Как предотвратить печать пустых строк в Excel?
Если ваш лист Excel содержит пустые строки, они обычно печатаются вместе со всеми остальными данными, что приводит к ненужному расходу бумаги и занимаемого места. Чтобы этого избежать, вы можете использовать код VBA для автоматического скрытия пустых строк перед печатью. В этом руководстве показано, как настроить и применять этот код, чтобы печатать только строки с данными — для более аккуратного и эффективного результата.
Исключите Пустые строки при печати листа с помощью кода VBA
Исключите Пустые строки при печати листа с помощью кода VBA
С помощью приведённого ниже кода VBA вы можете напечатать лист без пустых строк. Выполните следующие действия:
1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.
Код VBA: не печатать Пустые строки:
Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
Dim xHideRg As Range
Dim xTxt As String
Dim I As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
For I = 1 To xRg.Rows.Count
If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
If xHideRg Is Nothing Then
Set xHideRg = xRg.Rows(I)
Else
Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
End If
End If
Next
xHideRg.EntireRow.Hidden = True
ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
xHideRg.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код. Появится диалоговое окно с запросом выбора диапазона данных, который вы хотите напечатать. См. снимок экрана:
4. После этого нажмите кнопку ОК, и ваш диапазон будет немедленно напечатан без пустых строк.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек