В современном быстро меняющемся цифровом мире обеспечение безупречного качества и профессионального представления ваших документов Word имеет решающее значение, но зачастую отнимает много времени. С помощью функции польского документа Kutools AI вы можете улучшить свои документы, улучшая контент, без особых усилий сохраняя исходное форматирование. В этой статье рассказывается, почему функция «Польский документ» меняет правила игры, как ее активировать и как освоить ее функции для улучшения рабочих процессов с документами.

Зачем использовать польский документ?

• ???? Четкое сравнение оригинального и доработанного контента
  
  Обеспечивает четкое сравнение исходного и отполированного текста, позволяя увидеть изменения, внесенные в процессе доработки!
• 🇧🇷 Удобная панель инструментов для быстрых действий
  
  Предоставленная панель инструментов позволяет вам быстро заменять или вставлять доработанные результаты в исходный текст и быстро дорабатывать любой контент, который вас не устраивает!
• 📐 Сохранение форматирования
  
  В отличие от других инструментов полировки, которые могут нарушить макет вашего документа, функция «Полировать документ» гарантирует, что все форматирование останется неизменным. Будь то жирные заголовки, курсивные кавычки или подчеркнутые ключевые моменты, целостность вашего оригинального дизайна сохраняется.
• 🎨 Несколько вариантов стиля письма
  Эта функция не является универсальной; он предлагает на выбор различные стили письма. Если вам нужен формальный тон для деловых документов или более непринужденный стиль для блогов или статей, вы можете выбрать вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
• 🎯 Универсальность в применении
  Благодаря возможности нацеливаться на определенные области вашего документа — будь то выделенный текст, текущий абзац, вся страница или весь документ — эта функция обеспечивает беспрецедентную гибкость. Эта выборочная оптимизация позволяет сосредоточить усилия именно там, где это необходимо, повышая общую производительность.
• 🇧🇷 Дружественный интерфейс
  Функция «Польский документ» может похвастаться понятным и простым интерфейсом, что делает ее доступной даже для тех, кто не разбирается в технологиях. Всего несколькими щелчками мыши вы можете преобразовать свой документ, сэкономив время и усилия.
• ✨ Улучшение качества контента
  Уточняя и совершенствуя содержимое вашего документа, эта функция помогает улучшить читабельность и эффективность. Используемые передовые алгоритмы могут улучшить язык и структуру вашего текста, гарантируя, что ваш конечный продукт будет впечатляющим и эффективным.
• 🇧🇷 Эффективность и скорость
  Этот инструмент идеально подходит для занятых профессионалов и значительно сокращает время, затрачиваемое на ручное редактирование. Вы можете получить безупречный, профессионально выглядящий документ за долю времени, которое обычно занимает.

Активация польского документа с помощью ключа OpenAI API

Чтобы начать улучшать свои документы с помощью Кутулс ИИ, активируя Польский документ для этой функции требуется ключ API OpenAI.

1. Перейдите в Кутулс И выберите Польский документ (сохранить формат) .
    Функции: Вы также можете активировать эту функцию в разделе КУТУОЛС ИИ меню.
   
2. После краткого ознакомления с этой функцией вы попадете в Kutools Настройки AI диалоговое окно:
   1. В поставщик ИИ раздел, выберите OpenAI (ЧатGPT) or GoogleAI как вам нужно.
   2. Скопируйте и вставьте свой ключ API в API ключ текстовое окно.
       Советы:

      • Чтобы получить ключ ChatGPT API, перейдите по этой ссылке: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Чтобы получить ключ GoogleAI API, перейдите по этой ссылке: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Выберите модель ИИ, которую вы хотите использовать, из Пожалуйста, выберите модель для использования выпадающий список.
   4. Нажмите OK чтобы завершить настройку.
      

Использование функции польского документа

Использование всего потенциала Польский документ Эта функция может изменить способ редактирования документов. Хотите ли вы улучшить отдельный абзац или весь документ, инструмент предлагает различные варианты настройки в соответствии с вашими потребностями. В этом разделе будет показано, как освоить эту функцию, чтобы упростить процесс редактирования, сэкономить время и улучшить качество ваших документов.

1. Выберите Кутулс > Польский документ (сохранить формат) чтобы активировать эту функцию.
2. В Польский документ (сохранить формат) диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
   1. Выберите желаемый стиль письма из Стиль письма выпадающий список.
   2. Выберите нужный вам вариант в Какой контент вам нужно доработать .
   3. Нажмите OK чтобы начать полировать контент.
      
      Заметки:

      • Выбранное содержимое в документе: выбрав этот вариант, вручную выберите контент, который хотите доработать.
      • Содержание текущего абзаца: автоматически очищает абзац, в котором находится курсор.
      • Текущее содержимое страницы: автоматически очищает содержимое страницы, на которой находится курсор.
      • Все содержимое документа: полирует весь документ.
3. Затем создается новый документ, содержащий доработанный контент, и отображается рядом с исходным документом, как показано на снимке экрана ниже.
   
4. Щелчок по абзацу в новом документе выделит его аналог в исходном документе, а под абзацем появится панель инструментов.
   
   Эта панель инструментов позволяет:
   • Замените: заменить исходный абзац доработанным содержимым. Выделите абзац и нажмите кнопку.
   • Вставить ниже: вставьте доработанное содержимое ниже исходного абзаца. Выделите абзац и нажмите кнопку.
   • Переполировать, используя другой стиль письма: обновить абзац, используя другой стиль письма, выбранный в раскрывающемся списке «Стиль». После выбора нового стиля письма нажмите кнопку «Переполировать».
   • Готово: Закрыть панель инструментов.
   • шпилька: По умолчанию панель инструментов перемещается вместе с выбором. Чтобы закрепить его в определенном месте, переместите туда панель инструментов и нажмите кнопку «Закрепить».
5. Когда вы закончите полировку, закройте вновь созданный документ или сохраните его как копию, в зависимости от ваших потребностей.

Функция польского документа Kutools AI выделяется как важный инструмент для тех, кто хочет улучшить свои документы Word. Сохраняя исходное форматирование и улучшая качество текста, он обеспечивает плавную интеграцию эффективности на основе искусственного интеллекта в ваши обычные задачи по управлению документами. Используйте эту функцию, чтобы ваши документы не только выглядели профессионально, но также отличались ясностью и повышенной эффективностью общения.