Перейти к содержимому

Сохранение нескольких листов Excel как PDF-файла – простое руководство

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Сохранение листов Excel в формате PDF-файлов крайне важно, когда вам нужно безопасно обмениваться данными, сохранять форматирование на разных платформах или архивировать записи. Независимо от того, объединяете ли вы несколько листов в один PDF, создаете отдельные PDF для каждого листа или экспортируете всю книгу, это руководство предоставляет четкие шаги для достижения ваших целей. Эти методы помогают гарантировать, что ваше представление данных сохранится точно, делая его доступным и профессионально выглядящим для презентаций, отчетов или электронных отправлений.

Save multiple Excel as PDF file

Сохранить несколько листов как один PDF-файл

Этот метод описывает сохранение нескольких листов в виде одного PDF-файла в Excel. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже:

1. Откройте книгу, листы которой вы хотите сохранить как один PDF-файл, и одновременно выберите эти листы на панели вкладок Листов. См. скриншот:select the worksheets

Примечания: (1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных листов на панели вкладок Листов, выбирая их по одному. (2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных листов на панели вкладок Листов, выбрав первый и последний.

2. Нажмите Файл (или кнопку Office) > Сохранить как.

3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как выберите папку назначения, куда вы сохраните PDF-файл, введите имя для нового PDF-файла в полеИмя файлаи выберите PDF (*.pdf)из Указать формат сохранениявыпадающего списка. См. скриншот:
select the PDF from the Save as type drop down list

4. Нажмите кнопку Сохранить.

На данный момент все выбранные листы сохранены в один PDF-файл, и каждый лист находится на отдельной странице.

Сохранить несколько листов как отдельные PDF-файлы

Иногда может потребоваться сохранить несколько листов как множество отдельных PDF-файлов в Excel. Помимо повторного сохранения каждого листа как отдельного PDF-файла, утилита Разделить книгу из Kutools для Excel поможет вам выполнить эту задачу всего несколькими кликами в Excel.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Откройте книгу, листы которой вы хотите сохранить как отдельные PDF-файлы, и нажмите Kutools Plus > Книга > Разделить книгу.

2. В Разделить книгудиалоговом окне, пожалуйста, сделайте следующее: (1) В разделе Имя листапожалуйста, отметьте листы, которые вы хотите сохранить как отдельные PDF-файлы; (2) Отметьте опцию Указать формат сохранения; (3) Нажмите раскрывающийся список под опциейУказать формат сохраненияи выберите PDF (*.pdf)из него. См. скриншот: (4) Нажмите кнопку Разделить.
specify the options in the dialog box

Примечания: (1) Опция Игнорировать скрытые листы предотвратит разделение скрытых листов и сохранение их как отдельных файлов. (2) Опция Игнорировать пустые листы предотвратит разделение пустых листов и сохранение их как отдельных файлов.

3. В открывшемся диалоговом окне Обзор папки выберите папку назначения, куда вы сохраните PDF-файлы, и нажмите кнопкуОК .
select the destination folder to save the PDF files

Результат

На данный момент все выбранные листы сохранены как отдельные PDF-файлы в указанной папке назначения, и каждый PDF назван в соответствии с именем соответствующего листа. См. скриншот:
all selected worksheets are saved as separate PDF files

Сохранить всю книгу как один PDF-файл

Если вы хотите сохранить всю книгу как один PDF-файл, необходимы дополнительные настройки помимо первого метода, который мы предоставили. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

  1. Откройте книгу Excel, которую вы хотите сохранить как PDF-файл.
  2. Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как > Обзор.
    click File > Save As > Browse
  3. В Сохранить как диалоговом окне вам нужно:
    1. Назовите PDF-файл так, как вам нужно, в поле Имя файла.
    2. Выберите место для сохранения файла.
    3. Выберите PDF из выпадающего списка Указать формат сохранения.
    4. Нажмите кнопку Опции. См. скриншот:
      specify the options in the Save Asdialog box
  4. В диалоговом окне Опции выберите опцию Вся книга в разделе Что публиковать, затем нажмите кнопку ОК.
    select the Entire workbook option in the dialog box
  5. Когда вы вернетесь к диалоговому окну Сохранить как, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вся книга сохранена как один PDF-файл.

Успешное сохранение листов Excel в формате PDF-файлов позволяет вам более эффективно общаться и распространять свои данные. Методы, описанные в этом руководстве, предоставляют вам гибкость и инструменты, необходимые для удовлетворения различных требований к распространению данных. Для тех, кто стремится глубже изучить возможности Excel, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Excel здесь.

Демонстрация: Сохранение нескольких листов как множество отдельных PDF-файлов

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Переворот в анализе данных на основе: Интеллектуальное выполнение   |  Сгенерировать код  |  Создать Пользовательские Формулы  |  Анализ данных и генерация диаграмм  |  Вызов Kutools Functions…
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячейки без потери данных   |   Округлить...
Супер ПОИСК: VLookup с несколькими критериями  |   VLookup с несколькими значениями  |   Многолистовой поиск   |   Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскр. список   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки   |  Дизайн листа   |   Улучшенная строка формулы   |  Управление книгой и листами   |  Библиотека автотекста (Auto Text)   |  Выбор даты   |  Объединить данные   |  Шифрование/Расшифровка ячеек   |  Отправить письмо по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр (фильтр по жирному/курсиву/зачеркиванию...) ...
Топ–15 наборов инструментов: 12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...)   |   50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...)   |   19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |  12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...)   |  7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...)   |   ... и многое другое
Используйте Kutools на вашем предпочитаемом языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени.  Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...

Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!