Как распечатать этикетки для рассылки из Excel?
Обычно мы можем быстро и легко организовать список рассылки в Excel, но когда дело доходит до печати этикеток, это не так удобно. Каждая строка на листе должна быть перенесена на одну этикетку, как показано на скриншотах ниже. В этом случае функция слияния почты в документе Word может помочь вам создать этикетки из Excel, которые вы затем сможете распечатать или сохранить по мере необходимости.
 |
 |
 |
Создание и печать этикеток в Word из таблицы Excel с помощью функции слияния почты
1. Подготовьте данные для печати этикеток рассылки, такие как имя, фамилия, адрес, город, штат, почтовый индекс, как показано на скриншоте ниже:
2. Сохраните и закройте книгу, затем откройте документ Word и нажмите Почта → Начать слияние почты → Этикетки, см. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Параметры этикеток установите информацию об этикетках и номер продукта по вашему усмотрению:
- Информация об этикетках: Выберите поставщика листов этикеток;
- Номер продукта: Выберите номер продукта, указанный на упаковке листов этикеток.
- (В этом примере я выберу Microsoft и 1/4 Letter соответственно.)
4. Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Далее нажмите Почта → Выбрать получателей → Использовать существующий список, см. скриншот:
5. В открывшемся окне Выбор источника данных выберите файл Excel, который вы сохранили ранее, и нажмите кнопку Открыть, см. скриншот:
6. В следующем диалоговом окне Выбор таблицы выберите лист, содержащий список рассылки, см. скриншот:
7. Затем нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, и документ Word будет выглядеть, как на скриншоте ниже:
8. Убедитесь, что курсор находится в верхнем правом углу документа. Затем продолжайте нажимать Блок адреса под вкладкой Почта, см. скриншот:
9. В появившемся диалоговом окне Вставить блок адреса выберите нужные параметры, проверьте результат в разделе Предварительный просмотр, см. скриншот:
10. Продолжайте и нажмите кнопку ОК, и 《AddressBlock》 появится в вашей первой этикетке. Затем нажмите Обновить этикетки на вкладке Почта, см. скриншот:
11. На этом этапе выполните слияние почты, нажав Завершить и объединить → Изменить отдельные документы на вкладке Почта, см. скриншот:
12. Появится диалоговое окно Объединить в новый документ. Выберите Все из записей слияния, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
13. Теперь список рассылки из Excel будет объединен в этикетки в новом файле Word, как показано на скриншоте ниже:
14. В конце вы можете изменить форматирование этикетки, например, границы, цвет шрифта, размер шрифта и т. д., в зависимости от ваших потребностей для печати.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек