Как разделить документ Word и сохранить как отдельные PDF-файлы?
Хотя сохранение всего документа Word в виде одного PDF-файла достаточно просто, бывают случаи, когда вам может понадобиться разделить документ и сохранить каждую страницу или раздел как отдельный PDF-файл.
В этой статье мы представим методы быстрого разделения документа Word и сохранения страниц в виде отдельных PDF-файлов:
Разделение документа Word и сохранение в виде отдельных PDF-файлов с помощью VBA
Разделение документа Word и сохранение в виде отдельных PDF-файлов с помощью VBA
Если вам нужно разделить документ Word и сохранить каждую страницу как отдельный PDF, этот код VBA предоставляет быстрый и эффективный способ сделать это.
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
- Нажмите «Вставить» > «Модуль», затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно модуля:
Sub SaveAsSeparatePDFs() 'UpdatebyExtendoffice20181120 Dim I As Long Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xStart, xEnd As Integer On Error GoTo lbl Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word")) xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word")) If xStart <= xEnd Then For I = xStart To xEnd ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _ xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _ OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _ wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _ IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _ wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False Next End If Exit Sub lbl: MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word" End Sub - Нажмите F5, чтобы запустить код. Появится окно «Обзор». Выберите папку для сохранения PDF-файлов.
- Нажмите «ОК», затем введите начальный и конечный номера страниц документа. Совет: Вы можете разделить только часть документа, указав определенный диапазон страниц вместо всего документа.
- Нажмите «ОК». Выбранные страницы теперь будут сохранены как отдельные PDF-файлы в выбранной вами папке.
Разделение документа Word по страницам/Заголовкам 1/разрывам и сохранение в PDF с использованием Kutools
Если вы не знакомы с кодом VBA, вы можете использовать надстройку – «Kutools для Word». Её функция «Разделить» позволяет разделять документ Word на более мелкие файлы на основе разрывов страниц, номеров страниц, Заголовков 1, разрывов разделов, каждой n-й страницы или пользовательских номеров страниц. После разделения вы можете использовать «Конвертер форматов документов» для пакетного преобразования разделенных документов Word в PDF-файлы.
Шаг 1: Разделение документа
- Откройте документ Word, который хотите разделить, и нажмите «Kutools Plus» > «Разделить».
- В диалоговом окне «Разделить документ» выберите правило разделения в разделе «Разделить по». Затем укажите место сохранения и префикс файла. Нажмите «ОК».
Совет: Раздел «Разделить по» предлагает шесть вариантов разделения. Для получения подробной информации см. учебное пособие по функции.
Разделенные документы теперь сохранены в указанном месте.
Шаг 2: Пакетное преобразование разделенных документов Word в PDF-файлы
- После разделения документа нажмите «Kutools Plus» > «Doc/Docx».
- В диалоговом окне «Конвертер форматов документов»:
- Выберите «Конвертировать Docx в Pdf» из выпадающего списка «Конвертер форматов».
- Нажмите значок плюса, чтобы добавить файлы или папки, содержащие документы, которые вы хотите преобразовать в PDF.
- При необходимости настройте другие параметры (по умолчанию PDF-файлы сохраняются в исходной папке, но вы можете изменить это).
- Нажмите «ОК», чтобы начать преобразование.
Документы Word теперь преобразованы в PDF-файлы.
Лучшие инструменты для повышения производительности в Office
Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!
🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...
⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...
🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!
Лучшие инструменты для повышения производительности в Office
Kutools для Word – 100+ инструментов для Word
- 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
- 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!