Как разделить документ Word и сохранить его части в виде отдельных файлов PDF?

Хотя сохранить весь документ Word в виде единого PDF-файла довольно просто, иногда возникает необходимость разделить документ и сохранить каждую страницу или раздел как отдельные PDF-файлы.

В этой статье мы рассмотрим способы быстрого разделения документа Word и сохранения страниц как отдельных Файлы PDF:

Разделение документа Word и сохранение как отдельных Файлы PDF с помощью VBA

Разделение документа Word по страницам/заголовкам первого уровня/разрывам и сохранение в формате PDF с помощью Kutools

Видео: Разделение документа Word и сохранение как отдельных Файлы PDF

Разделение документа Word и сохранение как отдельных Файлы PDF с помощью VBA

Если вам нужно разделить документ Word и сохранить каждую страницу как отдельный PDF-файл, этот код VBA станет быстрым и эффективным решением.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
2. Выберите «Вставка» > «Модуль», затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в окно модуля:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Нажмите F5, чтобы запустить код. Откроется окно «Обзор». Выберите папку для сохранения файлов PDF.

   

4. Нажмите «ОК», затем укажите начальный и конечный номера страниц документа.Совет:Вы можете разделить только часть документа, указав конкретный диапазон страниц вместо всего документа.

   

5. Нажмите «OK». Теперь выбранные страницы будут сохранены как отдельные файлы PDF в указанной вами папке.

   

Разделение документа Word по страницам/Заголовкам 1/разрывам и сохранение в формате PDF с помощью Kutools

Если вы не знакомы с кодом VBA, воспользуйтесь надстройкой «Kutools для Word». Её функция «Разделить» позволяет разбивать документ Word на более мелкие файлы по разрывам страниц, номерам страниц, заголовкам 1 уровня, разрывам разделов, каждой n-й странице или указанным вами номерам страниц. После разделения примените инструмент «Преобразовать несколько документов Word в PDF», чтобы пакетно сохранить полученные файлы в формате PDF.

Шаг 1: Разделение документа

1. Откройте документ Word, который нужно разделить, и выберите «KUTOOLS PLUS» > «Разделить».

   

2. В диалоговом окне «Разделить документ» выберите правило разделения в разделе «Разделить по». Затем укажите область сохранения и префикс имени файла, после чего нажмите «OK».

   

   Совет: В разделе «Разделить по» доступно шесть вариантов разделения. Подробнее см. в руководстве по функции.

Разделённые документы успешно сохранены в указанном месте.

Шаг 2: Пакетное преобразование разделённых документов Word в Файлы PDF

1. После разделения документа нажмите Kutools>PDF и Word>Преобразовать несколько документов Word в PDF.

   

2. В диалоговом окне Docx в PDFвыполните следующие действия:
   1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить файлы, затем выберите Добавить папку, чтобы указать папку с разделёнными документами.
   2. По умолчанию файлы PDF сохраняются в той же папке, что и исходные файлы. Чтобы изменить расположение, снимите флажок Сохранять созданные файлы PDF в той же папке, что и исходный файл Word и нажмите кнопку Обзор.
   3. После завершения настройки параметров нажмите кнопку Начать преобразование.

      

Разделённые документы Word теперь преобразованы в отдельные файлы PDF.

Разделение документа Word и сохранение его частей в виде отдельных файлов PDF может показаться сложной задачей — ведь Microsoft Word не предлагает встроенной функции для экспорта каждой страницы или раздела как отдельного PDF-файла. Однако, выбрав подходящий метод, вы сможете выполнить эту задачу быстро, точно и без лишних усилий.

• Использование VBA — практичный вариант, если вам нужно разделить документ по страницам и вы готовы работать с кодом, что позволяет экспортировать выбранные страницы как отдельные файлы PDF.
• Использование Kutools для Word — более быстрое и удобное решение, позволяющее разделять документы по страницам, заголовкам или разрывам, а затем пакетно конвертировать результаты в Файлы PDF без написания кода VBA.

Выбрав метод, который наилучшим образом соответствует вашему уровню подготовки и структуре документа, вы сможете легко разделять документы Word и создавать отдельные PDF-файлы, экономя время и минимизируя ручной труд.

Надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным! Хотите освоить ещё больше советов и приёмов работы с Word? Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции обучающих материалов.