Как быстро отобразить скрытые формулы в защищённых листах Excel

Скрытые формулы на защищённом листе Excel надёжно сохраняют важные вычисления, но могут усложнить редактирование, проверку или обновление шаблона. Если вам нужно снова отобразить эти формулы, в этом руководстве описаны два простых способа показать скрытые формулы в защищённых листах Excel: один — с помощью встроенных средств Excel, а другой — с использованием Kutools для Excel для ещё более быстрой и удобной работы.

• Что означает функция «Показать формулы» в Excel?
• Способ 1: Показать формулы с помощью встроенных средств Excel
• Способ 2: Показать формулы быстро с помощью Kutools для Excel
• Почему формулы остаются скрытыми на защищённых листах
• Сравнение Excel и Kutools
• Часто задаваемые вопросы

Что означает функция «Показать формулы» в Excel?

Фраза Показать формулыможет иметь два разных значения в Excel:

• Формулы вместо результатов в ячейках листа
• Отображение формул, скрытых на защищённом листе

В этой статье мы разбираем второй случай: как отобразить формулы, скрытые защитой листа.

Когда ячейка с формулой помечена как Скрыто и лист защищён, Excel отображает только результат, а не саму формулу. Чтобы увидеть формулу, необходимо снять этот параметр скрытия.

Способ 1: Показать формулы с помощью встроенных средств Excel

Если формулы были скрыты с помощью параметра ячейки Скрыто вместе с защитой листа, то после снятия защиты листа эти формулы снова станут видимыми.

1. Откройте лист, на котором находятся скрытые формулы.

2. Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Снять защиту с листа.

3. Если лист защищён паролем, введите его, чтобы продолжить.

4. Если вы хотите, чтобы эти формулы оставались видимыми при следующем открытии защищённого листа, выделите ячейки с формулами, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Установить формат ячейки, перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Скрыто.

Результат: Формулы, ранее скрытые защитой листа, снова становятся видимыми, и выбранные ячейки с формулами останутся видимыми при следующем открытии защищённого листа.

Способ 2: Показать формулы быстро с помощью Kutools для Excel

Если вы часто работаете с защищёнными шаблонами Excel, Kutools для Excel предлагает более быстрый способ Показать формулы. Он позволяет быстро находить ячейки со скрытыми формулами с помощью Выделить скрытый диапазон формул, а затем отображать только нужные ячейки с помощью Показать формулы, минуя ручные настройки защиты Excel.

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Просмотр дизайна, чтобы активировать вкладку Дизайн KUTOOLS.

2. Нажмите Снять защиту с листа и введите пароль для снятия защиты.

3. Нажмите Выделить скрытый диапазон формул, после чего все ячейки со скрытыми формулами будут выделены цветом.

4. Выделите ячейки с формулами
Выделите скрытый диапазон формул, которые необходимо отобразить, и нажмите Показать формулы.

Результат: Выбранные ячейки с формулами мгновенно становятся видимыми вместо скрытых — теперь их легко проверить или отредактировать без ручной настройки защиты в Excel.

Почему формулы остаются скрытыми на защищённых листах

В Excel формулы не становятся скрытыми только потому, что лист защищён. Формула скрывается только тогда, когда оба следующих условия соблюдены:

• Ячейка с формулой имеет атрибут Скрыта
• Лист защищен

Если лист защищён, но ячейки с формулами не помечены как Скрыто, пользователи всё ещё могут щёлкнуть по ячейкам и увидеть формулы в строке формул.

Именно поэтому простое снятие защиты с листа снова сделает формулы видимыми, но если вы хотите полностью отключить скрытие ячеек для будущего использования, необходимо также снять флажок Скрыто для этих ячеек.

Сравнение Excel и Kutools

Если вам нужно всего один раз отобразить скрытые формулы, встроенного метода Excel будет достаточно. Однако для многократной работы с защитой листов Kutools для Excel окажется быстрее и удобнее.

Часто задаваемые вопросы