Перейти к содержимому

AI для Microsoft Word: Переписать, Составить, Перевести, Суммировать и др.

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Kutools AI Ассистент — это инновационный инструмент, созданный для преобразования процесса написания и редактирования в Microsoft Word. От отчетов и электронных писем до рукописей — он предоставляет расширенные возможности переписывания текста, чтобы соответствовать вашему предпочтительному стилю. Кроме того, этот AI-ассистент превосходно справляется с созданием контента непосредственно по вашим запросам или ключевым словам, быстро понимая ваши задачи и генерируя материалы, которые идеально соответствуют вашим целям.

Помимо базовой поддержки написания, Kutools AI также предлагает функции перевода, позволяя быстро переводить документы на различные языки. Это помогает преодолевать языковые барьеры и легко общаться на международном уровне.

Кроме того, Kutools AI выделяется в обработке документов благодаря функциям, таким как эффективное суммирование длинных документов, продолжение содержимого для расширения незавершённых абзацев и комплексная оценка документов на основе заданных стандартов.

Помимо переписывания, составления, перевода и суммирования, Kutools AI также обогащает Документы Word своими интерактивными возможностями — отвечает на вопросы и даёт разъяснения на основе содержимого документа. В этом руководстве вы узнаете, как эти функции делают процесс написания более эффективным, креативным и интеллектуальным.

Почему стоит выбрать Kutools AI Ассистент вместо ChatGPT или других AI-инструментов?

  1. 💼 Интеграция с Microsoft Word: Kutools AI Ассистент специально разработан для Microsoft Word, обеспечивая бесшовную интеграцию, которая позволяет использовать возможности AI прямо в процессе редактирования документа. Такая интеграция обеспечивает удобство и эффективность, избавляя от необходимости переключаться между отдельными приложениями или платформами для доступа к интеллектуальной поддержке написания.
  2. ➡️ Прямое вставление сгенерированного контента: С Kutools AI Ассистент пользователи могут напрямую вставлять AI-сгенерированный контент в Документ Word всего в несколько кликов. Эта функция упрощает процесс добавления нового текста, экономя время и усилия по сравнению с копированием и вставкой из внешнего интерфейса ChatGPT.
  3. 🛠️ Специализированные функции для редактирования документов: Kutools AI Ассистент предлагает функции, специально разработанные для задач, с которыми часто сталкиваются пользователи Word, такие как улучшение текста для ясности и профессионализма, генерация контента под конкретные задачи и суммирование длинных документов. Эти возможности оптимизированы для создания и редактирования документов, обеспечивая наличие всех необходимых инструментов для различных задач написания.
  4. 💬 Интерактивная поддержка: Kutools AI Ассистент обогащает ваши Документы Word интерактивными возможностями — может суммировать текст, отвечать на вопросы и давать разъяснения непосредственно по вашему содержимому.
  5. 🗂️ Удобный интерфейс: Интерфейс Kutools AI Ассистент продуманно организован с тремя отдельными вкладками. Такой подход делает функции максимально доступными, позволяя легко находить и применять нужную опцию в любой момент, что способствует более плавному и продуктивному процессу написания без лишней сложности.
  6. 🔑 Простая активация: Активация Kutools AI Ассистент с помощью ключа OpenAI API — это простой процесс, который открывает весь потенциал инструмента в Word.

Где найти Kutools AI Ассистент в Microsoft Word

На вкладке Kutools нажмите AI Ассистент. Справа от интерфейса Microsoft Word появится панель  Kutools AI Ассистент.

kutools ai assistant

Активация Kutools AI Ассистент с помощью ключа OpenAI API

Чтобы раскрыть весь потенциал Kutools AI Ассистент в Microsoft Word, необходимо активировать его с помощью вашего ключа OpenAI API:

  1. Выберите значок шестерёнки kutools gear icon в Kutools AI Ассистент панели.
  2. В Настройки AI Kutools диалоговом окне, в разделе Поставщик AI выберите OpenAI (ChatGPT) или GoogleAI по необходимости.
    kutools ai specify the AI provider
  3. Оставаясь в Настройки AI Kutools диалоговом окне:
    • 1). Скопируйте и вставьте ваш API Ключ в соответствующее поле; (Примечание: чтобы получить ключ API ChatGPT, перейдите по этой ссылке: https://platform.openai.com/api-keys; чтобы получить ключ API GoogleAI, перейдите по этой ссылке: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Выберите AI-модель, которую хотите использовать;
    • 3). Нажмите OK для завершения процесса активации.
      kutools ai set API Key and AI model
Советы:
  1. После активации ваши настройки будут надёжно сохранены, что гарантирует беспрепятственный доступ к AI Ассистенту во всех последующих проектах, даже после перезапуска Word.
  2. Если ваша система настроена на китайский язык или вы используете китайскую версию Office, вы увидите не только OpenAI (ChatGPT) и Google AI, но также модели Zhipu AI и Tongyi Qianwen от Alibaba.
    AI provider for china

Использование Kutools AI Ассистент

В этом разделе мы подробно рассмотрим практическое применение Kutools AI Ассистент. Независимо от того, хотите ли вы повысить ясность текста, сгенерировать новый контент, сократить объём информации до краткого резюме или получить ответы на вопросы по вашему документу — это руководство проведёт вас по каждому этапу.

Вопросы и ответы по документу: Упрощайте задачи с документами (Суммировать, Анализировать, Оценивать, Продолжить написание и др.)

Kutools AI предлагает ряд интеллектуальных функций обработки на основе содержимого текущего документа, включая суммирование, анализ, перевод, оценку и продолжение содержимого. Если вам нужно извлечь ключевую информацию, провести глубокий анализ структуры документа, выполнить точный перевод или расширить текст, Kutools AI поможет эффективно управлять содержимым и повысить качество ваших документов.

kutools ai document qa pane

  • Резюме содержимого документа: Эта функция позволяет быстро создать краткое резюме вашего документа.
  • Перевод содержимого документа: Эта функция позволяет быстро и точно перевести ваш документ на указанный вами язык.
  • Анализ содержимого документа: Эта функция позволяет провести глубокий анализ вашего документа, выявить скрытые идеи, логические несоответствия и области для улучшения.
  • Оценка содержимого документа: Эта функция позволяет оценить ваш документ по заранее определённым критериям, предоставляя подробную обратную связь по структуре, стилю языка и точности содержания.
  • Продолжение написания содержимого документа: Эта функция позволяет легко расширить ваш документ, генерируя новый текст, который органично вписывается в уже написанное.
Советы:
  • Режим Вопросы и ответы по документу работает на основе содержимого текущего документа.
  • Если вы выделите определённый текст, вопросы и ответы будут касаться выбранного фрагмента; если текст не выделен, обработка будет применяться ко всему документу.

Здесь я приведу примеры использования функций суммирования, продолжения написания и постановки вопросов.

Пример1: Резюме содержимого документа

Kutools AI предлагает функцию Резюме, которая упрощает эти задачи, позволяя быстро усваивать большой объём информации и извлекать ключевые идеи без необходимости вручную просматривать каждую деталь. Вот как воспользоваться этой функцией:

  1. В Вопросы и ответы по документу вкладке панели Kutools AI Ассистент вы можете выбрать конкретное содержимое для суммирования или оставить текст невыделенным, чтобы суммировать весь документ. Затем нажмите команду Резюме содержимого документа на панели.
    kutools ai set options to summarize document content
  2. После анализа Kutools AI мгновенно создаёт резюме документа.
  3. Затем вы можете нажать на значок Копировать  copy button чтобы скопировать резюме и вставить его в любое место, либо нажать на значок Вставить  insert button чтобы разместить его в позиции курсора.
    kutools ai summarize document content
 

Пример2: Продолжение написания содержимого документа

Эта функция позволяет плавно расширять ваш документ, генерируя текст, который соответствует уже существующему содержимому. Независимо от того, завершаете ли вы абзац, развиваете идею или добавляете новые разделы, ассистент интеллектуально продолжает повествование, обеспечивая согласованность и целостность документа.

  1. На вкладке Вопросы и ответы по документу панели Kutools AI Ассистент вы можете выбрать конкретное содержимое для суммирования или оставить текст невыделенным, чтобы суммировать весь документ. Затем нажмите команду Продолжение написания содержимого документа на панели.
  2. После анализа Kutools AI автоматически сгенерирует дополнительный текст, который органично продолжит ваш документ.
    kutools ai set options to continue writing document
  3. Затем вы можете нажать на значок Копировать  copy button чтобы скопировать резюме и вставить его в любое место, либо нажать на значок Вставить  insert button чтобы разместить его в позиции курсора.
    kutools ai continue writing document
 

Пример3: Задайте вопросы по вашему документу

Введите ваш конкретный вопрос в чат, затем нажмите Отправить Кнопку. Kutools AI быстро предоставит ответы на основе содержимого вашего документа. После завершения окно ответа отобразит источники; нажав на соответствующие номера, вы перейдёте к нужному фрагменту. Смотрите пример ниже:

Советы:
  • 1. Редактирование и изменение имени и текста запроса:
    Нажмите на значок Редактировать  edit button команды, в появившемся окне Редактировать запрос измените Имя и Запрос чтобы лучше соответствовать вашим задачам или контексту документа. Смотрите скриншот:
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. Повторное редактирование запроса и отправка:
    Если вас не устраивает сгенерированный контент, нажмите значок Редактировать и отправить заново, чтобы скорректировать запрос и получить новый результат.
    kutools ai reedit
  • 3. Выбор команды и изменение запроса из чата:
    Вы также можете выбрать команду и отредактировать текст запроса прямо в чате. Нажмите Библиотека подсказок, затем выберите команду — текст запроса появится в чате, где вы сможете его изменить. Смотрите скриншот:
    kutools ai modify the prompt from chat box
Чат: Ответьте на любой вопрос или вызовите функции Kutools

Эта функция не только отвечает на ваши вопросы, но и определяет, может ли какая-либо функция Kutools решить вашу задачу по вашему запросу, и при необходимости сразу запускает соответствующий инструмент.

  1. В Чат вкладке панели Kutools AI Ассистент введите ваш вопрос в чат (нажмите Shift + Enter для перехода на новую строку), смотрите скриншот:
    kutools ai set option in chat pane
  2. Затем нажмите кнопку Отправить или клавишу Enter — Kutools AI обработает ваш запрос и предоставит ответ.
  3. Затем вы можете нажать на значок Копировать  copy button чтобы скопировать резюме и вставить его в любое место, либо нажать на значок Вставить  insert button чтобы разместить его в позиции курсора.
    kutools ai insert the content
Советы:

Вызовите функции Kutools (более100 полезных функций):

Если Kutools может решить вашу задачу, AI Ассистент точно активирует соответствующую функцию для достижения вашей цели.

Например, если вы хотите удалить все изображения из текущего Документа Word, Kutools AI предложит функцию Удалить все изображения.

Введите ваш вопрос в чат (нажмите Shift + Enter для перехода на новую строку), затем нажмите Отправить кнопку или нажмите Enter клавишу. Kutools AI анализирует ваш запрос и определяет подходящую функцию Kutools для решения задачи. Затем нажмите кнопку Выполнить для запуска функции или кнопку Отменить чтобы получить подробное пошаговое руководство, адаптированное под ваши задачи. Смотрите скриншот:
kutools ai invoke Kutools features

Перепишите и отредактируйте текст для ясности и профессионализма

Узнайте, как функция Переписать Kutools AI Ассистент может преобразить ваши документы. Независимо от того, дорабатываете ли вы черновик или готовите презентацию, этот инструмент обеспечивает лаконичность, привлекательность и отсутствие ошибок в тексте. Сделайте ваше письмо безупречным всего за несколько кликов.

  1. В панели Kutools AI Ассистент выберите вкладку Переписать.
  2. Выделите текст, который вы хотите, чтобы Kutools AI Ассистент переформулировал.
  3. Выберите желаемый стиль письма из выпадающего списка Стиль письма (доступно 21 стиль письма).
  4. Нажмите кнопку Отправить, чтобы начать процесс перефразирования.
  5. Нажмите Вставить чтобы заменить выделенный оригинальный текст на перефразированный вариант, созданный в Сгенерировать окне. Либо выберите Копировать чтобы скопировать отредактированный текст и вставить его в любое место.
    kutools ai rewrite
Советы:
  • Если результат перефразирования не соответствует вашим ожиданиям, просто нажмите Отправить ещё раз, чтобы повторить процесс для выбранного текста.
  • Переключайтесь между вашими вариантами переписанного текста с помощью кнопок Предыдущая и Следующая для удобного сравнения.
  • Получите доступ к полной истории ваших перефразирований, нажав кнопку История, чтобы просматривать и выбирать предыдущие варианты.

Сценарии применения стилей письма

  • Официальный стиль: Подходит для деловых писем, отчётов и научных работ. Отличается точностью и профессионализмом, использует официальный язык и структуру.
  • Лаконичный и прямой: Используется для новостных рассылок, публикаций в соцсетях и т.д., акцент на эффективной и краткой подаче информации.
  • Неформальный стиль: Идеален для блогов, постов в соцсетях и неофициальных писем. Использует простой, прямой язык и юмор для создания приятного чтения.
  • Деловой профессиональный: Подходит для бизнес-предложений, деловой переписки, анализа рынка и т.д., с акцентом на чёткое и профессиональное общение.
  • Описательный стиль: Используется для описательных статей, путевых заметок и романов. Делает акцент на деталях и ярком языке, чтобы читатель мог лучше представить описываемое.
  • Убедительный стиль: Идеален для маркетинговых материалов, статей-мнений и речей. Цель — убедить читателя с помощью сильных аргументов и выразительного языка.
  • Нарративный стиль: Подходит для рассказов, нарративных статей и обмена личным опытом. Делает акцент на последовательном повествовании с яркими описаниями и развитием сюжета.
  • Технический стиль: Используется для технических статей, руководств пользователя и профессиональных отчётов. Отличается точностью и ясностью, применяет технические термины и подробные объяснения.
  • Инструктивный стиль: Для обучающих материалов, руководств, FAQ и т.д., обеспечивает чёткие пошаговые инструкции.
  • Академический стиль: Подходит для научных работ, исследовательских отчётов и публикаций. Делает акцент на точных данных, строгом анализе и соблюдении академических стандартов.
  • Научно-фантастический стиль: Идеален для научно-фантастических романов, прогнозов будущего и т.д., исследует влияние технологического прогресса на общество и личность.
  • Креативный стиль: Используется для романов, поэзии и креативного письма. Поощряет уникальное выражение и инновационное использование языка, акцент на индивидуальном стиле и творческом мышлении.
  • Исторический обзор: Для исторических статей, биографий и т.д., акцент на хронологии событий и глубине исторического анализа.
  • Культурный анализ: Подходит для культурных обзоров, рецензий на фильмы и книги и т.д., исследует смысл культурных явлений или произведений искусства.
  • Критический обзор: Используется для художественной критики, обзоров продуктов и т.д., предоставляет конструктивную обратную связь через анализ и оценку.
  • Эссе и комментарии: Идеально для личных блогов, журнальных колонок и т.д., отражает индивидуальность и взгляды автора.
  • Интервью и диалоги: Используется для расшифровок интервью, сценариев подкастов и т.д., подача информации и мнений через диалог.
  • Эмоционально насыщенный: Подходит для личных дневников, эмоциональных колонок и т.д., акцент на выражении чувств и эмоциональном отклике.
  • Популярная наука: Идеален для научно-популярных статей, блогов и т.д., сложные научные знания подаются в доступной форме.
  • Вдохновляющий и мотивационный: Подходит для мотивационных статей, речей и т.д., заряжает позитивной энергией и вдохновляет на достижение целей.
  • Новостная отчетность: Используется для пресс-релизов, новостных сообщений и т.д., акцент на объективности, актуальности и точности подачи информации.
 

 

 

Создавайте индивидуальный контент под ваши задачи

Узнайте, как с помощью функции Составить Kutools AI Ассистент создавать контент, идеально соответствующий вашим задачам. В этом разделе вы узнаете, как создавать индивидуальные тексты, учитывая выбранную тему, тональность и стиль. Это отличный инструмент для преодоления творческого ступора или оптимизации процесса создания контента — мы покажем, как эффективно использовать эту функцию для достижения ваших целей.

