Как скопировать и вставить объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel?
Обычно, когда вы копируете объединенные ячейки и вставляете их в другое место в Excel, эти ячейки остаются объединенными в новом месте по умолчанию. Однако во многих случаях — например, когда вам нужно проанализировать или обработать данные — формат объединенных ячеек может вызвать проблемы. Часто требуется вставить значения этих объединенных ячеек в отдельные ячейки, как показано на приведенном ниже примере скриншота, чтобы каждое исходное значение занимало индивидуальную ячейку. Это позволяет легче обрабатывать данные, сортировать их и выполнять дальнейшие вычисления. В этой статье мы объясним несколько практических методов копирования и вставки объединенных ячеек как необъединенных, отдельных ячеек в Excel, а также их применимые сценарии, плюсы и минусы.
Копирование и вставка объединенных ячеек в отдельные ячейки с помощью опции Вставить
Копирование и вставка нескольких объединенных ячеек в отдельные ячейки с помощью Kutools для Excel
Макрос VBA: Разъединение ячеек и заполнение отдельных ячеек значениями из объединенных
Копирование и вставка объединенных ячеек в отдельные ячейки с помощью опции Вставить
Если ваш рабочий лист содержит только несколько объединенных областей, которые необходимо разделить после копирования, опция Вставить в Excel может быстро помочь распределить значения объединенных ячеек по отдельным ячейкам. Этот метод подходит для небольших рабочих листов или при работе с редкими случаями. Пожалуйста, следуйте этим шагам:
1. Выберите объединенные ячейки, которые вам нужно скопировать, и нажмите Ctrl + C, чтобы их скопировать.
2. Перейдите в целевую область, затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить объединенные ячейки. В правом нижнем углу вставленной области щелкните значок маленьких Опций вставки, и из списка выберите третий значок с надписью Формулы и числовые форматы. Эта специальная опция вставки указывает Excel вставить только значения и форматирование, автоматически разъединяя ячейки в процессе. Смотрите иллюстрацию ниже:
3. Результат показывает, что исходные значения распределены по отдельным, необъединенным ячейкам, готовым для ваших следующих шагов в управлении данными или вычислениях.
Примечание: Если объединенный диапазон охватывает несколько столбцов или строк, и только первая (верхняя левая) ячейка заполнена, этот метод может оставить некоторые результирующие ячейки пустыми. Он рекомендуется, когда ваши объединенные ячейки содержат только одно значение.
Если вы столкнулись с нежелательным форматированием или потерей данных, дважды проверьте статус объединения исходного и целевого диапазонов и при необходимости скорректируйте.
Этот подход быстрый и встроенный в Excel, но менее эффективный для обработки больших диапазонов или нескольких групп объединенных ячеек.
Копирование и вставка нескольких объединенных ячеек в отдельные ячейки с помощью Kutools для Excel
Встроенные функции Excel не позволяют вам копировать и вставлять несколько несмежных объединенных диапазонов в отдельные ячейки за один шаг. Однако функция Копировать диапазоны в Kutools для Excel значительно упрощает обработку нескольких объединенных областей. Это идеально подходит для больших наборов данных или когда вам нужно работать с несколькими группами объединенных ячеек одновременно.
После загрузки и установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Удерживайте клавишу Ctrl и выберите все объединенные ячейки или диапазоны, которые вы хотите скопировать.
2. Перейдите на вкладку Kutools на вашей Ленте, разверните Диапазон и выберите Копировать диапазоны.
3. В диалоговом окне Копировать несколько диапазонов установите опцию Специальная вставка на Формулы и числовые форматы. Вы также можете выбрать Включить высоту строки и/или Включить ширину столбца, если вы хотите сохранить размеры исходных ячеек. Обратитесь к скриншоту:
4. Нажмите OK, и появится запрос, позволяющий указать начальную ячейку для вставленных результатов. Убедитесь, что вы выбрали ячейку с достаточным свободным пространством ниже или справа, так как вставка будет расширяться соответственно (как показано на скриншоте ниже):
5. Наконец, нажмите OK для подтверждения, и изначально объединенные ячейки будут вставлены как отдельные, индивидуальные ячейки. Таким образом, ваши данные нормализованы и готовы к дальнейшей обработке без нежелательных конфликтов слияния.
Совет: Этот подход очень эффективен для пакетной обработки и помогает поддерживать ваш рабочий процесс при работе со сложными таблицами с многочисленными или разбросанными объединенными ячейками. Если вам нужно часто повторять это действие, дополнительные инструменты диапазона и слияния в Kutools могут еще больше упростить связанные задачи.
Скачайте и попробуйте бесплатно Kutools для Excel прямо сейчас!
Макрос VBA: Разъединение ячеек и заполнение отдельных ячеек значениями из объединенных
Для пользователей, которым нужно обработать большое количество объединенных областей сразу, макрос VBA может сэкономить значительные усилия. Этот код VBA автоматически разъединяет выбранные ячейки и заполняет каждую результирующую отдельную ячейку значением из исходной объединенной ячейки. Этот подход эффективен для сложных или повторяющихся задач преобразования данных и особенно полезен, если встроенные опции и формулы недостаточны.
1. Нажмите Разработчик > Visual Basic, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Далее нажмите Вставить > Модуль, чтобы добавить новый модуль кода, а затем скопируйте и вставьте следующий код:
Sub UnmergeAndFill()
Dim cell As Range
Dim area As Range
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select merged range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
For Each area In rng
If area.MergeCells Then
With area.MergeArea
.UnMerge
.Value = area.Value
End With
End If
Next area
End Sub2Нажмите 
Выполнить кнопку (или нажмите F5) чтобы выполнить код. Появится диалоговое окно с запросом выбора диапазона объединенных ячеек, который вы хотите обработать. После подтверждения вашего выбора макрос разъединит все выбранные ячейки и заполнит каждую отдельную ячейку значением из объединенной группы.
Меры предосторожности: Перед запуском макроса рекомендуется создать резервную копию ваших данных. Этот код перезаписывает существующие значения в целевых ячейках, поэтому избегайте выбора областей с важными данными, которые вы хотите сохранить без изменений. Этот метод очень эффективен для разъединения и распределения значений в больших таблицах или при выполнении преобразований во время импорта и очистки данных.
Устранение неполадок: Макросы также могут быть отключены в настройках Excel; при необходимости настройте Безопасность макросов.
Для каждого из этих решений выберите метод, который лучше всего соответствует размеру вашего рабочего листа, структуре данных и потребностям автоматизации:
- Опция Вставить лучше всего подходит для простых, редких задач.
- Kutools для Excel делает пакетную обработку быстрой и простой, особенно подходит для сложных рабочих листов.
- VBA рекомендуется для повторяющихся или крупномасштабных сценариев разъединения и заполнения.
Если ваши объединенные данные распространяются на несколько строк или столбцов, дважды проверьте свои результаты, чтобы убедиться, что все предполагаемые ячейки были заполнены точно. Всегда сохраняйте файл перед внесением массовых изменений.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек