Как создавать резервные копии книг в Excel?

АвторКеллиДата изменения2025-04-10

Если вы допускаете множество ошибок в большой Рабочая книга Excel, многократное нажатие кнопки «Отмена» не является наиболее эффективным способом исправления. Вместо этого создание резервных версий вашей книги может оказаться более действенной стратегией. В этой статье описаны несколько методов создания резервных копий вашей Текущая книга, позволяющих быстро и удобно восстанавливать данные при необходимости.

Создайте резервный файл Текущая книга с помощью команды автоматического восстановления Excel
Создайте резервный файл Текущая книга с помощью Kutools для Excel

Создайте резервную копию Текущая книга с помощью команды автоматического восстановления Excel

По умолчанию Microsoft Excel автоматически создаёт резервную копию текущей книги, так что вы сможете восстановить её с помощью файлов автоматического восстановления.

Шаг 1: нажмите «Файл».
Шаг 2: в диалоговом окне «Параметры Excel» прокрутите вниз до раздела «Сохранение книг» в категории «Сохранение».
Шаг 3: настройте параметры автоматического восстановления под свои нужды.

Вы можете найти в указанной папке версии автоматического восстановления для текущей книги и использовать их для восстановления.

Снимок экрана, показывающий параметры автоматического восстановления Excel в диалоговом окне «Параметры»

Примечания:

Оно будет создавать резервную копию текущей книги каждые N минут в соответствии с вашими настройками.
Вы можете восстановить только последнюю версию резервной копии, так как все предыдущие версии заменяются последней.

Создайте резервные файлы Текущая книга с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel — инструмент «Сохранить снимок» позволяет создавать резервные копии текущей книги в виде снимков одним щелчком мыши.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel… Бесплатная пробная версия…

Просто нажмите «Kutools» > «Вид» > «Снимок» — и резервная копия текущей книги будет создана мгновенно. См. скриншот:

Снимок экрана функции Snap в Kutools for Excel, отображающий резервные версии книги

Нажмите на одну из резервных версий, и текущая книга восстановится до состояния, в котором она находилась при создании этой резервной копии.

Примечания:

Пользователи не могли воспользоваться этой утилитой, если никогда не сохраняли текущую книгу.
Вы можете создавать резервные копии в любое время и делать их столько, сколько нужно.
Все резервные копии «Текущей книги» будут удалены при её закрытии.

Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения \| Генерации кода\| Создания пользовательские формулы \| Анализа данных и построения диаграмм\| Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты \| Удалить пустые строки \| Объединить столбцы или ячеек без потери данных \| Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям \| VLookup по нескольким значениям \| VLookup по нескольким листам \| Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка \| Зависимый выпадающий список \| Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов\|Перемещение столбцов\|Переключение видимости скрытых столбцов\|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки \| Просмотр дизайна \|Улучшенная строка формулы \| Управление рабочими книгами и листами \| Библиотека ресурсов(автотекст)\| Выбор даты \| Объединить листы \| Шифрование/Расшифровать ячейки \| Отправка писем по списку \| Супер фильтр \| Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)\| 50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)\| 40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)\| 19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)\| 12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)\| 7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)\|… и многое другое

Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Подробнее о Kutools для Excel…Бесплатная загрузка…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Подробнее о Office Tab…Бесплатная загрузка…

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек

Подробнее о Kutools for Office…Бесплатная загрузка…

🤖	KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения \| Генерации кода\| Создания пользовательские формулы \| Анализа данных и построения диаграмм\| Вызова Расширенные функции…
	Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты \| Удалить пустые строки \| Объединить столбцы или ячеек без потери данных \| Округление без использования формул…
	Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям \| VLookup по нескольким значениям \| VLookup по нескольким листам \| Распознавание нечетких соответствий…
	Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка \| Зависимый выпадающий список \| Выпадающий список с множественным выбором…
	Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов\|Перемещение столбцов\|Переключение видимости скрытых столбцов\|Сравнение диапазонов и столбцов…
	Избранные функции:Сетка фокусировки \| Просмотр дизайна \|Улучшенная строка формулы \| Управление рабочими книгами и листами \| Библиотека ресурсов(автотекст)\| Выбор даты \| Объединить листы \| Шифрование/Расшифровать ячейки \| Отправка писем по списку \| Супер фильтр \| Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
	Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)\| 50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)\| 40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)\| 19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)\| 12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)\| 7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)\|… и многое другое