Пакетно скрывает конфиденциальные данные или текст из документа Word

Author: Sun Last Modified: 2025-06-05

Kutools для Word

При использовании Word для составления документов, таких как финансовые отчеты, юридические справки или соглашения о сотрудничестве, вы можете захотеть скрыть конфиденциальные данные, такие как названия компаний или цифры, перед тем как делиться ими или публиковать онлайн, чтобы предотвратить утечку данных. Ручное выявление и скрытие этой информации может быть трудоемким и подверженным ошибкам. Для решения этой проблемы Kutools for Word разработал функцию AI Data Redaction, которая использует ИИ для автоматического скрытия или замены конфиденциальных данных оптом, помогая вам более эффективно защищать конфиденциальность.

Что делает AI Redaction:

✅ Одним кликом автоматически выявляет и перечисляет типы конфиденциальных данных, такие как суммы, ID, имена и адреса.
✅ Позволяет вручную добавлять пользовательские категории конфиденциальных данных и перечислять слова на основе этих категорий.
✅ Выделяет выбранные конфиденциальные слова с обновлением документа в реальном времени при отмене выбора слов для более удобного просмотра.
✅ Предлагает одномоментное скрытие всех выбранных слов, создавая новый документ со скрытием, сохраняя при этом оригинал.
✅ Предоставляет несколько вариантов цветов для скрытия.

Как работает AI Redaction:

Шаг 1. Откройте документ, из которого хотите скрыть конфиденциальную информацию.

Шаг 2. Включите функцию AI Redaction.

Нажмите вкладку Kutools AI или Kutools, и выберите AI Redaction.

Шаг 3. Завершите настройки AI.

Если вы впервые используете функцию AI Redaction, после выбора AI Redaction появится окно AI Settings, где вы сможете выбрать поставщика AI, ввести API ключ и выбрать модель. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы активировать панель AI Redaction.

Шаг 4. Подтвердите обработку.

Появится диалоговое окно для подтверждения отправки документа на обработку с помощью AI. Нажмите 'Да', чтобы продолжить, или 'Нет', чтобы выйти.

Шаг 5. Проанализируйте конфиденциальные данные.

AI Redaction автоматически обнаруживает и перечисляет типы конфиденциальных данных и связанные с ними конфиденциальные данные в вашем документе.

Нажмите кнопку Плюс для добавления новых типов. Нажмите кнопку Минус для удаления выбранных. Также можно отметить типы, которые вы хотите использовать для перечисления конфиденциальных данных.

Если вы хотите, чтобы AI повторно проанализировал все типы конфиденциальных данных, снимите отметку с Выбрать Все Типы, затем нажмите кнопку Перепроанализировать для повторного обнаружения конфиденциальных данных.

Шаг 6. Выберите данные для отметки.

Выберите информацию для скрытия, и она будет визуально отмечена в документе.

Больше опций

Включить режим выбора: Нажмите эту иконку, чтобы снять отметку со всех одинаковых данных, которые вы выбрали.
Очистить все отметки: Нажмите эту иконку, чтобы удалить все отметки.
Выбрать цвет отметки: Нажмите эту иконку, чтобы выбрать цвет для выделения конфиденциальных данных.

Шаг 7. Примените отметку.

Если вас устраивает результат скрытия, нажмите Применить. Появится диалоговое окно, уведомляющее вас о том, что документ будет сохранен. Нажмите Да.

Генерируется новый документ с скрытыми конфиденциальными данными. Просмотрите оба документа — с изменениями и оригинальный — бок о бок, чтобы убедиться в точности.

Шаг 8: Сохраните новый документ.

Если скрытый контент точен, сохраните файл безопасно.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...