Как получать уведомление по электронной почте, когда получатель открывает вложение Excel?

При отправке важной информации в виде вложения в файл Excel может быть полезно знать, открыл ли получатель файл. С помощью VBA вы можете создать код, который будет автоматически отправлять вам уведомление по электронной почте, как только получатель откроет книгу. Это руководство покажет вам, как настроить эту функцию в Excel, что позволит вам получать подтверждение при каждом доступе к вложенному файлу.

Запуск уведомления по электронной почте при открытии вложения Excel с помощью кода VBA

Запуск уведомления по электронной почте при открытии вложения Excel с помощью кода VBA

Перед отправкой этого файла Excel вы должны создать следующий код:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Затем дважды щелкните Эта рабочая тетрадь под ВБАПроект раздел, чтобы открыть пустой модуль, а затем скопируйте и вставьте в модуль следующий код:

Код VBA: отправьте электронное письмо при открытии файла Excel:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Внимание: В приведенном выше коде вы должны изменить адрес электронной почты на свой собственный адрес, на который вы хотите получать приглашение по электронной почте, и изменить тему по своему усмотрению.

3. Затем сохраните эту книгу как Excel Macro-Enabled Workbook формат файла, см. снимок экрана:

4. А затем отправьте сообщение с этим вложенным файлом нужным получателям, когда получатели загрузят и откроют этот файл Excel и активируют код, вам будет автоматически отправлено электронное письмо с подсказкой, в котором сообщается, что файл был открыт кем-то следующим образом показан снимок экрана: