Как Добавить текст между словами в Excel

Нужно вставить запятые, дефисы, косые черты или другой текст между словами в Excel? Это распространённая задача при форматировании ключевых слов, тегов, названий товаров или очищенных текстовых строк. В этом руководстве вы узнаете один встроенный метод Excel с использованием формулы, а затем более быстрый способ — с помощью Kutools для Excel, чтобы добавить текст между каждым словом в выбранных ячейках.

• Зачем Добавить текст между словами в Excel
• Способ 1: Добавить текст между словами с помощью формулы Excel
• Способ 2: Добавить текст между каждым словом одним щелчком с помощью Kutools для Excel
• Типичные случаи использования
• Сравнение Excel и Kutools
• Часто задаваемые вопросы

Зачем Добавить текст между словами в Excel

Вам может понадобиться Добавить текст между словами в Excel, когда необходимо:

• Вставка запятых между словами для тегов или списков ключевых слов
• Добавление дефисов, косых черт или других разделителей для более чистого форматирования
• Подготовка текста для импорта в другую систему
• Стандартизация данных в нескольких ячейках одновременно

Например, вы можете захотеть преобразовать яблоко апельсин банан в яблоко, апельсин, банан или красный синий зелёный в красный / синий / зелёный.

Метод 1: Добавить текст между словами с помощью формулы Excel

Если вы предпочитаете использовать встроенное средство Excel, функция ПОДСТАВИТЬ станет отличным выбором. Она заменяет каждый пробел в ячейке на указанный вами текст — это удобно для добавления запятых, дефисов, косых черт или других разделителей между словами.

Примеры формул

Предположим, что Оригинальный текст находится в ячейке A2:

• Добавьте запятые между словами
  =SUBSTITUTE(A2,« »,", ")
• Добавьте дефисы между словами
  =SUBSTITUTE(A2,« »," - ")
• Добавьте косые черты между словами
  =SUBSTITUTE(A2,« »,« / »)
• Добавьте пользовательский текст между словами
  =SUBSTITUTE(A2,« »,« | »)

Шаги

1. Выберите пустую ячейку, куда будет выведен результат.
2. Введите формулу в зависимости от разделителя или текста, который вы хотите вставить. Затем нажмите Enter, чтобы получить новый текст.
   
3. При необходимости перетащите маркер заполнения вниз, чтобы распространить формулу на дополнительные ячейки.
4. Чтобы заменить исходные значения, скопируйте результаты формулы и вставьте их обратно как значения.

Результат: Excel заменяет каждый пробел в текстовой строке на указанный вами текст, поэтому новое содержимое отображается с разделителем между каждым словом.

Метод 2: Добавить текст между каждым словом одним щелчком с помощью Kutools для Excel

Если вы ищете более быстрый и прямой способ, то Kutools для Excel предоставляет функцию Добавить текст с опцией Добавлять только между каждым словом, которая позволяет вставлять текст между каждым словом в выбранных ячейках — без необходимости писать формулы.

Преимущества этого метода:

• Вам не нужно запоминать или редактировать формулы
• Вы можете работать непосредственно с выбранными ячейками
• Вы можете предварительно просмотреть результат перед его применением
• Это особенно удобно, когда необходимо быстро выполнить пакетное редактирование нескольких ячеек

1. Выберите ячейки с текстом, в который нужно вставить дополнительные слова между существующими.
2. Перейдите в меню Kutools > Текст > Добавить текст.
   
3. В диалоговом окне Добавить текствыполните следующие действия:
   1. ① Введите текст, который хотите вставить, например ,, - или /.
   2. ② Установите флажок Добавлять только в и выберите Между каждым словом в раскрывающемся списке.
   3. ③ Просмотрите результат и нажмите ОК.
      

Результат: Указанный текст мгновенно вставляется между каждым словом в выбранных ячейках — без использования столбца с формулой и без дополнительного шага вставки значений.

Распространённые примеры Добавить текст между словами в Excel

Вот несколько практических примеров ситуаций, когда может понадобиться вставка текста между словами:

• Добавление запятых:яблоко апельсин банан→яблоко, апельсин, банан
• Добавление вертикальных черт:высокий средний низкий→высокий | средний | низкий
• Добавление косых черт:красный синий зелёный→красный / синий / зелёный
• Добавление дефисов:Север Юг Восток Запад→Север - Юг - Восток - Запад

Такие форматы отлично подходят для тегов, меток, описаний товаров, экспорта и отображения очищенного текста.

Excel против Kutools для Excel: какой метод лучше?

Оба метода позволяют добавлять текст между словами в Excel, но подходят для разных рабочих процессов: формулы удобны, если вы предпочитаете встроенные решения, а Kutools для Excel — когда нужен более быстрый и прямой способ редактирования выбранных ячеек.

Часто задаваемые вопросы

Заключение: Теперь вы знаете, как добавить текст между словами в Excel — с помощью встроенной формулы или ещё более быстрого способа всего в один клик с использованием Kutools для Excel. Выберите метод, который лучше всего подходит вашему рабочему процессу и объёму обрабатываемых данных.