Как изменить и удалить ряды данных в диаграммах Excel
При работе с диаграммами в Excel часто возникает необходимость обновлять или уточнять визуализацию — изменяя или удаляя ряды данных. По мере изменения исходных данных или аналитических задач может потребоваться скорректировать отображаемые на диаграмме ряды, чтобы чётче подчеркнуть ключевые тенденции и выводы. В этом пошаговом руководстве показано, как изменять, удалять и динамически управлять рядами данных диаграммы в Excel — как с помощью встроенных диалоговых окон, так и с использованием программных методов VBA и динамических формул.
Изменение рядов данных на диаграмме в Excel
Удаление рядов данных с диаграммы в Excel
Изменение рядов данных на диаграмме в Excel
Предположим, вы создали круговую диаграмму на основе данных из диапазона A1:E5, как показано на снимке экрана ниже. Позже вы можете обновить набор данных — например, добавить новый ряд под названием «Прибыль»и заменить им существующий ряд (например,)«Акции»). Это типичная задача, особенно когда меняются бизнес-метрики или категории, за которыми вы следите. Ниже описано, как эффективно изменить отображаемые на диаграмме Excel ряды данных.
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите в контекстном меню пункт Выбрать данные. Эта команда позволяет указать и изменить источник данных, отображаемых на диаграмме. Если вы не видите этот пункт, убедитесь, что щёлкнули именно по области диаграммы.
2. В открывшемся диалоговом окне Выбрать данные Источник найдите и выберите нужный ряд в списке Диапазон имени ряда, затем нажмите кнопку Изменить (в некоторых более ранних версиях Excel или при использовании пользовательских переводов она иногда ошибочно называется «Изменит»).
3. В диалоговом окне Изменение ряда вы можете задать новое имя для ряда, выбрав другую ячейку в поле Имя серии. Для поля Значения ряда укажите новый диапазон данных, на который должен ссылаться ряд. Убедитесь, что выбранный диапазон значений соответствует ожидаемой длине ряда на диаграмме — это обеспечит корректное отображение. После настройки новых ссылок нажмите ОК.
4. Вы вернётесь в диалоговое окно Выбрать данные источника. Здесь вы сразу увидите, что ряд был обновлён. Нажмите ОК, чтобы завершить и сохранить изменения.
Указанный ряд данных теперь изменён на диаграмме. Этот метод прямолинеен и подходит для большинства типов диаграмм Тип диаграммы, поддерживаемых в Excel. Если диаграмма не обновляется должным образом, дважды проверьте, правильно ли указаны Диапазон и имеют ли они одинаковую длину.
Раскройте магию Excel с помощью KUTOOLS AI
- Интеллектуальное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это доступно через простые команды.
- Пользовательские формулы: создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
- Программирование на VBA: Пишите и внедряйте код VBA легко и без усилий.
- Анализ формул: Легко разбирайтесь даже в самых сложных формулах.
- Перевод текста: Ломайте языковые барьеры прямо в ваших таблицах.
Удаление рядов данных с диаграммы в Excel
Если нужно удалить определённый ряд данных с уже созданной диаграммы — например, ряд «Акции», — Excel предлагает простой и удобный способ это сделать. Удаление неиспользуемых или нерелевантных рядов упрощает диаграмму и помогает сосредоточить внимание аудитории на самой важной информации. Важно помнить: при удалении ряда с диаграммы исходные данные на листе остаются нетронутыми — изменяется только визуализация.
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите в контекстном меню пункт Выбрать данные, убедившись, что вы действительно выделили сам объект диаграммы — только так появится нужное меню.
2. В диалоговом окне Выбрать данные Источник выберите ряд, который нужно удалить, в списке Диапазон имени ряда, затем нажмите кнопку Удалить. После подтверждения правильности выбора ряда для удаления нажмите ОК, чтобы подтвердить и применить изменения.
Выбранный ряд данных будет немедленно удалён с диаграммы. Этот метод подходит для статических данных или случаев, когда изменения рядов происходят редко. Обратите внимание: при необходимости вы всегда сможете снова добавить ряд позже через диалоговое окно Выбрать данные.
Примечание: Вместо того чтобы постоянно удалять строку, её можно временно скрыть из отображения.
Чтобы скрыть ряд данных, не удаляя его из диаграммы, сначала щёлкните по диаграмме, а затем воспользуйтесь кнопкой Фильтры диаграммы, которая появится рядом с ней. Просто снимите флажок напротив любого ряда, который нужно скрыть, и нажмите Применить. Это гибкий способ быстро переключать видимость рядов данных без изменения исходного диапазона диаграммы. См. снимок экрана:
Этот метод влияет только на текущую диаграмму. Если вы хотите управлять несколькими диаграммами или динамически обновлять ряды, рассмотрите возможность использования программных подходов, описанных в последующих разделах.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек