Редактирование, мгновенное улучшение текста, расширение письма и составление краткого содержания прямо в документе Word

Функция Ассистент в реальном времени от KUTOOLS AI обеспечивает мгновенную обратную связь и интеллектуальную оптимизацию, помогая пользователям корректировать текст, улучшать его содержание, продолжать писать, создавать резюме и выполнять другие операции с документами Word.

Этот мощный инструмент позволяет пользователям в режиме реального времени видеть улучшения языка и расширения содержания прямо во время редактирования документов, избавляя от утомительных ручных правок. Благодаря динамическим операциям в реальном времени вы мгновенно повышаете качество документа, значительно экономя время и гарантируя точность с логической связностью.

Почему стоит выбрать Ассистент в реальном времени от KUTOOLS AI?

Примеры использования Ассистент в Реальном Времени из KUTOOLS AI

• Пример 1: Корректура в реальном времени написанного текста или всего документа
• Пример 2: Улучшение в реальном времени написанного или выделенного контента
• Пример 3: Продолжение в реальном времени написанного или выделенного контента
• Пример 4: автоматическое создание краткого содержания написанного или выделенного контента в реальном времени
• Другие примеры: Обзор содержания, Извлечение информации и другие функции в реальном времени
• Создавайте собственные Подсказка Роли и информацию под свои нужды
• Несколько советов по использованию Ассистент в Реальном Времени

Другие советы и рекомендации по использованию функции Ассистент в Реальном Времени

• Просмотр Одной Страницы VS Просмотр с Вкладками
• Настройте и измените функции или запросы в области Управление функциями

Как настроить Ассистент в реальном времени из Kutools AI?

• Стандартные настройки Поставщик AI (например, OpenAI, GoogleAI)
• Настройки Kutools Поставщик AI
• Пользовательские настройки Поставщик AI

Почему стоит выбрать Ассистент в реальном времени от KUTOOLS AI?

Вот несколько убедительных причин выбрать функцию Ассистент в Реальном Времени из KUTOOLS AI:

• ✍️ Мгновенная обратная связь и доработка: получайте мгновенные предложения по улучшению качества и ясности вашего текста — без задержек.
• 📝 Динамическое продолжение и создание резюме: легко развивайте свои идеи или составляйте краткие резюме — и создавайте контент без перерывов.
• ⚙️ Переключение между автоматическим и ручным режимами: легко переключайтесь между автоматической помощью и ручным управлением в зависимости от ваших задач.
• ⏱️ Повышенная эффективность: оптимизируйте рабочий процесс благодаря быстрому редактированию и обновлениям в реальном времени — экономьте время и усилия.
• ✅ Точность и логичность: обеспечьте не только точность, но и логическую последовательность текста — это ключ к высокому качеству письма.
• 🎛️ Настраиваемый функционал: адаптируйте функции и запросы под свои предпочтения и получайте именно тот уровень помощи, который вам нужен.

Примеры использования Ассистент в Реальном Времени из KUTOOLS AI

Перед использованием этой функции пожалуйста загрузите и установите Kutools для Word. Затем настройте ключ API и модель сервера ИИ. Инструкции по настройке см. в разделе Как настроить Ассистент в Реальном Времени из KUTOOLS AI.

Независимо от того, пишете ли вы отчёт, статью или работаете над творческим проектом, функция Ассистент в реальном времени поможет вам редактировать, улучшать, продолжать и сокращать текст, а также получать рекомендации по содержанию, извлекать информацию и выполнять множество других полезных задач. Ниже — практические примеры того, как максимально эффективно использовать эту функцию для повышения продуктивности и качества ваших текстов.

Пример 1: Корректура в реальном времени написанного фрагмента или всего документа

Вкладка «Корректура» в Ассистент в Реальном Времени из Kutools для Word позволяет быстро проверять документ на наличие ошибок в грамматике, орфографии, пунктуации и выборе слов. Она может автоматически сканировать абзац, над которым вы работаете, или весь документ, после чего предложит исправления, которые помогут повысить точность и читаемость с минимальными усилиями.

1. Откройте документ Word и перейдите в меню KUTOOLS AI>RT Assist>RT Assist, чтобы открыть область RT Assist.

   

2. Если документ содержит текст, KUTOOLS AI автоматически просканирует его целиком и отобразит все обнаруженные ошибки в блоке «Проверка» области Ассистент в реальном времени.

   

   Подробные инструкции и примеры использования функции проверки — по гиперссылкам ниже:
   • Автоматическая проверка всего документа
   • Корректура в реальном времени текущего предложения

Пример 2: Улучшение в реальном времени написанного или выделенного содержания

Улучшение в реальном времени написанного или выделенного содержания — это функция, позволяющая мгновенно улучшать качество текста. Например, если вы составляете деловое предложение и хотите обеспечить профессиональный тон, просто выделите соответствующий фрагмент, и Ассистент в Реальном Времени немедленно предоставит рекомендации для доработки и полировки текста, сделав его более ясным, кратким и эффективным.

1. Щёлкните KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist, и область RT Assist появится справа от документа Word.
   Если вы хотите отображать в области только блок «Полировка в реальном времени», перейдите на вкладку RT Polish.
   
2. Теперь, когда вы выделяете фрагмент текста в Word, ИИ автоматически улучшает и дорабатывает его. ()Функция «Полировка в реальном времени» включена по умолчанию.)
   
3. После создания улучшенного текста вы можете либо вставить новый контент, либо сразу заменить оригинальный текст — просто нажмите кнопку Вставить или Заменить в зависимости от ваших задач. Кроме того, вы можете скопировать текст и вставить его куда угодно, нажав кнопку Копировать.
   

Пример 2: Продолжение в реальном времени написанного или выделенного содержания

Если вы пишете отчёт и не знаете, как продолжить конкретный раздел, функция «Продолжение в реальном времени» мгновенно создаст релевантный текст, который органично разовьёт ваши идеи, сэкономит время и усилия и сохранит логическую последовательность изложения.

1. Пока вы набираете текст в документе Word, KUTOOLS AI автоматически продолжит писать на основе уже введённого содержания. Смотрите демонстрацию ниже: ()Функция «Продолжение в реальном времени» включена по умолчанию.)

   

2. После создания продолжения текста вы можете вставить его сразу после исходного фрагмента, нажав кнопку Вставить. Кроме того, вы можете скопировать текст и вставить его в любое место, нажав кнопку Копировать. ()Примечание: пожалуйста,не нажимайте кнопку «Заменить», так как это приведёт к перезаписи вашего оригинального текста.

   

Пример 3: Мгновенное резюмирование написанного или выделенного содержания

Представьте: вы только что завершили объёмный отчёт и вам срочно нужно выделить ключевые моменты. С функцией мгновенного резюмирования вы можете либо вручную выбрать нужные разделы, либо поручить ИИ проанализировать весь документ целиком.

Выделите фрагмент текста или весь документ для резюмирования — ИИ проанализирует выделенное и создаст краткое резюме. Чтобы просмотреть только содержание резюме, перейдите на вкладку «Резюме». ()Автоматический режим функции «Резюме» включён по умолчанию.)

Другие примеры: мгновенный Обзор содержания, Извлечение информации и другие функции

Помимо функций «Улучшение в реальном времени» и «Продолжение текста», KUTOOLS AI предлагает мощные инструменты, такие как мгновенный перевод, обзор содержания, извлечение информации и другие. Эти возможности помогают пользователям эффективно управлять содержимым документов и повышать продуктивность. Например, вы можете быстро переводить текст, мгновенно оценивать структуру документа или извлекать ключевую информацию из больших объёмов данных — всё это делает KUTOOLS AI универсальным интеллектуальным помощником для работы с документами.

По умолчанию эти функции не отображаются на панели — включите их вручную в соответствии со своими потребностями.

1. Щёлкните KUTOOLS AI>RT Assist>Ассистент в Реальном Времени Settings, чтобы открыть диалоговое окно Ассистент в Реальном Времени Settings.

   

2. В диалоговом окне Ассистент в реальном времени: настройки доступны не только четыре стандартные опции, но и дополнительные функции. Просто отметьте нужные вам и нажмите кнопку Сохранить, чтобы закрыть окно.

   

3. Функции «Добавление» теперь отображаются в раскрывающемся меню RT Assist, а не напрямую в области RT Assist. Чтобы добавить нужную функцию в эту область, разверните раскрывающееся меню RT Assist на ленте и отметьте соответствующую опцию. Выбранная функция появится в области RT Assist для удобного доступа.

   

Теперь вы можете воспользоваться новой функцией ИИ! Например, если вам нужно извлечь ключевую информацию — такую как имена и места — из новостного отчёта, функция Извлечение информации KUTOOLS AI мгновенно отфильтрует нужные данные, избавив вас от утомительного ручного поиска. Благодаря интеллектуальному анализу ИИ с высокой точностью выявляет самую важную информацию в тексте.

1. В области Ассистент в Реальном Времени перейдите на вкладку Извлечение информации.
2. Выберите нужный вариант извлечения из выпадающего списка или создайте и настройте собственный запрос.
   
3. Затем выделите контент — и соответствующая информация, такая как имена и местоположения, будет автоматически извлечена (см. скриншот):
   

Создавайте пользовательские Подсказка Роли и информацию под свои задачи

Благодаря KUTOOLS AI вы получаете гибкость в создании пользовательских запросов, идеально адаптированных под ваши конкретные задачи. Независимо от того, составляете ли вы отчёт, резюмируете статью или извлекаете ключевые данные из документа, вы сами формулируете запросы, чтобы направлять ИИ на точное предоставление именно той информации, которая вам нужна. Эта функция делает ваш рабочий процесс более персонализированным и эффективным, гарантируя, что контент, созданный с помощью ИИ, полностью соответствует вашим уникальным требованиям.

Например, вам может понадобиться проанализировать тональность статьи, чтобы определить, носит ли её общий эмоциональный фон негативный и серьёзный или, наоборот, позитивный и воодушевлённый характер. В таких случаях вы можете создавать собственные запросы, идеально соответствующие вашим уникальным задачам.

1. Щёлкните KUTOOLS AI>RT Assist>Ассистент в Реальном Времени Settings, чтобы открыть диалоговое окно Ассистент в Реальном Времени Settings.

   

2. В диалоговом окне Ассистент в реальном времени Settings нажмите кнопку Добавить функцию; см. скриншот:
   
3. Затем введите имя в поле Имя и нажмите кнопку ОК.
   
4. Затем укажите подсказку роли в поле Подсказка Роли и убедитесь, что ваш запрос соответствует конкретным требованиям. После этого нажмите кнопку Добавить условие. См. скриншот:
   
5. Затем задайте условия для этой функции, указав текст запроса в поле ввода. Нажмите кнопку ОК.
   Примечание: если вы не укажете собственный запрос, ИИ автоматически установит значение «Нет» и сгенерирует результаты на основе основной подсказки роли.
   
6. Добавьте любые необходимые дополнительные условия, чтобы точнее сформулировать запросы.
7. Теперь ваш пользовательский запрос успешно создан. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить правило и закрыть диалоговое окно.
   
8. Затем вручную добавьте эту функцию на панель Ассистента в реальном времени. После этого при выделении текста ИИ будет автоматически анализировать его содержимое и определять тональность. См. снимок экрана:
   

Некоторые советы по использованию Ассистент в Реальном Времени

1. Если текущий абзац (или выделенный фрагмент) уже содержит результат предыдущей операции ИИ, мы сразу покажем существующий результат, не отправляя содержимое повторно — это поможет сэкономить токены.

2. Если вы не хотите добавлять сразу несколько функций ИИ на панель, но при этом стремитесь использовать разные роли ИИ, просто переключайтесь между ними прямо в поле ввода на вкладке Все. Щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с текущим режимом «В реальном времени», чтобы открыть список предопределённых ролей Подсказки Роли — таких как Перевод, Обзор содержания, Обзор контракта и другие. Выберите нужную роль — и ИИ тут же адаптирует своё поведение под вашу задачу.

3. Если созданный контент получился слишком длинным, нажмите кнопку , чтобы развернуть соответствующее поле ввода на вкладке Все. Либо перейдите на нужную функциональную вкладку, чтобы отобразить только поле ввода этой функции.

• Щёлкните заголовок, чтобы перетащить окно в любое нужное место;
• Измените размер окна, наведя курсор мыши на его края;
• Щелкните в любом месте за пределами этого окна, чтобы закрыть его.
• 

4. Если вывод получается объёмным, вы можете изменить размер поля, перетащив его нижний край. Двойной щелчок по нижнему краю вернёт поле к стандартной высоте.

5. На панели вы также можете изменить язык или выбрать Стиль письма (ключевую информацию) в соответствии со своими потребностями.

Изменить язык
Если ваш текст на английском, но вы хотите получить результат на другом языке, выберите здесь желаемый язык.

Укажите Стиль письма (ключевую информацию) или отредактируйте новый запрос
● Если у вас нет особых требований, выберите Нет.
● Вы можете напрямую изменить информацию в текстовом поле или нажать Изменить, чтобы адаптировать запрос под свои задачи или написать собственный запрос.

6. Вы можете свободно включать и отключать автоматический режим, гибко подстраивая его под свои задачи. Если автоматический режим отключён, для получения результатов потребуется вручную нажать кнопку «Создать».

Автоматический режим выключен

Автоматический режим включён

Другие советы и хитрости функции Ассистент в Реальном Времени

Вот несколько дополнительных советов и хитростей по использованию функции Ассистент в Реальном Времени:

Просмотр Одной Страницы ПРОТИВ Просмотр с Вкладками

Щёлкните Просмотр Одной Страницы, чтобы переключиться на Просмотр с Вкладками или наоборот — в верхней части панели.

Представление вкладки «Все»
Все выбранные функции ИИ отображаются в порядке Сверху вниз на панели во вкладке Все, что позволяет пользователям пролистывать и просматривать всё содержимое.

Просмотр с Вкладками
Каждая функция ИИ отображается отдельно, и пользователям необходимо щёлкать по вкладкам вверху, чтобы переключаться между разными функциями. Это сохраняет интерфейс чистым и позволяет сосредоточиться на текущей задаче.

Настройка и изменение функций или запросов

Вы можете настраивать, изменять и адаптировать функции или запросы под свои конкретные задачи. Независимо от того, нужно ли вам скорректировать функцию, уточнить запрос или расширить возможности, Kutools даёт вам полный контроль над тем, как Ассистент в Реальном Времени помогает решать ваши задачи.

Обновите подсказку роли и условия использования для конкретной функции ИИ.

В панели Ассистент в реальном времени на вкладке конкретной функции ИИ нажмите кнопку Управление функциями , чтобы открыть соответствующее окно Управление функциями. Здесь вы можете напрямую изменить подсказку роли и условия использования этой функции ИИ.

Управление настройками Ассистент в Реальном Времени

1. Изменение порядка функций:

Перетащите часто используемые функции в начало списка — так к ним будет быстрее и удобнее получить доступ.

2. Копирование или сброс функции по умолчанию

• Копировать: нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать выбранную функцию;
• Сбросить: нажмите кнопку «Сбросить», чтобы вернуть исходные настройки.

3. Копирование, переименование или удаление пользовательской функции

• Копировать: нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать выбранную функцию;
• Переименовать: нажмите кнопку «Переименовать», чтобы изменить название функции;
• Удалить: нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательскую функцию.

4. Экспорт, импорт или сброс списка функций

• Экспортировать Список Функций: нажмите эту опцию, чтобы экспортировать Список Функций и сохранить текущие настройки или поделиться ими с другими;
• Импортировать Список Функций: аналогично, нажмите эту опцию, чтобы импортировать Список Функций и быстро применить предопределённые конфигурации;
• Сбросить список функций по умолчанию: вы также можете сбросить список функций, чтобы восстановить настройки по умолчанию, обеспечив чистую начальную точку или отменив нежелательные изменения, — просто нажмите эту опцию.

5. Изменение и удаление элемента запроса

• Изменить: нажмите эту кнопку «Изменить», чтобы скорректировать запрос в соответствии с вашими потребностями;
• Удалить: нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить выбранный элемент запроса.

Как настроить Ассистент в реальном времени для Kutools AI?

KUTOOLS AI поддерживает несколько ведущих ИИ-платформ, включая OpenAI и Google AI. Мы также предлагаем собственный KutoolsAI — с 100 бесплатными запросами после регистрации. Кроме того, вы можете подключать собственные серверы крупных моделей, гибко настраивая конфигурации под свои задачи.

Стандартная настройка Поставщик AI (например, OpenAI, GoogleAI)

Вы можете выбрать популярных провайдеров ИИ-сервисов, таких как OpenAI и GoogleAI. Перейдите на панель и нажмите кнопку Настройки ИИ. В диалоговом окне Настройки ИИ:

1. Выберите поставщика ИИ (OpenAI или GoogleAI) из раскрывающегося списка Поставщик AI.
2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в текстовое поле Ключ API. ()создайте Ключ API OpenAI, создайте ключ GoogleAI Ключ API)
3. Выберите модель из раскрывающегося списка Модель.
4. Наконец, нажмите кнопку Сохранить.
   

Настройка Kutools Поставщик AI

KutoolsAI использует передовые модели ИИ, включая OpenAI и GoogleAI, чтобы динамически подбирать оптимальную модель для вашего запроса с учётом конкретной задачи. Кроме того, после регистрации вы получаете 100 бесплатных обращений — этого достаточно, чтобы бесплатно изучить все функции и возможности KutoolsAI.

В диалоговом окне Настройки ИИ:

1. Выберите KutoolsAI из раскрывающегося списка Поставщик AI.
2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в текстовое поле Ключ API. ()создайте ключ KutoolsAI Ключ API)
3. KutoolsAI автоматически выберет и настроит одну продвинутую модель ИИ.
4. Наконец, нажмите кнопку Сохранить.
   

Пользовательская настройка Поставщик AI

Вы также можете настроить собственные модели ИИ или подключиться к альтернативным провайдерам, помимо стандартных вариантов. Это даёт гибкость организациям и частным лицам, которые предпочитают использовать проприетарные крупные языковые модели или интегрироваться с конкретными ИИ-сервисами. Просто укажите пользовательский URL и ключ API — и получите беспрепятственный доступ к предпочитаемым ИИ-платформам. （)Убедитесь, что используемая вами модель совместима с форматом OpenAI.）

Откройте диалоговое окно Настройки ИИ:

1. Выберите OtherAI (Другие облачные модели) из раскрывающегося списка Поставщик AI.
2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в текстовое поле Ключ API.
3. Затем скопируйте URL-адрес платформы ИИ в текстовое поле URL.
4. Введите свою собственную модель ИИ в текстовое поле Модель.
5. Наконец, нажмите кнопку Сохранить.