Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как разделить документ Word и сохранить как отдельные PDF-файлы?

Author Sun Last modified

Хотя сохранение всего документа Word в виде одного PDF-файла достаточно просто, бывают случаи, когда вам может понадобиться разделить документ и сохранить каждую страницу или раздел как отдельный PDF-файл.

В этой статье мы представим методы быстрого разделения документа Word и сохранения страниц в виде отдельных PDF-файлов:

Разделение документа Word и сохранение в виде отдельных PDF-файлов с помощью VBA

Разделение документа Word по страницам/заголовкам 1/разрывам и сохранение в PDF с использованием Kutools

Разделение документа Word и сохранение в виде отдельных PDF-файлов с помощью VBA

Если вам нужно разделить документ Word и сохранить каждую страницу как отдельный PDF, этот код VBA предоставляет быстрый и эффективный способ сделать это.

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
  2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно модуля: 
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
  3. Нажмите F5, чтобы запустить код. Появится окно «Обзор». Выберите папку для сохранения PDF-файлов.
    Browse window
  4. Нажмите «ОК», затем введите начальный и конечный номера страниц документа. Совет: Вы можете разделить только часть документа, указав определенный диапазон страниц вместо всего документа.
    Dialog with text box to enter start page number Dialog with text box to enter last page number
  5. Нажмите «ОК». Выбранные страницы теперь будут сохранены как отдельные PDF-файлы в выбранной вами папке.
    Pages are saved as separate PDF files in the selected folder

Разделение документа Word по страницам/Заголовкам 1/разрывам и сохранение в PDF с использованием Kutools

Если вы не знакомы с кодом VBA, вы можете использовать надстройку – «Kutools для Word». Её функция «Разделить» позволяет разделять документ Word на более мелкие файлы на основе разрывов страниц, номеров страниц, Заголовков 1, разрывов разделов, каждой n-й страницы или пользовательских номеров страниц. После разделения вы можете использовать «Конвертер форматов документов» для пакетного преобразования разделенных документов Word в PDF-файлы.

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

Шаг 1: Разделение документа

  1. Откройте документ Word, который хотите разделить, и нажмите «Kutools Plus» > «Разделить».
    Split button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. В диалоговом окне «Разделить документ» выберите правило разделения в разделе «Разделить по». Затем укажите место сохранения и префикс файла. Нажмите «ОК».
    Split Document dialog
    Совет: Раздел «Разделить по» предлагает шесть вариантов разделения. Для получения подробной информации см. учебное пособие по функции.
    Split by section in the Split Document dialog

Разделенные документы теперь сохранены в указанном месте.

Document is split and saved in the specified location

Шаг 2: Пакетное преобразование разделенных документов Word в PDF-файлы

  1. После разделения документа нажмите «Kutools Plus» > «Doc/Docx».
    Doc/Docx button on the Kutools tab on the ribbon
  2. В диалоговом окне «Конвертер форматов документов»:
    1. Выберите «Конвертировать Docx в Pdf» из выпадающего списка «Конвертер форматов».
    2. Нажмите значок плюса, чтобы добавить файлы или папки, содержащие документы, которые вы хотите преобразовать в PDF.
    3. При необходимости настройте другие параметры (по умолчанию PDF-файлы сохраняются в исходной папке, но вы можете изменить это).
    4. Нажмите «ОК», чтобы начать преобразование.
      Document Format Converter dialog

Документы Word теперь преобразованы в PDF-файлы.

Documents are converted to PDF files
Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools