Пакетное скрытие конфиденциальных данных или текста из документа Word
Kutools для Word
При подготовке документов в Word, таких как финансовые отчёты, юридические справки или соглашения о сотрудничестве, может потребоваться скрыть конфиденциальные данные, например Название компании или цифровые значения, перед публикацией или передачей третьим лицам во избежание утечки информации. Ручной поиск и скрытие такой информации занимают много времени и подвержены ошибкам. Для решения этой задачи Kutools для Word разработала функцию AI-маскировки данных, которая с помощью искусственного интеллекта автоматически скрывает или заменяет конфиденциальные данные массово, помогая эффективнее защищать конфиденциальность.
Что делает Искусственный интеллект для редактирования:
- ✅ В один клик автоматически определяет и перечисляет типы конфиденциальных данных — например, суммы, идентификаторы, имена и адреса.
- ✅ Позволяет вручную создавать пользовательские категории конфиденциальных данных и формировать на их основе списки ключевых слов.
- ✅ Выделяет выбранные конфиденциальные слова; при снятии выделения с отдельных слов документ мгновенно обновляется, упрощая проверку в режиме реального времени.
- ✅ Позволяет одним щелчком скрыть все выбранные слова, создав новый документ с замаскированными данными, при этом исходный документ остаётся без изменений.
- ✅ Предлагает несколько цветовых вариантов для маскировки.
Как работает Искусственный интеллект для редактирования:
Шаг 1. Откройте документ, содержащий конфиденциальную информацию, которую необходимо скрыть.
Шаг 2. Активируйте функцию искусственного интеллекта для редактирования
Нажмите вкладку KUTOOLS AI или вкладку Kutools и выберите Искусственный интеллект для редактирования.
Шаг 3. Завершите настройку параметров ИИ
Если вы впервые используете функцию «Искусственный интеллект для редактирования», то после её выбора появится окно Настройки ИИ для выбора поставщика ИИ, ввода Ключа API и выбора модели. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы активировать область «Искусственный интеллект для редактирования».
Шаг 4. Подтвердите обработку
Появится диалоговое окно с подтверждением отправки документа в ИИ для маскировки. Нажмите «Да», чтобы продолжить, или «Нет», чтобы отменить операцию.
Шаг 5. Анализ конфиденциальных данных
Искусственный интеллект для редактирования автоматически обнаруживает и перечисляет типы конфиденциальных данных и связанную с ними информацию в вашем документе.
Вы также можете:
- Добавьте новые типы: нажмите кнопку «Плюс»
и введите имя, чтобы создать новый тип. - Удалить типы: выберите ненужный тип и нажмите кнопку «Минус»
, чтобы удалить его. - Повторно проанализировать все типы: нажмите
, чтобы повторно определить типы конфиденциальных данных. - Повторно извлечь Тип выбора: если вам нужна конфиденциальная информация только по определённым или недавно добавленным типам, отметьте нужные типы и нажмите
. ИИ проанализирует и выведет данные только по выбранным типам.
и введите имя, чтобы создать новый тип.
, чтобы удалить его.
, чтобы повторно определить типы конфиденциальных данных.
. ИИ проанализирует и выведет данные только по выбранным типам.
Шаг 6. Выберите данные, которые нужно пометить
Выберите конфиденциальные данные, которые вы хотите скрыть.
- Чтобы выбрать всё сразу, установите флажок Выбрать Все Типы.
- Чтобы выбрать нужные элементы, установите соответствующие флажки.
Выбранная информация будет визуально выделена в вашем документе.
Также можно использовать кнопки на панели инструментов для ручного управления:
- Вручную пометить текст: нажмите кнопку
, чтобы открыть диалоговое окно «Пометить текст для закрытия», затем выделите текст, который необходимо пометить как конфиденциальный.
- Снять пометку с текста: нажмите кнопку
, чтобы открыть диалоговое окно «Очистить помеченный текст», затем выберите помеченный текст, который необходимо удалить.
- Очистить все пометки: нажмите кнопку
, чтобы удалить все пометки конфиденциальных данных из текущего документа.
, чтобы открыть диалоговое окно «Пометить текст для закрытия», затем выделите текст, который необходимо пометить как конфиденциальный.
, чтобы открыть диалоговое окно «Очистить помеченный текст», затем выберите помеченный текст, который необходимо удалить.
, чтобы удалить все пометки конфиденциальных данных из текущего документа.Шаг 7. Применение меток
Когда вы будете готовы к маскировке:
- Нажмите «Применить».
- Появится запрос с уведомлением о том, что документ будет сохранён. Нажмите «Да».
- Откроется диалоговое окно Применить Цвет. Выберите цвет маскировки и нажмите «ОК».
- Создаётся новый документ с замаскированными конфиденциальными данными. Сравните обе версии — исходную и замаскированную — на точность выполнения.
Шаг 8: Сохранение нового документа
Если всё выглядит корректно, сохраните замаскированный документ в надёжном месте.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word — улучшите работу в Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!
🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранение форматирования) / Супер перевод (сохранение форматирования) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…
📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…
✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонирование строк и столбцов таблицы / Преобразование таблицы в текст…
🧹Легкая очистка: Удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Дополнительные инструменты удаления — в группе Удалить…
➕Креативные вставки: вставка разделителей тысяч, флажка, переключателя, QR-кода, штрихкода или нескольких изображений. Дополнительные возможности — в группе Вставка…
🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков. Улучшите навигацию с помощью расширенных возможностей группы выделения «…»Выделить.
⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11 инструментов преобразования инструменты…
🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!
Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна вместо отдельных окон.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
✨ Kutools for Office – одна установка, пять мощных инструментов!
Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint
📦 Все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word– 100+ инструментов для Word
- 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
- 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
- ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
- 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
- ➕Креативные вставки:Вставка разделителей тысяч/Вставить Флажок/Создать QR-код
- 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более чем 40 языков!