощник может преобразовать ваши документы. Независимо от того, дорабатываете ли вы черновики или завершаете презентацию, этот инструмент гарантирует, что ваш контент будет кратким, интересным и безошибочным. Давайте сделаем ваше письмо сияющим всего за несколько кликов.

  1. В Kutools AI Помощник , выберите Перезапись меню.
  2. Выберите текст, который вы хотите, чтобы Kutools AI Assistant перефразировал.
  3. Выберите желаемый стиль письма из Стиль письма раскрывающийся список (который предлагает 21 стилей письма).
  4. Нажмите на Отправить кнопку, чтобы начать процесс перефразирования.
  5. Нажмите на Вставить заменить выделенный исходный текст перефразированной версией, созданной в Создайте коробка. Альтернативно вы можете выбрать Копировать скопировать уточненный текст и вставить его куда угодно.
    Kutools Ai переписать
Советы:
  • Если перефразированный контент не соответствует вашим ожиданиям, просто нажмите Отправить еще раз, чтобы повторно применить процесс перефразирования к выбранному тексту.
  • Перемещайтесь по переписанным текстам с помощью Предыдущая и Следующая кнопки для удобства сравнения.
  • Получите доступ к полной истории ваших перефразировок, нажав на значок История Кнопка, позволяющая вернуться и выбрать одну из прошлых итераций.

Сценарии применения стилей письма

  • Формальный Стиль: подходит для официальных деловых писем, отчетов и научных статей. Он подчеркивает точность и профессионализм, используя формальный язык и структуру.
  • Кратко и прямо: используется для информационных бюллетеней, обновлений в социальных сетях и т. д. с упором на эффективное и лаконичное предоставление информации.
  • Повседневный стиль: идеально подходит для публикаций в блогах, социальных сетях и неформальных электронных писем. Этот стиль использует простой, прямой язык и юмор, чтобы создать приятное впечатление от чтения.
  • Бизнес Профессионал: Подходит для деловых предложений, переписки по электронной почте, анализа рынка и т. д. с упором на четкое и профессиональное общение.
  • Описательный стиль: используется для описательных статей, журналов путешествий и романов. В нем основное внимание уделяется деталям и яркому языку, чтобы помочь читателям лучше визуализировать и пережить описываемое.
  • Убедительный стиль: идеально подходит для маркетингового контента, авторских статей и выступлений. Этот стиль направлен на то, чтобы убедить читателя, используя веские аргументы и эффектный язык.
  • Повествовательный стиль: Подходит для рассказов, повествовательных статей и обмена личным опытом. Этот стиль ориентирован на рассказывание связной истории с яркими описаниями и развитием сюжета.
  • Технический стиль: используется для технических статей, руководств пользователя и профессиональных отчетов. Этот стиль подчеркивает точность и ясность, используя технические термины и подробные объяснения.
  • Учебный стиль: учебные пособия, руководства, часто задаваемые вопросы и т. д. с четкими пошаговыми инструкциями.
  • Академический стиль: Подходит для научных статей, исследовательских отчетов и научных публикаций. Он подчеркивает точные данные, строгий анализ и соблюдение академических стандартов.
  • Научно-фантастический стиль: Идеально подходит для научно-фантастических романов, прогнозов сценариев будущего и т. д., исследующих влияние технологических достижений на общество и отдельных людей.
  • Креативный стиль: используется для романов, стихов и творческого письма. Этот стиль поощряет уникальное выражение и новаторское использование языка, подчеркивая личный стиль и творческое мышление.
  • Исторический обзор: Для исторических статей, биографий и т. д., ориентированных на течение времени и глубину истории.
  • Культурный анализ: Подходит для культурной критики, рецензий на фильмы и книги и т. д., углубляясь в смыслы культурных явлений или художественных произведений.
  • Критический обзор: используется для художественной критики, обзоров продуктов и т. д., предлагая конструктивную обратную связь посредством анализа и оценки.
  • Эссе и комментарии: Идеально подходит для личных блогов, журнальных колонок и т. д., отражающих личность и взгляды автора.
  • Интервью Диалог: используется для стенограмм интервью, сценариев подкастов и т. д., представляя информацию и точки зрения посредством диалога.
  • Эмоционально богатый: Подходит для личных дневников, эмоциональных колонок и т. д., подчеркивающих выражение эмоций и резонанс.
  • Popular Science: идеально подходит для научно-популярных статей, блогов и т. д., представляя сложные научные знания в простой для понимания форме.
  • Вдохновляющий и Мотивационный: Подходит для мотивационных статей, выступлений и т. д., обеспечивая положительную энергию и побуждая людей достигать своих целей.
  • Новости отчетность: используется для пресс-релизов, новостных репортажей и т. д., подчеркивая объективность, своевременность и точную доставку информации.
 

 

 

Создавайте индивидуальный контент в соответствии с вашими потребностями

Узнайте, как создавать контент, который идеально соответствует вашим потребностям, с помощью Kutools AI Помощник's Сочинять особенность. Этот раздел поможет вам создать персонализированный контент, соответствующий вашей конкретной теме, тону и предпочтениям стиля. Идеально подходит для преодоления писательского тупика или улучшения рабочего процесса создания контента. Мы покажем, как эффективно использовать эту функцию для контента, соответствующего вашим целям.

  1. В Kutools AI Помощник , выберите Сочинять меню.
  2. В предоставленном Незамедлительный В текстовом поле опишите контент, который вы хотите создать.
    Наконечник: Будьте как можно более конкретны в отношении темы, тона, стиля и любых ключевых моментов, которые вы хотите включить. Чем подробнее ваше описание, тем более адаптированным к вашим потребностям будет созданный контент.
  3. Нажмите на Создайте Кнопка, позволяющая Kutools AI Assistant создавать контент на основе ваших подробных инструкций.
  4. Нажмите на Вставить чтобы быстро вставить контент, созданный искусственным интеллектом, из Сгенерировано содержание поле в документ в том месте, где находится курсор. (Здесь вы можете вставлять контент либо с форматированием, либо в виде обычного текста.) Альтернативно выберите Копировать если вы хотите вручную вставить содержимое в другое место документа или другого приложения.
    kutools ai создавать контент
Советы:
  • Если предустановленные темы не соответствуют вашим потребностям, вы также можете ввести свою собственную тему. И нажмите Создать пример подсказки для создания текста подсказки.
  • Вы можете редактировать подсказку в Незамедлительный поле для уточнения вашего запроса.
  • Нажмите значок, чтобы удалить нежелательные типы запросов из раскрывающегося списка.
  • Если первоначальное создание контента не соответствует вашим ожиданиям, нажмите Создайте снова для создания нового контента.
  • Воспользуйтесь Предыдущая и Следующая кнопки для плавной навигации по различным итерациям сгенерированного контента, облегчающие прямое сравнение.
  • Нажав на История Кнопка, вы получаете доступ к подробному журналу ваших попыток создания контента, что позволяет легко просматривать и выбирать предыдущие результаты.

Стратегии улучшения результатов:

  • Экспериментируйте с описаниями: Результаты работы ИИ во многом зависят от того, как вы описываете свои потребности в контенте. Экспериментируя с различными описаниями, вы сможете найти наиболее эффективный способ донести свои требования до ИИ.
  • Используйте функцию перезаписи: Если сгенерированный контент почти идеален, но требует небольших доработок, рассмотрите возможность использования Перезапись возможность его дальнейшей доработки, не начиная с нуля.
 

Переведите предложения или целые документы на любой язык

Kutools AI предлагает мощную функцию перевода, которая может быстро и точно переводить что угодно, от отдельных предложений до целых документов, на несколько языков. Эта функция особенно полезна для пользователей, которым необходимо сотрудничать в глобальном масштабе, что делает межъязыковое общение более плавным. С Kutools AI вы можете легко преодолеть языковые барьеры и добиться эффективного международного общения.

  1. В Kutools AI Помощник , выберите Переводы меню.
  2. Выберите содержимое документа, который вы хотите перевести, и оно автоматически заполнит Контент для перевода коробка. (Кроме того, вы можете скопировать и вставить любой другой контент, который хотите перевести, в Контент для перевода коробка.)
  3. Выберите язык, на который вы хотите перевести, из Tцелевой язык раскрывающийся список;
  4. Нажмите Отправить кнопка;
  5. После завершения перевода вы можете нажать кнопку Вставить кнопку, чтобы поместить переведенный контент в место расположения курсора, или нажмите кнопку Копировать Кнопка, чтобы скопировать переведенный контент в другое место.
    Kutools ai переводит контент
Советы:
  • Воспользуйтесь Предыдущая и Следующая кнопки для навигации по истории, что упрощает просмотр и управление предыдущим контентом.
  • Нажав на История Кнопка, вы получаете доступ к подробному журналу ваших попыток перевода контента, что позволяет легко просматривать и выбирать предыдущие результаты.

Распространенные проблемы и способы их решения

Этот раздел посвящен тому, чтобы пролить свет на распространенные проблемы, с которыми пользователи могут столкнуться при использовании Kutools AI Assistant, и предложить простые решения для их преодоления.

AI Assistant не отображается на вкладке Kutools

Убедитесь, что Kutools for Word правильно установлен на вашем компьютере и что вы используете версию 12.0 или новее. Если вы используете не ту версию, рассмотрите возможность обновления, чтобы получить доступ к функции AI Assistant. Для последней версии Kutools for Word: нажмите здесь, чтобы скачать и установить.

Застряло на «Обработка, пожалуйста, подождите…»
  • Проверка подключения к Интернету: убедитесь, что ваше устройство подключено к Интернету. Kutools AI Assistant требует активного подключения к Интернету для доступа к услугам OpenAI.
  • Конфигурация настроек AI: Другой потенциальной причиной этой проблемы могут быть неправильно настроенные параметры AI. Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что вы правильно настройте параметры AI, введя действительный ключ API OpenAI..
Kutools AI Assistant не работает должным образом
  • Выберите другую модель ИИ: еще раз проверьте настройки ИИ, чтобы убедиться, что выбранная модель ИИ соответствует вашим потребностям. Разные модели предназначены для получения совершенно разных результатов.
  • Экспериментируйте с вводом: иногда ИИ работает лучше, если входные данные содержат больше контекста или имеют другую структуру. Поэкспериментируйте с длиной и детализацией вводимых данных.