Как экспортировать или сохранить диаграммы из Excel в формате PDF?
Microsoft Excel — мощный инструмент для анализа данных и их визуализации, и одна из его ключевых функций — создание графиков. Однако после их построения может возникнуть необходимость экспортировать или сохранить графики в формате PDF для передачи, печати или архивирования. В этой статье описано, как экспортировать или сохранить графики Excel в формате PDF.
- Экспорт/сохранение одного графика в виде отдельного Файлы PDF
- Экспорт/сохранение нескольких графиков в виде отдельных Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
- Экспорт/сохранение нескольких графиков в один Файлы PDF
Экспорт/сохранение одного графика в виде отдельного Файлы PDF в Excel
Данный метод позволяет экспортировать или сохранить один график в отдельный файл PDF в Excel. Выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы, которую нужно сохранить в отдельный файл PDF, и в контекстном меню выберите «Переместить диаграмму». См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Переместить диаграмму» выберите переключатель «Новый лист» и нажмите кнопку «OK» .
3. Теперь вы находитесь на созданном листе графика. Нажмите «Файл» (или кнопку Office) > «Сохранить как».
4. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку назначения для сохранения файлов PDF, выберите «PDF (*.pdf)» в раскрывающемся списке «Указать формат сохранения» и нажмите кнопку «Сохранить». См. снимок экрана:
На этом этапе указанный график уже экспортирован и сохранён в виде отдельного файла PDF.
Экспорт/сохранение нескольких графиков в виде отдельных Файлы PDF с помощью Kutools для Excel
Если вам нужно экспортировать несколько графиков в отдельные файлы PDF, надстройка «Kutools для Excel» значительно упростит эту задачу. Благодаря функции «Экспорт диаграммы» вы сможете быстро сохранить все или только выбранные графики с листа в формате PDF. Кроме того, эта функция поддерживает экспорт различных типов графических объектов — таких как фигуры, изображения и другие — не только в PDF, но и в популярные графические форматы, включая PNG, JPEG и др., что существенно повышает гибкость и эффективность работы с графикой.
После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:
1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Импорт/экспорт» > «Экспорт диаграммы». См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Экспорт диаграммы» задайте следующие параметры:
- (1.) Выберите «Графики» из раскрывающегося списка «Типы»;
- (2.) Выберите нужные диаграммы в поле «Список диаграмм». (По умолчанию выбраны все элементы.)
- (3.) Укажите папку для сохранения экспортируемых файлов в поле «Каталог сохранения»;
- (4.) Выберите «PDF» из раскрывающегося списка «Формат экспорта»;
- (5.) Наконец, нажмите кнопку «OK».
Результат: Kutools сохранит каждый выбранный график в виде отдельного файла PDF в указанной папке. См. снимок экрана:
Экспорт/сохранение нескольких графиков в один Файлы PDF в Excel
Иногда возникает необходимость экспортировать и сохранить несколько графиков из одной книги. Данный метод покажет, как сохранить несколько графиков в один файл PDF в Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы и в контекстном меню выберите «Переместить диаграмму».
2. В открывшемся диалоговом окне «Переместить диаграмму» выберите переключатель «Новый лист» и нажмите кнопку «OK».
3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы перенести остальные графики на отдельные листы.
4. Одновременно выберите все созданные листы графиков в области листов на панели вкладок. См. снимок экрана:
(1) Чтобы выбрать несколько смежных листов с диаграммами в области листов на панели вкладок, удерживайте клавишу «Shift» и щёлкните первый и последний листы;
(2) Чтобы выбрать несколько несмежных листов с диаграммами в области листов на панели вкладок, удерживайте клавишу «Ctrl» и последовательно щёлкайте каждый нужный лист.
5. Нажмите «Файл» (или кнопку «Office») > «Сохранить как», затем в открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку назначения для сохранения файлов PDF, выберите «PDF (*.pdf)» из раскрывающегося списка «Тип файла» и нажмите «Сохранить».
На этом этапе графики экспортированы и сохранены в одном файле PDF, причём каждый из них размещён на отдельной странице.
Заключение
Экспорт или сохранение графиков в формате PDF в Excel — это полезный навык, который поможет вам эффективно представлять и передавать данные. Следуя инструкциям из этого руководства, вы легко экспортируете графики в нужном формате — готовом к отправке или печати. Хотите освоить ещё больше приёмов работы в Excel? На нашем сайте доступны тысячи обучающих материалов, которые помогут вам стать настоящим мастером Excel!
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек