Kutools AI Assistant — это передовой инструмент, предназначенный для изменения того, как пользователи пишут и редактируют в Microsoft Word. От отчетов и электронных писем до рукописей — он предлагает расширенные возможности возможности перезаписи чтобы соответствовать предпочитаемому вами стилю. Кроме того, этот помощник на базе искусственного интеллекта преуспевает в создании контента непосредственно из ваших подсказок или ключевых слов, легко улавливая ваши потребности и создавая контент, который идеально соответствует вашим целям.

Более того, Kutools AI Assistant может похвастаться мощным функция обобщения, способный сжимать длинные документы в важные сведения. Это не только экономит время, но и повышает производительность за счет сосредоточения внимания на ключевой информации.

Помимо переписывания, составления и обобщения, Kutools AI Assistant также расширяет документы Word своими интерактивными возможностями. отвечаем на вопросы и даем разъяснения на основе содержания документа. Из этого туториала вы узнаете, как эти функции могут сделать процесс письма более эффективным, творческим и интеллектуальным.

• Переписывание и доработка контента для ясности и профессионализма
• Создание индивидуального контента для удовлетворения ваших потребностей
• Обобщать документы и эффективно отвечать на вопросы

Зачем использовать Kutools AI Assistant вместо ChatGPT или других инструментов AI?

1. 💼 Интеграция с Microsoft Word: Kutools AI Assistant разработан специально для Microsoft Word и обеспечивает плавную интеграцию, которая позволяет пользователям использовать возможности искусственного интеллекта непосредственно в рабочем процессе редактирования документов. Эта интеграция обеспечивает удобство и эффективность, устраняя необходимость переключения между отдельными приложениями или платформами для доступа к помощи в написании текста на основе искусственного интеллекта.
2. ➡️ Прямая вставка сгенерированного контента: С помощью Kutools AI Assistant пользователи могут напрямую вставлять контент, созданный AI, в свои документы Word всего за несколько кликов. Эта функция упрощает процесс добавления нового текста, экономя время и усилия по сравнению с копированием и вставкой контента из внешнего интерфейса ChatGPT.
3. 🇧🇷 Специальные функции для редактирования документов: Kutools AI Assistant предлагает функции, специально разработанные для задач, с которыми часто сталкиваются пользователи Word, такие как доработка текста для ясности и профессионализма, создание контента с учетом конкретных потребностей и обобщение длинных документов. Эти функции оптимизированы для создания и редактирования документов, предоставляя пользователям подходящие инструменты для различных задач письма.
4. 💬 Интерактивная поддержка: Kutools AI Assistant обогащает ваши документы Word интерактивными функциями, способными обобщать текст, отвечать на запросы и предлагать разъяснения непосредственно из вашего контента.
5. 🇧🇷 Дружественный интерфейс: Интерфейс Kutools AI Assistant гениально структурирован и состоит из трех отдельных вкладок. Этот принцип дизайна отдает приоритет доступности, позволяя пользователям легко идентифицировать и применять конкретную функцию, которая им нужна в любой момент, тем самым обеспечивая более плавное и продуктивное письмо без ненужных сложностей.
6. 🔑 Легкая активация: Активация Kutools AI Assistant с помощью ключа OpenAI API — это простой процесс, который раскрывает весь потенциал инструмента в Word.

Поиск Kutools AI Assistant в Microsoft Word

On Кутулс вкладку нажмите ИИ Ассистент . Вы увидите Kutools AI Помощник Панель появится в правой части интерфейса Microsoft Word.

Активация Kutools AI Assistant с помощью ключа OpenAI API

Чтобы полностью раскрыть потенциал Kutools AI Помощник в Microsoft Word вам необходимо активировать его с помощью ключа OpenAI API:

1. Выберите значок шестеренки в Kutools AI Помощник панель.
2. В появившемся диалоговом окне введите свой Ключ API OpenAI. Наконечник: Если у вас нет ключа, обратитесь к справочной статье (Как создать ключ API OpenAI) находится в левом нижнем углу этого диалогового окна.
3. Выберите Модель ИИ вы хотите использовать с Kutools AI Помощник.
4. Нажмите OK для завершения процесса активации.

Использование Kutools AI Assistant

В этом разделе мы углубимся в практическое применение Kutools AI Assistant. Если вы стремитесь повысить ясность своего текста, создать контент, сжать обширную информацию в краткие изложения или найти ответы в своем документе, это руководство проведет вас через каждый шаг.

Переписывание и доработка контента для ясности и профессионализма

Узнайте, как Перезапись особенность Kutools AI Помощник может преобразовать ваши документы. Независимо от того, дорабатываете ли вы черновики или завершаете презентацию, этот инструмент гарантирует, что ваш контент будет кратким, интересным и безошибочным. Давайте сделаем ваше письмо сияющим всего за несколько кликов.

1. В Kutools AI Помощник , выберите Перезапись меню.
2. Выберите текст, который вы хотите, чтобы Kutools AI Assistant перефразировал.
3. Выберите желаемый стиль письма из Стиль письма раскрывающийся список (который предлагает 8 стилей письма).
4. Нажмите на Отправить кнопку, чтобы начать процесс перефразирования.
5. Нажмите на Вставить заменить выделенный исходный текст перефразированной версией, созданной в Порождать коробка. Альтернативно вы можете выбрать Копировать скопировать уточненный текст и вставить его куда угодно.

Создание индивидуального контента для удовлетворения ваших потребностей

Узнайте, как создавать контент, который идеально соответствует вашим потребностям, с помощью Kutools AI Помощник's Сочинять особенность. Этот раздел поможет вам создать персонализированный контент, соответствующий вашей конкретной теме, тону и предпочтениям стиля. Идеально подходит для преодоления писательского тупика или улучшения рабочего процесса создания контента. Мы покажем, как эффективно использовать эту функцию для контента, соответствующего вашим целям.

1. В Kutools AI Помощник , выберите Сочинять меню.
2. В предоставленном Незамедлительный В текстовом поле опишите контент, который вы хотите создать.
   Наконечник: Будьте как можно более конкретны в отношении темы, тона, стиля и любых ключевых моментов, которые вы хотите включить. Чем подробнее ваше описание, тем более адаптированным к вашим потребностям будет созданный контент.
3. Нажмите на Порождать Кнопка, позволяющая Kutools AI Assistant создавать контент на основе ваших подробных инструкций.
4. Нажмите на Вставить чтобы быстро добавить контент, созданный искусственным интеллектом, из Сгенерированный контент поле в документ в том месте, где находится курсор. Альтернативно, выберите Копировать если вы хотите вручную вставить содержимое в другое место документа или другого приложения.

   

Обобщать документы и эффективно отвечать на вопросы

В быстро меняющемся мире, в котором мы работаем, возможность быстро разобраться в сути объемных документов и получить ответы на конкретные вопросы неоценима. Kutools AI Помощник вводит Суммировать Функция, предназначенная для оптимизации этих задач, упрощающая, как никогда, переваривание обширной информации и извлечение ценной информации без необходимости вручную просматривать каждую деталь. Вот как вы можете воспользоваться этой функцией:

В Kutools AI Помощник , выберите Суммировать вкладка. Здесь у вас есть возможность либо создать краткое изложение вашего текста, либо запросить конкретную информацию на основе вашего документа:

• Варианты резюмирования текста:
  • Чтобы резюмировать часть текста, просто выберите нужный отрывок и нажмите кнопку Отправить кнопка, расположенная рядом с опцией с надписью «Обобщить выбранный контент".
  • Для получения подробного обзора всего документа используйте Отправить кнопка рядом с кнопкой "Обобщить весь документ".
  • 
• Задавайте вопросы о вашем документе:
  Введите конкретный вопрос в поле ввода, затем нажмите кнопку Отправить кнопка. Kutools AI Assistant оперативно предоставит ответы в зависимости от содержания вашего документа.
• 

Распространенные проблемы и способы их решения

Этот раздел посвящен тому, чтобы пролить свет на распространенные проблемы, с которыми пользователи могут столкнуться при использовании Kutools AI Assistant, и предложить простые решения для их преодоления.

AI Assistant не отображается на вкладке Kutools

Убедитесь, что Kutools for Word правильно установлен на вашем компьютере и что вы используете версию 12.0 или новее. Если вы используете не ту версию, рассмотрите возможность обновления, чтобы получить доступ к функции AI Assistant. Для последней версии Kutools for Word: нажмите здесь, чтобы скачать и установить.

Застряло на «Обработка, пожалуйста, подождите…»

• Проверка подключения к Интернету: убедитесь, что ваше устройство подключено к Интернету. Kutools AI Assistant требует активного подключения к Интернету для доступа к услугам OpenAI.
• Конфигурация настроек AI: Другой потенциальной причиной этой проблемы могут быть неправильно настроенные параметры AI. Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что вы правильно настройте параметры AI, введя действительный ключ API OpenAI..

Kutools AI Assistant не работает должным образом

• Выберите другую модель ИИ: еще раз проверьте настройки ИИ, чтобы убедиться, что выбранная модель ИИ соответствует вашим потребностям. Разные модели предназначены для получения совершенно разных результатов.
• Экспериментируйте с вводом: иногда ИИ работает лучше, если входные данные содержат больше контекста или имеют другую структуру. Поэкспериментируйте с длиной и детализацией вводимых данных.