KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Сохранение нескольких листов Excel как файлы Файлы PDF — простое руководство

АвторКеллиДата изменения

Сохранение листов Excel в формате Файлы PDF необходимо, когда требуется безопасно передавать данные, сохранять форматирование на разных платформах или архивировать записи. Независимо от того, объединяете ли вы несколько листов в один PDF-файл, создаете отдельные PDF-файлы для каждого листа или экспортируете всю книгу целиком, это руководство предоставляет простые шаги для достижения ваших целей. Эти методы гарантируют точное сохранение представления данных, делая их доступными и профессионально оформленными для презентаций, отчетов или электронной отправки.

Сохранение нескольких книг Excel в виде файла PDF

Сохранить несколько листов как один файл Файлы PDF

Этот метод позволяет сохранить несколько листов Excel в одном файле PDF. Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, листы которой нужно сохранить в один файл PDF, и одновременно выделите эти листы на панели вкладок. См. снимок экрана:выберите листы

Примечания: (1) Удерживая клавишу Ctrl, можно выбрать несколько несмежных листов в области листов на панели вкладок, последовательно щелкая по ним. (2) Удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных листов в области листов на панели вкладок, выбрав первый и последний листы.

2. Нажмите Файл (или кнопку Office) > Сохранить как.

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку назначения для сохранения файла PDF, введите имя нового файла PDF в поле Имя файла, а затем выберите тип файла PDF (*.pdf) в раскрывающемся списке Указать формат сохранения. См. снимок экрана:
выберите PDF в раскрывающемся списке «Тип файла»

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь все выбранные листы сохранены в одном файле PDF, причём каждый лист занимает отдельную страницу.

Сохранить несколько листов как отдельные файлы Файлы PDF

Иногда возникает необходимость сохранить несколько листов Excel в виде отдельных файлов PDF. Вместо того чтобы многократно повторять операцию сохранения каждого листа как отдельного файла PDF, воспользуйтесь утилитой Разделить книгу — она выполнит эту задачу всего за несколько кликов в Excel.

Kutools для Excelпредлагает более 300 расширенных функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность.Интегрировано с возможностями ИИ, Kutools автоматизирует задачи с высокой точностью, делая управление данными простым и удобным.Подробная информация о Kutools для Excel…         Бесплатная пробная версия…

1. Откройте книгу, листы которой нужно сохранить как отдельные файлы PDF, и нажмите KUTOOLS PLUS > Книга > Разделить книгу.

2. В диалоговом окне Разделить книгу выполните следующие действия: (1) В разделе Имя листа отметьте листы, которые требуется сохранить как отдельные файлы PDF; (2) установите флажок напротив параметра Указать формат сохранения; (3) щелкните раскрывающийся список рядом с параметром Указать формат сохранения и выберите в нем тип файла PDF (*.pdf). См. снимок экрана: (4) нажмите кнопку Разделить.
укажите параметры в диалоговом окне

Примечания: (1) Параметр Игнорировать скрытые листы предотвращает разделение скрытых листов и их сохранение в отдельные файлы. (2) Параметр Игнорировать пустые листы предотвращает разделение пустых листов и их сохранение в отдельные файлы.

3. В открывшемся диалоговом окне «Обзор папок» выберите папку назначения для сохранения файлов PDF и нажмите кнопку ОК.
выберите папку назначения для сохранения файлов PDF

Результат

Теперь все выбранные листы сохранены как отдельные PDF-файлы в указанной папке назначения, причём каждый файл назван в соответствии с именем соответствующего листа. См. снимок экрана:
все выбранные листы сохраняются как отдельные файлы PDF

Сохранить всю книгу как один файл Файлы PDF

Если вы хотите сохранить всю книгу в виде одного файла PDF, помимо первого описанного метода потребуются дополнительные настройки. Следуйте приведённым ниже инструкциям.

  1. Откройте книгу Excel, которую нужно сохранить в формате PDF.
  2. Перейдите на вкладку Файли выберите пункт Сохранить как>Обзор.
    нажмите Файл > Сохранить как > Обзор
  3. В диалоговом окне Сохранить какнеобходимо:
    1. Укажите нужное имя для файлов PDF в поле Имя файла.
    2. Выберите место, куда хотите сохранить файл.
    3. Выберите PDF в списке Указать формат сохранения раскрывающегося списка.
    4. Нажмите кнопку Параметры. См. снимок экрана:
      укажите параметры в диалоговом окне «Сохранить как»
  4. В диалоговом окне Параметрыв разделе Что публиковатьвыберите опцию Вся книгаи нажмите кнопку ОК.
    выберите вариант «Вся книга» в диалоговом окне
  5. Вернувшись в диалоговое окно Сохранить как, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вся книга сохранена в виде одного файла PDF.

Успешное сохранение листов Excel в формате PDF позволяет эффективнее передавать и распространять ваши данные. Методы, описанные в этом руководстве, дают вам гибкость и необходимые инструменты для выполнения самых разных задач по распространению информации. А если вы хотите глубже освоить возможности Excel, на нашем сайте вас ждёт множество полезных обучающих материалов.Узнайте больше советов и приёмов работы в Excel здесь.

Демонстрация: Сохранение нескольких листов как отдельных файлов Файлы PDF

 

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек