KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как выполнить Быстрое применение VLOOKUP в Excel (без использования формул)

АвторSiluviaДата изменения

При работе в Excel часто требуется найти данные в одном столбце и получить соответствующие значения из другого. Например, определить номер телефона клиента по его имени или найти информацию о товаре по идентификатору.

Хотя Excel предлагает мощную функцию ВПР (VLOOKUP) для решения этой задачи, многие пользователи считают её сложной в освоении: приходится запоминать формулы и вручную указывать сразу несколько аргументов. Даже незначительная ошибка может привести к неверным результатам.

В этой статье мы покажем, как использовать ВПР (VLOOKUP) в Excel, а затем представим гораздо более простой способ — с помощью Kutools для Excel, который позволяет выполнять поиск без написания формул.

Когда следует использовать ВПР в Excel

ВПР (VLOOKUP) — это универсальное решение, когда нужно сопоставить данные из двух столбцов.

Например, на листе ниже:

  • В столбце A указаны имена.
  • Столбец B содержит номер телефона.
  • Диапазон G3:G6 содержит список имен, которые нужно найти.

Ваша задача — получить соответствующие номера телефонов для имён из диапазона G3:G6.

образец данных

Применение функции ВПР Excel

Функция ВПР (VLOOKUP) в Excel ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Типичная формула выглядит следующим образом:

=VLOOKUP(G3,$A$3:$B$12,2,FALSE)

Шаги:

  1. Выберите ячейку, куда следует поместить результат.
  2. Затем введите формулу ВПР и определите следующие аргументы:
    • Искомое значение: значение, которое нужно найти (например, G3).
    • Таблица: весь диапазон данных (например, A3:D12).
    • Номер столбца: укажите номер столбца, из которого нужно вернуть данные (например, 2).
    • Тип совпадения: ЛОЖЬ — для точного совпадения.
    используйте функцию ВПР (VLOOKUP)
  3. Нажмите Enterи перетащите маркер заполнениявниз, чтобы получить остальные результаты.
    результаты

Ограничения функции ВПР (VLOOKUP)

Несмотря на свою мощь, у ВПР (VLOOKUP) есть несколько недостатков:

  • Важно запомнить структуру формулы.
  • Номера столбцов не так очевидны.
  • Легко допустить ошибку при выборе диапазона.
  • Не подходит для новичков.

Из-за этих ограничений многие пользователи ищут более простую альтернативу.

Быстрое применение VLOOKUP с помощью Kutools для Excel

Если вы хотите выполнять поиск без написания формул, Kutools для Excel предоставляет функцию Простой VLOOKUP, которая значительно упрощает этот процесс.

Вместо ручного ввода формул вы можете воспользоваться визуальным интерфейсом для поиска.

Kutools для Excel — более 300 незаменимых инструментов для Excel, которые делают вашу работу быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!

Шаги:

  1. Выберите диапазон ячеек, в который будут выведены результаты.
  2. Нажмите Kutools>Супер ПОИСК>Простой VLOOKUP.
    включите функцию простого ВПР (VLOOKUP)
  3. В диалоговом окне:
    1. Выберите Диапазон значений поиска(например, G3:G6)
    2. Выберите Ключевой столбец (например, A3:A12), содержащий значения для сопоставления.
    3. Выберите Столбец для возврата(например, B3:B12)
    4. Нажмите ОКили Применить.
      настройте диалоговое окно простого ВПР (VLOOKUP)

Результат:

Все соответствующие результаты мгновенно возвращаются пакетно — без необходимости ручного ввода формул.

все результаты возвращены

Kutools для Excel— расширяет возможности Excel более чем 300 необходимыми инструментами, делая работу быстрее и проще, а также предоставляет ИИ-функции для более умной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

Почему стоит использовать Простой VLOOKUP в Kutools

  • Запоминать формулы не нужно.
  • Визуальный выбор диапазонов
  • Избегайте ошибок в указании индекса столбца.
  • Быстрее и интуитивнее.
  • Идеально подходит как для новичков, так и для опытных пользователей Excel.

Этот метод особенно полезен при работе с большими объёмами данных или когда поиск требуется выполнить многократно.

Примечание: функция Простой VLOOKUP по умолчанию выполняет точное совпадение. Это означает, что результаты будут возвращены только в том случае, если искомое значение точно соответствует значению в Ключевой столбец.

Заключение

ВПР (VLOOKUP) — мощная функция Excel, но новичкам с ней бывает непросто: составление формул, запоминание аргументов и предотвращение ошибок могут замедлять вашу работу.

Kutools для Excel предлагает гораздо более простое и эффективное решение благодаря функции «Простой VLOOKUP». Благодаря визуальному интерфейсу вы сможете выполнять точный поиск всего за несколько кликов — без единой формулы.

Если вы часто выполняете задачи поиска в Excel, использование Kutools значительно повысит вашу продуктивность и снизит количество ошибок.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных на основе:Интеллектуальное выполнение   |  Генерация кода|  Создание пользовательские формулы  |  Анализ данных и построение диаграмм|  Вызов Расширенные функции…
Популярные функции:Найти, выделить или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:ВПР с несколькими критериями  |  ВПР по нескольким значениям  |   ВПР по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Диспетчер столбцов:Добавление определённого количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Рекомендуемые функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Диспетчер рабочих книг и листов   |  Библиотека ресурсов(Автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем из списка   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьинструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал своих навыков работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность, как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить самую необходимую вам функцию…

Office Tab добавляет вкладки в Office и значительно упрощает Вашу работу

  • Включает редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — это удобнее, чем использовать отдельные окна.
  • Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — это пакет, включающий надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий для команд, работающих в приложениях Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый пакет— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка за считанные минуты (готово к MSI)
  • Лучше работать вместе— повышение продуктивности во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек