Как экспортировать/сохранять диаграммы в виде файлов PDF в Excel?

Microsoft Excel — это мощный инструмент для анализа данных и визуализации, одной из ключевых возможностей которого является создание диаграмм. Однако после создания диаграмм может возникнуть необходимость экспортировать или сохранить их в формате PDF для обмена, печати или архивирования. В этой статье вы узнаете, как экспортировать или сохранять диаграммы в виде файлов PDF в Excel.

• Экспорт/сохранение одной диаграммы как отдельного файла PDF
• Экспорт/сохранение нескольких диаграмм как отдельных файлов PDF с помощью Kutools для Excel
• Экспорт/сохранение нескольких диаграмм в один файл PDF

Экспорт/сохранение одной диаграммы как отдельного файла PDF в Excel

В этом способе описывается, как экспортировать или сохранить одну диаграмму как отдельный файл PDF в Excel. Пожалуйста, выполните следующие действия:

11. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы, которую вы хотите сохранить как отдельный файл PDF, и выберите пункт «Переместить диаграмму» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

22. В открывшемся диалоговом окне «Переместить диаграмму» установите флажок «Новый лист» и нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.

3. Теперь вы перешли на только что созданный лист с диаграммой, нажмите «Файл» (или кнопку Office)>«Сохранить как».

4. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку для сохранения файла PDF, выберите «PDF (*.pdf)» из выпадающего списка «Указать формат сохранения», затем нажмите кнопку «Сохранить». Смотрите скриншот:

Теперь выбранная диаграмма уже экспортирована и сохранена как отдельный файл PDF.

Экспорт/сохранение нескольких диаграмм как отдельных файлов PDF с помощью Kutools для Excel

Если вам нужно экспортировать несколько диаграмм как отдельные файлы PDF, Kutools для Excel — это мощное дополнение, которое упростит этот процесс. С помощью функции «Экспорт диаграммы» в Kutools для Excel вы можете быстро экспортировать все диаграммы или выбранные диаграммы с вашего листа в виде файлов PDF. Кроме того, эта функция поддерживает экспорт различных типов графических объектов (например, фигур, изображений и т.д.) в PDF или в несколько распространённых форматов изображений (таких как PNG, JPEG и др.), что значительно повышает гибкость и эффективность экспорта графики.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Перейдите в «Kutools Plus»>«Импорт и Экспорт»>«Экспорт диаграммы», как показано на скриншоте:

2. В диалоговом окне «Экспорт диаграммы» выполните следующие действия:

• (1.) В выпадающем списке «Тип» выберите «Диаграммы»;
• (2.) В поле «Список диаграмм» выберите диаграммы, которые хотите экспортировать. (По умолчанию выбраны все записи.)
• (3.) В поле «Путь сохранения» выберите папку для сохранения экспортируемых файлов;
• (4.) В выпадающем списке «Формат экспорта» выберите «PDF»;
• (5.) Наконец, нажмите кнопку «ОК».
  

Результат: Kutools сохранит каждую выбранную диаграмму как отдельный файл PDF в указанной папке. Смотрите скриншот:

Экспорт/сохранение нескольких диаграмм в один файл PDF в Excel

Иногда может понадобиться экспортировать и сохранить несколько диаграмм из книги. Этот способ покажет, как сохранить несколько диаграмм в один файл PDF в Excel.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой области диаграммы и выберите пункт «Переместить диаграмму» в контекстном меню.

2. В открывшемся диалоговом окне «Переместить диаграмму» установите флажок «Новый лист» и нажмите кнопку «ОК».

3. Повторите шаги1 и2, чтобы переместить другие диаграммы на новые листы с диаграммами.

4. Одновременно выделите эти новые листы с диаграммами на панели вкладок листов. Смотрите скриншот:

5. Нажмите «Файл» (или кнопку «Office»)>«Сохранить как», затем в открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку для сохранения файла PDF, выберите «PDF (*.pdf)» из выпадающего списка «Указать формат сохранения» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь эти диаграммы экспортированы и сохранены в один файл PDF, при этом каждая диаграмма размещается на отдельной странице.

Заключение

Экспорт или сохранение диаграмм в виде файлов PDF в Excel — полезный навык, который поможет вам эффективно делиться данными и представлять их. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете экспортировать диаграммы в нужном формате, готовые для обмена или печати. Если вы хотите узнать больше советов и приёмов работы с Excel, на нашем сайте вы найдёте тысячи обучающих материалов, которые помогут вам освоить Excel.