Как фильтровать числа по нескольким критериям в Excel: 3 простые способы

Фильтрация чисел в Excel проста, если нужно применить всего одно условие. Однако задача заметно усложняется, когда требуется отфильтровать числовые данные по нескольким критериям — особенно если они находятся в разных столбцах. В этом руководстве вы узнаете три практичных способа фильтрации чисел по нескольким критериям в Excel: от быстрых встроенных фильтров до наглядного метода с помощью Kutools и, наконец, расширенного фильтра Excel для тех, кто предпочитает встроенные, но более гибкие решения.

• Зачем фильтровать числа по нескольким критериям в Excel
• Способ 1: Фильтрация чисел с помощью встроенных фильтров Excel (быстро для простых задач)
• Способ 2: Фильтрация чисел по нескольким критериям с помощью Kutools Супер фильтр (быстрее и проще для сложных условий)
• Способ 3: Фильтрация чисел с помощью расширенного фильтра Excel (мощно, но сложнее)
• Встроенные фильтры Excel против Kutools и расширенного фильтра
• Часто задаваемые вопросы

Зачем фильтровать числа по нескольким критериям в Excel

Стандартные числовые фильтры Excel отлично справляются с простыми задачами — например, когда нужно отфильтровать значения «больше чем», «меньше чем» или «между» определёнными числами в одном столбце. Но реальные таблицы часто требуют большего! Возможно, вам нужно найти строки, где Продажи > 5000 и Прибыль < 15 %, или где Количество находится между 10 и 50 в одном столбце, а Скидка превышает 20 % в другом. В таких случаях стандартная фильтрация быстро исчерпывает свои возможности.

Поэтому пользователи часто ищут лучшие способы фильтрации числовых данных по нескольким критериям. В зависимости от ваших задач можно воспользоваться встроенными фильтрами Excel для быстрых операций, функцией «Суперфильтр» из Kutools — для наглядной и гибкой настройки, или расширенным фильтром Excel, если вы предпочитаете встроенное решение для работы со сложными условиями.

Способ 1: Фильтрация чисел с помощью встроенных фильтров Excel

Встроенные числовые фильтры Excel — практичный выбор, когда нужно фильтровать числа в пределах одного столбца. Они поддерживают такие условия, как больше чем, меньше чем, между, а также два условия, объединённые с помощью И или ИЛИ.

Например: если в вашей таблице есть столбец Продажи, и вы хотите отобразить только строки, где сумма продаж больше 1000 и меньше 1200, вы можете использовать встроенный фильтр Excel с двумя условиями в том же столбце.

1. Выберите любую ячейку в вашем диапазоне данных.

2. Перейдите на вкладку Данные и нажмите Фильтр.

3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка фильтра в столбце Продажи.

4. Выберите Числовые фильтры > Установить условия фильтрации.

5. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр установите первое условие: больше чем 1000, выберите И, затем задайте второе условие: меньше чем 1200. Нажмите ОК.

Результат: Excel отображает только строки, в которых значения в столбце «Продажи» больше 1000 и меньше 1200.

Способ 2: Фильтрация чисел по нескольким критериям с помощью Kutools Супер фильтр

Если вам нужно фильтровать числа по нескольким критериям более удобным способом, Суперфильтр Kutools для Excel — это более практичное решение для большинства пользователей. Вместо того чтобы обрабатывать столбцы по одному или создавать отдельный диапазон критериев, вы можете визуально настроить логику фильтрации прямо на боковой панели.

Это особенно полезно при работе со сложными числовыми условиями, например:

• Продажи > 5000и Прибыль < 15 %
• Количество между 10 и 50и Скидка < 10 %
• (Продажи > 5000и Прибыль < 15 %) или (Скидка > 20 %и Количество < 30)

Например: если вы хотите отобразить строки, где Продажи > 5000 и Прибыль < 15 %, или где Скидка > 20 % и Количество < 30, Супер фильтр значительно упрощает создание и настройку такой групповой фильтрации по нескольким столбцам.

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Супер фильтр.