  1. В панели Kutools AI Ассистент выберите вкладку Составить.
  2. В предоставленном Запрос опишите, какой контент вы хотите создать.
    Совет: Опишите как можно подробнее тему, тональность, стиль и ключевые моменты, которые хотите включить. Чем детальнее описание, тем точнее сгенерированный контент будет соответствовать вашим задачам.
  3. Нажмите кнопку Сгенерировать, чтобы Kutools AI Ассистент создал контент по вашим инструкциям.
  4. Нажмите Вставить чтобы быстро вставить AI-сгенерированный текст из Созданный контент окна в ваш документ в позицию курсора. (Здесь можно вставить как с форматированием, так и как обычный текст.) Либо выберите Копировать если хотите вручную вставить текст в другое место документа или приложения.
    kutools ai compose content
Советы:
  • Если готовые темы не подходят, вы можете ввести свою собственную. Также нажмите Создать пример запроса, чтобы получить текст запроса.
  • Вы можете редактировать запрос в поле Запрос для более точной настройки задачи.
  • Нажмите на значок , чтобы удалить ненужные типы запросов из выпадающего списка.
  • Если результат генерации не соответствует ожиданиям, нажмите Сгенерировать ещё раз для получения нового варианта.
  • Используйте кнопки Предыдущая и Следующая для удобной навигации по вариантам сгенерированного контента и их сравнения.
  • Нажав кнопку История, вы получите доступ к подробному журналу попыток генерации, что позволит легко просматривать и выбирать предыдущие результаты.

Стратегии для лучших результатов:

  • Экспериментируйте с описаниями: Результат работы AI во многом зависит от того, как вы формулируете свои задачи. Пробуйте разные формулировки, чтобы найти наиболее эффективный способ донести свои требования до AI.
  • Используйте функцию Переписать: Если сгенерированный текст почти идеален, но требует доработки, воспользуйтесь функцией Переписать для дополнительной корректировки без необходимости начинать заново.
 

Переводите предложения или целые документы на любой язык

Kutools AI предлагает мощную функцию перевода, которая позволяет быстро и точно переводить как отдельные предложения, так и целые документы на разные языки. Эта возможность особенно полезна для пользователей, работающих в международных командах, и делает межъязыковое общение значительно проще. С Kutools AI вы легко преодолеете языковые барьеры и обеспечите эффективную коммуникацию по всему миру.

  1. В панели Kutools AI Ассистент выберите вкладку Перевод.
  2. Выделите содержимое документа, которое хотите перевести, и оно автоматически появится в поле Содержимое для перевода. (Либо скопируйте и вставьте любой другой текст, который нужно перевести, в это поле.)
  3. Выберите язык перевода из выпадающего списка Целевой язык;
  4. Нажмите кнопку Отправить;
  5. После завершения перевода вы можете нажать Вставить чтобы разместить переведённый текст в позиции курсора, либо нажать Копировать чтобы скопировать переведённый текст в другое место.
    kutools ai translate content
Советы:
  • Используйте кнопки Предыдущая и Следующая для навигации по истории переводов, чтобы легко просматривать и управлять предыдущими результатами.
  • Нажав кнопку История, вы получите доступ к подробному журналу переводов, что позволит легко просматривать и выбирать предыдущие результаты.

Распространённые проблемы и способы их решения

В этом разделе рассматриваются типичные проблемы, с которыми могут столкнуться пользователи Kutools AI Ассистент, и предлагаются простые решения для их устранения.

AI Ассистент не отображается на вкладке Kutools

Убедитесь, что Kutools для Word корректно установлен на вашем компьютере и вы используете версию12.0 или новее. Если версия не соответствует требованиям, рекомендуется обновить программу для доступа к функции AI Ассистент. Для получения последней версии Kutools для Word нажмите здесь для скачивания и установки.

Зависает на «Обработка, пожалуйста, подождите…»
  • Проверка интернет-соединения: Убедитесь, что ваше устройство подключено к интернету. Для работы Kutools AI Ассистент требуется активное интернет-соединение для доступа к сервисам OpenAI.
  • Настройка AI: Ещё одной причиной может быть некорректная настройка параметров AI. Для решения убедитесь, что вы правильно настроили AI, введя действительный ключ OpenAI API.
Kutools AI Ассистент работает не так, как ожидалось
  • Выберите другую AI-модель: Проверьте настройки AI и убедитесь, что выбранная модель соответствует вашим задачам. Разные модели могут давать существенно разные результаты.
  • Экспериментируйте с вводом: Иногда AI работает лучше при большем контексте или иной структуре запроса. Пробуйте менять длину и детализацию ваших запросов.