Как создать / сделать резервную копию файлов / копий книг в Excel?
Предположим, вы сделали несколько неправильных операций в большой книге, конечно, вы можете восстановить книгу, нажав кнопку «Отменить». Но нажимать кнопку «Отменить» десятки раз кажется не лучшим способом. В этой статье представлены некоторые приемы создания резервных версий активной книги, чтобы вы могли быстро и удобно восстановить ее.
- Сделайте резервную копию активной книги с помощью команды автоматического восстановления Excel
- Сделайте резервную копию активной книги с помощью Kutools for Excel
Сделайте резервную копию активной книги с помощью команды автоматического восстановления Excel
По умолчанию Microsoft Excel автоматически создает резервную копию активной книги, поэтому вы можете восстановить активную книгу с помощью файлов автовосстановления.
- Шаг 1: нажмите Файл в Excel 2010/2013 или Кнопка офиса в Excel 2007 и Опция кнопка;
- Шаг 2. В диалоговом окне параметров Excel прокрутите вниз до Сохранить книги в разделе Сохранить категория.
- Шаг 3: Измените настройки автовосстановления в соответствии с вашими потребностями.
Вы найдете версии активной книги с автовосстановлением в папке расположения и восстановите активную книгу с помощью этих версий.
Ноты:
1. Резервное копирование активной книги будет выполняться каждые N минут в соответствии с вашими настройками.
2. Вы можете восстановить только последнюю версию резервной копии, потому что все предыдущие версии заменяются последней версией.
Сделайте резервные копии файлов активной книги с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's Прихватка Инструмент может помочь вам сделать резервные копии активной книги в виде снимков.
Просто нажмите Кутулс > Снэп, он сразу же создаст резервную копию версии активной книги. Смотрите скриншот:
Если вы создали резервные версии активной книги, вы увидите список резервных версий, нажав Снэп. Смотрите скриншот:
Щелкните одну из версий резервной копии, активная книга вернется к состоянию, когда вы создадите эту версию резервной копии.
Ноты:
1. Пользователи не могли использовать эту утилиту, если они никогда не сохраняли текущую книгу.
2. Вы можете создавать резервные версии в любое время и создавать несколько резервных версий.
3. Все резервные версии активной книги будут удалены, если вы закроете активную книгу.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!