Как получить уведомление по электронной почте, когда получатель открывает ваше вложение в Excel?
При отправке важной информации во вложении файла Excel может быть полезно знать, открыл ли получатель файл. С помощью VBA вы можете создать код, который активирует автоматическое уведомление по электронной почте, отправляемое вам, как только получатель открывает книгу. Это руководство покажет вам, как настроить эту функциональность в Excel, позволяя вам получать подтверждение каждый раз, когда прикрепленный файл открывается.
Активируйте уведомление по электронной почте при открытии вложения Excel с использованием кода VBA
Активируйте уведомление по электронной почте при открытии вложения Excel с использованием кода VBA
Примечание: Этот метод доступен только при использовании Outlook в качестве программы для работы с электронной почтой.
Перед отправкой этого файла Excel вам следует создать код следующим образом:
1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Затем дважды щелкните ThisWorkbook в разделе VBAProject, чтобы открыть пустой модуль, после чего скопируйте и вставьте следующий код в модуль:
Код VBA: Отправить электронное письмо при открытии файла Excel:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Примечание: В приведенном выше коде вы должны изменить адрес электронной почты на свой собственный адрес, на который хотите получать уведомления, а также изменить тему письма по своему усмотрению.
3. Затем сохраните эту книгу в формате файла Excel Macro-Enabled Workbook, см. скриншот:
4. После этого отправьте сообщение с этим файлом получателям. Когда получатели загрузят и откроют этот файл Excel, активируется код, и вам автоматически будет отправлено электронное письмо с уведомлением о том, кто открыл файл, как показано на следующем скриншоте:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек