Перейти к содержимому

Улучшайте документы Word: совершенствуйте содержание, сохраняя формат с Kutools AI

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

В сегодняшнем быстро меняющемся цифровом мире обеспечение того, чтобы ваши документы Word были отполированы и профессионально представлены, имеет решающее значение, но часто занимает много времени. Благодаря функции Keep Format Polish в Kutools AI, вы можете улучшить свои документы, совершенствуя содержание, сохраняя при этом исходное форматирование без особых усилий. В этой статье рассматривается, почему функция Super Polish является революционной, как её активировать и как овладеть её возможностями для улучшения рабочих процессов с документами.


Зачем использовать Keep Format Polish?

  • 🔍 Четкое сравнение между оригинальным и отполированным содержанием
    Предоставляет четкое сравнение между оригинальным и отполированным текстами, позволяя вам видеть изменения, сделанные во время процесса полировки!
  • 🛠️ Удобная панель инструментов для быстрых действий
    Предоставленная панель инструментов позволяет быстро заменять или вставлять отполированные результаты в исходный текст и быстро переполировать любое содержимое, которое вас не удовлетворяет!
  • 📐 Сохранение форматирования
    В отличие от других инструментов полировки, которые могут нарушить макет вашего документа, функция Super Polish гарантирует, что все форматирование останется нетронутым. Будь то полужирные заголовки, курсивные цитаты или подчеркнутые ключевые моменты — целостность вашего оригинального дизайна сохраняется.
  • 🎨 Множество вариантов стилей письма
    Эта функция не универсальная; она предлагает множество стилей письма на выбор. Независимо от того, нужен ли вам формальный тон для деловых документов или более неформальный стиль для блогов или статей, вы можете выбрать опцию, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.
  • 🎯 Гибкость применения
    Благодаря возможности нацеливаться на конкретные области вашего документа — будь то выбранный текст, текущий абзац, вся страница или весь документ — эта функция обеспечивает беспрецедентную гибкость. Такой выборочный подход позволяет сосредоточить усилия именно там, где это необходимо, повышая общую производительность.
  • 🖱️ Интерфейс, удобный для пользователя
    Функция Super Polish обладает ясным и простым интерфейсом, который доступен даже тем, кто не разбирается в технологиях. С помощью нескольких кликов вы можете преобразить свой документ, экономя время и усилия.
  • Улучшение качества контента
    Шлифуя и полируя содержимое вашего документа, эта функция помогает улучшить читаемость и воздействие. Используемые передовые алгоритмы могут повысить язык и структуру вашего текста, гарантируя, что финальный продукт будет впечатляющим и эффективным.
  • ⏱️ Эффективность и скорость
    Идеально подходит для занятых профессионалов, этот инструмент значительно сокращает время, затрачиваемое на ручное редактирование. Вы можете получить отполированный, профессионально выглядящий документ за долю времени, которое обычно требуется.

Активация Super Polish с помощью ключа OpenAI API

Чтобы начать улучшать свои документы с помощью Kutools AI, активация функции Super Polish требует ключа OpenAI API.

  1. Перейдите на вкладку Kutools и выберите кнопку Super Polish .
    Совет: Вы также можете активировать эту функцию на вкладке KUTOOLS AI.
    a screenshot showing how to enable the Polish Dcoument feature
  2. После краткого введения в эту функцию вы попадете в диалоговое окно Настройки AI :
    1. В разделе Поставщик AI выберите KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI или OtherAI (Другие облачные модели) по необходимости.
    2. Скопируйте и вставьте ваш API Key в текстовое поле API Ключ .
      Советы:
    3. Выберите модель AI, которую хотите использовать, из выпадающего списка Модель.
    4. Нажмите Сохранить, чтобы завершить настройки.
      a screenshot showing how to configure the API Key
Примечания:
  • Если вы ранее настраивали параметры AI для AI-ассистента, вы можете получить доступ к этой функции напрямую, без необходимости повторной настройки параметров.
  • Если вы изначально не настроили их, вы можете нажать кнопку Настройки в диалоговом окне Super Polish, чтобы снова открыть окно Настроек AI при следующем использовании функции.
    a screenshot showing how to get into the AI Settings dialog box again
  • Если ваша система установлена на китайский язык или вы используете китайскую версию Office, вы увидите не только KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI, OtherAI, но также DashScopeAI и ZhipuAI модели.

Освоение функции Super Polish

Раскрытие всего потенциала функции Super Polish может преобразить способ работы с редактированием документов. Независимо от того, хотите ли вы улучшить один параграф или весь документ, инструмент предлагает различные варианты настройки для удовлетворения ваших потребностей. Этот раздел покажет, как овладеть этой функцией, чтобы оптимизировать процесс редактирования, экономя время и улучшая качество ваших документов.

  1. Выберите Kutools > Super Polish для активации этой функции.
  2. В диалоговом окне Super Polish вам нужно настроить следующее.
    1. Выберите желаемый стиль письма из выпадающего списка Стиль письма.
    2. Выберите необходимую опцию в разделе Какое содержимое нужно отполировать.
    3. Нажмите OK , чтобы начать полировку содержимого.
      a screenshot showing the options in the Polish Document dialog box
      Примечания:
      • Выбранное содержимое в документе: После выбора этой опции вручную выберите содержимое, которое хотите отполировать.
      • Содержимое текущего абзаца: Автоматически полирует абзац, где находится ваш курсор.
      • Содержимое текущей страницы: Автоматически полирует содержимое страницы, где находится ваш курсор.
      • Содержимое всего документа: Полирует весь документ.
  3. Затем создается новый документ, содержащий отполированное содержимое, который отображается рядом с оригинальным документом, как показано на скриншоте ниже.
    a screenshot showing the original document and the polished document side by side
  4. Щелчок по абзацу в новом документе выделит его аналог в оригинальном документе, и под абзацем появится панель инструментов.
    a screenshot of the toolbar
    Эта панель инструментов позволяет вам:
    • Заменить: Заменить оригинальный абзац отполированным содержимым. Выделите абзац и нажмите на кнопку.
    • Вставить ниже: Вставить отполированное содержимое ниже оригинального абзаца. Выделите абзац и нажмите на кнопку.
    • Переполировать с другим стилем письма: Переполировать абзац с использованием другого стиля письма, выбранного из выпадающего списка Стиль. После выбора нового стиля письма нажмите кнопку Переполировать.
    • Готово: Закрыть панель инструментов.
    • Закрепить: Панель инструментов перемещается вместе с выделением по умолчанию. Чтобы закрепить её в определенном месте, переместите панель туда и нажмите кнопку Закрепить.
  5. Когда вы закончите полировку, закройте новый документ или сохраните его как копию, в зависимости от ваших потребностей.
Примечания:
  • Если абзац содержит несколько форматов текста, эта функция распознает только формат первого текста. После полировки весь абзац в новом созданном документе примет этот формат.
  • Нажатие кнопки Готово навсегда закроет панель инструментов для текущей сессии документа.

Функция Super Polish в Kutools AI выделяется как важный инструмент для всех, кто хочет улучшить свои документы Word. Сохраняя исходное форматирование и повышая качество текста, она предлагает бесшовную интеграцию эффективности, основанной на ИИ, в ваши регулярные задачи управления документами. Примите эту функцию, чтобы сделать ваши документы не только профессиональными на вид, но и ясными и эффективными в коммуникации.


Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀
 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word