Как предотвратить печать пустых строк в Excel?
Если ваша электронная таблица Excel содержит пустые строки, они обычно будут печататься вместе с остальными данными, что приведет к потере бумаги и места. Чтобы избежать этого, вы можете использовать код VBA для автоматического скрытия пустых строк перед печатью. Это руководство покажет вам, как настроить и использовать этот код для печати только строк с данными, обеспечивая более чистый и эффективный вывод на печать.
Исключите пустые строки при печати листа с помощью кода VBA
Исключите пустые строки при печати листа с помощью кода VBA
С помощью следующего кода VBA вы сможете напечатать лист без пустых строк, выполните следующие действия:
1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Щелкните Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: Остановить печать пустых строк:
Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
Dim xHideRg As Range
Dim xTxt As String
Dim I As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
If xHideRg Is Nothing Then
Set xHideRg = xRg.Rows(I)
Else
Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
End If
End If
Next
xHideRg.EntireRow.Hidden = True
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
xHideRg.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно, в котором вас попросят выбрать диапазон данных, который вы хотите напечатать. См. скриншот:
4. Затем нажмите OK, и выбранный вами диапазон будет немедленно напечатан без пустых строк.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек