Как переместить или скопировать страницы между документами Word или разделить их на отдельные файлы?

Независимо от того, нужно ли вам копировать соседние страницы, выбирать несмежные страницы или разделять весь документ на отдельные файлы, это подробное руководство предоставляет пошаговые инструкции для каждого метода, гарантируя, что вы сможете эффективно управлять своими документами Word с легкостью.

• Перемещение или копирование одной или нескольких соседних страниц из одного документа Word в другой
• Перемещение или копирование определенных страниц (смежных или несмежных) из одного документа Word в другой
• Перемещение или копирование каждой страницы документа Word в отдельные файлы

Перемещение или копирование одной или нескольких соседних страниц из одного документа Word в другой

Этот метод поможет вам переместить или скопировать одну или несколько страниц из одного документа в другой, используя функцию "Объект" > "Текст из файла" в Word. Следуйте этим шагам:

1. Откройте исходный документ, из которого вы хотите переместить или скопировать страницы. Выберите страницы, которые хотите переместить или скопировать, и нажмите "Вставить" > "Закладка".

   

2. В диалоговом окне Закладка введите имя в поле "Имя закладки" и нажмите кнопку "Добавить".

   

3. Откройте целевой документ, куда вы хотите переместить или скопировать страницы. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить скопированные страницы, и нажмите "Вставить" > "Объект" > "Текст из файла".

   

4. В диалоговом окне Вставка файла:
   1. Откройте папку, содержащую исходный документ.
   2. Выберите исходный документ.
   3. Нажмите кнопку "Диапазон".

      

      Примечание: Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите скопировать все страницы, просто откройте папку, содержащую исходный документ, выберите его и нажмите кнопку "Вставить", чтобы завершить процесс.

5. В диалоговом окне Ввод текста введите указанное имя закладки, которое вы добавили на Шаге 2, и нажмите кнопку "ОК".

   

6. Нажмите кнопку "Вставить" в диалоговом окне Вставка файла.

На этом этапе указанные страницы из исходного документа были успешно перемещены или скопированы в целевой документ.

Легко разделить документ Word на несколько документов

Легко разделите документ Word на несколько документов с помощью утилиты Разделить документ. Вместо ручного копирования и вставки, этот инструмент позволяет разделить ваш документ на основе страницы, Заголовка 1, разрывов страниц или разрывов разделов — значительно повышая эффективность.

Kutools for Word: Улучшите работу с Word благодаря сотням удобных инструментов. Скачайте прямо сейчас и увидьте разницу!

Перемещение или копирование определенных страниц (смежных или несмежных) из одного документа Word в другой

Вышеупомянутый метод помогает вам перемещать или копировать одну или несколько смежных страниц из одного документа Word в другой. Однако бывают случаи, когда вам может понадобиться переместить или скопировать несколько несмежных страниц, например, страницу 2, страницу 5 и страницу 8, в другой документ оптом. Метод, представленный здесь, помогает вам перемещать или копировать определенные страницы - будь то смежные или несмежные - из одного документа Word в другой. С помощью функции "Выбрать страницы" Kutools for Word вы можете эффективно выбрать нужные страницы и скопировать их оптом, экономя время и усилия.

1. Откройте исходный документ, из которого вы хотите скопировать несмежные страницы, и нажмите "Kutools" > "Выбрать" > "Страницы" > "Выбрать страницы".

   

2. В появившемся диалоговом окне Выбрать страницы:
   1. Установите флажок "Выбрать страницы по выбору".
   2. Выберите указанные страницы, которые вы хотите скопировать.
   3. Нажмите кнопку "ОК".

      

3. Теперь все выбранные страницы выделены. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
4. Откройте целевой документ и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить их. Несмежные страницы, которые вы выбрали, теперь скопированы в целевой документ.

Перемещение или копирование каждой страницы документа Word в отдельные файлы

Если вы хотите переместить или скопировать каждую страницу исходного документа в отдельные новые документы Word, функция "Разделить" Kutools for Word поможет вам выполнить эту задачу легко всего несколькими щелчками мыши.

1. Нажмите "Kutools Plus" > "Разделить", чтобы активировать функцию "Разделить".

   

2. В диалоговом окне Разделить документ настройте следующие параметры:
   1. Выберите "Страница" из выпадающего списка "Разделить по".
   2. Нажмите кнопку "Обзор" чтобы выбрать папку назначения для разделенных документов.
   3. Введите ключевое слово как префикс для новых имен документов в поле "Префикс документа".  Совет: Нажатие кнопки "Обновить" позволяет предварительно просмотреть имена разделенных документов в поле "Предварительный просмотр".
   4. Нажмите "ОК".

      

Теперь каждая страница исходного документа была успешно перемещена или скопирована в отдельный новый документ Word, и все новые документы сохранены в указанной папке назначения.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 уникальных функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

👉 Хотите опробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить сейчас     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — 100+ инструментов для Word

• 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды

Бесплатная загрузка Купить сейчас Подробнее о Kutools