Как печатать листы диаграмм в Excel: 2 простых способа

Если ваша книга содержит как листы с данными, так и диаграммы, печать только листов диаграмм может оказаться не такой простой, как кажется. Возможно, вы захотите распечатать исключительно диаграммы — например, для отчёта или презентации, оставив за пределами печати листы с исходными данными. Однако в большой книге выбор нужных листов может занять немало времени. В этом руководстве вы узнаете два простых способа печати листов диаграмм в Excel: встроенный метод и более эффективное решение с помощью Kutools, а также поймёте разницу между листами диаграмм и внедрёнными диаграммами.

• Что такое листы диаграмм в Excel
• Способ 1: печать листов диаграмм с помощью встроенной функции Excel
• Способ 2: массовая печать листов диаграмм с помощью Kutools
• Excel и Kutools: как выбрать подходящий вариант?
• Листы диаграмм и внедрённые диаграммы
• Часто задаваемые вопросы

Что такое листы диаграмм в Excel

Лист диаграмм в Excel — это отдельный лист, содержащий исключительно диаграмму. В отличие от обычного рабочего листа, он не показывает строки и столбцы для ввода данных, что делает его идеальным решением для наглядного представления или печати диаграмм на чистых, самостоятельных страницах.

Это отличается от внедрённой диаграммы, которая размещается прямо на обычном рабочем листе вместе с вашими исходными данными. Если ваша цель — напечатать только листы диаграмм, Excel позволяет выбрать эти листы на вкладках листов и распечатать их без печати остальных рабочих листов книги.

Способ 1: печать листов диаграмм с помощью встроенной функции Excel

Excel позволяет напрямую печатать один или несколько листов диаграмм — идеальное решение, если вы периодически распечатываете небольшое количество таких листов.

1. Откройте книгу, содержащую листы диаграмм, которые вы хотите напечатать.

2. Щёлкните вкладку листа с диаграммой, которую вы хотите напечатать.

3. Нажмите Файл > Печать.

4. Выберите принтер и другие настройки печати, затем нажмите Печать.

Результат: Печатаются только выбранные листы диаграмм, а обычные рабочие листы остаются без печати.

Способ 2: массовая печать листов диаграмм с помощью Kutools

Если вы часто работаете с большими книгами, использование Kutools для Excel может сделать печать листов диаграмм более удобной. Вместо того чтобы вручную выбирать листы диаграмм Вкладки листов по одному, Kutools помогает оптимизировать управление книгами и листами, что может Экономия времени при выполнении Пакетная печать задач.

1. Поместите все книги, которые вы хотите напечатать, в одну папку.

2. В Excel нажмите KUTOOLS PLUS > Печать > Мастер пакетной печати.

3. На шаге 1 мастера выберите Все файлы для печати находятся в одном каталоге и нажмите Далее.

4. На шаге 2 мастера нажмите Обзор, чтобы выбрать папку с книгами, убедитесь, что установлен флажок Рабочая книга Excel, и нажмите Далее.

5. На шаге 3 мастера выберите Печать только диаграмм. Тогда листы диаграмм в выбранных книгах будут автоматически отмечены. Нажмите Далее.

6. На шаге 4 мастера укажите необходимые настройки печати и нажмите Готово, чтобы начать печать.

Результат: Печатаются только листы диаграмм из выбранных книг, что экономит время и избавляет от необходимости вручную выбирать листы по одному.

Excel и Kutools: как выбрать подходящий вариант?

Оба способа позволяют печатать листы диаграмм в Excel, но оптимальный выбор зависит от того, насколько часто вы выполняете эту операцию, и от сложности вашей книги.

Выберите встроенную функцию Excel, если вы регулярно печатаете несколько листов с диаграммами и предпочитаете простое решение без установки дополнительных компонентов.

Выберите Kutools, если вы часто работаете с объёмными книгами и хотите эффективнее управлять ими и печатать нужные листы.

Листы диаграмм и внедрённые диаграммы

Перед печатью важно выяснить, находится ли ваша диаграмма на отдельном листе диаграмм или внедрена в обычный рабочий лист, — ведь способы печати в этих случаях различаются.

Если ваша диаграмма встроена в рабочий лист, а не размещена на отдельном листе диаграмм, перед печатью её как отдельной страницы может потребоваться выбрать саму диаграмму или переместить её на лист диаграмм.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли печатать только листы диаграмм, не выводя на печать рабочие листы в Excel?

Да. Выделите только нужные листы диаграмм на вкладках листов, затем перейдите в меню Файл > Печать. Excel напечатает только выбранные листы диаграмм.

Можно ли печатать несколько листов диаграмм одновременно в Excel?

Да. Удерживая клавишу Ctrl, щёлкните несколько листов с диаграммами на вкладках, а затем распечатайте их вместе.

В чём разница между листом диаграммы и внедрённой диаграммой?

Лист диаграммы — это отдельный лист, содержащий только диаграмму. Внедрённая диаграмма размещается на обычном рабочем листе вместе с исходными данными.

Можно ли распечатать только внедрённые диаграммы в Excel?

Да, но процесс отличается: поскольку внедрённые диаграммы не являются отдельными листами, сначала обычно нужно либо выбрать саму диаграмму, либо переместить её на отдельный лист диаграмм.

Какой способ лучше подходит для больших книг?

Если ваша книга содержит множество листов и диаграмм для печати, Kutools, как правило, удобнее: он ускоряет работу с листами и сокращает объём ручных операций.