2. На панели «Суперфильтр» выполните следующие действия:

1. Установите флажок Ограниченный диапазон и выберите диапазон, который необходимо отфильтровать.
2. В раскрывающемся списке Связь выберите связь ИЛИ.
3. Создавайте столько условий, сколько нужно. Чтобы добавить новую группу условий, нажмите Добавить группу.
   • Создайте первую группу условий с помощью И: установите Продажи > 5000 и Прибыль < 15.
   • Добавьте ещё одну группу условий и установите для неё И: Скидка > 20 и Количество < 30.
4. Нажмите Фильтр, чтобы применить фильтрацию.
   

Результат: Отображаются только строки, соответствующие хотя бы одной из двух групп числовых условий.

Способ 3: Фильтрация чисел с помощью расширенного фильтра Excel

Встроенный инструмент Excel — Расширенный фильтр — позволяет фильтровать данные по нескольким критериям в разных столбцах. Он поддерживает более сложную логику по сравнению со стандартными числовыми фильтрами, включая одновременную работу с несколькими полями и комбинации условий И / ИЛИ. Однако, в отличие от Super Filter из Kutools, он требует отдельного диапазона критериев, что делает настройку менее интуитивной.

Например: вы можете захотеть отобразить строки, где Продажи > 5500 и Прибыль < 15 %, или где Скидка > 25 % и Количество < 30. Расширенный фильтр справится с этим, но сначала вам нужно вручную создать макет критериев на листе.

1. В свободной области листа создайте диапазон критериев.

1. Введите те же заголовки столбцов, что используются в ваших Продажи, Прибыль, Скидка и Количество.
2. Под этими заголовками укажите свои условия. Размещайте условия в одной строке для логики И, а в разных строках — для логики ИЛИ.
   

2. Щелкните любую ячейку в ваших исходных данных, перейдите на вкладку Данные и нажмите Расширенные.

3. В диалоговом окне Расширенный фильтр:

1. Выберите действие: Отфильтровать список на месте или Скопировать в другое место в поле Действие.
2. Укажите Диапазон списка как диапазон ваших исходных данных.
3. Укажите Диапазон условий как ячейки, содержащие вручную заданные условия.
4. Нажмите ОК.
   

Результат: Excel фильтрует строки на основе заданного вами диапазона критериев.

Встроенные фильтры Excel против Kutools и расширенного фильтра

Если вам нужна быстрая фильтрация в одном столбце, встроенных фильтров Excel вполне достаточно. Для более сложных критериев подойдёт расширенный фильтр. Однако если вы ищете более быстрый и наглядный способ обработки числовых правил по нескольким столбцам, применения групповой логики и выполнения повторяющихся задач фильтрации, Kutools Супер фильтр станет куда более практичным решением.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли фильтровать числа по нескольким критериям в Excel без использования Kutools?

Да. Вы можете использовать встроенные фильтры Excel для простых числовых условий, а расширенный фильтр Excel — для более сложных многокритериальных задач. Однако расширенный фильтр требует отдельного диапазона критериев и уступает по наглядности и удобству Kutools Супер фильтру.

Какой самый простой способ фильтровать числа по нескольким критериям в Excel?

Большинству пользователей Kutools проще использовать «Суперфильтр», так как он позволяет визуально задавать сразу несколько условий, не создавая вручную диапазон критериев.

Можно ли применять фильтрацию чисел одновременно по нескольким столбцам в Excel?

Да. И Kutools Супер фильтр, и расширенный фильтр Excel позволяют работать с несколькими критериями в разных столбцах. В то же время стандартные числовые фильтры Excel лучше подходят для простой фильтрации по одному столбцу за раз.

Когда лучше использовать расширенный фильтр Excel вместо стандартных фильтров?

Используйте расширенный фильтр, когда нужна более сложная логика фильтрации — например, несколько условий в разных столбцах или комбинированная логика И/ИЛИ — и вы хотите оставаться в рамках встроенных средств Excel.

Является ли Kutools Супер фильтр предназначенным только для чисел?

Нет. Суперфильтр работает и с другими типами условий, но особенно полезен, когда ваши числовые правила фильтрации слишком сложны для удобной обработки стандартными числовыми фильтрами Excel.