Мгновенное уточнение текста, расширение текста и бесшовное обобщение содержания в документе Word

Функция помощника в реальном времени Kutools AI предназначена для мгновенной обратной связи и интеллектуальной оптимизации, помогая пользователям совершенствовать контент, выполнять продолжение, реферирование и выполнять другие операции в документе Word.

Этот мощный инструмент позволяет пользователям видеть языковые улучшения и расширения контента в режиме реального времени при редактировании документов, устраняя необходимость в утомительных ручных правках. Благодаря динамическим операциям в режиме реального времени пользователи могут мгновенно улучшить качество документа, значительно экономя время и обеспечивая точность и логическую связность.

Почему стоит выбрать помощника в реальном времени Kutools AI?

Примеры использования помощника реального времени Kutools AI

• Пример 1: уточнение написанного или выбранного контента в режиме реального времени
• Пример 2: Продолжение написанного или выбранного контента в режиме реального времени
• Пример 3: Резюмирование в реальном времени написанного или выбранного контента
• Другие примеры: просмотр контента в реальном времени, извлечение информации и другие функции.
• Создавайте собственные подсказки и информацию для ролей
• Несколько советов по использованию помощника в реальном времени

Другие советы и рекомендации по использованию функции помощника в реальном времени

• Просмотр одной страницы VS Просмотр с вкладками
• Установка, изменение функций или подсказок в управлении функциями

Как настроить помощника Kutools AI в реальном времени?

• Стандартная настройка поставщиков ИИ (например, OpenAI, GoogleAI)
• Настройка поставщиков Kutools AI
• Настройка пользовательских поставщиков ИИ

 Почему стоит выбрать помощника в реальном времени Kutools AI?

Вот несколько веских причин выбрать функцию помощника в реальном времени Kutools AI:

• ✍️ Мгновенная обратная связь и уточнения: Получайте немедленные предложения по улучшению качества и ясности вашего текста без каких-либо задержек.
• 📝 Динамическое продолжение и обобщение: Легко расширяйте свои идеи или создавайте краткие резюме, помогая вам легко создавать контент.
• ⚙️ Переключение между автоматическим и ручным режимами: Легко переключайтесь между автоматической помощью и ручным управлением в соответствии с вашими конкретными потребностями при письме.
• ⏱️ Повышение эффективности: Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью быстрого редактирования и обновлений в реальном времени, что сэкономит ваше время и усилия.
• ✅ Точность и последовательность: Убедитесь, что ваш контент не только точен, но и логически последователен, что приведет к высокому качеству написания.
• 🎛️ Настраиваемая функциональность: Настройте функции и подсказки в соответствии со своими предпочтениями и получите именно тот уровень помощи, который вам необходим.

 Примеры использования помощника реального времени Kutools AI

Перед использованием этой функции, пожалуйста, загрузите и установите Kutools for Word. Затем настройте ключ и модель API сервера AI. Инструкции по настройке см. в Как настроить помощника Kutools AI в реальном времени .

Независимо от того, составляете ли вы черновик отчета, пишете статью или работаете над творческим проектом, Real-time Assistant предлагает функциональные возможности, которые помогут вам дорабатывать, продолжать и резюмировать контент, а также выполнять другие операции, такие как консультирование по контенту, извлечение информации и многое другое. Вот несколько практических примеров того, как вы можете максимально использовать эту функцию для повышения производительности и качества письма.

Пример 1: уточнение написанного или выбранного контента в режиме реального времени

Реальное улучшение написанного или выбранного контента — это функция, которая позволяет пользователям мгновенно улучшить качество своего письма. Например, если вы составляете деловое предложение и хотите обеспечить профессиональный тон, просто выберите соответствующий текст, и Real-time Assistant немедленно предоставит обратную связь для улучшения и полировки вашего контента, сделав его более понятным, лаконичным и эффективным.

1. Нажмите Кутулс ИИ > Помощник в реальном времени, и Помощник в реальном времени Панель отображается в левой части документа Word, см. снимок экрана: (Функция полировки в реальном времени автоматически включена по умолчанию.)
   
2. Теперь, когда вы выбираете контент в Word, ИИ автоматически улучшит и уточнит выбранный контент. Смотрите демо ниже:
   
3. После создания уточненного текста вы можете либо вставить новый контент после исходного текста, либо заменить исходный текст напрямую, нажав кнопку Вставить or Замените кнопку, в зависимости от ваших потребностей. В качестве альтернативы вы можете скопировать содержимое и вставить его в любое место, нажав на кнопку Копировать .
   

Пример 2: Продолжение написанного или выбранного контента в режиме реального времени

Если вы пишете отчет и не знаете, как продолжить определенный раздел, функция продолжения в реальном времени мгновенно сгенерирует соответствующий контент, чтобы легко развить ваши идеи, сэкономив ваше время и усилия, при этом сохраняя связный поток текста.

1. Когда вы печатаете в документе Word, ИИ автоматически продолжит писать на основе введенного вами контента. Смотрите демонстрацию ниже: (Функция продолжения в реальном времени автоматически включена по умолчанию.)
   
2. После создания продолжения текста вы можете вставить его после исходного контента, нажав кнопку Вставить кнопку. Кроме того, вы можете скопировать содержимое и вставить его в любое место, нажав кнопку Копировать кнопка. (Примечание: пожалуйста не нажимайте кнопку «Заменить», так как это приведет к перезаписи исходного текста.)
   

Пример 3: Резюмирование в реальном времени написанного или выбранного контента

Представьте, что вы написали длинный отчет и вам нужно быстро резюмировать ключевые моменты. С функцией резюмирования в реальном времени вы можете либо выделить определенные разделы, либо позволить ИИ просмотреть весь документ.

Выберите часть содержимого или весь документ, который вы хотите резюмировать, затем нажмите кнопку Создайте кнопка. ИИ проанализирует выбранный текст и выдаст краткое резюме. Смотрите демо ниже: (Автоматический режим функции «Сводка» по умолчанию отключен.)

Другие примеры: просмотр контента в реальном времени, извлечение информации и другие функции.

Помимо функций уточнения и продолжения в реальном времени, Kutools AI также предлагает мощные инструменты, такие как перевод в реальном времени, просмотр контента и извлечение информации. Эти функции помогают пользователям эффективно управлять содержимым документа и повышать производительность. Например, пользователи могут быстро переводить текст, просматривать общую структуру документа или извлекать ключевую информацию из больших объемов данных, что делает Kutools AI всеобъемлющим интеллектуальным помощником по обработке документов.

По умолчанию эти функции не отображаются на панели. Вам необходимо проверить и включить их в соответствии с вашими потребностями. Пожалуйста, нажмите Управление функциями or кнопку на панели, чтобы открыть Управление функциями диалоговое окно. В дополнение к трем параметрам по умолчанию, доступны и другие функции. Просто отметьте нужные вам. А затем щелкните Сохранено для закрытия диалогового окна.

Предположим, если вы хотите извлечь ключевую информацию, такую ​​как имена и местоположения из новостного репортажа, функция извлечения информации Kutools AI может быстро отфильтровать эти данные, сэкономив вам время ручного поиска. Благодаря интеллектуальному анализу ИИ может точно идентифицировать важную информацию в тексте.

1. Сначала проверьте опцию извлечения информации в Управление функциями диалоговое окно.
2. Затем выберите из раскрывающегося списка нужный вариант извлечения или создайте и настройте собственный запрос на извлечение.
   
3. Затем выберите контент, и соответствующая информация, такая как имена и местоположения, будет автоматически извлечена, см. снимок экрана:
   

Создавайте собственные подсказки и информацию для ролей

С помощью этого ИИ Kutools у вас есть возможность создавать пользовательские подсказки, соответствующие вашим конкретным потребностям. Составляете ли вы отчет, резюмируете статью или извлекаете определенные данные из документа, вы можете определить свои собственные подсказки, чтобы направлять ИИ в предоставлении именно той информации, которая вам нужна. Эта функция позволяет сделать рабочий процесс более персонализированным и эффективным, гарантируя, что созданный ИИ контент будет соответствовать вашим уникальным требованиям.

Например, вам может потребоваться провести анализ настроений в отношении содержания статьи, чтобы определить, являются ли общие эмоции, тон или настроение текста негативными и серьезными или позитивными и восторженными. В таких случаях вы можете создать пользовательские подсказки, чтобы лучше соответствовать вашим конкретным потребностям.

1. Нажмите Управление функциями or кнопку на панели, чтобы открыть Управление функциями диалоговое окно. В диалоговом окне нажмите Добавить функцию кнопку, см. снимок экрана:
   
2. Затем введите имя в поле Имя текстовое поле, нажмите ОК.
   
3. Далее укажите подсказку роли в Ролевая подсказка и убедитесь, что заданный вами запрос соответствует вашим конкретным требованиям. Смотрите скриншот:
   
4. Затем добавьте условия для этой функции. Нажмите Добавить условие кнопку и введите текст подсказки в текстовое поле. Нажмите OK.
   Примечание: Если вы не укажете пользовательский запрос, ИИ по умолчанию выберет значение «Нет» и будет генерировать результаты на основе запроса основной роли.
   
5. Добавьте любые дополнительные условия, необходимые для дальнейшего уточнения подсказок.
6. Теперь ваша пользовательская функция приглашения успешно создана. Нажмите Сохранено кнопку, чтобы сохранить правило и закрыть это диалоговое окно.
   
7. Отныне, когда вы выбираете контент, ИИ автоматически анализирует текст и генерирует анализ настроений. Смотрите скриншот:
   

Несколько советов по использованию помощника в реальном времени

1. Если текущий абзац (или выделенный текст) уже содержит результат предыдущей операции ИИ, мы отобразим существующий результат напрямую, не отправляя повторно содержимое ИИ, что поможет сэкономить токены.

2. Если сгенерированный контент очень длинный, вы можете нажать кнопку, чтобы развернуть поле содержимого.

• Щелкните строку заголовка, чтобы перетащить поле в нужное вам место;
• Измените размер окна, наведя указатель мыши на его края;
• Щелчок в любом месте за пределами этого поля приведет к закрытию окна.
• 

3. Если содержимое вывода длинное, вы можете изменить размер поля вывода, перетащив его нижний край. Затем двойной щелчок по нижнему краю восстановит его высоту по умолчанию.

4. На панели вы также можете изменить язык или указать стиль написания (ключевую информацию) в соответствии с вашими потребностями.

изменение языка
Если ваш текст на английском языке, но вы хотите получить вывод на другом языке, вы можете выбрать нужный язык здесь.

Укажите стиль письма (ключевую информацию) или отредактируйте новую подсказку
● Если у вас нет особых требований, вы можете выбрать Ничто.
● Нажмите «Изменить», чтобы изменить подсказки в соответствии с вашими конкретными потребностями или написать собственную подсказку.

5. Вы можете свободно включать и выключать автоматический режим, гибко настраивая его в соответствии с вашими потребностями. Если автоматический режим выключен, вам нужно будет нажать кнопку «Сгенерировать» вручную, чтобы получить результаты.

Автоматический режим выключен

Автоматический режим включен

Другие советы и рекомендации по использованию функции помощника в реальном времени

Вот несколько дополнительных советов и рекомендаций по использованию функции помощника в реальном времени:

Просмотр одной страницы VS Просмотр с вкладками

Нажмите на Просмотр одной страницы переключиться на Вид с вкладками, или наоборот, из верхней части панели.

Установка, изменение функций или подсказок в управлении функциями

В окне «Управление функциями» вы можете устанавливать, изменять и настраивать функции или подсказки в соответствии с вашими конкретными потребностями. Если вам нужно настроить функцию, уточнить подсказку или добавить новые возможности, «Управление функциями» дает вам полный контроль над тем, как помощник в реальном времени поддерживает ваши задачи.

В Помощник в реальном времени панели, нажмите Управление функциями or кнопка для перехода в диалоговое окно. В диалоговом окне:

1. Измените порядок функций:

Перетащите часто используемые функции на передний план для более быстрого и удобного доступа.

2. Скопируйте или сбросьте функцию по умолчанию

• Копировать: нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать выбранную функцию;
• Сброс: нажмите кнопку «Сброс», чтобы восстановить исходные настройки.

3. Скопируйте, переименуйте или удалите пользовательскую функцию.

• Копировать: нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать выбранную функцию;
• Переименовывать: нажмите кнопку «Переименовать», чтобы изменить имя функции;
• Удалить: нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательскую функцию.

4. Экспорт, импорт или сброс списка функций

• Список функций экспорта: Нажмите эту опцию, чтобы экспортировать списки функций, сохранить текущие настройки или поделиться ими с другими.
• Список функций импорта: Аналогично, щелкните эту опцию, чтобы импортировать списки функций для быстрого применения предопределенных конфигураций;
• Список функций сброса по умолчанию: Вы также можете сбросить список функций, чтобы восстановить настройки по умолчанию, обеспечив чистую отправную точку или отменив нежелательные изменения, щелкнув эту опцию.

5. Измените и удалите элемент подсказки.

• Редактировать: Нажмите кнопку «Изменить», чтобы изменить запрос в соответствии с вашими потребностями;
• Удалить: Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранный элемент подсказки.

Как настроить помощника Kutools AI в реальном времени?

Kutools AI поддерживает несколько ведущих платформ ИИ, включая OpenAI и GoogleAI. Мы также предлагаем собственный KutoolsAI, который предоставляет 100 бесплатных использований при регистрации. Кроме того, пользователи имеют возможность вводить собственные серверы большой модели, что позволяет настраивать конфигурации для удовлетворения конкретных потребностей.

Стандартная настройка поставщиков ИИ (например, OpenAI, GoogleAI)

Вы можете выбрать из популярных поставщиков услуг ИИ, таких как OpenAI и GoogleAI. Перейти к щелчку Настройка ИИ кнопку на панели. В Настройки ИИ диалоговое окно:

1. Выберите поставщика ИИ (OpenAI или GoogleAI) из поставщик ИИ выпадающий список.
2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в Ключ API текстовое поле. (создать ключ API OpenAI, создать ключ API GoogleAI )
3. Выберите модель из Модель выпадающий список.
4. Наконец, нажмите Сохранено .
   

Настройка поставщиков Kutools AI

KutoolsAI использует передовые модели ИИ, такие как OpenAI и GoogleAI, для динамического выбора наиболее подходящей модели для вашего запроса на основе конкретных потребностей. Кроме того, наш KutoolsAI предлагает 100 бесплатных использований при регистрации, что позволяет пользователям бесплатно изучать его функции и возможности.

В диалоговом окне «Параметры ИИ»:

1. Выберите KutoolsAI из поставщик ИИ выпадающий список.
2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в Ключ API текстовое поле. (создать API-ключ KutoolsAI)
3. KutoolAI автоматически выберет и сопоставит одну продвинутую модель ИИ.
4. Наконец, нажмите Сохранено .
   

Настройка пользовательских поставщиков ИИ

Вы также можете настроить собственные модели ИИ или подключиться к альтернативным поставщикам за пределами опций по умолчанию. Это обеспечивает гибкость для организаций или отдельных лиц, которые предпочитают использовать фирменные модели большого языка или интегрироваться с определенными службами ИИ. Вы можете ввести собственный URL и ключ API, обеспечив бесперебойный доступ к их предпочтительным платформам ИИ. （Убедитесь, что используемая вами модель совместима с форматом OpenAI.)

Перейдите в диалоговое окно «Параметры ИИ»:

1. Выберите OtherAI (другие облачные модели) из поставщик ИИ выпадающий список.
2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в Ключ API текстовое окно.
3. Затем скопируйте URL-адрес платформы ИИ в URL текстовое окно.
4. Введите свою собственную модель ИИ в Модель текстовое окно.
5. Наконец, нажмите Сохранено .