Сохранение нескольких листов Excel как PDF-файла – простое руководство
Сохранение листов Excel в формате PDF-файлов крайне важно, когда вам нужно безопасно обмениваться данными, сохранять форматирование на разных платформах или архивировать записи. Независимо от того, объединяете ли вы несколько листов в один PDF, создаете отдельные PDF для каждого листа или экспортируете всю книгу, это руководство предоставляет четкие шаги для достижения ваших целей. Эти методы помогают гарантировать, что ваше представление данных сохранится точно, делая его доступным и профессионально выглядящим для презентаций, отчетов или электронных отправлений.
- Сохранить несколько листов как один PDF-файл
- Сохранить несколько листов как отдельные PDF-файлы
- Сохранить всю книгу как один PDF-файл
Сохранить несколько листов как один PDF-файл
Этот метод описывает сохранение нескольких листов в виде одного PDF-файла в Excel. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже:
1. Откройте книгу, листы которой вы хотите сохранить как один PDF-файл, и одновременно выберите эти листы на панели вкладок Листов. См. скриншот:
Примечания: (1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных листов на панели вкладок Листов, выбирая их по одному. (2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных листов на панели вкладок Листов, выбрав первый и последний.
2. Нажмите Файл (или кнопку Office) > Сохранить как.
3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как выберите папку назначения, куда вы сохраните PDF-файл, введите имя для нового PDF-файла в полеИмя файлаи выберите PDF (*.pdf)из Указать формат сохранениявыпадающего списка. См. скриншот:
4. Нажмите кнопку Сохранить.
На данный момент все выбранные листы сохранены в один PDF-файл, и каждый лист находится на отдельной странице.
Сохранить несколько листов как отдельные PDF-файлы
Иногда может потребоваться сохранить несколько листов как множество отдельных PDF-файлов в Excel. Помимо повторного сохранения каждого листа как отдельного PDF-файла, утилита Разделить книгу из Kutools для Excel поможет вам выполнить эту задачу всего несколькими кликами в Excel.
1. Откройте книгу, листы которой вы хотите сохранить как отдельные PDF-файлы, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу.
2. В Разделить книгудиалоговом окне, пожалуйста, сделайте следующее: (1) В разделе Имя листапожалуйста, отметьте листы, которые вы хотите сохранить как отдельные PDF-файлы; (2) Отметьте опцию Указать формат сохранения; (3) Нажмите раскрывающийся список под опциейУказать формат сохраненияи выберите PDF (*.pdf)из него. См. скриншот: (4) Нажмите кнопку Разделить. 
Примечания: (1) Опция Игнорировать скрытые листы предотвратит разделение скрытых листов и сохранение их как отдельных файлов. (2) Опция Игнорировать пустые листы предотвратит разделение пустых листов и сохранение их как отдельных файлов.
3. В открывшемся диалоговом окне Обзор папки выберите папку назначения, куда вы сохраните PDF-файлы, и нажмите кнопкуОК .
Результат
На данный момент все выбранные листы сохранены как отдельные PDF-файлы в указанной папке назначения, и каждый PDF назван в соответствии с именем соответствующего листа. См. скриншот:
Сохранить всю книгу как один PDF-файл
Если вы хотите сохранить всю книгу как один PDF-файл, необходимы дополнительные настройки помимо первого метода, который мы предоставили. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
- Откройте книгу Excel, которую вы хотите сохранить как PDF-файл.
- Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как > Обзор.
- В Сохранить как диалоговом окне вам нужно:
- Назовите PDF-файл так, как вам нужно, в поле Имя файла.
- Выберите место для сохранения файла.
- Выберите PDF из выпадающего списка Указать формат сохранения.
- Нажмите кнопку Опции. См. скриншот:
- В диалоговом окне Опции выберите опцию Вся книга в разделе Что публиковать, затем нажмите кнопку ОК.
- Когда вы вернетесь к диалоговому окну Сохранить как, нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вся книга сохранена как один PDF-файл.
Успешное сохранение листов Excel в формате PDF-файлов позволяет вам более эффективно общаться и распространять свои данные. Методы, описанные в этом руководстве, предоставляют вам гибкость и инструменты, необходимые для удовлетворения различных требований к распространению данных. Для тех, кто стремится глубже изучить возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.
Демонстрация: Сохранение нескольких листов как множество отдельных PDF-файлов
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек