Пакетное скрытие конфиденциальных данных или текста из документа Word
Kutools for Word
При использовании Word для составления документов, таких как финансовые отчеты, юридические справки или соглашения о сотрудничестве, вам может потребоваться отредактировать конфиденциальные данные, такие как названия компаний или цифры, перед тем, как делиться ими или публиковать их в Интернете, чтобы предотвратить утечку данных. Ручное выявление и сокрытие этой информации может занять много времени и привести к ошибкам. Чтобы решить эту проблему, Kutools for Word разработал функцию AI Data Redaction, которая использует ИИ для автоматического редактирования или замены конфиденциальных данных в больших объемах, помогая вам более эффективно защищать конфиденциальность.
Что делает ИИ-редактирование:
- ✅ Одним щелчком мыши можно автоматически идентифицировать и составить список типов конфиденциальных данных, таких как суммы, идентификаторы, имена и адреса.
- ✅ Позволяет вручную добавлять пользовательские категории конфиденциальных данных и составлять списки слов на основе этих категорий.
- ✅ Выделяет выбранные конфиденциальные слова, обновляя документ в режиме реального времени при отмене выделения слов для более удобного просмотра.
- ✅ Предлагает редактирование всех выбранных слов одним щелчком мыши, создавая новый документ с редактированием, сохраняя при этом оригинал.
- ✅ Предоставляет несколько вариантов цвета для редактирования.
Как работает редактирование с помощью искусственного интеллекта:
Шаг 1. Откройте документ, в котором вы хотите скрыть конфиденциальную информацию.
Шаг 2. Включите функцию AI-редактирования
Нажмите вкладку Kutools AI или вкладку Kutools и выберите AI Redaction.
Шаг 3. Завершите настройки ИИ
Если вы впервые используете функцию AI Redaction, после выбора AI Redaction откроется окно настроек AI, в котором вы можете выбрать поставщика AI, ввести ключ API и выбрать модель. Нажмите кнопку Save, чтобы активировать панель AI Redaction.
Шаг 4. Подтвердите обработку
Появится диалоговое окно для подтверждения отправки документа в AI для редактирования. Нажмите «Да», чтобы продолжить, или «Нет», чтобы выйти».
Шаг 5. Анализ конфиденциальных данных
AI Redaction автоматически обнаруживает и перечисляет типы конфиденциальных данных и связанные с ними конфиденциальные данные в вашем документе.
Нажмите кнопку «Плюс» 
для добавления новых типов. Нажмите кнопку «Минус» 
для удаления выбранных. Либо отметьте типы, которые вы хотите использовать для перечисления конфиденциальных данных.
Если вы хотите, чтобы ИИ повторно проанализировал все чувствительные типы, снимите флажок «Выбрать все типы», затем нажмите кнопку «Повторно проанализировать». 
для повторного обнаружения конфиденциальных данных.
Шаг 6. Выберите данные для маркировки
Выберите информацию, которую необходимо скрыть, и она будет визуально отмечена в документе.
Дополнительные параметры
Включить режим выбора: щелкните этот значок, чтобы снять отметку со всех выбранных вами идентичных данных.
Очистить все отметки: Щелкните этот значок, чтобы удалить все отметки.
Выберите цвет маркировки: щелкните этот значок, чтобы выбрать цвет для выделения конфиденциальных данных.
Шаг 7. Нанесение разметки
Если редактирование вас устраивает, нажмите «Применить». Появится диалоговое окно, уведомляющее о том, что документ будет сохранен. Нажмите «Да».
Новый документ создается со скрытыми конфиденциальными данными. Просмотрите отредактированный и оригинальный документы бок о бок, чтобы убедиться в точности.
Шаг 8. Сохраните новый документ.
Если отредактированное содержимое верно, надежно сохраните файл.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер-полировка (сохранить формат) / Суперперевод (сохранить формат) / Редакция ИИ / Корректура AI...
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа...
???? Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Перейдите в любое место / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов / 11 Конверсия Инструменты...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер польский / Супер перевод / Редакция ИИ / Корректура AI
- 📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов