Как распечатать метки для списка писем из Excel?
Обычно список рассылки в Excel организовать быстро и легко, но при печати этикеток возникают неудобства: каждая строка на листе должна соответствовать одной этикетке, как показано на скриншотах ниже. В такой ситуации функция почтовой слияния в Word поможет вам создать этикетки на основе данных из Excel — их можно будет распечатать или сохранить по мере необходимости.
 |
 |
 |
Создание и печать меток в Word из листа Excel с помощью функции слияния почтовых рассылок
1. Подготовьте данные для печати почтовых меток: имя, фамилию, адрес, город, штат и почтовый индекс — как показано на скриншоте ниже:
2. Сохраните и закройте книгу, затем откройте документ Word и выберите Рассылки > Начать слияние > Метки (см. скриншот):
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры меток задайте необходимые значения для информации о метках и номера продукта:
- Информация о метках: выберите поставщика листов с метками;
- Номер продукта: укажите номер продукта, обозначенный на упаковке листов с метками.
- (В данном примере я выберу Microsoft и 1/4 Letter отдельно.)
4. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. После этого выберите Рассылки > Выбрать получателя > Использовать существующий список (см. скриншот):
5. В открывшемся окне Выбрать данные Источник выберите ранее сохранённый файл Excel и нажмите кнопку Открыть, см. скриншот:
6. В следующем диалоговом окне Выбор таблицы выберите лист, содержащий Список писем (см. скриншот):
7. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно — и документ Word будет выглядеть, как на скриншоте ниже:
8. Убедитесь, что курсор находится в правом верхнем углу документа. Затем на вкладке Рассылки нажмите Блок адреса, см. скриншот:
9. В появившемся диалоговом окне Вставка блока адреса выберите нужные параметры и проверьте результат в разделе Предварительный просмотр, см. скриншот:
10. Нажмите кнопку ОК, и в первой метке появится 《БлокАдреса》. Затем перейдите на вкладку Рассылки и нажмите Обновить метки, см. скриншот:
11. На этом этапе выполните слияние почтовой рассылки: перейдите на вкладку Рассылки и нажмите Завершить и объединить > Изменить отдельные документы, см. скриншот:
12. Появится диалоговое окно Слияние в новый документ. В разделе Записи для слияния выберите Все и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
13. Теперь письма из Excel будут объединены в метки в новом файле Word, как показано на скриншоте ниже:
14. Наконец, вы можете настроить форматирование метки — например, границы, цвет шрифта, размер шрифта и т.д. — в соответствии с требованиями печати.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек