Перейти к содержимому

Как создать/сделать резервные файлы/копии книг в Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Если вы допустили несколько ошибок в большой книге Excel, многократное нажатие кнопки Отменить не является самым эффективным методом исправления. Вместо этого создание резервных версий вашей книги может быть более эффективной стратегией. Эта статья проведет вас через несколько техник для создания резервных копий активной книги, что позволит быстро и удобно восстанавливать их при необходимости.

Создайте резервную копию активной книги с помощью команды АвтоВосстановление Excel

По умолчанию Microsoft Excel автоматически создаст резервную копию активной книги, поэтому вы можете восстановить активную книгу с помощью файлов АвтоВосстановления.

  • Шаг 1: Нажмите «Файл».
  • Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Excel» прокрутите вниз до раздела «Сохранение книг» в категории «Сохранить».
  • Шаг 3: Измените настройки АвтоВосстановления в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете найти версии АвтоВосстановления активной книги в указанной папке и восстановить книгу, используя эти версии.

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

Примечания:
  • Он будет создавать резервную копию активной книги каждые N минут в соответствии с вашими настройками.
  • Вы сможете восстановить только последнюю версию резервной копии, поскольку все предыдущие версии заменяются последней версией.

Создание резервных файлов активной книги с помощью Kutools для Excel

Инструмент «Снимок» из Kutools для Excel поможет вам создавать резервные версии активных книг в виде снимков одним щелчком мыши.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

Просто нажмите «Kutools» > «Вид» > «Снимок», и он немедленно создаст резервную версию активной книги. См. скриншот:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

Нажмите одну из резервных версий, и активная книга восстановится до состояния, когда вы создали эту резервную версию.

Примечания:
  • Пользователи не смогут использовать эту утилиту, если они никогда не сохраняли текущую книгу.
  • Вы можете создавать резервные версии в любое время и делать несколько резервных копий.
  • Все резервные версии активной книги будут очищены, если вы закроете активную книгу.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!