Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать/сделать резервные файлы/копии книг в Excel?

Author Kelly Last modified

Если вы допустили несколько ошибок в большой книге Excel, многократное нажатие кнопки Отменить не является самым эффективным методом исправления. Вместо этого создание резервных версий вашей книги может быть более эффективной стратегией. Эта статья проведет вас через несколько техник для создания резервных копий активной книги, что позволит быстро и удобно восстанавливать их при необходимости.

Создайте резервную копию активной книги с помощью команды АвтоВосстановление Excel

По умолчанию Microsoft Excel автоматически создаст резервную копию активной книги, поэтому вы можете восстановить активную книгу с помощью файлов АвтоВосстановления.

  • Шаг 1: Нажмите «Файл».
  • Шаг 2: В диалоговом окне «Параметры Excel» прокрутите вниз до раздела «Сохранение книг» в категории «Сохранить».
  • Шаг 3: Измените настройки АвтоВосстановления в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете найти версии АвтоВосстановления активной книги в указанной папке и восстановить книгу, используя эти версии.

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

Примечания:
  • Он будет создавать резервную копию активной книги каждые N минут в соответствии с вашими настройками.
  • Вы сможете восстановить только последнюю версию резервной копии, поскольку все предыдущие версии заменяются последней версией.

Создание резервных файлов активной книги с помощью Kutools для Excel

Инструмент «Снимок» из Kutools для Excel поможет вам создавать резервные версии активных книг в виде снимков одним щелчком мыши.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

Просто нажмите «Kutools» > «Вид» > «Снимок», и он немедленно создаст резервную версию активной книги. См. скриншот:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

Нажмите одну из резервных версий, и активная книга восстановится до состояния, когда вы создали эту резервную версию.

Примечания:
  • Пользователи не смогут использовать эту утилиту, если они никогда не сохраняли текущую книгу.
  • Вы можете создавать резервные версии в любое время и делать несколько резервных копий.
  • Все резервные версии активной книги будут очищены, если вы закроете активную книгу.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...

Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек