Как подсчитать количество папок в указанной учетной записи электронной почты или во всех почтовых ящиках в Outlook?
В этой статье рассказывается о подсчете количества папок в указанной учетной записи электронной почты или во всех почтовых ящиках в Outlook.
«Подсчет количества папок в указанной учетной записи электронной почты или во всех почтовых ящиках с помощью кода VBA»
Вы можете подсчитать количество папок в указанной учетной записи электронной почты или во всех почтовых ящиках с помощью приведенного ниже кода VBA. Пожалуйста, действуйте следующим образом.
1. Нажмите клавиши «Alt» + «F11», чтобы открыть окно «Microsoft Visual Basic для приложений».
2. В окне «Microsoft Visual Basic для приложений» нажмите «Вставить» > «Userform». См. скриншот:
3. Затем вставьте две кнопки «Option Buttons» и две кнопки «Command Buttons» в «UserForm1» и измените текст на кнопках, как показано на скриншоте ниже.
4. Измените имя первой кнопки опции на «opbCurAccount» и измените свойство «value» на «True». См. скриншот:
5. Продолжайте изменять имя второй кнопки опции на «opbAllAccounts». Затем укажите имена двух командных кнопок как «cdbOk» и «cdbCancel» соответственно.
6. Дважды щелкните любое пустое место UserForm1, а затем замените исходный код приведенным ниже кодом VBA в окне Userform1 (Code).
Код VBA: Подсчет количества папок в Outlook
Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
Dim xSubFolders As Folders
Dim xCurFolder As Outlook.Folder
Dim xFoldersCount As Integer
On Error Resume Next
Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
If xSubFolders.Count > 0 Then
Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
Wend
GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
Else
GetSubFolderCount = 0
End If
End Function
Sub CountFoldersInOutlook()
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolder As Folder
Dim xAllFoldersCount As Long
On Error Resume Next
UserForm1.Show
If UserForm1.xRet Then
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
For Each xFolder In xNameSpace.Folders
xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
Next
End If
Else
Exit Sub
End If
MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub8. Нажмите клавишу «F5», чтобы запустить код. Затем появится диалоговое окно «UserForm1». Для подсчета количества папок в текущей учетной записи выберите опцию «Текущая учетная запись» и нажмите кнопку «OK». Для подсчета количества папок во всех почтовых ящиках выберите опцию «Все учетные записи» и нажмите кнопку «OK». См. скриншот:
9. Затем появится диалоговое окно «Kutools для Outlook», которое сообщит вам, сколько папок существует в текущей учетной записи или во всех почтовых ящиках, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите кнопку «OK».
Примечание: Все скрытые папки, такие как папка Настройки действий беседы и папка Настройки быстрых шагов, включены в подсчет папок.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек