Мгновенное улучшение текста, расширение написанного и создание кратких резюме без усилий в Документе Word

Функция Ассистент в Реальном Времени в Kutools AI предназначена для предоставления мгновенной обратной связи и интеллектуальной оптимизации, помогая пользователям улучшать, продолжать, резюмировать и выполнять другие операции с содержимым в Документе Word.

Этот мощный инструмент позволяет пользователям видеть улучшения языка и расширения содержания в реальном времени при редактировании документов, избавляя от необходимости утомительных ручных правок. Благодаря динамическим операциям в реальном времени пользователи могут мгновенно повысить качество документа, экономя значительное время и обеспечивая точность и логическую связность.

Почему стоит выбрать Ассистент в Реальном Времени от Kutools AI?

Примеры использования Ассистента в Реальном Времени от Kutools AI

• Пример1: Улучшение написанного или выбранного содержимого в реальном времени
• Пример2: Продолжение написанного или выбранного содержимого в реальном времени
• Пример3: Резюмирование написанного или выбранного содержимого в реальном времени
• Другие примеры: обзор содержания в реальном времени, извлечение информации и другие функции
• Создавайте собственные пользовательские подсказки ролей и информацию
• Несколько советов по использованию Ассистента в Реальном Времени

Другие советы и хитрости функции Ассистент в Реальном Времени

• Просмотр одной страницы VS Просмотр с Вкладками
• Настройте или измените функции и подсказки в Управлении Функциями

Как настроить Ассистент в Реальном Времени от Kutools AI?

• Настройка стандартных поставщиков AI (например, OpenAI, GoogleAI)
• Настройка поставщиков AI Kutools
• Настройка пользовательских поставщиков AI

 Почему стоит выбрать Ассистент в Реальном Времени от Kutools AI?

Вот несколько веских причин выбрать функцию Ассистент в Реальном Времени от Kutools AI:

• ✍️ Мгновенная обратная связь и улучшение: Получайте немедленные предложения по улучшению качества и ясности вашего текста без задержек.
• 📝 Динамическое продолжение и резюмирование: Легко расширяйте свои идеи или создавайте лаконичные резюме, что позволяет создавать содержимое без усилий.
• ⚙️ Переключение между автоматическим и ручным режимами: Легко переключайтесь между автоматической помощью и ручным управлением в зависимости от ваших задач.
• ⏱️ Повышенная эффективность: Оптимизируйте рабочий процесс с помощью быстрого редактирования и обновлений в реальном времени, экономя ваше время и усилия.
• ✅ Точность и связность: Ваше содержимое будет не только точным, но и логически последовательным, что обеспечивает высокое качество текста.
• 🎛️ Настраиваемый функционал: Адаптируйте функции и подсказки под свои предпочтения и получайте именно тот уровень поддержки, который вам необходим.

 Примеры использования Ассистента в Реальном Времени от Kutools AI

Перед использованием этой функции, пожалуйста, скачайте и установите Kutools для Word. Затем настройте API-ключ и модель AI-сервера. Инструкции по настройке смотрите в разделе Как настроить Ассистент в Реальном Времени от Kutools AI.

Независимо от того, составляете ли вы отчет, пишете статью или работаете над творческим проектом, Ассистент в Реальном Времени предлагает функции для улучшения, продолжения и резюмирования содержимого, а также другие операции, такие как рекомендации по содержанию, извлечение информации и многое другое. Вот несколько практических примеров, как вы можете максимально эффективно использовать эту функцию для повышения продуктивности и качества написания.

Пример1: Улучшение написанного или выбранного содержимого в реальном времени

Функция улучшения написанного или выбранного содержимого в реальном времени позволяет мгновенно повысить качество вашего текста. Например, если вы готовите бизнес-предложение и хотите придать ему профессиональный тон, просто выделите нужный текст, и Ассистент в Реальном Времени сразу предоставит рекомендации для доработки и полировки, делая его более ясным, лаконичным и эффективным.

1. Нажмите Kutools AI > Ассистент в Реальном Времени, и Ассистент в Реальном Времени панель отображается слева от Документа Word, см. скриншот: (Функция улучшения в реальном времени включена по умолчанию.)
   
2. Теперь, когда вы выделяете содержимое в Word, AI автоматически улучшает и дорабатывает выбранный текст. Смотрите демонстрацию ниже:
   
3. После генерации улучшенного текста вы можете либо вставить новый текст после оригинала, либо заменить исходный текст, нажав Вставить или Заменить кнопку, в зависимости от ваших потребностей. Также вы можете скопировать содержимое и вставить его в нужное место, нажав Копировать кнопку.
   

Пример2: Продолжение написанного или выбранного содержимого в реальном времени

Если вы пишете отчет и не знаете, как продолжить определенный раздел, функция продолжения в реальном времени мгновенно создаст релевантный текст, плавно расширяя ваши идеи, экономя ваше время и поддерживая логическую последовательность изложения.

1. Во время набора текста в Документе Word AI автоматически продолжит написание на основе введенного вами содержимого. Смотрите демонстрацию ниже: (Функция продолжения в реальном времени включена по умолчанию.)
   
2. После генерации продолжения вы можете вставить его после исходного текста, нажав Вставить кнопку. Также вы можете скопировать текст и вставить его в нужное место, нажав Копировать кнопку. (Примечание: Пожалуйста, избегайте нажатия кнопки Заменить, так как это приведет к перезаписи вашего исходного текста.)
   

Пример3: Резюмирование написанного или выбранного содержимого в реальном времени

Представьте, что вы написали длинный отчет и вам нужно быстро выделить основные моменты. С помощью функции резюмирования в реальном времени вы можете выделить определенные разделы или позволить AI проанализировать весь документ.

Выделите часть содержимого или весь документ, который нужно резюмировать, затем нажмите Сгенерировать кнопку. AI проанализирует выбранный текст и создаст краткое резюме. Смотрите демонстрацию ниже: (Автоматический режим функции Резюме отключен по умолчанию.)

Другие примеры: обзор содержания в реальном времени, извлечение информации и другие функции

В дополнение к функциям улучшения и продолжения в реальном времени, Kutools AI также предлагает мощные инструменты, такие как перевод в реальном времени, обзор содержания и извлечение информации. Эти функции помогают пользователям эффективно управлять содержимым документа и повышать продуктивность. Например, вы можете быстро перевести текст, проанализировать структуру документа или извлечь ключевую информацию из большого объема данных, что делает Kutools AI универсальным интеллектуальным помощником для обработки документов.

По умолчанию эти функции не отображаются на панели. Необходимо отметить и включить их в соответствии с вашими потребностями. Пожалуйста, нажмите Управление Функциями или кнопку на панели, чтобы открыть Управление Функциями диалоговое окно. Помимо трех опций по умолчанию, доступны и другие функции. Просто отметьте те, которые вам нужны. Затем нажмите Сохранить чтобы закрыть диалоговое окно.

Например, если вам нужно извлечь ключевую информацию, такую как имена и местоположения из новостного отчета, функция Извлечение информации Kutools AI быстро выделит эти данные, экономя ваше время на ручной поиск. Благодаря интеллектуальному анализу AI точно определяет важную информацию в тексте.

1. Сначала отметьте опцию Извлечение информации в диалоговом окне Управление Функциями.
2. Далее выберите нужный вариант для извлечения из выпадающего списка или создайте и настройте собственную подсказку для извлечения.
   
3. Затем выделите содержимое, и соответствующая информация, например имена и местоположения, будет автоматически извлечена, см. скриншот:
   

Создавайте собственные пользовательские подсказки ролей и информацию

С помощью Kutools AI вы можете создавать индивидуальные подсказки, адаптированные под ваши задачи. Будь то составление отчета, резюмирование статьи или извлечение определенных данных из документа, вы можете задать свои подсказки, чтобы AI предоставлял именно ту информацию, которая вам необходима. Эта функция обеспечивает более персонализированный и эффективный рабочий процесс, гарантируя, что созданный AI контент соответствует вашим требованиям.

Например, вам может понадобиться провести анализ тональности статьи, чтобы определить, является ли общий эмоциональный окрас текста негативным и серьезным или позитивным и воодушевляющим. В таких случаях вы можете создать пользовательские подсказки для более точного соответствия вашим задачам.

1. Нажмите Управление Функциями или кнопку на панели, чтобы открыть Управление Функциями диалоговое окно. В диалоговом окне нажмите Добавить Функцию кнопку, см. скриншот:
   
2. Затем введите имя в Имя текстовое поле, нажмите OK.
   
3. Далее укажите подсказку роли в Подсказка Роли и убедитесь, что ваша подсказка соответствует вашим требованиям. См. скриншот:
   
4. Затем добавьте условия для этой функции. Нажмите Добавить условие кнопку и укажите текст подсказки в текстовом поле. Нажмите OK.
   Примечание: Если вы не укажете пользовательскую подсказку, AI по умолчанию выберет None и сгенерирует результат на основе основной подсказки роли.
   
5. Добавьте любые дополнительные условия для дальнейшей настройки подсказок.
6. Теперь ваша пользовательская функция успешно создана. Нажмите Сохранить кнопку для сохранения правила и закрытия диалогового окна.
   
7. Теперь, когда вы выделяете текст, AI автоматически анализирует его и создает анализ тональности. См. скриншот:
   

Несколько советов по использованию Ассистента в Реальном Времени

1. Если в текущем абзаце (или выделенном тексте) уже есть результат предыдущей AI-операции, мы сразу покажем этот результат без повторной отправки текста в AI, что помогает экономить токены.

2. Если сгенерированный текст очень длинный, вы можете нажать кнопку для расширения окна содержимого.

• Нажмите на строку заголовка, чтобы перетащить окно в нужное место;
• Измените размер окна, наведя курсор на его края;
• Клик вне этого окна приведет к его закрытию.
• 

3. Если вывод слишком длинный, вы можете изменить размер окна вывода, перетащив его нижний край. Двойной клик по нижнему краю вернет его к размеру по умолчанию.

4. В панели вы также можете изменить язык или указать стиль письма (ключевую информацию) под свои задачи.

Изменить язык
Если ваш текст на английском, но вы хотите получить результат на другом языке, выберите нужный язык здесь.

Укажите стиль письма (ключевую информацию) или отредактируйте новую подсказку
● Если у вас нет особых требований, выберите None.
● Нажмите Редактировать, чтобы изменить подсказки под свои задачи или написать свою собственную.

5. Вы можете свободно включать или отключать автоматический режим, гибко подстраивая его под свои задачи. Если авто-режим выключен, для получения результата нужно вручную нажать кнопку Сгенерировать.

Авто-режим выключен

Авто-режим включен

Другие советы и хитрости функции Ассистент в Реальном Времени

Вот еще несколько советов и хитростей по использованию функции Ассистент в Реальном Времени:

Просмотр одной страницы VS Просмотр с Вкладками

Нажмите на Просмотр Одной Страницы, чтобы переключиться на Просмотр с Вкладками, или наоборот, в верхней части панели.

Настройте или измените функции и подсказки в Управлении Функциями

В окне Управление Функциями вы можете настраивать, изменять и персонализировать функции или подсказки под свои задачи. Хотите ли вы изменить функцию, доработать подсказку или добавить новые возможности — Управление Функциями дает полный контроль над поддержкой ваших задач Ассистентом в Реальном Времени.

В Ассистент в Реальном Времени панели нажмите Управление Функциями или кнопку для перехода в диалоговое окно. В диалоговом окне:

1. Настройте порядок функций:

Перетащите часто используемые функции вперед для более быстрого доступа.

2. Копируйте или сбрасывайте функцию по умолчанию

• Копировать: нажмите кнопку копирования, чтобы скопировать выбранную функцию;
• Сбросить: нажмите кнопку Сбросить, чтобы вернуть исходные настройки.

3. Копируйте, переименовывайте или удаляйте пользовательскую функцию

• Копировать: нажмите кнопку копирования, чтобы скопировать выбранную функцию;
• Переименовать: нажмите кнопку Переименовать, чтобы изменить имя функции;
• Удалить: нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить пользовательскую функцию.

4. Экспортируйте, импортируйте или сбрасывайте список функций

• Экспортировать Список Функций: Нажмите эту опцию, чтобы экспортировать список функций для сохранения текущих настроек или их передачи другим.;
• Импортировать Список Функций: Аналогично, нажмите эту опцию, чтобы импортировать список функций и быстро применить готовые конфигурации;
• Сбросить список функций по умолчанию: Вы также можете сбросить список функций, чтобы восстановить стандартные настройки, обеспечив чистый старт или отменив нежелательные изменения, нажав эту опцию.

5. Изменяйте и удаляйте элементы подсказок

• Редактировать: Нажмите эту кнопку Редактировать, чтобы изменить подсказку под свои задачи;
• Удалить: Нажмите эту кнопку Удалить, чтобы удалить выбранный элемент подсказки.

Как настроить Ассистент в Реальном Времени от Kutools AI?

Kutools AI поддерживает несколько ведущих AI-платформ, включая OpenAI и GoogleAI. Мы также предлагаем собственный KutoolsAI, предоставляющий100 бесплатных использований после регистрации. Кроме того, пользователи могут подключить свои собственные серверы с крупными моделями, что позволяет настраивать конфигурацию под индивидуальные задачи.

Настройка стандартных поставщиков AI (например, OpenAI, GoogleAI)

Вы можете выбрать популярных поставщиков AI, таких как OpenAI и GoogleAI. Перейдите и нажмите Настройки AI кнопку на панели. В Настройки AI диалоговом окне:

1. Выберите поставщика AI (OpenAI или GoogleAI) из выпадающего списка поставщиков AI.
2. Скопируйте и вставьте ваш API ключ в соответствующее поле. (создать OpenAI API ключ, создать GoogleAI API ключ)
3. Выберите модель из выпадающего списка Модель.
4. Наконец, нажмите Сохранить кнопку.
   

Настройка поставщиков AI Kutools

KutoolsAI использует передовые AI-модели, такие как OpenAI и GoogleAI, чтобы динамически выбирать наиболее подходящую модель для вашего запроса. Кроме того, наш KutoolsAI предоставляет100 бесплатных использований после регистрации, позволяя пользователям бесплатно ознакомиться с его возможностями.

В диалоговом окне Настройки AI:

1. Выберите KutoolsAI из выпадающего списка поставщиков AI.
2. Скопируйте и вставьте ваш API ключ в соответствующее поле. (создать KutoolsAI API ключ)
3. KutoolAI автоматически выберет и сопоставит одну из передовых AI-моделей.
4. Наконец, нажмите Сохранить кнопку.
   

Настройка пользовательских поставщиков AI

Вы также можете настроить собственные AI-модели или подключиться к альтернативным поставщикам помимо стандартных опций. Это дает гибкость организациям или отдельным пользователям, предпочитающим использовать собственные крупные языковые модели или интегрироваться с определенными AI-сервисами. Вы можете ввести пользовательский URL и API ключ, обеспечив беспрепятственный доступ к выбранным AI-платформам. (Пожалуйста, убедитесь, что используемая вами модель совместима с форматом OpenAI.)

Перейдите в диалоговое окно Настройки AI:

1. Выберите OtherAI(Другие облачные модели) из выпадающего списка поставщиков AI.
2. Скопируйте и вставьте ваш API ключ в соответствующее поле.
3. Затем скопируйте URL AI-платформы в соответствующее поле.
4. Введите свою AI-модель в поле Модель.
5. Наконец, нажмите Сохранить кнопку.