Как экспортировать/сохранять диаграммы в виде файлов PDF в Excel?
Microsoft Excel — это мощный инструмент для анализа данных и визуализации, одной из ключевых возможностей которого является создание диаграмм. Однако после создания диаграмм может возникнуть необходимость экспортировать или сохранить их в формате PDF для обмена, печати или архивирования. В этой статье вы узнаете, как экспортировать или сохранять диаграммы в виде файлов PDF в Excel.
- Экспорт/сохранение одной диаграммы как отдельного файла PDF
- Экспорт/сохранение нескольких диаграмм как отдельных файлов PDF с помощью Kutools для Excel
- Экспорт/сохранение нескольких диаграмм в один файл PDF
Экспорт/сохранение одной диаграммы как отдельного файла PDF в Excel
В этом способе описывается, как экспортировать или сохранить одну диаграмму как отдельный файл PDF в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:
11. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы, которую вы хотите сохранить как отдельный файл PDF, и выберите пункт «Переместить диаграмму» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
22. В открывшемся диалоговом окне «Переместить диаграмму» установите флажок «Новый лист» и нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.
3. Теперь вы перешли на только что созданный лист с диаграммой, нажмите «Файл» (или кнопку Office)>«Сохранить как».
4. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку для сохранения файла PDF, выберите «PDF (*.pdf)» из выпадающего списка «Указать формат сохранения», затем нажмите кнопку «Сохранить». Смотрите скриншот:
Теперь выбранная диаграмма уже экспортирована и сохранена как отдельный файл PDF.
Экспорт/сохранение нескольких диаграмм как отдельных файлов PDF с помощью Kutools для Excel
Если вам нужно экспортировать несколько диаграмм как отдельные файлы PDF, Kutools для Excel — это мощное дополнение, которое упростит этот процесс. С помощью функции «Экспорт диаграммы» в Kutools для Excel вы можете быстро экспортировать все диаграммы или выбранные диаграммы с вашего листа в виде файлов PDF. Кроме того, эта функция поддерживает экспорт различных типов графических объектов (например, фигур, изображений и т.д.) в PDF или в несколько распространённых форматов изображений (таких как PNG, JPEG и др.), что значительно повышает гибкость и эффективность экспорта графики.
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
1. Перейдите в «Kutools Plus»>«Импорт и Экспорт»>«Экспорт диаграммы», как показано на скриншоте:
2. В диалоговом окне «Экспорт диаграммы» выполните следующие действия:
- (1.) В выпадающем списке «Тип» выберите «Диаграммы»;
- (2.) В поле «Список диаграмм» выберите диаграммы, которые хотите экспортировать. (По умолчанию выбраны все записи.)
- (3.) В поле «Путь сохранения» выберите папку для сохранения экспортируемых файлов;
- (4.) В выпадающем списке «Формат экспорта» выберите «PDF»;
- (5.) Наконец, нажмите кнопку «ОК».
Результат: Kutools сохранит каждую выбранную диаграмму как отдельный файл PDF в указанной папке. Смотрите скриншот:
Экспорт/сохранение нескольких диаграмм в один файл PDF в Excel
Иногда может понадобиться экспортировать и сохранить несколько диаграмм из книги. Этот способ покажет, как сохранить несколько диаграмм в один файл PDF в Excel.
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы и выберите пункт «Переместить диаграмму» в контекстном меню.
2. В открывшемся диалоговом окне «Переместить диаграмму» установите флажок «Новый лист» и нажмите кнопку «ОК».
3. Повторите шаги1 и2, чтобы переместить другие диаграммы на новые листы с диаграммами.
4. Одновременно выделите эти новые листы с диаграммами на панели вкладок листов. Смотрите скриншот:
(1) Чтобы выбрать несколько смежных листов с диаграммами на панели вкладок, удерживайте клавишу «Shift» и щёлкните по первому и последнему листу с диаграммами;
(2) Чтобы выбрать несколько несмежных листов с диаграммами на панели вкладок, удерживайте клавишу «Ctrl» и щёлкайте по каждому листу с диаграммой по отдельности.
5. Нажмите «Файл» (или кнопку «Office»)>«Сохранить как», затем в открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку для сохранения файла PDF, выберите «PDF (*.pdf)» из выпадающего списка «Указать формат сохранения» и нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь эти диаграммы экспортированы и сохранены в один файл PDF, при этом каждая диаграмма размещается на отдельной странице.
Заключение
Экспорт или сохранение диаграмм в виде файлов PDF в Excel — полезный навык, который поможет вам эффективно делиться данными и представлять их. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете экспортировать диаграммы в нужном формате, готовые для обмена или печати. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов работы с Excel, на нашем сайте вы найдёте тысячи обучающих материалов, которые помогут вам освоить Excel.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек